Konwersja pojedynczego pliku PDF na program Word jest szybka. Konwersja dwudziestu z nich pojedynczo nie jest. Wsadowa konwersja PDF do Worda — przetwarzanie wielu plików w jednej operacji — pozwala zaoszczędzić znaczną ilość czasu podczas pracy ze stosem dokumentów. Można to zrobić na kilka sposobów, w zależności od dostępnych narzędzi.
Narzędzia przeglądarki z przesyłaniem wielu plików
Niektóre narzędzia PDF Converter oparte na przeglądarce akceptują wiele plików w jednej sesji. Prześlij wszystkie pliki PDF na raz, a narzędzie je przetworzy i zwróci pojedyncze pliki programu Word — czasem jako osobne pliki do pobrania, czasem spakowane w formacie ZIP. Jest to najłatwiejsze podejście w przypadku umiarkowanych partii (do około 20 plików) i nie wymaga instalacji oprogramowania.
Głównym ograniczeniem jest rozmiar pliku: narzędzia przeglądarki często ograniczają całkowity rozmiar przesyłanego pliku, dlatego może zaistnieć potrzeba podzielenia partii dużych plików PDF na wiele sesji. Jeśli pojedyncze pliki są duże — po 50 MB każdy — przed osiągnięciem limitu przesyłania może być możliwe przetworzenie tylko kilku na raz za pomocą narzędzia przeglądarki.
Wypróbuj PDF w programie Word
Nie wymaga instalacji. Działa bezpośrednio w Twojej przeglądarce.
Adobe Acrobat Pro: działanie wsadowe dla dużych woluminów
Do jednoczesnego przetwarzania wielu plików PDF najbardziej wydajnym rozwiązaniem na komputery stacjonarne jest Kreator akcji programu Adobe Acrobat Pro. Utwórz akcję, która konwertuje PDF do formatu Word, skieruj ją na folder zawierający PDF i przetwarza je wszystkie po kolei — wysyłając pliki .docx do określonego folderu docelowego. Po skonfigurowaniu akcji ponowne uruchomienie jej w nowej partii wymaga jednego kliknięcia.
Skaluje się to do setek plików i obsługuje pracę w tle. Dla organizacji, które regularnie otrzymują duże partie plików PDF, które należy przekonwertować do edycji — umowy od klienta, raporty z systemu danych, formularze z portalu — podejście Action Wizard jest właściwym narzędziem.
Python do w pełni zautomatyzowanej konwersji wsadowej
Dla każdego, kto zna się na pisaniu skryptów, Python oferuje najbardziej elastyczną konwersję wsadową. Biblioteka pdf2docx programowo konwertuje pliki PDF do formatu .docx — krótki skrypt przetwarza cały folder i zapisuje pliki programu Word w katalogu docelowym. Jakość konwersji jest porównywalna z narzędziami przeglądarki i nie ma limitu rozmiaru pliku ani ograniczeń przesyłania, ponieważ wszystko działa lokalnie.
Podstawowy skrypt konwertujący wszystkie pliki PDF w folderze wygląda koncepcyjnie tak: wykonaj iterację po każdym pliku .pdf w katalogu źródłowym, przekonwertuj każdy z nich za pomocą pdf2docx i zapisz wynik z tą samą nazwą pliku, ale z rozszerzeniem .docx. Dla użytkowników technicznych, którzy muszą przetwarzać tysiące plików lub planować regularne zadania wsadowe, jest to najbardziej skalowalne podejście.
Dysk Google dla małych partii bez oprogramowania komputerowego
W przypadku kilku plików bez żadnego oprogramowania komputerowego ani skryptów Dysk Google obsługuje konwersję za pomocą funkcji Otwórz w Dokumentach Google. Prześlij pliki PDF na Dysk, kliknij każdy z nich prawym przyciskiem myszy i otwórz w Dokumentach, a następnie pobierz każdy z nich w formacie .docx. Jest to instrukcja dla każdego pliku, ale wymaga tylko konta Google. W przypadku pięciu lub dziesięciu plików jest to całkowicie wykonalne; dla pięćdziesięciu staje się to nudne i jedna z pozostałych metod jest warta czasu na konfigurację.
Zarządzanie wynikami
Konwersja wsadowa powoduje utworzenie wielu plików jednocześnie, które bez uporządkowania szybko gromadzą się w folderze pobierania. Przed rozpoczęciem dużego zadania wsadowego utwórz wyraźnie nazwany folder wyjściowy i bezpośrednio tam kieruj przekonwertowane pliki. W przypadku Kreatora akcji programu Acrobat i skryptów w języku Python katalog wyjściowy można konfigurować. W przypadku narzędzi przeglądarkowych może być konieczne ręczne przeniesienie pobranych plików do właściwej lokalizacji po pobraniu. Konwencje nazewnictwa odpowiadające źródłowym plikom PDF ułatwiają łączenie oryginałów z ich konwersjami w celu sprawdzenia jakości.
Wypróbuj PDF w programie Word
Nie wymaga instalacji. Działa bezpośrednio w Twojej przeglądarce.