Zbiór zdjęć, zrzutów ekranu i diagramów musi mieć postać pojedynczego pliku PDF z każdym obrazem na osobnej stronie i podpisem pod spodem wyjaśniającym, co przedstawia obraz. Bez podpisów czytelnik widzi serię obrazów bez kontekstu. Zdjęcie elewacji budynku i zdjęcie sali konferencyjnej wyglądają identycznie bez etykiet.
Obrazy bez podpisów stanowią dekorację. Obrazy z podpisami mają charakter informacyjny.
Łączenie wielu obrazów w Obraz do PDF z podpisami wymaga umieszczenia każdego obrazu na stronie i dodania pod nim podpisu tekstowego. Narzędzia PDF Pages WukongPDF umożliwiają składanie plików PDF opartych na obrazach, a poniższe metody obejmują zarówno ręczne, jak i automatyczne podpisy.
Ręczne dodawanie podpisów w edytorze PDF
Najpierw utwórz plik PDF z obrazów, po jednym obrazie na stronę. Otwórz plik PDF w edytorze obsługującym dodawanie pól tekstowych. Dodaj pole tekstowe pod każdym obrazem z podpisem. Umieść podpis konsekwentnie na każdej stronie, tą samą czcionką, tym samym rozmiarem i tą samą odległością pod obrazem. Spójność sprawia, że podpisy wyglądają na celowe i profesjonalne, a nie przypadkowe.
Ręczne tworzenie napisów działa w przypadku krótkich dokumentów. Podpisanie pliku PDF zawierającego 10 obrazów zajmuje około 5 minut. Wydrukowanie pliku PDF zawierającego 100 obrazów zajmuje prawie godzinę. Czas skaluje się liniowo wraz z liczbą obrazów. W przypadku dużych zbiorów automatyzacja staje się konieczna, aby zadanie było rozsądne.
Wypróbuj obraz do formatu PDF
Nie wymaga instalacji. Działa bezpośrednio w Twojej przeglądarce.
Dodawanie podpisów podczas przygotowywania obrazu
Przed połączeniem obrazów w plik PDF dodaj podpis bezpośrednio do pliku obrazu za pomocą edytora obrazów. Umieść tekst podpisu na dole obrazu, pozostawiając biały pasek na tekst. Kiedy obraz staje się stroną PDF, podpis staje się częścią obrazu. To podejście działa w przypadku dowolnej liczby obrazów i dowolnego narzędzia do tworzenia plików PDF, ponieważ podpis jest wbudowany w sam obraz.
Edytorzy obrazów wsadowych mogą dodawać nakładki tekstowe do wielu obrazów jednocześnie, korzystając z pliku danych, który mapuje nazwy plików na podpisy. Plik CSV zawierający listę obrazów-01.jpg, Biuro główne i obraz-02.jpg, Sala konferencyjna B, zasila edytor wsadowy, który umieszcza odpowiedni podpis na każdym obrazie. Proces wsadowy obsługuje 100 obrazów mniej więcej w tym samym czasie, co ręczne przetwarzanie 10.
Tworzenie plików PDF z automatycznymi napisami
Niektóre narzędzia do tworzenia plików PDF akceptują listę obrazów i podpisów i bezpośrednio tworzą plik PDF z podpisami. Narzędzie umieszcza każdy obraz na stronie, dodaje pod nim podpis i stosuje spójne formatowanie. Wynikiem jest gotowy plik PDF, który nie wymaga edycji po utworzeniu.
Automatyczne napisy to najszybsza metoda w przypadku dużych zestawów, ale wymaga narzędzia obsługującego tę funkcję. Sprawdź dokumentację narzędzia do tworzenia plików PDF pod kątem obsługi podpisów lub etykiet. Ta funkcja jest czasami wymieniona w obszarze Dodaj nakładkę tekstową, Dołącz opisy lub Etykietę wsadową. Testowanie tej funkcji na małej próbce przed zatwierdzeniem pełnej partii potwierdza, że działa ona zgodnie z oczekiwaniami.
| Metoda | Czas konfiguracji | Czas na obraz | Najlepsze dla |
|---|---|---|---|
| Ręczne pole tekstowe po utworzeniu pliku PDF | Nic | 30 sekund | Poniżej 20 zdjęć |
| Dodaj podpis do obrazu przed utworzeniem pliku PDF | Przygotuj plik danych napisów | Sekundy (partia) | 20-200 zdjęć |
| Automatyczne narzędzie do tworzenia napisów | Skonfiguruj ustawienia narzędzia | Sekundy (partia) | Dowolna objętość |
Wybór stylu i położenia napisów
Tekst podpisu powinien odróżniać się od treści obrazu. Użyj czcionki nieco mniejszej niż tekst główny, zazwyczaj 9–10 punktów. Umieść podpis pod obrazem ze stałą przerwą, zwykle 12–18 punktów. Wyrównaj podpis do środka lub do lewej strony na wszystkich stronach. Dołącz etykietę, np. Rysunek 1 lub Obraz 1, jeśli dokument będzie odwoływany do numeru rysunku.
Tło podpisu powinno odpowiadać tłu strony. Biały pasek podpisu na białej stronie znika na stronie, a tekst podpisu wydaje się unosić pod obrazem, co jest najczystszą prezentacją. Szary lub kolorowy pasek podpisu oddziela podpis od obrazu, ale wygląda na mniej zintegrowany. Spójność jest ważniejsza niż wybór konkretnego stylu.
Tworzenie spisu rycin z podpisów
Jeśli każdy podpis zawiera numer ryciny, utwórz tabelę rycin zawierającą numery rycin, podpisy i numery stron. Dodaj spis rycin jako pierwszą stronę lub drugą stronę po stronie tytułowej. Spis rysunków pozwala czytelnikom znaleźć konkretny obraz bez konieczności przeglądania całego dokumentu.
Zachowaj tabelę rycin oddzielnie od stron PDF. Aktualizuj tabelę po dodaniu, usunięciu lub zmianie kolejności obrazów. Plik PDF zawierający 50 obrazów z podpisami i tabelę rysunków to dokument ustrukturyzowany, po którym można się poruszać. Ten sam plik PDF bez spisu rysunków jest po prostu stosem zdjęć. Tabela jest tym, co sprawia, że można ją wykorzystać jako odniesienie.
Obsługa obrazów o różnych rozmiarach i proporcjach
Obrazy w plikach PDF z podpisami rzadko mają te same wymiary. Zrzut ekranu w rozdzielczości 1920 x 1080, zdjęcie wykonane telefonem w rozdzielczości 3024 x 4032 i diagram w rozdzielczości 800 x 600 mają różne współczynniki proporcji. Umieszczenie ich na jednolitych stronach PDF wymaga podjęcia decyzji, czy umieścić obrazy w formacie letterbox, pozostawiając białe znaki, przyciąć je w celu wypełnienia strony, czy też pozwolić stronom na różnicowanie wymiarów. Letterboxing pozwala zachować pełny obraz i jest najbezpieczniejszym wyborem w przypadku dokumentacji.
Spójne wymiary strony w całym pliku PDF, nawet jeśli obrazy się różnią, zapewniają czystszy wydruk. Ustaw rozmiar strony PDF na standardowy, np. Letter lub A4, umieść każdy obraz na środku strony i pozwól, aby otaczające go białe znaki były różne. Jednolity rozmiar strony sprawia, że dokument sprawia wrażenie spójnego. Różne rozmiary obrazów na jednolitych stronach są cechą, a nie wadą, ponieważ każdy obraz pojawia się w zamierzonych proporcjach.
Dodawanie znaków wodnych lub brandingu do plików PDF z obrazami z podpisami
Obraz w formacie PDF z podpisami rozpowszechniany na zewnątrz zyskuje na brandingu. Dodaj logo firmy lub tytuł dokumentu jako nagłówek na każdej stronie. Nagłówek pojawi się nad obrazem, a podpis poniżej. Połączenie nagłówka, obrazu i podpisu na każdej stronie zamienia kolekcję zdjęć w markowy produkt.
Zastosuj nagłówek po utworzeniu pliku PDF z obrazów. Dodanie go jako nagłówka strony w narzędziu PDF powoduje zastosowanie go jednakowo do każdej strony. Nagłówek powinien być mały i dyskretny, aby nie konkurował z treścią obrazkową. Logo znajdujące się na 10% szerokości strony w prawym górnym rogu wystarczy do budowania marki bez odwracania uwagi od obrazów.
Wypróbuj obraz do formatu PDF
Nie wymaga instalacji. Działa bezpośrednio w Twojej przeglądarce.