Wielojęzyczne pliki PDF są powszechne w międzynarodowych kontekstach biznesowych, rządowych i prawnych. Umowa może być umieszczona w języku angielskim i francuskim w równoległych kolumnach na każdej stronie, przy czym każda wersja językowa ma taką samą wagę prawną. Podręcznik produktu może zawierać oddzielne sekcje w języku angielskim, hiszpańskim i chińskim, każda skierowana do innego rynku regionalnego. Formularz rządowy może zawierać instrukcje w pięciu językach ułożone na jednej stronie, dzięki czemu pojedynczy dokument obsługuje całą populację wielojęzyczną. Wyzwanie związane z redagowaniem informacji z takiego dokumentu jest zasadniczo bardziej złożone niż redagowanie jednojęzycznego pliku PDF, ponieważ należy podejmować przemyślane, zależne od języka decyzje dotyczące tego, który tekst usunąć, a który zachować.
Może zaistnieć konieczność usunięcia poufnego tekstu w jednym języku i zachowania identycznych informacji w innym języku, jeśli nie jest on uważany za wrażliwy w świetle przepisów dotyczących ujawniania informacji obowiązujących w danej jurysdykcji. Być może będziesz musiał zredagować tylko angielską wersję nazwiska, pozostawiając w pełni widoczną wersję francuską i hiszpańską, ponieważ do różnych wersji językowych tego samego oficjalnego dokumentu mają zastosowanie różne przepisy dotyczące prywatności. Może się też zdarzyć, że będziesz musiał zredagować informacje niejawne z jednej sekcji językowej, pozostawiając niesklasyfikowane streszczenia w innych językach bez zmian. Scenariusze te wymagają techniki redakcyjnej działającej na poziomie pojedynczych bloków tekstu, a nie całych stron, a technika ta zaczyna się od dokładnego zrozumienia, w jaki sposób treść wielojęzyczna jest przechowywana w pliku PDF.
W jaki sposób tekst wielojęzyczny jest przechowywany w dokumencie PDF
Plik PDF przechowuje tekst w postaci pojedynczych ciągów znaków, każdy umieszczony w dokładnych współrzędnych x i y na obszarze roboczym strony. Każdy znak ma swój własny identyfikator czcionki, rozmiar, kolor i dokładne współrzędne położenia. Co najważniejsze, format PDF nie ma wbudowanej koncepcji języka. Blok tekstu w języku angielskim i blok tekstu w języku francuskim na tej samej stronie nie są oznaczone ani oznaczone jako angielskie lub francuskie w żadnym miejscu struktury pliku. Są to po prostu dwa niezależne zbiory ciągów znaków rozmieszczonych w różnych obszarach strony, prawdopodobnie renderowane przy użyciu różnych czcionek zoptymalizowanych pod kątem konkretnego zestawu znaków i konwencji typograficznych każdego języka.
Ten brak metadanych językowych jest, paradoksalnie, zarówno największą przeszkodą w redagowaniu specyficznych języków, jak i cechą, która sprawia, że jest to technicznie możliwe. Stanowi to przeszkodę, ponieważ żadne narzędzie redakcyjne nie jest w stanie automatycznie zidentyfikować, który tekst należy do jakiego języka, poprzez odczytanie znacznika metadanych. W wewnętrznej tabeli obiektów pliku PDF nie ma kolumny języka. To właśnie umożliwia redakcję specyficzną dla języka, ponieważ całkowita niezależność strukturalna bloków tekstu w każdym języku od innych oznacza, że redakcja w jednej wersji językowej faktycznie nie wpływa na drugą. Tekst w języku angielskim jest uruchamiany, a ciąg tekstu w języku francuskim zajmuje różne zakresy bajtów w pliku i można nim manipulować niezależnie.
W praktyce oznacza to, że gdy narysujesz prostokąt redakcyjny nad akapitem tekstu w języku angielskim w lewej kolumnie układu dwukolumnowego, narzędzie redakcyjne pliku PDF usunie tylko ciągi znaków, których współrzędne mieszczą się w tym prostokącie. Tekst francuski w prawej kolumnie, umieszczony bezpiecznie pod różnymi współrzędnymi, pozostaje nienaruszony. Oddzielenie jest czysto geometryczne, a nie językowe, ale działa, ponieważ geometria niezawodnie koreluje z granicą języka. Jeśli potrafisz dokładnie określić, które obszary każdej strony zawierają dany język, możesz redagować selektywnie według języka.
Spróbuj zredagować plik PDF
Nie wymaga instalacji. Działa bezpośrednio w Twojej przeglądarce.
Tworzenie mapy językowej przed dokonaniem jakichkolwiek zmian
Najważniejszym krokiem przygotowawczym do redakcji specyficznej dla języka jest utworzenie kompletnej mapy językowej dokumentu, zanim cokolwiek zredagujesz. Przeglądaj systematycznie każdą stronę i dokładnie określ, które bloki tekstu należą do jakiego języka. W układzie równoległych kolumn zanotuj, że na stronach od 1 do 20 lewa kolumna to język A, a prawa kolumna to język B. W układzie skumulowanym pamiętaj, że górna jedna trzecia każdej strony to język angielski, środkowa jedna trzecia to język hiszpański, a dolna jedna trzecia to chiński. W dokumencie, w którym języki występują naprzemiennie według sekcji, zaznacz zakresy stron dla każdej sekcji językowej. Utwórz prosty dokument referencyjny w postaci arkusza kalkulacyjnego, zrzutów ekranu ze znacznikami lub odręcznych notatek, z którym będziesz mógł zapoznać się podczas procesu redagowania, aby sprawdzić, który tekst należy do jakiego języka.
Mapa językowa służy jako wiarygodne odniesienie w przypadku powiększenia konkretnego akapitu i konieczności sprawdzenia, na który język patrzysz, przed zastosowaniem redakcji. Zapobiega najczęstszemu błędowi redakcyjnemu związanemu z językiem: przypadkowemu zredagowaniu tekstu w niewłaściwym języku, ponieważ nie wiesz, w jakim regionie językowym pracujesz. Czas spędzony na tworzeniu mapy jest trywialny w porównaniu z czasem i potencjalnymi konsekwencjami konieczności wyjaśniania, dlaczego tekst w niewłaściwym języku został zredagowany z oficjalnego dokumentu.
Korzystanie z informacji o czcionce w celu ułatwienia identyfikacji języka
Chociaż format PDF nie przechowuje znaczników językowych, przechowuje szczegółowe informacje o czcionce dla każdego uruchomienia znaku, a te dane o czcionkach mogą służyć jako potężne narzędzie zastępcze do identyfikacji języka. Różne systemy pisma wymagają zasadniczo różnych technologii czcionek. Poniższa tabela przedstawia popularne typy czcionek na języki, które zazwyczaj reprezentują, oraz uwagi dotyczące redakcji dla każdego z nich.
| Typ czcionki | Prawdopodobne reprezentowane języki | Kluczowe uwagi redakcyjne |
|---|---|---|
| Czcionki alfabetu łacińskiego | Angielski, francuski, hiszpański, niemiecki, włoski, portugalski, holenderski i większość innych języków zachodnioeuropejskich | Sprawdź wizualnie, który konkretny język; znaki w różnych językach w dużym stopniu nakładają się na siebie |
| Czcionki CJK (SimSun, MS Mincho, Batang) | Chiński (uproszczony lub tradycyjny), japoński, koreański | Nazwa czcionki często bezpośrednio wskazuje język docelowy |
| Czcionki pisma arabskiego | Arabski, perski (farsi), urdu, paszto | Kierunek tekstu od prawej do lewej; prostokąty redakcyjne muszą uwzględniać układ RTL |
| Czcionki cyrylicy | Rosyjski, ukraiński, bułgarski, serbski, macedoński | Kształty glifów są bardzo podobne w tych językach; konieczna weryfikacja wizualna |
| Czcionki dewanagari i indyjskie | Hindi, marathi, nepalski, sanskryt i inne języki południowoazjatyckie | Złożone kształtowanie glifów może mieć wpływ na położenie prostokąta redakcyjnego |
Informacje o czcionce zawężają problem identyfikacji języka do „który z siedmiu tysięcy języków świata” do „który z niewielkiej grupy języków używa tego konkretnego systemu pisma”. W połączeniu z wizualną kontrolą rzeczywistej zawartości tekstu, identyfikacja oparta na czcionkach jest wystarczająco niezawodna, aby zapewnić pewną redakcję specyficzną dla języka w praktycznie wszystkich dokumentach świata rzeczywistego.
Przeprowadzanie redakcji specyficznej dla języka za pomocą standardowych narzędzi PDF
Standardowe narzędzia do redagowania plików PDF nie zawierają funkcji wyboru języka. Nie ma menu rozwijanego, w którym można wybrać opcję „Zredaguj tylko w języku angielskim” lub „Zredaguj tylko w języku francuskim”. Redakcja polega na narysowaniu prostokątnych obszarów nad treścią, którą chcesz trwale usunąć z pliku. W przypadku redakcji specyficznej dla języka oznacza to, że należy ostrożnie narysować prostokąty redakcyjne obejmujące tylko tekst w języku docelowym, dokładnie unikając tekstów w innych językach, które zajmują sąsiadujące lub pobliskie obszary tej samej strony.
W przejrzystym układzie równoległych kolumn, w którym język angielski zajmuje lewe 45 procent strony, a język francuski zajmuje prawe 45 procent, z wyraźną przerwą między nimi, zadanie jest wykonalne. Rysujesz prostokąty redakcyjne zakrywające tekst kolumny angielskiej, a kolumnę francuską pozostawiasz całkowicie samą. W dokumentach, w których języki są przeplatane, np. w formularzu, w którym każda etykieta pola pojawia się w trzech językach ułożonych pionowo, zadanie wymaga powiększenia co najmniej o 200 procent i narysowania precyzyjnych, wąskich prostokątów obejmujących tylko linię języka docelowego, bez wcinania się w linię powyżej lub poniżej.
Narzędzie PDF Redakcja WukongPDF przeprowadza prawdziwie destrukcyjną redakcję, trwale usuwając wybraną treść ze struktury pliku PDF, a nie tylko zakrywając ją czarnym prostokątem. W przypadku redakcji specyficznej dla języka powiększ co najmniej 200 procent na każdej stronie. Ostrożnie narysuj prostokąty redakcyjne, sprawdzając, czy każdy prostokąt obejmuje tylko tekst w języku docelowym. Po zastosowaniu wszystkich redakcji przewiń cały dokument przy normalnym powiększeniu, aby przeprowadzić weryfikację wizualną. Upewnij się, że tekst w języku innym niż docelowy jest w pełni nienaruszony, całkowicie czytelny i nie nosi śladów przypadkowego przycięcia na granicach między regionami językowymi.
Obsługa udostępnionych treści pojawiających się w każdej wersji językowej
Niektóre elementy dokumentu wielojęzycznego ze swej natury są wspólne dla wszystkich wersji językowych. Numer referencyjny umowy, numer sprawy sądowej, kwota pieniężna, data lub adres nieruchomości mogą pojawić się identycznie w każdej sekcji językowej, ponieważ są to fakty, które nie zmieniają się wraz z tłumaczeniem. Jeżeli takie udostępnione informacje muszą zostać zredagowane, należy to zredagować w każdej wersji językowej, w której się pojawiają. Pozostawienie numeru sprawy widocznego w sekcji francuskiej, podczas gdy został on zredagowany z sekcji angielskiej, powoduje oczywistą i szkodliwą niespójność, którą każdy recenzent natychmiast zauważy.
Jeżeli istnieje uzasadniony powód, aby zachować udostępnione informacje w jednym języku i redagować je w innym, powód ten musi zostać wyraźnie udokumentowany. Utwórz krótką notatkę towarzyszącą lub umieść w pliku PDF metadane wyjaśniające, która wersja językowa została zredagowana, konkretną podstawę prawną lub regulacyjną selektywnej redakcji oraz organ, na mocy którego podjęto decyzję o redakcji. Dokumentacja ta chroni zarówno osobę, która dokonała redakcji, jak i organizację, która opublikowała dokument, stwierdzając, że selektywne usunięcie było celową, uzasadnioną decyzją, a nie przeoczeniem lub błędem w procesie redakcji.
W przypadku dokumentów, w których wymogi redakcyjne specyficzne dla języka wynikają z naprawdę złożonych ram prawnych obejmujących wiele jurysdykcji, przed dokonaniem redakcji należy skonsultować się z radcą prawnym. Istnieje techniczna możliwość redagowania według języka, która jest niezawodna, jeśli jest wykonywana ostrożnie. Prawna zasadność selektywnego ujawniania informacji ze względu na język to osobna kwestia, która zależy całkowicie od konkretnego kontekstu regulacyjnego. Należy również rozważyć konsekwencje Translate PDF: odbiorca, który może przeczytać tylko niezredagowaną wersję językową, może otrzymać zasadniczo inny zestaw ujawnionych informacji niż odbiorca ograniczony do wersji zredagowanej.
Spróbuj zredagować plik PDF
Nie wymaga instalacji. Działa bezpośrednio w Twojej przeglądarce.