Drukowanie całego pliku PDF, gdy potrzebujesz tylko kilku stron, powoduje w równym stopniu marnowanie papieru, toneru i czasu. Na komputerze Mac wbudowana aplikacja Preview i systemowe okno dialogowe drukowania zapewniają precyzyjną kontrolę na poziomie strony nad tym, które arkusze wysłać do drukarki, mimo to wielu użytkowników nigdy nie korzysta z opcji wyboru stron ukrytych w ustawieniach drukowania. Niezależnie od tego, czy chcesz wydrukować pojedynczą stronę z 200-stronicowego raportu, niekolejny zestaw stron rozproszonych w dokumencie czy określony ciągły zakres, macOS radzi sobie ze wszystkimi tymi scenariuszami bez konieczności stosowania dodatkowego oprogramowania, wtyczek czy narzędzi online.
Korzystanie z podglądu do drukowania wybranych stron
Podgląd jest domyślną przeglądarką PDF Pages na każdym komputerze Mac i jest także najprostszym narzędziem do drukowania wybranych stron z dowolnego pliku PDF. Otwórz plik PDF, klikając go dwukrotnie w Finderze. Jeśli inna aplikacja została ustawiona jako domyślna obsługa plików PDF i zamiast tego otwiera plik, kliknij plik PDF prawym przyciskiem myszy i wybierz opcję Otwórz za pomocą, a następnie wybierz opcję Podgląd z listy. Po otwarciu dokumentu naciśnij Command-P lub kliknij Plik, a następnie Drukuj na pasku menu. Pojawiające się okno dialogowe drukowania zawiera sekcję „Strony”, w której znajdują się wszystkie opcje wyboru. Domyślnym ustawieniem jest Wszystko, co powoduje wysłanie każdej strony dokumentu do drukarki jako pojedynczego zadania.
Aby wydrukować tylko określony ciągły zakres stron, wybierz przycisk opcji Od i Do i wprowadź numery stron początkowych i końcowych. Na przykład wprowadzenie Od: 5 i Do: 12 spowoduje wydrukowanie stron od 5 do 12 włącznie. Podgląd pokazuje także zwijany pasek boczny miniatur po lewej stronie okna dokumentu. Jeśli pasek boczny nie jest widoczny, naciśnij Command-Opcja-2 lub kliknij Widok, a następnie Miniatury na pasku menu. Możesz kliknąć poszczególne miniatury z klawiszem Command, aby wybrać niesąsiadujące ze sobą strony przed otwarciem okna dialogowego drukowania. W przypadku drukowania ze stronami aktywnie wybranymi na pasku bocznym funkcja Podgląd automatycznie przełącza ustawienie drukowania na Wybrane strony na pasku bocznym, drukując tylko te strony, które wizualnie zaznaczyłeś.
Wypróbuj opcję Podziel plik PDF
Nie wymaga instalacji. Działa bezpośrednio w Twojej przeglądarce.
Drukowanie określonych zakresów stron z niestandardowymi kombinacjami
Funkcja zakresu stron w drukowaniu Mac PDF obsługuje więcej niż proste specyfikacje pojedynczego zakresu. W jednym zadaniu drukowania można wydrukować wiele oddzielnych zakresów, oddzielając je przecinkami w polu wejściowym zakresu stron. Na przykład wprowadzenie wartości 1-3, 7, 10-15 powoduje wydrukowanie stron od 1 do 3, następnie pojedynczej strony 7 i na końcu stron od 10 do 15, a wszystko to zostaje wysłane do drukarki jako jedno ciągłe zadanie. Dzięki temu nie trzeba wielokrotnie uruchamiać polecenia drukowania dla różnych sekcji tego samego dokumentu i zapewnić, że wszystkie stosy wydruków będą układane we właściwej kolejności na tacy drukarki.
Po wprowadzeniu niestandardowego zakresu stron przewiń okienko podglądu po lewej stronie okna dialogowego drukowania, aby wizualnie sprawdzić, czy w kolejce znajdują się właściwe strony, zanim klikniesz Drukuj. Ta wizualna kontrola wychwytuje typowe błędy, takie jak wprowadzanie numerów stron na podstawie drukowanego schematu numeracji dokumentu, a nie fizycznej liczby arkuszy. Na przykład dokument ze stroną tytułową i spisem treści za pomocą cyfr rzymskich może wyświetlać stronę iii w stopce, będąc w rzeczywistości piątym fizycznym arkuszem pliku. Podgląd wykorzystuje fizyczną liczbę arkuszy jako odniesienie do wprowadzania zakresu stron, a nie numery drukowanych stron, które pojawiają się w stopce dokumentu.
Poniższa tabela podsumowuje formaty zakresów stron akceptowane przez Preview i kiedy każdy z nich jest najbardziej przydatny:
| Format | Przykład | Wynik |
|---|---|---|
| Pojedynczy zakres | 5-12 | Strony od 5 do 12 włącznie |
| Wiele zakresów | 1-3, 7, 10-15 | Strony 1-3, 7 i 10-15 |
| Pojedyncza strona | 7 | Tylko strona 7 |
| Wybór paska bocznego | Kliknij miniatury, naciskając klawisz Cmd | Tylko podświetlone strony |
Korzystanie z paska bocznego miniatur do wizualnego wyboru strony
Pasek boczny miniatur w podglądzie oferuje bardziej wizualne i intuicyjne podejście do wyboru stron, co pozwala ograniczyć błędy spowodowane mylącymi schematami numeracji stron. W przypadku prezentacji, albumu ze zdjęciami zapisanego w formacie PDF lub dowolnego dokumentu, którego treść trzeba zobaczyć, aby zdecydować, czy wydrukować stronę, metoda paska bocznego przewyższa wpisywanie numerów stron, eliminując zgadywanie. Naciśnij Command-Opcja-2, aby wyświetlić pasek boczny, a następnie kliknij pojedynczą miniaturę, aby wybrać jedną stronę. Kliknij z wciśniętym klawiszem Shift kolejną miniaturę znajdującą się niżej, aby zaznaczyć ciągły zakres od pierwszego do drugiego kliknięcia. Kliknij z klawiszem Command poszczególne miniatury, aby dodać lub usunąć nieprzylegające strony do bieżącego zaznaczenia.
Ta wizualna metoda selekcji jest szczególnie przydatna, gdy numery stron dokumentu w stopce różnią się od fizycznej kolejności arkuszy. Plik PDF zawierający cyfry rzymskie na pierwszej stronie, po których następują cyfry arabskie na stronach głównych, może całkowicie pomylić numeryczne wprowadzanie zakresu stron, ale pasek boczny pokazuje dokładnie, jak wygląda każdy arkusz, niezależnie od tego, jaki numer jest na nim wydrukowany. Jeśli często musisz wyodrębniać i drukować określone strony z dużych plików PDF, narzędzia takie jak WukongPDF oferują funkcję podziału, która dzieli dokument na poszczególne strony przed drukowaniem, co może usprawnić powtarzalne zadania drukowania, w przypadku których te same strony muszą być drukowane wielokrotnie.
Oszczędzanie papieru dzięki opcjom druku dwustronnego i układu
Po wybraniu konkretnych stron do wydrukowania dostosowanie ustawień układu może jeszcze bardziej zmniejszyć zużycie papieru bez wpływu na czytelność wydruku. Okno dialogowe drukowania w systemie macOS zawiera opcję Dwustronne w sekcji Układ lub Nośniki i jakość, w zależności od modelu drukarki i sterownika. Podczas drukowania niestandardowego wyboru stron drukowanie dwustronne działa dokładnie tak samo, jak w przypadku pełnych dokumentów, każdy arkusz fizyczny nadal zawiera treść po obu stronach, a kolejność stron pozostaje logicznie poprawna. Ustawienie Stron na arkusz, dostępne w sekcji Układ, umożliwia drukowanie wielu stron PDF zmniejszonych tak, aby zmieściły się na jednym arkuszu papieru. Ustawienie tej opcji na 2, 4, 6, 9 lub 16 stron na arkusz powoduje proporcjonalne skalowanie każdej strony w dół.
W przypadku dokumentów referencyjnych, wersji roboczych do recenzji wewnętrznych lub materiałów do nauki wydruk 4 stron na arkuszu po obu stronach mieści 8 pełnych stron treści na jednej kartce papieru. Ustawienie Kierunek układu określa, czy w przypadku drukowania wielu stron na arkuszu strony przesuwają się najpierw w poprzek wierszy, czy najpierw w dół kolumn. W poprzek układa strony od lewej do prawej przed zawinięciem do następnego wiersza. W dół układa strony w pierwszej kolumnie pionowo przed przejściem do następnej kolumny. Wybierz kierunek odpowiadający naturalnej kolejności czytania dla konkretnego typu dokumentu, od lewej do prawej w przypadku standardowych dokumentów w języku angielskim, od góry do dołu w przypadku dokumentów, które będą dziurkowane i przechowywane w segregatorze.
Naprawianie typowych problemów z drukowaniem na komputerze Mac
Kiedy Drukowanie PDF nie powiedzie się, problem zwykle należy do jednej z kilku znanych kategorii z prostymi rozwiązaniami. Tekst, który na ekranie wygląda ostro, ale jest wydrukowany rozmyty lub miękki, często ma związek z ustawieniami jakości i rozdzielczości drukarki, a nie z samym plikiem PDF. Otwórz okno dialogowe drukowania, kliknij menu rozwijane zawierające domyślnie opcję Podgląd lub Układ i przełącz na opcję Nośniki i jakość lub Funkcje drukarki. W tej sekcji ustaw jakość druku na Najlepsza lub Wysoka, a nie Normalna lub Robocza. To instruuje drukarkę, aby użyła maksymalnego DPI dla wybranych stron, eliminując rozbieżność między ostrością ekranu a miękkością druku.
Drukowanie stron w niewłaściwej kolejności ma miejsce, gdy w sekcji Obsługa papieru w oknie dialogowym drukowania ustawienie Kolejność stron zostało przypadkowo przełączone na Odwróć. To ustawienie jest domyślnie ustawione na Automatyczny lub Normalny na większości komputerów Mac, ale niektóre sterowniki drukarek zmieniają je w oparciu o własne ustawienia domyślne lub poprzednie ustawienia zadania drukowania. Sprawdź sekcję Obsługa papieru w menu rozwijanym okna dialogowego drukowania i potwierdź, że Kolejność stron jest ustawiona na Automatyczną lub Normalną, a nie Odwróconą, chyba że potrzebujesz wydruków w odwrotnej kolejności dla określonego przepływu pracy związanego z drukowaniem oprawy lub broszury.
Zapisywanie ustawień drukowania jako ustawienie wstępne dla zadań cyklicznych
Jeśli regularnie drukujesz wybrane strony z tego samego typu dokumentu, z tym samym układem i ustawieniami jakości, zapisanie ustawienia wstępnego pozwala uniknąć ręcznej zmiany konfiguracji każdego parametru za każdym razem. Po ustawieniu dokładnego zakresu stron, trybu dupleksu, liczby stron na arkusz, trybu koloru i opcji jakości, poszukaj listy rozwijanej Ustawienia wstępne u góry okna dialogowego drukowania. Kliknij i wybierz opcję Zapisz bieżące ustawienia jako ustawienia wstępne. Nadaj zestawowi wstępnemu opisową, zapadającą w pamięć nazwę, taką jak Fragmenty raportu, Tryb materiałów informacyjnych lub Przegląd wersji roboczej, która wyraźnie odróżnia go od innych zapisanych konfiguracji.
Następnym razem, gdy będziesz musiał drukować z tymi samymi ustawieniami, wybierz ustawienie wstępne z listy rozwijanej i dostosuj tylko zakres stron dla określonego dokumentu. W ustawieniach wstępnych zapisywane są wszystkie ustawienia widoczne w oknie dialogowym drukowania w momencie zapisywania, w tym rozmiar papieru, orientacja, dopasowanie kolorów i funkcje specyficzne dla drukarki. Ta funkcja jest szczególnie przydatna w środowiskach biurowych, gdzie różne typy dokumentów mają różne standardy drukowania, np. dokumenty prawne na papierze firmowym w porównaniu z wewnętrznymi wersjami roboczymi na papierze makulaturowym, każdy z własną, odrębną konfiguracją drukowania. WukongPDF obsługuje część procesu wyodrębniania stron, gdy plik PDF wymaga zmian strukturalnych przed drukowaniem, podczas gdy podgląd pozostaje najbardziej bezpośrednią ścieżką samego etapu drukowania w systemie macOS.
Drukowanie plików PDF chronionych hasłem na komputerze Mac
Jeśli plik PDF, który chcesz wydrukować, ma ograniczenia uprawnień uniemożliwiające drukowanie, w oknie dialogowym drukowania przycisk Drukuj jest wyszarzony lub wyłączony, nawet po wprowadzeniu prawidłowego zakresu stron. To ograniczenie jest przechowywane w metadanych pliku PDF i honorowane przez usługę Preview. Aby obejść ten problem, otwórz plik PDF w przeglądarce takiej jak Chrome, która czasami renderuje treść bez wymuszania wszystkich flag uprawnień. Naciśnij Command-P w przeglądarce i użyj systemowego okna dialogowego drukowania, które może pozwolić na drukowanie stron blokowanych przez aplikację Preview.
W przypadku plików PDF z otwartym hasłem, które w ogóle uniemożliwia otwarcie pliku, należy odblokować dokument, zanim będzie możliwe drukowanie. Po wyświetleniu monitu wprowadź hasło, a następnie kontynuuj wybór strony w normalny sposób. Jeżeli hasło zostało utracone, sprawdź, czy nadawca może je podać lub wyślij niezabezpieczoną kopię. Wiele organizacji domyślnie chroni pliki PDF hasłem, nawet jeśli ich treść nie jest poufna, a szybka prośba e-mailem może rozwiązać problem z dostępem bez obejść technicznych.
Wypróbuj opcję Podziel plik PDF
Nie wymaga instalacji. Działa bezpośrednio w Twojej przeglądarce.