Poufny dokument, wewnętrzna analiza finansowa, zastrzeżony podręcznik szkoleniowy, notatka dotycząca strategii prawnej należy udostępnić konkretnym osobom wyłącznie do przeczytania. Treść musi być dostępna na ekranie. Każda inna czynność, drukowanie na papierze, kopiowanie tekstu do innego dokumentu, edycja treści, powinna być blokowana. Właściciel dokumentu musi kontrolować nie tylko to, kto może otworzyć plik, ale także to, co może z nim zrobić po jego otwarciu.
Uprawnienia zabezpieczeń plików PDF mogą niezależnie uniemożliwiać drukowanie, kopiowanie treści i edycję, jednocześnie umożliwiając otwieranie i czytanie dokumentu na ekranie. Każde uprawnienie to oddzielny przełącznik kontrolowany przez właściciela dokumentu.
Ochrona dokumentu Bezpieczeństwo PDF przed wydrukowaniem lub skopiowaniem zawartości wymaga zastosowania hasła właściciela z włączonymi wszystkimi restrykcyjnymi uprawnieniami i opcjonalnie zastosowania hasła użytkownika w celu kontrolowania, kto w ogóle może otworzyć dokument. WukongPDF Szyfrowanie PDF i narzędzia do haseł obsługują wszechstronną kontrolę uprawnień, a poniższa konfiguracja tworzy dokument tylko do odczytu, którego nie można drukować, kopiować ani modyfikować.
Zastosowanie maksymalnych ograniczeń dokumentu
W programie Adobe Acrobat Pro otwórz Plik, Właściwości, Zabezpieczenia i wybierz Zabezpieczenie hasłem z listy rozwijanej Metoda zabezpieczeń. W oknie dialogowym zaznacz opcję Ogranicz edycję i drukowanie. Ustaw listę rozwijaną Drukowanie dozwolone na opcję Brak, aby całkowicie wyłączyć drukowanie, w tym drukowanie na papierze fizycznym i drukowanie na wirtualnej drukarce PDF. Ustaw listę rozwijaną Dozwolone zmiany na opcję Brak, aby wyłączyć wszelką edycję, adnotacje i modyfikacje.
Odznacz pole Włącz kopiowanie tekstu, obrazów i innej zawartości, aby uniemożliwić odbiorcom zaznaczanie tekstu i kopiowanie go do schowka. Blokuje to całą ekstrakcję treści, w tym kopiowanie i wklejanie, przechwytywanie ekranu za pomocą wyodrębniania tekstu w oparciu o plik PDF i automatyczne skrobanie treści. Pozostaw zaznaczone pole wyboru Włącz dostęp do tekstu dla czytników ekranu, aby zachować dostępność dla użytkowników niedowidzących, którzy korzystają z technologii wspomagających, chyba że poziom czułości dokumentu bezwzględnie wymaga wyłączenia nawet tego dostępu.
Wypróbuj opcję Chroń plik PDF
Nie wymaga instalacji. Działa bezpośrednio w Twojej przeglądarce.
Dodawanie hasła użytkownika w celu otwarcia dokumentu
Hasło właściciela kontroluje uprawnienia do dokumentu po jego otwarciu. Hasło użytkownika, zwane także hasłem otwartym, kontroluje, czy dokument będzie w ogóle możliwy do otwarcia. Zaznacz pole Wymagaj hasła do otwarcia dokumentu i wprowadź hasło użytkownika. Odbiorca musi wprowadzić to hasło, zanim będzie mógł wyświetlić jakąkolwiek treść. Bez hasła użytkownika nie można otworzyć dokumentu i żadne ustawienia uprawnień nie są istotne.
Przekaż hasło użytkownika autoryzowanym odbiorcom osobnym kanałem niż sam dokument. Wyślij dokument pocztą e-mail jako załącznik i wyślij hasło za pomocą wiadomości tekstowej, rozmowy telefonicznej lub aplikacji do szyfrowania wiadomości. Podejście dwukanałowe oznacza, że osoba atakująca, która przechwytuje wiadomość e-mail, ma dokument, ale nie może go otworzyć bez hasła z oddzielnego kanału.
Ograniczenia ograniczeń uprawnień PDF
Ograniczenia uprawnień do plików PDF są wymuszane przez oprogramowanie przeglądarki plików PDF, a nie przez system operacyjny czy sprzęt. Przeglądarka, która przestrzega specyfikacji PDF, przestrzega ograniczeń. Przeglądarka lub narzędzie, które ignoruje ograniczenia, może je ominąć. Większość popularnych przeglądarek plików PDF, Adobe Acrobat, przeglądarek opartych na przeglądarce, aplikacji mobilnych honoruje ustawienia uprawnień do plików PDF. Narzędzia innych firm zaprojektowane w celu ominięcia ograniczeń istnieją i można je łatwo znaleźć w Internecie.
Ograniczenia zezwoleń zapewniają rozsądny poziom ochrony przed przypadkowym nadużyciem przez spółdzielczych odbiorców. Nie zapewniają ochrony przed określonym odbiorcą posiadającym dostęp do narzędzi usuwających ograniczenia. W przypadku dokumentów, których treść musi być chroniona przed wszelkimi formami ekstrakcji, należy rozważyć rozwiązanie DRM, które wymusza kontrolę dostępu na poziomie serwera, zamiast polegać na zgodności przeglądarki z flagami uprawnień na poziomie pliku.
| Pozwolenie | Ustawienia | Skutek |
|---|---|---|
| Drukowanie dozwolone: brak | Wyłącza wszelkie drukowanie | Odbiorca nie może drukować na papierze ani w formacie PDF |
| Zmiany dozwolone: Brak | Wyłącza wszelką edycję | Odbiorca nie może modyfikować, dodawać adnotacji ani zmieniać dokumentu |
| Włącz kopiowanie: niezaznaczone | Wyłącza kopiowanie tekstu i obrazów | Odbiorca nie może wybierać, kopiować ani wyodrębniać treści |
| Wymagane hasło użytkownika | Aby otworzyć, należy podać hasło | Nie można otworzyć dokumentu bez hasła |
Testowanie dokumentu na warunkach odbiorcy
Po zastosowaniu ograniczeń zamknij całkowicie dokument i otwórz go ponownie bez podawania hasła właściciela. Ograniczenia powinny być aktywne. Przetestuj każdą ograniczoną operację: spróbuj wydrukować, potwierdź, że funkcja drukowania jest wyszarzona. Spróbuj zaznaczyć i skopiować tekst, potwierdź, że zaznaczanie tekstu jest wyłączone. Spróbuj edytować treść i potwierdź, że narzędzia do edycji nie działają. Otwórz dokument w co najmniej jednej przeglądarce innej niż Acrobat, aby upewnić się, że ograniczenia są przestrzegane we wszystkich aplikacjach do przeglądania.
Otwórz Właściwości dokumentu i sprawdź kartę Zabezpieczenia. Podsumowanie ograniczeń dokumentu powinno zawierać opcję Drukowanie: niedozwolone, Edycja dokumentu: Niedozwolone, Kopiowanie zawartości: Niedozwolone oraz wszelkie inne skonfigurowane ograniczenia. To podsumowanie stanowi ostateczny zapis tego, co dokument pozwala, a czego zabrania.
Wypróbuj opcję Chroń plik PDF
Nie wymaga instalacji. Działa bezpośrednio w Twojej przeglądarce.