Program konferencji w formacie PDF zawiera listę trzydziestu sesji na dziesięciu stronach. Zespół marketingowy chce indywidualnie promować każdą sesję w mediach społecznościowych. Wyodrębnienie każdej sesji jako samodzielnego obrazu tworzy trzydzieści fragmentów treści z jednego pliku PDF, każdy dostosowany do konkretnej grupy odbiorców zainteresowanych danym tematem.
Konwersja PDF do obrazu poszczególnych sekcji programu wymaga określenia granic listy każdej sesji, przycięcia do tych granic i wyeksportowania do wymiarów odpowiednich dla mediów społecznościowych. Proces ten przekształca gęsty dokument informacyjny w dyskretny materiał promocyjny.
Identyfikowanie granic sesji w programie PDF
W programach konferencji zazwyczaj stosuje się spójne formatowanie każdej listy sesji: tytuł sesji pogrubiony, po którym następuje imię i nazwisko prezentera, godzina, lokalizacja i opis. Spójne formatowanie umożliwia systematyczną identyfikację miejsca rozpoczęcia i zakończenia każdej sesji.
W przypadku programów z układem siatki lub tabeli każda komórka lub wiersz reprezentuje jedną sesję. Opcja Eksport PDF umożliwia wyodrębnienie pojedynczych komórek poprzez przycięcie ich do granic komórek. Układy siatki są łatwiejsze do systematycznego przetwarzania niż układy o dowolnej formie.
Wypróbuj PDF do obrazu
Nie wymaga instalacji. Działa bezpośrednio w Twojej przeglądarce.
Tworzenie zdjęć z sesji indywidualnej
Przytnij listę każdej sesji z pliku PDF programu. Eksportuj w rozdzielczości 150 DPI dla mediów społecznościowych. Dodaj markową ramkę lub ramkę wokół obrazu sesji, zawierającą nazwę i datę konferencji. Dzięki brandingowi widzowie rozpoznają źródło nawet wtedy, gdy obraz zostanie udostępniony wyrwany z kontekstu.
WukongPDF udostępnia narzędzia Udostępnianie PDF umożliwiające konwersję stron na obrazy w konfigurowalnych rozdzielczościach. Przetwarzanie wsadowe może wyodrębnić wiele obrazów sesji w jednej operacji.
Planowanie i śledzenie promocji sesji
Zaplanuj publikację zdjęć sesji w dniach poprzedzających konferencję, przy czym każdy post będzie zaplanowany tak, aby wzbudzić oczekiwanie na konkretną sesję. Śledź zaangażowanie, aby określić, które sesje cieszą się największym zainteresowaniem.
Dodawanie linków rejestracyjnych do zdjęć sesji
Każdy obraz sesji może zawierać kod QR lub krótki adres URL prowadzący do strony rejestracji dla tej konkretnej sesji. Połączenie promocji wizualnej i linku do bezpośredniego działania zwiększa konwersję od widza do uczestnika.
Tytuł sesji powinien być najbardziej widocznym elementem każdego obrazu ulotki. Tytuł przyciąga wzrok użytkownika mediów społecznościowych przewijającego jego kanał. Imię i nazwisko prezentera, godzina i lokalizacja to informacje dodatkowe wspierające tytuł.
Spójny branding na wszystkich ulotkach sesyjnych, ta sama czcionka, ten sam schemat kolorów, to samo rozmieszczenie logo sprawia, że kolekcja jest rozpoznawalna jako część tego samego wydarzenia. Obserwatorzy, którzy przez kilka dni zobaczą wiele ulotek, powinni natychmiast połączyć ich z konferencją.
Każda ulotka dotycząca sesji powinna zawierać unikalny hashtag tej sesji, umożliwiający uczestnikom i zdalnym obserwatorom dyskusję na temat sesji w mediach społecznościowych przed wydarzeniem, w jego trakcie i po nim. Hashtag agreguje rozmowę wokół każdej sesji.
Obrazy ulotek można uporządkować w posty karuzelowe na Instagramie lub LinkedIn, umożliwiając obserwującym przeglądanie wielu sesji w jednym poście. Format karuzelowy jest bardziej wciągający niż pojedyncze posty graficzne i pozwala dłużej na interakcję obserwujących z treścią.
Zdjęcia prelegentów z programu PDF można wyodrębnić jako osobne obrazy i umieścić na ulotkach sesyjnych. Zdjęcie prezentera personalizuje promocję sesji i pomaga uczestnikom rozpoznać prelegentów biorących udział w wydarzeniu.
Ulotka dotycząca sesji powinna zawierać format sesji, przemówienie przewodnie, panel, warsztaty lub przemówienie błyskawiczne, aby potencjalni uczestnicy wiedzieli, czego się spodziewać. Ulotka dotycząca warsztatów może podkreślać praktyczną naukę. Ulotka przewodnia może podkreślać referencje prelegenta.
Harmonogram publikacji ulotek sesyjnych zbiegający się z harmonogramem wydarzeń nabiera tempa. Rozwieszaj ulotki dotyczące porannych sesji poprzedniego wieczoru. Rozwieszaj ulotki dotyczące sesji popołudniowych rano. Rozłożone w czasie uwalnianie sprawia, że wydarzenie jest widoczne przez cały dzień.
Po wydarzeniu ulotki sesji można ponownie opublikować z notatką NAGRANIA lub linkiem do nagrania sesji. Ten sam obraz promocyjny służy drugiemu celowi jako brama do archiwalnych treści, zwiększając wartość pracy projektowej.
Obrazy ulotek sesji można zestawić w formie podsumowania w formacie PDF po wydarzeniu, które zawiera podziękowania dla uczestników i zawiera łącza do nagrań sesji i materiałów prezentacyjnych. Ulotki stają się treścią wizualną dokumentu podsumowującego.
W przypadku wydarzeń wirtualnych ulotka sesji może zawierać link do platformy i kod dostępu umożliwiający dołączenie do sesji. Uczestnicy mogą zapisać obraz ulotki na swoim telefonie i używać go jako szybkiego odniesienia do sesji podczas wydarzenia.
Proporcje ulotek sesyjnych powinny wynosić 1:1 w przypadku Instagrama i portretu 4:5 w przypadku Pinteresta i LinkedIn Stories. Stworzenie dwóch wersji każdej ulotki dla dwóch najpopularniejszych współczynników proporcji pokrywa większość potrzeb związanych z publikowaniem w mediach społecznościowych.
Tekst na ulotkach sesyjnych powinien być wystarczająco duży, aby można go było przeczytać na ekranie telefonu bez powiększania. Tekst główny w 14 punktach na obrazie o szerokości 1080 pikseli ma w przybliżeniu rozmiar odpowiedni do czytelności na urządzeniach mobilnych. Mniejszy tekst może zostać pominięty przez widzów szybko przewijających.
Projekt ulotki sesyjnej powinien zawierać daty i lokalizację konferencji w formie małego tekstu u dołu każdego obrazu. Widz, który zobaczy ulotkę udostępnioną przez inną osobę, może określić, kiedy i gdzie odbywa się dane wydarzenie, bez konieczności wyszukiwania oryginalnego wpisu.
Analizy z postów w ulotkach dotyczących sesji, pokazujące, które sesje wygenerowały najwięcej polubień, udostępnień i komentarzy, informują, które tematy i prelegenci powinni być bardziej eksponowani w przyszłym marketingu wydarzeń.
Program wydarzenia w ulotkach dotyczących poszczególnych sesji zwielokrotnia wartość promocyjną oryginalnego pliku PDF, tworząc ukierunkowaną treść dla każdej sesji.
Obrazy ulotek sesji mogą być udostępniane przez prelegentów na ich własnych kontach w mediach społecznościowych, rozszerzając zasięg promocyjny na każdą sieć obserwującą mówców.
Ulotki dotyczące sesji rozwieszone na kilka dni przed wydarzeniem pomagają uczestnikom zaplanować harmonogram i wzbudzić oczekiwanie na określone sesje.
Spójność wizualna wszystkich ulotek sesyjnych tworzy rozpoznawalną markę wydarzenia, którą obserwatorzy kojarzą z wysokiej jakości treściami.
Po wydarzeniu ulotki sesyjne mogą zostać zaktualizowane o linki do nagrań sesji, co wydłuży ich okres przydatności poza datę wydarzenia.
Analizy postów w mediach społecznościowych z ulotkami sesji dostarczają cennych danych na temat tego, które tematy i prelegenci wzbudzili największe zainteresowanie odbiorców.
Wypróbuj PDF do obrazu
Nie wymaga instalacji. Działa bezpośrednio w Twojej przeglądarce.