Instrukcja produktu musi być wysłana w języku angielskim, hiszpańskim, francuskim i niemieckim. Utworzenie czterech oddzielnych plików PDF oznacza przechowywanie czterech plików, aktualizację czterech dokumentów w przypadku zmian w produkcie i zapewnienie synchronizacji wszystkich czterech wersji. Pojedynczy plik PDF z warstwami językowymi umieszcza wszystkie cztery języki w jednym pliku. Czytelnik wybiera swój język, a pozostałe trzy znikają.
Warstwy PDF czynią dokumenty wielojęzyczne praktycznymi, przechowując każdą wersję językową jako osobną warstwę. Warstwa podstawowa zawiera treść niezależną od języka: obrazy, diagramy i formatowanie. Każda warstwa językowa zawiera przetłumaczony tekst. Czytnik włącza i wyłącza jedną warstwę językową.
Jak działają warstwy językowe w formacie PDF
Każdy język stanowi osobną opcjonalną grupę treści, czyli termin PDF określający warstwę. Warstwa angielska zawiera cały tekst w języku angielskim prawidłowo umieszczony względem obrazów i diagramów. Warstwa hiszpańska zawiera tekst hiszpański w tych samych pozycjach. W praktyce warstwy te wzajemnie się wykluczają, chociaż przeglądarka plików PDF umożliwia jednoczesne wyświetlanie wielu warstw.
Widoczność warstw jest kontrolowana za pomocą panelu Warstwy przeglądarki plików PDF. Czytelnik otwiera panel, wybiera swój język i dokument wyświetla się w tym języku. Treść Tłumaczenie PDF jest wstępnie renderowana, a nie tłumaczona maszynowo na bieżąco. Jakość tłumaczenia jest taka, jaka została zapewniona przez twórcę dokumentu.
Warstwa bazowa zawiera całą zawartość nietekstową: fotografie, ilustracje, diagramy, tła stron i elementy dekoracyjne. Ta treść pojawia się niezależnie od wybranego języka. Kluczową decyzją projektową jest oddzielenie tekstu od treści nietekstowych na różne warstwy.
Wypróbuj opcję Edytuj plik PDF
Nie wymaga instalacji. Działa bezpośrednio w Twojej przeglądarce.
Tworzenie warstw językowych
Zaprojektuj dokument w aplikacji do projektowania układu obsługującej warstwy, takiej jak Adobe InDesign lub Illustrator. Utwórz jedną warstwę dla każdego języka plus warstwę podstawową. Umieść tekst w języku angielskim na warstwie angielskiej, tekst hiszpański na warstwie hiszpańskiej i tak dalej. Eksportuj do pliku PDF z zachowaniem warstw.
WukongPDF umożliwia edycję Format PDF za pośrednictwem przeglądarki. W przypadku istniejących jednojęzycznych plików PDF platforma może dodać przetłumaczony tekst jako zawartość nowej warstwy, chociaż proces tworzenia warstwy jest najbardziej efektywny, gdy zostanie zaprojektowany od początku.
Konfigurowanie widoczności warstw dla czytnika
Ustaw widoczność warstwy początkowej tak, aby najpopularniejszy język był domyślnie widoczny, a pozostałe języki były ukryte. Czytnik zmienia widoczność poprzez panel Warstwy. Dołącz instrukcje na pierwszej stronie wyjaśniające, jak wybrać język.
Przyciski opcji warstw, w przypadku których wybranie jednego języka automatycznie odznacza pozostałe, poprawiają wygodę użytkownika. Czytnik nie musi ręcznie ukrywać poprzedniego języka przed wyświetleniem nowego. Nie wszystkie przeglądarki plików PDF obsługują grupy warstw przycisków opcji.
Konserwacja i aktualizacja wielojęzycznego pliku PDF
Gdy zmieni się treść dokumentu, zaktualizuj każdą warstwę językową poprawionym tekstem. Warstwa bazowa zmienia się raz. Warstwy językowe zmieniają się dla każdego języka. Proces aktualizacji jest bardziej efektywny niż aktualizacja czterech oddzielnych plików PDF, ponieważ podstawowa zawartość jest współdzielona.
Początkowa konfiguracja wielojęzycznego, warstwowego pliku PDF wymaga więcej wysiłku niż jednojęzycznego pliku PDF, ale bieżąca konserwacja jest bardziej wydajna, ponieważ wszystkie języki mają tę samą podstawową zawartość.
Dodając nowy język do istniejącego warstwowego pliku PDF, wystarczy utworzyć tylko tekst w nowym języku i umieścić go na nowej warstwie.
Konwencje nazewnictwa warstw powinny używać nazwy języka w tym języku, na przykład angielskiego i hiszpańskiego, a nie kodów takich jak EN i ES.
Czcionka używana w każdej warstwie językowej musi obsługiwać zestaw znaków tego języka.
Języki pisane od prawej do lewej, takie jak arabski i hebrajski, wymagają odwrócenia kierunku tekstu na swojej warstwie.
Początkowy widok pliku PDF powinien pokazywać najpopularniejszy język dla docelowej grupy odbiorców.
Niezależne testowanie każdej warstwy językowej pozwala sprawdzić, czy tekst w każdym języku jest kompletny i prawidłowo umiejscowiony.
Rozmiar pliku wielojęzycznego, warstwowego pliku PDF jest większy niż jednojęzycznego pliku PDF, ponieważ zawiera wiele kopii tekstu.
W przypadku zmiany zawartości dokumentu warstwa podstawowa jest aktualizowana jednokrotnie. Każda warstwa językowa musi zostać zaktualizowana o poprawione tłumaczenie.
W przypadku dokumentów o częstych aktualizacjach treści utrzymywanie pamięci tłumaczeń zmniejsza wysiłek związany z tłumaczeniem przy każdej aktualizacji.
Panel Warstwy nie jest najbardziej intuicyjnym interfejsem wyboru języka. Dedykowana strona wyboru języka zapewnia lepszą obsługę.
Dystrybucja wielojęzycznego, warstwowego pliku PDF jako dokumentu podstawowego, z dostępnymi fragmentami w jednym języku, zapewnia elastyczność.
Długoterminowa wartość archiwalna wielojęzycznego, warstwowego pliku PDF jest wyższa niż oddzielnych, jednojęzycznych plików PDF.
Warstwy językowe można zablokować, aby zapobiec przypadkowym modyfikacjom, jednocześnie umożliwiając czytelnikowi przełączanie widoczności.
Stan widoczności warstwy można zapisać wraz z dokumentem, dzięki czemu preferowany język czytelnika pozostanie niezmieniony po ponownym otwarciu pliku.
W przypadku dokumentów rozpowszechnianych na nośnikach fizycznych, takich jak dyski USB, wielojęzyczny, warstwowy plik PDF eliminuje potrzebę dołączania oddzielnych plików dla każdego języka.
Podejście oparte na warstwach można rozszerzyć, aby uwzględnić warstwy dostępności, takie jak tekst o wysokim kontraście lub treść zoptymalizowana pod kątem czytnika ekranu.
Interfejs wyboru języka zbudowany z przycisków PDF i JavaScript zapewnia bardziej intuicyjną obsługę niż panel Warstwy.
Podczas drukowania wielojęzycznego, warstwowego pliku PDF drukowane są tylko aktualnie widoczne warstwy. Czytelnik wybiera język przed drukiem.
Jakość tłumaczenia dla każdej warstwy językowej powinna być weryfikowana niezależnie przez rodzimych użytkowników tego języka.
Kontrola wersji dla wielojęzycznych plików PDF powinna śledzić zmiany w każdej warstwie językowej oddzielnie w historii wersji dokumentu.
Treść warstwy podstawowej współdzielona we wszystkich językach powinna być zaprojektowana tak, aby pomieścić najdłuższy ciąg tekstowy w dowolnym języku.
W przypadku dokumentów regulacyjnych wielojęzyczny plik PDF zapewnia wspólną dystrybucję wszystkich wersji językowych, co zapobiega ryzyku nieaktualnych tłumaczeń.
Rozmiar pliku wielojęzycznego pliku PDF można zoptymalizować, kompresując obrazy w warstwie podstawowej i stosując podzbiór czcionek dla każdej warstwy językowej.
Metoda wielojęzycznego pliku PDF sprawdza się najlepiej w przypadku dokumentów, których układ jest identyczny w różnych językach i zmienia się jedynie tekst. Dokumenty wymagające układu specyficznego dla języka mogą wymagać oddzielnych plików.
Widoczność warstw można kontrolować za pomocą języka JavaScript dokumentu, który po otwarciu dokumentu wyświetla okno dialogowe wyboru języka, zapewniając bardziej dopracowaną obsługę niż panel Warstwy.
Nazwy warstw wyświetlane w panelu Warstwy powinny zawierać nazwę języka zapisaną w tym języku, co pomoże czytelnikom szybko zidentyfikować ich język.
W przypadku dokumentów zawierających wiele obrazów warstwa podstawowa zawierająca obrazy jest współdzielona we wszystkich językach, dzięki czemu wielojęzyczny plik PDF jest bardziej wydajny w przechowywaniu niż oddzielne wersje językowe.
Podczas drukowania wielojęzycznego pliku PDF czytelnik powinien wybrać warstwę językową przed drukowaniem, aby uniknąć jednoczesnego drukowania wszystkich warstw językowych.
Wielojęzyczny, warstwowy plik PDF jest szczególnie cenny w przypadku dokumentacji produktów dostarczanej z produktami sprzedawanymi na arenie międzynarodowej, ponieważ pojedynczy plik obsługuje wszystkie rynki.
Funkcje ułatwień dostępu, takie jak tekst alternatywny na obrazach, powinny być dostępne w każdym języku w odpowiedniej warstwie językowej.
Data utworzenia i historia wersji w metadanych PDF powinny wskazywać, że dokument zawiera wiele języków, aby informować przyszłe osoby zajmujące się dokumentami.
Wielojęzyczne, warstwowe podejście do plików PDF jest najbardziej opłacalne w przypadku dokumentów przetłumaczonych na trzy lub więcej języków, ponieważ wspólna zawartość podstawowa zwielokrotnia efektywność konserwacji.
Aktualizując wielojęzyczny plik PDF, należy dokonać wszystkich zmian językowych w jednej sesji edycyjnej, aby zminimalizować ryzyko przekrzywienia wersji pomiędzy warstwami językowymi.
W polu Język metadanych PDF należy ustawić podstawowy język dokumentu, a w polu tematu należy umieścić adnotację wskazującą dodatkowe języki dostępne poprzez warstwy.
| Warstwa | Treść | Domyślnie widoczne | Notatki |
|---|---|---|---|
| Opierać | Obrazy, diagramy, układ strony | Zawsze | Udostępnione we wszystkich językach |
| angielski | Cały tekst w języku angielskim | Tak (domyślnie) | Ustaw jako domyślny dla odbiorców anglojęzycznych |
| hiszpański | Cały tekst w języku hiszpańskim | NIE | Przełącz w panelu Warstwy |
| francuski | Cały tekst francuski | NIE | Przełącz w panelu Warstwy |
| niemiecki | Cały tekst niemiecki | NIE | Przełącz w panelu Warstwy |
Wypróbuj opcję Edytuj plik PDF
Nie wymaga instalacji. Działa bezpośrednio w Twojej przeglądarce.