Awaria programu, przerwa w zasilaniu lub przypadkowe zamknięcie mogą wymazać godziny pracy nad plikiem PDF. W przeciwieństwie do programu Microsoft Word większość edytorów plików PDF nie ma wbudowanej funkcji automatycznego zapisywania ani odzyskiwania. Kiedy edytor PDF zamyka się nieoczekiwanie, wszelkie zmiany wprowadzone od ostatniego ręcznego zapisu zwykle zostają utracone. Jednakże pliki tymczasowe, foldery automatycznego zapisywania i narzędzia do odzyskiwania danych Zarządzanie dokumentami mogą czasami odzyskać utraconą pracę. Wiedza, gdzie szukać, zanim nastąpi awaria, przyspiesza powrót do zdrowia i zwiększa prawdopodobieństwo powodzenia.
Najważniejsze wnioski
Większość edytorów PDF przechowuje pliki tymczasowe w folderze Temp systemu Windows lub w lokalizacji automatycznego zapisywania specyficznej dla aplikacji. Te pliki tymczasowe Zarządzanie dokumentami są usuwane, gdy program zamyka się normalnie, ale często przetrwają awarię. Największą szansę na odzyskanie daje sprawdzenie folderu Temp natychmiast po awarii, przed ponownym otwarciem edytora PDF. Program Adobe Acrobat ma udokumentowaną lokalizację automatycznego zapisywania, która różni się od systemowego folderu Temp i należy ją najpierw sprawdzić, jeśli edytor Acrobat uległ awarii.
Najpierw sprawdź folder plików tymczasowych systemu Windows
Jeśli folder tymczasowy zawiera wiele plików i znalezienie tego właściwego jest trudne, przefiltruj widok, aby wyświetlić tylko pliki zmodyfikowane w ciągu ostatniej godziny. Kliknij folder prawym przyciskiem myszy, wybierz opcję Sortuj według daty modyfikacji i przejrzyj najnowsze pliki. Plik tymczasowy z sesji, która uległa awarii, będzie jednym z najnowszych wpisów, ponieważ ostatni raz został zapisany tuż przed awarią. Pliki starsze niż Twoja sesja edycyjna nie mogą być utraconymi dokumentami.
Naciśnij Windows + R, wpisz %temp% i naciśnij Enter. Spowoduje to otwarcie folderu plików tymczasowych bieżącego użytkownika. Poszukaj plików z rozszerzeniem .tmp i ostatnimi znacznikami czasu odpowiadającymi momentowi wystąpienia awarii. Posortuj folder według daty modyfikacji, aby ostatnio utworzone pliki znalazły się na górze. Poszukaj plików o rozmiarach odpowiadających przybliżonemu rozmiarowi pliku PDF. Plik tymczasowy o rozmiarze kilku kilobajtów prawdopodobnie nie jest Twoim dokumentem. Może to być plik tymczasowy o rozmiarze kilku megabajtów. Skopiuj wszystkie obiecujące pliki tymczasowe Zarządzanie dokumentami do bezpiecznej lokalizacji przed próbą ich otwarcia. Otwarcie pliku tymczasowego w jego pierwotnej lokalizacji wiąże się z ryzykiem usunięcia go przez system, jeśli uzna, że plik nie jest już potrzebny.
Pliki tymczasowe z edytorów PDF mogą nie mieć rozpoznawalnych nazw. Poszukaj plików o nazwach zawierających nazwę aplikacji, np. „Acrobat”. lub „Foxit”; lub nazwy rodzajowe, takie jak „pdf”; po których następują liczby. Jeśli znajdziesz plik tymczasowy, który może być Twoim dokumentem, spróbuj otworzyć go bezpośrednio w przeglądarce plików PDF. Jeśli się otworzy, zapisz go natychmiast pod odpowiednią nazwą w folderze Dokumenty. Jeśli się nie otworzy, spróbuj zmienić rozszerzenie pliku na .pdf i otwórz go ponownie. Niektóre pliki tymczasowe Zarządzanie dokumentami to prawidłowe pliki PDF z niestandardowymi rozszerzeniami. Narzędzie Napraw PDF może podjąć próbę odtworzenia uszkodzonego pliku tymczasowego w czytelny dokument. Narzędzie do naprawy WukongPDF może przetwarzać pliki tymczasowe Zarządzanie dokumentami i odzyskiwać zawartość nawet wtedy, gdy plik nie otwiera się normalnie.
Spróbuj naprawić plik PDF
Nie wymaga instalacji. Działa bezpośrednio w Twojej przeglądarce.
Zlokalizuj foldery automatycznego zapisywania specyficzne dla aplikacji
Zarządzanie dokumentami Adobe Acrobat przechowuje dane automatycznego zapisu w określonej lokalizacji, innej niż systemowy folder Temp. Otwórz program Acrobat, przejdź do opcji Edycja, Preferencje, Dokumenty i poszukaj opcji „Automatycznie zapisuj zmiany w dokumencie do pliku tymczasowego”. ustawienie. Lokalizacja automatycznego zapisu jest wyświetlana w tym samym panelu preferencji. Przejdź do tego folderu w Eksploratorze plików, aby sprawdzić najnowsze pliki automatycznego zapisywania. Program Acrobat nadaje plikom automatycznie zapisywane nazwy według rozpoznawalnego wzorca, który zawiera oryginalną nazwę pliku.
Inne edytory PDF mają własne lokalizacje automatycznego zapisywania. Foxit PDF Editor przechowuje dane odzyskiwania w podfolderze katalogu instalacyjnego aplikacji. Edytor PDF-XChange przechowuje pliki odzyskiwania sesji w folderze AppData użytkownika. Wyszukaj w dokumentacji aplikacji lub witrynie pomocy technicznej opcję „automatycznego zapisywania lokalizacji”. lub „odzyskiwanie po awarii” znaleźć konkretną ścieżkę. Wyszukiwanie zajmuje minutę, ale może prowadzić bezpośrednio do utraconego dokumentu.
Niektóre edytory plików PDF zawierają monit dotyczący odzyskiwania po awarii, który pojawia się przy następnym uruchomieniu aplikacji po awarii. Monit oferuje odzyskanie dokumentów, które były otwarte w momencie wystąpienia awarii. Jeśli zobaczysz ten monit, natychmiast kliknij Odzyskaj. Nie klikaj opcji Pomiń ani Anuluj, ponieważ te opcje powodują anulowanie odzyskiwania danych. Odzyskany dokument zostanie otwarty ze wszystkimi zmianami, które zostały zapisane do ostatniego punktu automatycznego zapisywania. Zapisz odzyskany dokument pod nową nazwą pliku przed wprowadzeniem dalszych zmian.
Użyj oprogramowania do odzyskiwania plików w ostateczności
Szybkość ma znaczenie: uruchom skanowanie w ciągu pierwszej godziny po awarii.
W przypadku korzystania z oprogramowania do odzyskiwania zapisz odzyskane pliki na innym dysku niż ten, który jest skanowany. Zapisywanie odzyskanych danych na tym samym dysku grozi zastąpieniem innych usuniętych plików, które warto odzyskać. Jako miejsca docelowego odzyskiwania użyj dysku USB lub dodatkowego dysku twardego. Ten środek ostrożności dotyczy wszystkich operacji odzyskiwania plików, a nie tylko odzyskiwania plików PDF.
Jeśli pliki tymczasowe Zarządzanie dokumentami zostały usunięte lub nadpisane, oprogramowanie do odzyskiwania plików może przeskanować dysk twardy w poszukiwaniu usuniętych plików, wyszukując podpisy plików PDF w nieprzetworzonych danych dysku. Narzędzia takie jak Recuva i PhotoRec są bezpłatne i skuteczne w tym celu. Uruchom skanowanie odzyskiwania tak szybko, jak to możliwe po awarii. Im dłużej będziesz czekać, tym większa szansa, że miejsce na dysku usuniętego pliku tymczasowego zostanie zastąpione nowymi danymi. Wybierz skanowanie specjalnie dla folderu Temp lub folderu automatycznego zapisywania aplikacji, zamiast skanować cały dysk, co trwa znacznie dłużej.
Oprogramowanie do odzyskiwania plików identyfikuje usunięte pliki na podstawie ich nagłówków. Plik PDF zaczyna się od znaków %PDF. Narzędzie do odzyskiwania skanuje dysk w poszukiwaniu tego podpisu i rekonstruuje możliwie największą część pliku z otaczających danych. Wynik może być niekompletny. Może brakować ostatnich kilku edycji przed awarią, ponieważ nadal znajdowały się w pamięci i nie zostały zapisane w pliku tymczasowym. Jednak większość dokumentu można zwykle odzyskać, co jest znacznie lepszym rozwiązaniem niż zaczynanie od nowa.
Zapobiegaj utracie danych w przyszłości dzięki ustawieniom automatycznego zapisywania
Włącz Historię plików systemu Windows lub równoważny system tworzenia kopii zapasowych, który automatycznie zapisuje kopie plików w folderze Dokumenty na dysku zewnętrznym lub w lokalizacji sieciowej. Historia plików domyślnie wykonuje migawki plików co godzinę. Jeśli plik PDF zostanie utracony w wyniku awarii, możesz przywrócić najnowszą migawkę sprzed awarii. Przywrócona wersja nie będzie zawierać niezapisanych zmian z sesji, która uległa awarii, ale będzie zawierać wszystko aż do ostatniego ręcznego zapisania, co często obejmuje tylko ostatnie kilka minut pracy.
Najlepszą strategią powrotu do zdrowia jest zapobieganie. Sprawdź preferencje edytora PDF dotyczące ustawień automatycznego zapisywania i włącz je, jeśli są dostępne. Funkcja automatycznego zapisywania programu Adobe Acrobat jest domyślnie wyłączona w niektórych wersjach i należy ją włączyć ręcznie. Ustaw interwał automatycznego zapisywania na 5 minut, aby uzyskać dobrą równowagę pomiędzy ochroną i wydajnością. Częstsze zapisywanie powoduje większą aktywność dysku w tle, ale zmniejsza maksymalną ilość pracy, którą możesz stracić.
Wypracuj w sobie nawyk naciskania Ctrl+S po zakończeniu istotnej edycji. Ten ręczny zapis zapisuje cały dokument na dysku i aktualizuje znacznik czasu modyfikacji pliku. Autozapis chroni przed awariami. Ręczny zapis chroni zarówno przed awariami, jak i własnymi błędami, takimi jak przypadkowe zamknięcie dokumentu bez zapisania. Połączenie automatycznego zapisywania i regularnego ręcznego zapisywania jest najbardziej niezawodną ochroną przed utratą danych.
Często zadawane pytania
Dobre praktyki Zarządzanie dokumentami obejmują przechowywanie oryginalnych, niezmodyfikowanych kopii ważnych plików PDF oddzielnie od kopii roboczych, tak aby awaria podczas edycji nigdy nie naraziła na ryzyko jedynej wersji dokumentu.
Czy rozmiar pliku tymczasowego wskazuje, czy zawiera on cały mój dokument? Plik tymczasowy o mniej więcej tym samym rozmiarze co oryginalny plik PDF prawdopodobnie zawiera pełny dokument z wprowadzonymi przez Ciebie zmianami. Plik tymczasowy, który jest zauważalnie mniejszy, może zawierać tylko wersję częściową, a najnowsze zmiany zostaną utracone, ponieważ w momencie wystąpienia awarii nadal znajdowały się w pamięci. Otwórz dowolny obiecujący plik tymczasowy, aby sprawdzić jego zawartość, zamiast polegać wyłącznie na rozmiarze pliku.
Czy mogę odzyskać plik PDF, który zapisałem przez przypadek?
Jeśli nadpisałeś plik PDF, zapisując inny plik o tej samej nazwie, sprawdź funkcję Poprzednie wersje Eksploratora plików. Kliknij plik prawym przyciskiem myszy, wybierz opcję Właściwości i kliknij kartę Poprzednie wersje. System Windows może mieć kopię w tle pliku z punktu przywracania lub kopii zapasowej Historii plików. Jeśli opcja Poprzednie wersje jest pusta, następną opcją jest oprogramowanie do odzyskiwania plików. Oryginalne dane pliku mogą nadal znajdować się na dysku, jeśli nie zostały nadpisane.
Czy internetowe edytory plików PDF zapisują moją pracę w przypadku utraty połączenia internetowego?
Niektórzy redaktorzy online automatycznie zapisują wersje robocze w lokalnej pamięci przeglądarki, która przetrwa utratę połączenia. Po przywróceniu połączenia redaktor może odzyskać wersję roboczą. Jednak ta funkcja nie jest uniwersalna. Sprawdź, czy preferowany edytor online wspomina w swojej dokumentacji o automatycznym zapisywaniu lub odzyskiwaniu wersji roboczej. W przypadku ważnych prac na niestabilnym połączeniu należy okresowo pobierać kopię lokalną jako kopię zapasową.
Jaka jest różnica pomiędzy plikiem tymczasowym a plikiem automatycznego zapisywania?
Plik tymczasowy jest tworzony przez aplikację do własnego użytku wewnętrznego i zazwyczaj jest usuwany po normalnym zamknięciu aplikacji. Plik automatycznego zapisywania jest tworzony specjalnie do celów odzyskiwania i może pozostać nawet po normalnym wyłączeniu. Pliki tymczasowe są częstszym celem odzyskiwania po awarii. Pliki automatycznego zapisywania są przeznaczone do odzyskiwania i są bardziej niezawodne.
Spróbuj naprawić plik PDF
Nie wymaga instalacji. Działa bezpośrednio w Twojej przeglądarce.