Znaki wodne pojawiające się na ekranie denerwują czytelników próbujących skupić się na treści. Znak wodny, który pojawia się dopiero po wydrukowaniu dokumentu, zapewnia tę samą ochronę bez tej samej irytacji. Czytelnik widzi na ekranie czysty dokument, ale każdy, kto go drukuje, otrzymuje strony oznaczone jako Poufne, Wersja robocza lub Nie rozpowszechniaj. Ta technika znaku wodnego przeznaczona wyłącznie do drukowania jest wbudowana w specyfikację pliku PDF jako właściwość warstwy i nie wymaga żadnego specjalnego oprogramowania poza edytorem PDF obsługującym ustawienia widoczności warstw.
Technika ta działa poprzez warstwy PDF, które są opcjonalnymi grupami treści, które można niezależnie wyświetlać lub ukrywać. Znak wodny PDF dodany jako warstwa może mieć ustawioną widoczność tylko na druk, co oznacza, że jest niewidoczny podczas przeglądania na ekranie, ale pojawia się automatycznie, gdy dokument jest wysyłany do drukarki. Tą samą techniką można zastosować znaki wodne, które pojawiają się tylko na ekranie, tylko po wyeksportowaniu lub przy określonych poziomach powiększenia.
Jak warstwy PDF kontrolują widoczność elementów
Warstwy PDF, formalnie zwane opcjonalnymi grupami treści, zostały wprowadzone w formacie PDF 1.5. Każda warstwa jest zbiorem elementów strony z powiązanym ustawieniem widoczności. Widoczność może być kontrolowana przez przeglądarkę lub może być ustawiona przez autora dokumentu w zależności od określonych warunków: przeglądania na ekranie, drukowania, eksportowania lub poziomu powiększenia. Warstwa skonfigurowana do widoczności tylko do druku jest ukryta podczas przeglądania ekranu i pokazana podczas drukowania.
Mechanizm ten jest taki sam, jak ten stosowany na rysunkach technicznych do pokazywania różnych systemów budynków na różnych warstwach lub na mapach, aby umożliwić użytkownikom przełączanie między widokiem ulicy a widokiem satelitarnym. Po zastosowaniu do znaków wodnych tworzy dokument, który zachowuje się inaczej w zależności od sposobu dostępu, bez konieczności zmiany jakichkolwiek ustawień przez czytelnika.
Technika ta jest prostsza we wdrożeniu, niż oczekuje większość użytkowników.
Ustawienie widoczności jest przechowywane w pliku PDF, a nie w preferencjach przeglądarki. Oznacza to, że funkcja „tylko drukowanie” jest przekazywana wraz z dokumentem. Osoba otwierająca plik w programie Adobe Acrobat nie widzi znaku wodnego na ekranie i znaku wodnego na wydruku. Osoba otwierająca ten sam plik w przeglądarce opartej na przeglądarce widzi to samo zachowanie, pod warunkiem, że przeglądarka przestrzega ustawień widoczności warstw.
Spróbuj dodać znak wodny do pliku PDF
Nie wymaga instalacji. Działa bezpośrednio w Twojej przeglądarce.
Tworzenie warstwy znaku wodnego przeznaczonej tylko do druku
Aby utworzyć znak wodny przeznaczony tylko do druku, otwórz plik PDF w edytorze obsługującym zarządzanie warstwami. Utwórz nową warstwę i dodaj do niej tekst lub obraz znaku wodnego. Ustaw widoczność warstwy na tylko drukowanie. Większość edytorów obsługujących warstwy uwzględnia tę opcję w oknie dialogowym właściwości warstwy, zazwyczaj w formie listy rozwijanej z opcjami takimi jak Widoczne, Nigdy niewidoczne i Widoczne po wydrukowaniu.
Po skonfigurowaniu warstwy zapisz plik PDF i przetestuj go. Otwórz plik i sprawdź, czy znak wodny nie jest widoczny na ekranie. Wydrukuj pojedynczą stronę lub użyj podglądu wydruku i sprawdź, czy pojawił się znak wodny. Jeśli przeglądarka plików PDF nie wyświetla znaku wodnego w podglądzie wydruku, ale wyświetla go na wydrukowanej stronie, przeglądarka prawidłowo obsługuje widoczność warstwy podczas drukowania, ale nie podczas podglądu.
WukongPDF zapewnia narzędzia do znakowania wodnego za pośrednictwem przeglądarki, które umożliwiają dodawanie tekstowych lub graficznych znaków wodnych do stron PDF. Chociaż narzędzia oparte na przeglądarce mają ograniczone możliwości zarządzania warstwami w porównaniu z edytorami komputerowymi, znak wodny można dodać do zawartości strony i skonfigurować tak, aby był widoczny lub ukryty, w zależności od potrzeb. W przypadku przepływów pracy Drukowanie PDF, w których zachowanie samego drukowania jest krytyczne, edytory komputerowe zapewniają najbardziej kompletną kontrolę warstw.
Przypadki użycia znaków wodnych przeznaczonych wyłącznie do druku
Najczęstszym przypadkiem użycia jest dystrybucja poufnych dokumentów. Raport finansowy udostępniony inwestorom. Dokument dotyczący strategii prawnej rozesłano do doradcy zewnętrznego. Mapa drogowa produktu przekazywana zespołowi sprzedaży. Treść dokumentu jest poufna, ale czytanie na ekranie jest wygodniejsze bez nakładki znaku wodnego. Znak wodny przeznaczony wyłącznie do druku zapobiega tworzeniu kopii papierowych, które można by pozostawić na biurkach lub w podajnikach drukarek.
Drugi przypadek użycia obejmuje wersje robocze dokumentów, które są przeglądane na ekranie, ale czasami drukowane w celu wprowadzenia poprawek. Szkic znaku wodnego pojawia się na wydrukowanym egzemplarzu, wyraźnie identyfikując go jako nieostateczny, natomiast wersja ekranowa pozostaje czysta i zapewnia wygodę czytania. Zaletą PDF Security jest to, że każdy, kto znajdzie wydrukowaną kopię, natychmiast wie, że jest to wersja robocza, nawet jeśli nie ma dostępu do oryginalnego pliku.
Trzeci przypadek użycia dotyczy materiałów szkoleniowych i edukacyjnych. Instruktor rozpowszechnia materiały szkoleniowe w formacie PDF, które uczniowie czytają na swoich urządzeniach. Jeśli student drukuje materiały, drukowana kopia zawiera informację o prawach autorskich oraz oświadczenie, że materiały są przeznaczone wyłącznie do użytku osobistego. Doświadczenia na ekranie są niezakłócone. Wydrukowane doświadczenie zawiera informację prawną.
Ograniczenia i kompatybilność przeglądarek
Nie wszystkie przeglądarki plików PDF respektują ustawienia widoczności warstw. Adobe Acrobat i Acrobat Reader w pełni je obsługują. Większość przeglądarek plików PDF na komputery stacjonarne je obsługuje. Przeglądarki oparte na przeglądarce są różne: wbudowana przeglądarka plików PDF w przeglądarce Chrome uwzględnia widoczność warstw w przypadku niektórych ustawień, ale nie wszystkich. Najmniej spójne są mobilne przeglądarki plików PDF, a wiele z nich całkowicie ignoruje widoczność warstw i wyświetla całą zawartość niezależnie od ustawienia „tylko do druku”.
Ze względu na niespójną obsługę przeglądarek, znaki wodne przeznaczone wyłącznie do druku nie powinny być traktowane jako jedyny środek bezpieczeństwa w przypadku bardzo wrażliwych dokumentów. Są skuteczne jako środek odstraszający i narzędzie do oznaczania dokumentów, których głównym zagrożeniem jest przypadkowe niewłaściwe obchodzenie się z drukowanymi kopiami. W przypadku dokumentów, w przypadku których należy całkowicie uniemożliwić nieautoryzowane drukowanie, użyj hasła uprawnień, które uniemożliwia drukowanie, zamiast polegać na znaku wodnym w celu identyfikacji wydrukowanych kopii po fakcie.
Testowanie znaków wodnych przeznaczonych wyłącznie do druku w różnych środowiskach
Przed rozesłaniem dokumentu ze znakiem wodnym przeznaczonym wyłącznie do druku przetestuj go w środowiskach wyświetlania, z których prawdopodobnie będą korzystać Twoi odbiorcy. Otwórz plik w programie Adobe Acrobat, w przeglądarce, na iPadzie i telefonie z systemem Android. Wydrukuj z każdego środowiska i sprawdź, czy pojawia się znak wodny. Jeśli znaczna część odbiorców korzysta z przeglądarki, która nie obsługuje widoczności tylko do druku, rozważ alternatywne podejście, takie jak bardzo słaby, zawsze widoczny znak wodny.
Utworzenie znaku wodnego przeznaczonego tylko do wydruku wymaga edytora PDF obsługującego ustawienia widoczności warstw. W programie Adobe Acrobat otwórz panel Warstwy, utwórz nową warstwę i dodaj do niej zawartość znaku wodnego. Kliknij warstwę prawym przyciskiem myszy, wybierz Właściwości i ustaw widoczność wydruku na Zawsze drukuje, pozostawiając domyślną widoczność widoku. Znak wodny istnieje teraz na własnej warstwie ze skonfigurowaną widocznością tylko do druku.
W przypadku organizacji rozpowszechniających pliki PDF za pośrednictwem portalu dokumentów lub ekstranetu klienta znaki wodne przeznaczone wyłącznie do druku zapewniają dodatkową korzyść. Interfejs portalu zazwyczaj wyświetla dokument na ekranie bez jego drukowania. Jeżeli użytkownik pobierze plik i go wydrukuje, pojawi się znak wodny identyfikujący wydrukowaną kopię jako pochodzącą z portalu. Stanowi to środek odstraszający przed nieautoryzowaną redystrybucją drukowanych kopii, nie powodując przy tym dyskomfortu czytania na ekranie dla legalnych użytkowników.
Połączenie znaku wodnego przeznaczonego wyłącznie do druku ze słabym, zawsze widocznym znakiem wodnym zapewnia wielowarstwową ochronę. Zawsze widoczny znak wodny informuje o statusie dokumentu na ekranie. Znak wodny przeznaczony tylko do druku dodaje nazwę odbiorcy lub silniejszą informację o poufności na drukowanej kopii. Obydwa znaki wodne służą różnym celom i nie kolidują ze sobą, ponieważ działają na różnych warstwach i mają różne zasady widoczności.
Znaki wodne oparte na warstwach można również skonfigurować tak, aby pojawiały się tylko przy określonych poziomach powiększenia. Znak wodny widoczny tylko powyżej 200-procentowego powiększenia uniemożliwia udostępnianie na podstawie zrzutów ekranu bez wpływu na normalne czytanie. Podczas przeglądania stron w trybie miniatur lub siatki pojawia się znak wodny widoczny tylko poniżej 50-procentowego powiększenia. Te ustawienia widoczności zależne od powiększenia zapewniają dodatkową kontrolę nad tym, kiedy i jak pojawia się znak wodny.
Przygotowując dokument ze znakami wodnymi przeznaczonymi wyłącznie do druku do druku profesjonalnego, należy skontaktować się z drukarnią. Poinformuj ich, że dokument zawiera warstwy przeznaczone tylko do druku i sprawdź, czy ich sprzęt drukarski i oprogramowanie prawidłowo renderują te warstwy. Profesjonalne procesy drukowania czasami omijają standardowy potok drukowania, co może powodować ignorowanie ustawień widoczności warstw.
Znaki wodne przeznaczone tylko do druku są szczególnie przydatne w przypadku dokumentów udostępnianych w ramach udostępniania ekranu podczas wideokonferencji. Prezenter udostępnia na ekranie czysty dokument. Jeżeli któryś z uczestników wydrukuje dokument z udostępnionego pliku, wydrukowana kopia będzie zawierała znak wodny. Ten scenariusz, w którym dokument jest rozpowszechniany cyfrowo, ale głównym ryzykiem jest fizyczne kopiowanie, jest dokładnie tym, do czego służą znaki wodne przeznaczone wyłącznie do druku.
Instytucje edukacyjne używają znaków wodnych przeznaczonych wyłącznie do druku w materiałach kursowych rozpowszechnianych za pośrednictwem systemów zarządzania nauczaniem. Studenci czytają materiały na swoich urządzeniach bez rozpraszania uwagi znakiem wodnym, ale na wydrukowanej kopii widnieje nazwa kursu, semestr i informacja, że materiały są przeznaczone wyłącznie do osobistego użytku edukacyjnego i nie mogą być dalej rozpowszechniane.
Znaki wodne przeznaczone tylko do druku są obsługiwane w specyfikacji pliku PDF za pośrednictwem opcjonalnych grup treści, które stanowią część standardu PDF od czasu opublikowania formatu PDF 1.5 w 2003 r. Pomimo tego, że jest to funkcja istniejąca od dwudziestu lat, widoczność tylko do druku pozostaje w niewystarczającym stopniu wykorzystywana, ponieważ większość narzędzi do tworzenia plików PDF nie udostępnia ustawień widoczności warstw w interfejsach użytkownika. Użytkownicy znający tę funkcję uzyskują dostęp do możliwości, które większość twórców dokumentów przeocza.
W przypadku dokumentów rozpowszechnianych pocztą elektroniczną dodanie znaku wodnego przeznaczonego wyłącznie do druku wymaga dodatkowej uwagi. Wiele klientów poczty e-mail generuje miniatury podglądu załączników PDF poprzez renderowanie pierwszej strony. Jeśli generator podglądu nie uwzględnia widoczności warstwy tylko do druku, na miniaturze może być widoczny znak wodny, nawet jeśli rzeczywisty dokument nie jest widoczny po otwarciu. Przetestuj zachowanie podglądu wiadomości e-mail, jeśli ta rozbieżność wizualna mogłaby wprowadzić odbiorców w błąd.
| Przypadek użycia | Tekst znaku wodnego | Ustawienia widoczności | Dlaczego tylko do druku |
|---|---|---|---|
| Poufne raporty | POUFNE – [Nazwa odbiorcy] | Tylko drukuj | Czysty odczyt ekranu; identyfikowalne wydruki |
| Projekty dokumentów | PROJEKT — nie do dystrybucji | Tylko drukuj | Czysta recenzja na ekranie; zaznaczone, jeśli zostały wydrukowane |
| Materiały szkoleniowe | Wyłącznie do osobistego użytku edukacyjnego | Tylko drukuj | Dyskretne badanie urządzeń; prawa autorskie do wydruków |
| Ujawnienia prawne | Adwokat-Klient Uprzywilejowany | Tylko drukuj | Profesjonalny wygląd ekranu; chronione wydruki |
Spróbuj dodać znak wodny do pliku PDF
Nie wymaga instalacji. Działa bezpośrednio w Twojej przeglądarce.