Plik PDF to nie tylko pojemnik na strony. Może zawierać osadzone w nim inne pliki: arkusze kalkulacyjne, obrazy, klipy audio, inne pliki PDF, a w niektórych przypadkach nawet kod wykonywalny. Kiedy otrzymasz plik PDF z osadzonymi plikami, możesz nawet nie wiedzieć, że tam są. Większość czytników plików PDF wyświetla widoczne strony dokumentu i nie informuje o dołączeniu dodatkowej zawartości.
Obsługa osadzonych plików wymaga dwóch kroków: wykrycia ich, co większość czytników plików PDF radzi sobie słabo, oraz podjęcia decyzji, co z nimi zrobić po znalezieniu. Niektóre osadzone pliki stanowią przydatne uzupełnienie, np. tabele danych dołączone do raportu. Inne to zagrożenia bezpieczeństwa, takie jak skrypty lub pliki wykonywalne ukryte w skądinąd niewinnie wyglądającym dokumencie.
Poniższa tabela zawiera kategoryzację najpopularniejszych typów osadzonych plików i zalecaną obsługę każdego z nich.
| Typ osadzonego pliku | Wspólne źródło | Poziom ryzyka | Zalecane działanie |
|---|---|---|---|
| Arkusze kalkulacyjne (XLSX, CSV) | Raporty finansowe, pliki PDF zawierające duże ilości danych z załączonymi danymi źródłowymi | Niski | Wyodrębnij i otwórz w odpowiedniej aplikacji; przydatne dane dodatkowe |
| Obrazy (JPG, PNG) | Dokumenty projektowe, kolekcje zdjęć eksportowane do formatu PDF | Niski | W razie potrzeby wyodrębnij w pełnej rozdzielczości; w przeciwnym razie zignoruj |
| Inne pliki PDF | Portfolio, skompilowane dokumenty, pakiety eksponatów prawnych | Niski | Wyodrębniaj i przetwarzaj indywidualnie; osadzony plik PDF jest zwykle samodzielnym dokumentem |
| Skrypty wykonywalne (JS, EXE) | Złośliwe pliki PDF; rzadko spotykane w legalnych dokumentach biznesowych | Wysoki | Nie otwierać ani nie wyciągać; poddaj plik PDF kwarantannie i zeskanuj za pomocą oprogramowania zabezpieczającego |
| Pliki audio/wideo | Prezentacje, materiały szkoleniowe, multimedialne pliki PDF | Średni | Wyciągaj tylko z zaufanych źródeł; duże pliki mogą spowolnić przetwarzanie plików PDF |
Wykrywanie osadzonych plików przed przetworzeniem
Najszybszym sposobem sprawdzenia osadzonych plików jest otwarcie pliku PDF w czytniku obsługującym panele załączników. Adobe Acrobat wyświetla załączniki w panelu spinaczy na lewym pasku bocznym. Większość przeglądarek PDF opartych na przeglądarce nie wyświetla tego panelu, co oznacza, że przetwarzanie online może bez ostrzeżenia usunąć lub zignorować osadzone pliki. Przed przesłaniem pliku PDF do dowolnego narzędzia online sprawdź, czy zawiera on załączniki, które wymagają zachowania.
Operacja Odblokuj PDF dla dokumentów z osadzonymi plikami wymaga szczególnej uwagi. Jeśli plik PDF jest chroniony hasłem, osadzone pliki korzystają z tego samego szyfrowania. Odblokowanie dokumentu nadrzędnego może odblokować osadzone pliki lub nie, w zależności od sposobu zastosowania szyfrowania. Wyodrębniaj i przetwarzaj osadzone pliki osobno, aby uniknąć niespodzianek.
Spróbuj odblokować plik PDF
Nie wymaga instalacji. Działa bezpośrednio w Twojej przeglądarce.
Co dzieje się z osadzonymi plikami podczas przetwarzania online
Większość internetowych narzędzi PDF przetwarza tylko widoczne strony pliku PDF. W zależności od narzędzia osadzone pliki przechodzą przez nie w postaci niezmodyfikowanej lub są dyskretnie usuwane. Kompresja zazwyczaj nie ma wpływu na osadzone pliki, ponieważ są one przechowywane jako załączniki binarne, a nie jako treść strony. Konwersja do formatu Word lub Excel całkowicie usuwa osadzone pliki, ponieważ te formaty nie obsługują dowolnych załączników plików.
Narzędzia WukongPDF PDF Security mogą wykrywać i wyodrębniać osadzone pliki z plików PDF. Przed przetworzeniem dokumentu z załącznikami wyodrębnij osadzone pliki, w razie potrzeby przetwórz je oddzielnie, a następnie ponownie dołącz je lub dostarcz wraz z przetworzonym plikiem PDF. Dzięki temu przepływ pracy będzie przejrzysty, a nie cicha utrata treści.
Zapobieganie niespodziankom w plikach osadzonych
Przed wysłaniem do odbiorcy pliku PDF zawierającego osadzone pliki należy zdecydować, czy odbiorca powinien otrzymać osadzone treści. Jeśli załączniki stanowią dane uzupełniające przeznaczone dla odbiorcy, wspomnij o nich w swoim e-mailu lub wiadomości. Jeśli załączniki są wewnętrznymi plikami roboczymi, które nie powinny być udostępniane, wyodrębnij je i usuń przed wysłaniem. Większość czytników plików PDF nie wyświetla osadzonych plików w widocznym miejscu, co oznacza, że odbiorcy mogą nigdy nie odkryć przydatnych załączników lub odkryć takie, których nie zamierzałeś udostępniać.
Spróbuj odblokować plik PDF
Nie wymaga instalacji. Działa bezpośrednio w Twojej przeglądarce.