Podczas transmisji faksem do każdej strony dodawana jest linia nagłówka. Numer faksu nadawcy. Numer faksu odbiorcy. Data i godzina transmisji. Numer strony, zwykle w formacie „Strona 02 z 15”. Nagłówki te są nagrywane w obrazie strony podczas procesu faksowania. Kiedy faks zostanie później zeskanowany lub zapisany w formacie PDF, nagłówki staną się trwałą zawartością. Służą one celowi podczas transmisji, ale stają się bałaganem wizualnym po otrzymaniu i zarchiwizowaniu dokumentu. Usunięcie ich wymaga przycięcia górnej części każdej strony.
Nagłówki faksów mają jednakowe położenie i rozmiar. Ta jednorodność czyni je idealnymi kandydatami do zbioru seryjnego. Każda strona ma ten sam nagłówek w tym samym miejscu. Dokonujesz pomiaru raz i stosujesz to samo przycięcie do wszystkich stron. Spójność, która sprawia, że nagłówki faksów są irytujące wizualnie, sprawia, że są one łatwe do usunięcia.
Operacja Przytnij plik PDF do nagłówków faksu jest operacją precyzyjną. Usuń za mało, a fragmenty nagłówka pozostaną. Usuń zbyt wiele, a wkroczysz w treść dokumentu. Linia przycięcia musi znajdować się dokładnie pomiędzy nagłówkiem a treścią.
Pomiar wysokości nagłówka faksu
Otwórz przefaksowany plik PDF i powiększ górę pierwszej strony. Nagłówek faksu zwykle zajmuje górne pół cala do jednego cala strony. Zmierz dokładną wysokość od górnej krawędzi do punktu, w którym zaczyna się treść dokumentu. Ten pomiar to odległość uprawy. Dodaj niewielki margines bezpieczeństwa, około jednej ósmej cala, aby zapewnić całkowite usunięcie. Linia przycięcia powinna znajdować się w białej przestrzeni pomiędzy nagłówkiem a treścią.
Zmierz nagłówek na wielu stronach, aby potwierdzić spójność. Większość nagłówków faksów ma ten sam rozmiar na każdej stronie, ale faksy wielostronicowe mogą mieć nieco większy nagłówek na pierwszej stronie, ponieważ zawiera on informacje na stronie tytułowej. Zmierz pierwszą stronę oddzielnie od kolejnych. W razie potrzeby zastosuj inną odległość przycięcia na pierwszej stronie.
Krok pomiaru Przytnij PDF jest podstawą całej operacji. Nieprawidłowy pomiar powoduje nieprawidłowe przycięcie na każdej stronie.
Wypróbuj Przytnij plik PDF
Nie wymaga instalacji. Działa bezpośrednio w Twojej przeglądarce.
Stosowanie kadrowania do wszystkich stron
Użyj narzędzia do przycinania plików PDF opartego na przeglądarce, które umożliwia stosowanie tego samego przycinania na wszystkich stronach. Wprowadź odległość przycięcia od górnej krawędzi. Narzędzie przycina tę odległość z każdej strony. Wyświetl podgląd wyniku na co najmniej trzech stronach: pierwszej, środkowej i ostatniej. Upewnij się, że nagłówek faksu został całkowicie usunięty z każdego z nich i że żadna treść dokumentu nie została wycięta.
Jeśli dokument zawiera także stopki faksu, zazwyczaj powtarzający się numer wiersza lub strony na dole, zastosuj również przycięcie dołu. Proces jest identyczny: zmierz wysokość stopki i przytnij od dolnej krawędzi. Uprawy górne i dolne można zastosować w tej samej operacji w większości narzędzi do przycinania.
Narzędzia do przycinania WukongPDF obsługują zbiorcze przycinanie stron. Operacja Przytnij plik PDF dla nagłówków faksów jest stosowana jednakowo na wszystkich stronach.
Weryfikacja przyciętego dokumentu
Po przycięciu przewiń cały dokument. Sprawdź górę każdej strony. Na niektórych stronach treść dokumentu może zaczynać się bliżej góry niż na innych. Odległość przycinania, która sprawdza się w przypadku większości stron, na kilku może spowodować uszkodzenie treści. Jeśli znajdziesz strony, z których wycięto treść, przetwórz je ponownie, stosując mniejszą odległość przycinania.
Weryfikacja stron PDF po usunięciu nagłówka faksu potwierdza, że każda strona jest czysta i kompletna. Dokument powinien wyglądać tak, jakby nigdy nie został przesłany faksem.
Co zrobić, gdy nagłówki faksu są nieregularne
Niektóre systemy faksowe dodają nagłówki w różnych miejscach na różnych stronach lub dodają dodatkowe oznaczenia wzdłuż standardowej linii nagłówka. Nieregularne nagłówki wymagają dostosowania przycięcia na stronie. Przetwarzaj dokument strona po stronie lub grupuj strony z podobnymi pozycjami nagłówków i zastosuj to samo przycięcie w każdej grupie. Usunięcie nieregularnych nagłówków zajmuje więcej czasu, ale proces jest taki sam: pomiar, przycięcie, weryfikacja.
Metoda kadrowania pliku PDF w przypadku nieregularnych nagłówków faksów jest bardziej pracochłonna niż jednolite kadrowanie, ale daje taki sam, czysty efekt.
Przywracanie numerów stron po usunięciu nagłówka faksu
Nagłówki faksów często zawierają numery stron. Usunięcie nagłówka powoduje usunięcie numeru strony. Po przycięciu dodaj nowe numery stron do dokumentu. Nowe numery zaczynają się od 1 i są nadawane sekwencyjnie.
Zmiana numeracji stron PDF po usunięciu nagłówka faksu przywraca nawigację po dokumencie.
Zastosuj nowe numery stron po przycięciu. Przycięcie zmienia wymiary strony. Narzędzie numerowania wykorzystuje przycięte wymiary.
Obsługa nagłówków faksów kolorowych i czarno-białych
Nagłówki faksów kolorowych mogą pozostawiać kolorowe pozostałości na linii przycięcia, jeśli przycięcie nie sięga wystarczająco daleko. Czarno-białe nagłówki faksów są ładnie przycięte. Dokładnie sprawdzaj przycięcie kolorowych dokumentów faksowych.
Usunięcie nagłówka faksu kolorowego w formacie PDF może wymagać nieco większej odległości przycinania, aby uwzględnić kolorowe obwódki na krawędzi nagłówka.
Przed zastosowaniem na wszystkich stronach przetestuj przycięcie na pojedynczej stronie. Artefakty kolorowe są bardziej widoczne niż artefakty czarno-białe.
Konwertowanie faksowanych plików PDF na tekst z możliwością przeszukiwania po przycięciu
Po usunięciu nagłówków faksu zawartość dokumentu jest czysta. Jeśli faks został zeskanowany jako obraz, uruchom OCR, aby dodać warstwę tekstową z możliwością przeszukiwania. Przycięty dokument, zawierający teraz czyste strony, jest gotowy do przetwarzania OCR.
Obieg pracy zeskanowanego pliku PDF w przypadku dokumentów faksowanych jest najpierw przycinany, a następnie OCR. Przycięcie usuwa hałas nagłówka. OCR przetwarza tylko treść.
Przesłany faksem dokument, który został przycięty i poddany obróbce OCR, zostaje przekształcony z artefaktu transmisji w użyteczny dokument cyfrowy.
Archiwizacja oryginalnego dokumentu przesłanego faksem
Po przycięciu i przetworzeniu zarchiwizuj oryginalny przesłany faksem plik PDF. Oryginał zachowuje metadane transmisji, w tym pełne nagłówki. Ze względów prawnych, zgodności lub archiwalnych oryginał może być wymagany jako dowód.
Zasada Archiwum PDF ma zastosowanie do dokumentów przesłanych faksem, tak samo jak do każdego dokumentu przetwarzanego. Zachowaj oryginał. Rozpowszechnij przetworzoną wersję.
Wersja skrócona przeznaczona jest do użytku codziennego. Oryginał jest do protokołu.
Przycinanie stron tytułowych faksu inaczej niż stron z treścią
Strona tytułowa faksu ma większy nagłówek i może zawierać notatki nadawcy oraz informacje o routingu. Przytnij go oddzielnie od stron z treścią.
Funkcja Przycinanie pliku PDF według typu strony w przypadku faksów uwzględnia różnice strukturalne pomiędzy stronami tytułowymi i stronami z treścią.
Przetwarzanie wsadowe dokumentów przesłanych faksem od tego samego nadawcy
Jeśli regularnie otrzymujesz faksy od tego samego nadawcy, format nagłówka jest spójny. Utwórz ustawienie wstępne z pomiarami upraw. Zastosuj go do każdego nowego faksu.
Wstępne ustawienie przycinania faksów w serwisie PDF Pages dla nadawców cyklicznych eliminuje etap pomiaru w przypadku każdego nowego dokumentu.
Wypróbuj Przytnij plik PDF
Nie wymaga instalacji. Działa bezpośrednio w Twojej przeglądarce.