Plik PDF może zawierać osadzone pliki: arkusze kalkulacyjne dołączone do raportów finansowych, obrazy dołączone do dokumentów projektowych, inne pliki PDF dołączone jako załączniki lub pliki danych dołączone jako materiały uzupełniające. Załączniki te przemieszczają się wewnątrz pliku PDF, niewidoczne dla większości czytelników, dopóki ktoś ich nie będzie potrzebował. Wyodrębnianie załączników z pliku PDF to proces odzyskiwania osadzonych plików i zapisywania ich jako samodzielnych dokumentów, które można otwierać, edytować i używać niezależnie od nadrzędnego pliku PDF.
Narzędzia PDF oparte na przeglądarce mogą automatycznie wyodrębniać załączniki. Wyodrębnianie zachowuje oryginalny format pliku, nazwę pliku i zawartość każdego osadzonego pliku. Wyodrębnione pliki są zapisywane na Twoim urządzeniu lub w chmurze jako osobne dokumenty, odrębne od nadrzędnego pliku PDF, ale o treści identycznej z tym, co zostało osadzone. W tym przewodniku opisano, jak wykrywać załączniki, jak je wyodrębniać i na co zwracać uwagę podczas obsługi plików osadzonych przez nieznane źródła.
Ważna jest relacja Odblokuj PDF z osadzonymi plikami: jeśli nadrzędny plik PDF jest chroniony hasłem, osadzone pliki podlegają tej ochronie. Odblokowanie elementu nadrzędnego może odblokować osadzone pliki lub nie, w zależności od sposobu zastosowania szyfrowania.
Typy mocowania i metody obsługi
| Typ załącznika | Wspólne źródła | Metoda ekstrakcji | Nota bezpieczeństwa |
|---|---|---|---|
| Arkusze kalkulacyjne (XLSX, CSV) | Raporty finansowe z załączonymi tabelami danych, faktury ze szczegółami poszczególnych pozycji | Wyodrębnij i otwórz w aplikacji arkusza kalkulacyjnego. Sprawdź integralność danych po wyodrębnieniu | Przed otwarciem wyodrębnionych arkuszy kalkulacyjnych w systemie Windows sprawdź dostępność makr |
| Obrazy (JPG, PNG, TIFF) | Projektuj dokumenty z dołączonymi zdjęciami w wysokiej rozdzielczości, zeskanowane dokumenty z osadzonymi obrazami stron | Wyodrębnij indywidualnie. Obrazy mogą mieć wyższą rozdzielczość niż w pliku PDF | Ogólnie bezpiecznie. Metadane EXIF mogą zawierać informacje o lokalizacji lub urządzeniu |
| Inne pliki PDF | Portfolio, pakiety eksponatów prawnych, pakiety skompilowanych dokumentów | Wyodrębnij i otwórz jako samodzielne pliki PDF. Każdy osadzony plik PDF jest kompletnym, niezależnym dokumentem | Osadzone pliki PDF mogą mieć własne ustawienia zabezpieczeń, niezależne od elementu nadrzędnego |
| Pliki wykonywalne lub skrypty | Rzadko spotykane w legalnych dokumentach. Może wskazywać na złośliwy plik PDF | Nie wyjmuj ani nie otwieraj. Poddaj nadrzędny plik PDF kwarantannie i zeskanuj go za pomocą oprogramowania zabezpieczającego | Wysokie ryzyko. Wykonywalne załączniki w nieoczekiwanych plikach PDF są wektorem złośliwego oprogramowania |
Spróbuj odblokować plik PDF
Nie wymaga instalacji. Działa bezpośrednio w Twojej przeglądarce.
Wykrywanie załączników przed przetworzeniem
Otwórz plik PDF w czytniku, który wyświetli panel załączników. Program Adobe Acrobat wyświetla załączniki w postaci ikony spinacza na lewym pasku bocznym. Większość przeglądarek PDF opartych na przeglądarce nie wyświetla tego panelu, co oznacza, że załączniki mogą być obecne bez widocznego wskazania. Przed przetworzeniem pliku PDF za pomocą dowolnego narzędzia online sprawdź, czy nie ma załączników. Jeśli narzędzie nie zachowa załączników, zostaną one po cichu usunięte. Jeśli narzędzie je zachowa, zostaną one przeniesione do pliku wyjściowego, co może być pożądane lub może oznaczać niezamierzone dołączenie wrażliwych plików osadzonych.
WukongPDF przetwarza pliki PDF, zachowując osadzone treści. Kontrola Bezpieczeństwo PDF załączników przed udostępnieniem zapobiega niezamierzonej dystrybucji osadzonych plików, których istnienia nie wskazują widoczne strony.
Organizowanie wyodrębnionych załączników
Nazwij wyodrębnione pliki spójnie z nadrzędnym plikiem PDF. Jeśli element nadrzędny ma nazwę projekt-raport.pdf i zawiera trzy załączniki, nazwij wyodrębnione pliki projekt-raport-załącznik-1.xlsx, projekt-raport-załącznik-2.jpg i projekt-raport-załącznik-3.pdf. Konwencja nazewnictwa zachowuje relację pomiędzy elementem nadrzędnym a jego załącznikami. Przechowuj wyodrębnione pliki obok nadrzędnego pliku PDF lub w podfolderze o wyraźnej nazwie. Organizacja zajmuje sekundy i sprawia, że powiązania między plikami stają się oczywiste kilka miesięcy później.
Weryfikacja integralności wyodrębnionego załącznika
Po wyodrębnieniu otwórz każdy wyodrębniony plik i sprawdź, czy jest nienaruszony i kompletny. Arkusz kalkulacyjny osadzony w pliku PDF powinien otworzyć się poprawnie i zawierać wszystkie dane. Obraz powinien być wyświetlany w pełnej rozdzielczości. Załącznik PDF powinien otworzyć się jako kompletny, czytelny dokument. Proces wyodrębniania nie powinien zmieniać zawartości pliku. Jeśli wyodrębniony plik jest uszkodzony lub niekompletny, narzędzie do wyodrębniania mogło nieprawidłowo obsłużyć dane załącznika. Wypróbuj inne narzędzie do wyodrębniania lub wyodrębnij ręcznie za pomocą stacjonarnego czytnika plików PDF.
Etap weryfikacji jest szczególnie ważny, gdy wyodrębnione pliki będą dystrybuowane lub wykorzystywane do analizy. Arkusz kalkulacyjny z brakującymi wierszami lub obraz o zmniejszonej rozdzielczości może nie być od razu widoczny, ale może powodować dalsze problemy. Weryfikacja Bezpieczeństwo PDF wyodrębnionych załączników powinna być tak samo dokładna, jak weryfikacja każdego innego wyniku przetwarzania dokumentu.
Obsługa załączników chronionych hasłem
Jeśli nadrzędny plik PDF jest chroniony hasłem, osadzone załączniki korzystają z tej ochrony. Po odblokowaniu elementu nadrzędnego załączniki mogą zostać odblokowane automatycznie lub nie, w zależności od sposobu zastosowania szyfrowania. Wyodrębnij załączniki po odblokowaniu rodzica. Jeśli wyodrębnione pliki nadal mają ograniczenia, oznacza to, że odziedziczyły ochronę i należy je odblokować indywidualnie. Sprawdź każdy wyodrębniony plik, próbując go otworzyć. Jeśli pojawi się monit o podanie hasła, oznacza to, że załącznik zachował ochronę.
Proces Odblokuj PDF dla plików osadzonych przebiega według tych samych zasad, co dla samodzielnych plików PDF. Ograniczenia dotyczące hasła właściciela można usunąć. Szyfrowanie hasła użytkownika wymaga hasła. Stan ochrony dokumentu nadrzędnego nie gwarantuje statusu ochrony załącznika. Sprawdź każdy załącznik niezależnie.
Wsadowe wyodrębnianie załączników z wielu plików PDF
Jeśli masz folder plików PDF, z których każdy zawiera załączniki, wyodrębnianie ich pojedynczo jest powtarzalne. Niektóre narzędzia oparte na przeglądarce obsługują grupowe wyodrębnianie załączników, przetwarzanie wielu plików PDF w jednej sesji i wyodrębnianie wszystkich osadzonych plików do zorganizowanego folderu wyjściowego. Narzędzie tworzy podfoldery nazwane na cześć każdego źródłowego pliku PDF i umieszcza w nich wyodrębnione załączniki.
W przypadku ekstrakcji wsadowej niezbędne jest spójne nazewnictwo źródłowych plików PDF. Jeśli pliki źródłowe mają nazwy opisowe, struktura folderów wyjściowych jest samodokumentująca. Jeśli pliki źródłowe mają nazwy document.pdf i document(1).pdf, struktura wyników jest myląca. Zmień nazwę plików źródłowych przed wyodrębnieniem wsadowym. Przebieg wsadowy Bezpieczeństwo PDF przy wyodrębnianiu załączników jest taki sam, jak w przypadku każdego innego procesu wsadowego: uporządkowane dane wejściowe dają zorganizowane wyniki.
Spróbuj odblokować plik PDF
Nie wymaga instalacji. Działa bezpośrednio w Twojej przeglądarce.