Instrukcja produktu w formacie PDF jest samodzielnym dokumentem. Połączony zestaw stron HTML to witryna internetowa, po której można się poruszać. Konwersja pierwszego na drugi sprawia, że treść jest możliwa do odnalezienia przez wyszukiwarki, dostępna na każdym urządzeniu z przeglądarką i łatwa w aktualizacji bez konieczności odtwarzania całego dokumentu. Konwersja Eksport PDF do HTML zachowuje zawartość, jednocześnie dodając natywną nawigację internetową, której nie zapewnia statyczny plik PDF.
Konwersja wymaga czegoś więcej niż tylko zapisania pliku PDF w formacie HTML. Każdy rozdział lub główna sekcja staje się własną stroną HTML. Wewnętrzne odsyłacze stają się hiperłączami pomiędzy stronami. Spis treści staje się bocznym paskiem nawigacji lub menu. Numery stron są zastępowane nazwanymi kotwicami. Rezultatem jest witryna internetowa zawierająca dokumentację, która powstała w formie podręcznika w formacie PDF.
Narzędzia Web do PDF WukongPDF działają dwukierunkowo, obsługując zarówno generowanie plików PDF z treści internetowych, jak i eksportowanie z plików PDF do Internetu.
Planowanie struktury HTML z pliku PDF
Przed konwersją zmapuj strukturę pliku PDF na strukturę internetową. Określ, gdzie zaczyna się i kończy każda strona HTML. 100-stronicowy podręcznik w formacie PDF z 10 rozdziałami składa się z około 10 do 12 stron HTML, ze wstępem, każdym rozdziałem i dodatkami jako oddzielnymi stronami. Mapowanie zapewnia, że konwersja tworzy logiczną strukturę nawigacji internetowej, a nie jeden plik HTML na stronę PDF.
Zidentyfikuj wewnętrzne odsyłacze w pliku PDF, które staną się hiperłączami. Przeczytaj zdanie, patrz Rozdział 5, aby uzyskać szczegółowe informacje w pliku PDF, staje się klikalnym łączem do strony HTML Rozdziału 5. Wpisy spisu treści stają się łączami nawigacyjnymi. Wpisy indeksu stają się łączami do sekcji, do których się odnoszą. Zachowanie tej struktury odsyłaczy podczas konwersji pozwala zachować użyteczność dokumentu.
Wypróbuj PDF do Worda
Nie wymaga instalacji. Działa bezpośrednio w Twojej przeglądarce.
Metoda 1: Eksport do formatu HTML za pomocą programu Microsoft Word
Konwertuj plik PDF na format Word za pomocą funkcji eksportu do programu Acrobat Pro lub konwertera online. Otwórz powstały plik DOCX w programie Microsoft Word. Użyj stylów nagłówków programu Word, aby zapewnić spójną hierarchię nagłówków w całym dokumencie. Każdy nagłówek 1 staje się potencjalnym punktem podziału strony HTML.
W programie Word przejdź do Plik, Zapisz jako i wybierz opcję Strona internetowa, Filtrowana z listy rozwijanej formatu. Opcja filtrowanego kodu HTML zapewnia czystszy kod HTML bez znaczników specyficznych dla pakietu Office, które zawyżają standardową opcję strony internetowej. Program Word zapisuje dokument jako pojedynczy plik HTML z osadzonymi obrazami. Aby uzyskać wydruk wielostronicowy, podziel dokument programu Word na osobne pliki według rozdziałów i zapisz każdy z nich w formacie HTML.
Metoda 2: Dedykowane konwertery PDF na HTML
Kilka narzędzi specjalizuje się w konwertowaniu plików PDF na ustrukturyzowany kod HTML. Opcja Eksportuj do HTML programu Adobe Acrobat Pro w obszarze Plik, Eksport daje przyzwoite wyniki w przypadku prostych układów. Dane wyjściowe zachowują formatowanie tekstu, rozmieszczenie obrazów i podstawowe struktury tabel. Łącza w pliku PDF są konwertowane na hiperłącza HTML.
W przypadku bardziej złożonych plików PDF wyspecjalizowane usługi konwersji i narzędzia typu open source, takie jak pdf2htmlEX, zapewniają wyższą jakość wydruku. pdf2htmlEX konwertuje każdą stronę PDF na stronę HTML z precyzyjnie rozmieszczonym tekstem i obrazami, zachowując dokładny układ wizualny. Wadą jest to, że HTML skupia się na układzie, a nie na strukturze semantycznej, co utrudnia jego edycję i konserwację w porównaniu z HTML zbudowanym z treści strukturalnych.
Metoda 3: Ręczna przebudowa HTML w celu uzyskania najlepszej jakości
Jeśli chodzi o obieg dokumentów, w przypadku podręcznika, w którym liczy się jakość i łatwość konserwacji, najlepsze rezultaty daje wyodrębnienie zawartości i przebudowanie jej w formacie HTML. Wyodrębnij cały tekst z pliku PDF, korzystając z technik opisanych w rozdziale dotyczącym czystego wyodrębniania akapitów. Wyodrębnij wszystkie obrazy w pełnej rozdzielczości. Do złożenia stron użyj generatora stron statycznych lub prostego szablonu HTML.
W praktyce metoda ręcznej rekonstrukcji zajmuje początkowo więcej czasu, ale tworzy kod HTML, który jest przejrzysty, semantyczny i łatwy do aktualizacji. Kiedy produkt się zmienia, a instrukcja wymaga przeglądu, edycja dobrze zorganizowanej strony HTML jest szybsza niż ponowny eksport i ponowna konwersja całego pliku PDF. Początkowa inwestycja w czysty kod HTML zwraca się w każdym kolejnym cyklu aktualizacji.
Tworzenie nawigacji między stronami
Po przekonwertowaniu każdej sekcji na własną stronę HTML zbuduj nawigację pomiędzy stronami. Dodaj linki Poprzedni i Następny na górze i na dole każdej strony. Zbuduj boczny pasek nawigacji na podstawie wpisów spisu treści. Dodaj nawigację nawigacyjną pokazującą bieżącą pozycję strony w hierarchii dokumentu.
Patrząc na to praktycznie, w praktyce internawigacja przekształca zbiór samodzielnych stron HTML w spójny dokument internetowy. Czytelnik, który trafi na stronę z wyniku wyszukiwarki, może przejść do sąsiednich stron bez konieczności powrotu do wyników wyszukiwania. Struktura nawigacji uwzględnia podróż czytelnika przez treść.
Konserwacja przekonwertowanego kodu HTML na przestrzeni czasu
Przekonwertowane strony HTML to żywe dokumenty, które należy zaktualizować po zmianie źródłowego pliku PDF. Ustanów proces synchronizacji aktualizacji. Po poprawieniu podręcznika PDF zidentyfikuj, które sekcje uległy zmianie i zaktualizuj tylko te strony HTML, zamiast ponownie generować całą witrynę.
Przechowuj źródło HTML w kontroli wersji obok źródła PDF. Każda wersja dowolnego formatu jest śledzona, a związek między sekcjami PDF a stronami HTML jest dokumentowany. Repozytorium kontroli wersji służy jako jedyne źródło prawdy zarówno dla wersji podręcznika w formacie PDF, jak i HTML.
Konwersja podręcznika w formacie PDF na powiązane ze sobą strony HTML zwiększa zasięg dokumentu na wyszukiwarkę internetową, urządzenia mobilne i użytkowników preferujących czytanie za pomocą przeglądarki. Konwersja to jednorazowa inwestycja, która zapewnia ciągłą obecność w Internecie treści, które wcześniej istniały wyłącznie w postaci pliku do pobrania.
| Podejście konwersyjne | Wysiłek | Jakość wyjściowa |
|---|---|---|
| Eksportuj do HTML za pomocą programu Word | Niski | Czysty, ale może utracić złożone formatowanie |
| Dedykowane narzędzie do konwersji plików PDF na HTML | Średni | Dobre zachowanie układu |
| Ręczna przebudowa w formacie HTML | Wysoki | Najlepsza jakość, największa kontrola |
Jeśli chodzi o obieg dokumentów, dla zespołów zajmujących się dokumentacją produktów konwersja plików PDF na HTML wypełnia lukę pomiędzy przepływami pracy zorientowanymi na drukowanie a dostarczaniem przez Internet, jakiego oczekują współcześni użytkownicy. Plik PDF pozostaje wiarygodną wersją drukowaną. HTML zapewnia dostępną, przeszukiwalną i linkowaną wersję internetową.
Przystosowanie przekonwertowanego kodu HTML do urządzeń mobilnych
W przypadku większości narzędzi początkowe dane wyjściowe HTML z konwersji PDF zazwyczaj wykorzystują układy o stałej szerokości odpowiadające wymiarom strony PDF. Nie działa to dobrze na telefonach i tabletach. Po konwersji dodaj responsywny CSS, który zmienia treść dla różnych szerokości ekranu. Prosty, responsywny wrapper o maksymalnej szerokości i elastycznych obrazach dopasowuje przekonwertowaną treść do ekranów mobilnych.
Responsywny projekt to jedna z głównych zalet HTML w porównaniu z PDF w zakresie dostarczania treści. Aby odczytać plik PDF wyświetlany na telefonie, należy go powiększyć i powiększyć. Strona HTML z responsywnym projektem automatycznie formatuje tekst do czytelnego rozmiaru. Etap konwersji responsywnej dodaje wartość wykraczającą poza podstawową konwersję formatu.
Metadane wyszukiwarki poprawiają wykrywalność przekonwertowanych stron HTML:
Zazwyczaj przekonwertowane strony HTML korzystają z metadanych, które nie były potrzebne w pliku PDF. Dodaj tagi tytułowe, metaopisy i tagi Open Graph do każdej strony. Tytuł HTML powinien odpowiadać nagłówkowi sekcji. Meta opis powinien podsumowywać zawartość sekcji w 150 do 160 znakach. Dzięki tym dodatkom przekonwertowane treści można znaleźć w wyszukiwarkach.
W przypadku wielostronicowych zestawów dokumentacji dodaj plik sitemap.xml zawierający listę wszystkich stron HTML. Prześlij mapę witryny do wyszukiwarek. Wewnętrzne linki między stronami powinny zawierać opisowy tekst zakotwiczenia zawierający odpowiednie słowa kluczowe. Dodatki SEO przekształcają przekonwertowany kod HTML ze statycznego zrzutu dokumentu w zasób sieciowy zoptymalizowany pod kątem wyszukiwania.
Obsługa obrazów i grafiki podczas konwersji HTML
Obrazy osadzone w pliku PDF należy wyodrębnić i zapisać jako osobne pliki obrazów dla stron HTML. Acrobat Pro Export to HTML automatycznie wyodrębnia obrazy i umieszcza je w podfolderze. HTML odwołuje się do obrazów ze ścieżkami względnymi. Podczas przesyłania na serwer WWW upewnij się, że folder obrazów jest przesyłany razem z plikami HTML.
W przypadku przetwarzania dokumentów, podręczników zawierających diagramy, zrzuty ekranu lub zdjęcia, jakość obrazu po wyodrębnieniu pliku PDF jest zazwyczaj wystarczająca do wyświetlania w Internecie. Obrazy PDF mają zazwyczaj rozdzielczość do druku, która jest wyższa niż wymagana dla ekranów. Eksport HTML może automatycznie zmniejszać próbkowanie obrazów. Sprawdź rozdzielczość obrazu wyjściowego i dostosuj ustawienia eksportu, jeśli obrazy są podzielone na piksele lub są zbyt duże.
Z reguły połączona wersja HTML podręcznika PDF jest przeznaczona dla odbiorców, do których sam plik PDF nie jest w stanie dotrzeć. Użytkownicy wyszukiwarek, którzy poprzez zapytanie znajdują określoną sekcję. Czytelnicy mobilni, którzy potrzebują responsywnego tekstu. Użytkownicy korzystający z technologii wspomagającej, która działa lepiej w formacie HTML niż w formacie PDF. Wersja HTML zwiększa zasięg dokumentu bez zastąpienia pliku PDF jako wiarygodnej wersji drukowanej.
Jeśli chodzi o dokumentację, która jest przeznaczona zarówno dla odbiorców drukowanych, jak i internetowych, utrzymywanie pliku PDF jako wzorca i generowanie kodu HTML jako formatu dystrybucji zapewnia to, co najlepsze z obu światów. Plik PDF zachowuje wierność druku. HTML zapewnia dostępność sieci. Obydwa wywodzą się z tej samej autorytatywnej treści.
Jeśli chodzi o obieg dokumentów, w przypadku większości dokumentów opisany tutaj proces konwersji z formatu PDF na HTML generuje dane wyjściowe, które służą zarówno czytelnikom, jak i wyszukiwarkom. Wersja HTML jest wykrywalna, nawigacyjna i dostępna w sposób, którego nie można dorównać oryginałowi PDF. Obydwa formaty uzupełniają się, przy czym plik PDF służy jako wersja wiarygodna, a kod HTML służy jako dostępny format dystrybucyjny.
Jeśli chodzi o zespoły zajmujące się dokumentacją, oferowanie treści zarówno w formacie PDF, jak i HTML zaspokaja potrzeby wszystkich użytkowników: tych, którzy wolą pobierać i drukować, oraz tych, którzy wolą czytać i wyszukiwać online. Podejście dwuformatowe maksymalizuje dostępność i zasięg treści dokumentacji niezależnie od preferencji odbiorców, od tych, którzy muszą drukować i dodawać adnotacje, po tych, którzy wyszukują i czytają w Internecie.
Wypróbuj PDF do Worda
Nie wymaga instalacji. Działa bezpośrednio w Twojej przeglądarce.