Predefiniowane ustawienia kompresji PDF, takie jak Ekran, eBook, Drukarka i Prasa, mają nazwy odpowiadające ich zamierzonym przypadkom użycia. Za każdą nazwą kryje się specyficzna kombinacja rozdzielczości próbkowania obrazu, algorytmu kompresji i poziomu jakości. Wybór odpowiedniego ustawienia wstępnego Kompresja PDF dla dokumentu wymaga zrozumienia, co właściwie każde ustawienie zmienia w pliku. Zastosowanie wstępnego ustawienia ekranu do dokumentu przeznaczonego do druku komercyjnego powoduje wyraźnie gorszą jakość wydruku. Zastosowanie ustawienia wstępnego Prasa do załącznika wiadomości e-mail powoduje utworzenie pliku zbyt dużego, aby można go było wysłać.
Zaprogramowane nazwy sugerują miejsce docelowe. Podstawowe ustawienia określają, czy dokument będzie wyglądał akceptowalnie, gdy tam dotrze. Zrozumienie różnic technicznych kryjących się za każdą wstępnie ustawioną nazwą sprawia, że istnieje różnica między odpowiednią kompresją a dokumentem, który rozczarowuje odbiorców.
Narzędzia do kompresji Jakość PDF WukongPDF obejmują wstępnie ustawione i niestandardowe ustawienia kompresji.
Ekran / Ustawienie niskiej rozdzielczości
W praktyce ustawienie wstępne Ekran dotyczy dokumentów wyświetlanych na monitorach komputerów, telefonach i tabletach. Zmniejsza próbkowanie wszystkich obrazów do około 72–96 DPI, co odpowiada efektywnej rozdzielczości większości ekranów. Obrazy kolorowe i w skali szarości są kompresowane w formacie JPEG przy średniej jakości, zwykle od 60 do 70 procent. W obrazach monochromatycznych zastosowano kompresję CCITT Group 4 zoptymalizowaną pod kątem tekstu czarno-białego.
Zmniejszenie rozmiaru pliku jest dramatyczne, często od 80 do 95 procent w przypadku dokumentów zawierających dużo obrazów. Plik PDF o wielkości 20 MB ze zdjęciami w wysokiej rozdzielczości może zostać skompresowany do rozmiaru poniżej 1 MB. Wadą jest to, że po wydrukowaniu obrazy stają się wyraźnie pikselowane. Zrzuty ekranu z tekstem stają się nieczytelne, ponieważ przy niskim DPI tracone są drobne szczegóły znaków. To ustawienie wstępne jest odpowiednie tylko dla dokumentów, które nigdy nie będą drukowane.
Wypróbuj opcję Kompresuj plik PDF
Nie wymaga instalacji. Działa bezpośrednio w Twojej przeglądarce.
EBook / ustawienie średniej rozdzielczości
W praktyce ustawienie eBook jest przeznaczone dla tabletów i czytników e-booków o wyższej rozdzielczości ekranu niż monitory stacjonarne. Zmniejsza próbkowanie obrazów kolorowych i w skali szarości do rozdzielczości 150 DPI, czyli dwukrotnie większej niż ustawienie wstępne ekranu. Kompresja JPEG pozostaje na średniej jakości. Obrazy monochromatyczne są zachowywane w rozdzielczości 300 DPI, aby zachować przejrzystość tekstu w zeskanowanych dokumentach.
To ustawienie wstępne równoważy rozmiar pliku i jakość odczytu cyfrowego. Dokumenty wyglądają akceptowalnie po wydrukowaniu na drukarce biurowej, chociaż fotografiom brakuje ostrości, jaką można uzyskać w wyższej rozdzielczości. Wstępne ustawienie eBook to dobry wybór ogólnego przeznaczenia do cyfrowej dystrybucji dokumentów, gdzie dokument może być czasami drukowany, ale jest oglądany głównie na ekranie.
Drukarka / Ustawienie wysokiej rozdzielczości
Ustawienie wstępne Drukarka jest przeznaczone dla biurowych drukarek laserowych i atramentowych. Próbkuje obrazy kolorowe i w skali szarości do rozdzielczości 300 DPI, co odpowiada efektywnej rozdzielczości większości drukarek biurowych. Kompresja JPEG przełącza się na wysoką jakość, zwykle od 80 do 90 procent. Obrazy monochromatyczne zachowują oryginalną rozdzielczość, aby zachować ostrość tekstu.
Rozmiary plików są zauważalnie większe niż dane wyjściowe e-booków lub ekranów. 30-stronicowy dokument zawierający obrazy może mieć rozmiar od 5 do 10 MB w porównaniu z 1 do 2 MB w przypadku ustawienia wstępnego Ekran. Ustawienie wstępne drukarki jest odpowiednie dla dokumentów, które będą drukowane na żądanie odbiorców, w tym raportów, propozycji i formularzy. Jakość jest wystarczająca dla wszystkich wymagań drukarni oprócz profesjonalnych.
Ustawienia prasy / wstępnego tłoczenia
W przypadku większości narzędzi ustawienie wstępne Prasa jest przeznaczone do profesjonalnego druku komercyjnego. W ogóle nie próbkuje obrazów w dół lub próbkuje tylko powyżej 450 DPI. Kompresja JPEG jest ustawiona na maksymalną jakość lub zastąpiona bezstratną kompresją ZIP. W zależności od narzędzia może być dostępna konwersja kolorów na CMYK. Czcionki są w pełni osadzone bez podzbiorów.
Rozmiary plików mogą być bardzo duże, często od 50 do 100 MB lub więcej. Rozmiar uzasadniony jest wymogami jakości druku. Broszura wydrukowana na komercyjnej maszynie offsetowej wymaga pełnej rozdzielczości, aby odtworzyć drobne szczegóły. Fotografia magazynowa wymaga informacji w pełnym kolorze. Predefiniowane ustawienie Press zachowuje wszystko, co jest potrzebne do profesjonalnej reprodukcji, kosztem rozmiaru pliku.
Jakie ustawienia wstępne nie kontrolują
Wstępne ustawienia kompresji wpływają wyłącznie na rozdzielczość obrazu i kompresję. Nie zmieniają tekstu ani grafiki wektorowej, które są przechowywane jako opisy matematyczne i renderowane w dowolnej rozdzielczości. Osadzanie czcionek, usuwanie metadanych, zgodność z wersją PDF i linearyzacja Fast Web View to osobne ustawienia.
Dokument składający się wyłącznie z tekstu charakteryzuje się minimalną redukcją rozmiaru w przypadku dowolnego ustawienia kompresji, ponieważ nie ma obrazów, które można by zmniejszyć. Rozmiar pliku jest zdominowany przez dane czcionki i strukturę dokumentu. Zastosowanie ustawienia wstępnego ekranu do dokumentu tekstowego prawie nic nie daje. Zastosowanie ustawienia wstępnego Press prawie nic nie daje. Ustawienia wstępne mają znaczenie dla zawartości obrazu.
Wybór odpowiedniego ustawienia kompresji oznacza zrozumienie, gdzie dokument będzie wyświetlany. Dopasuj ustawienie wstępne do najbardziej wymagającego miejsca docelowego. Jeśli dokument będzie przeglądany na ekranie i okazjonalnie drukowany, wybierz przynajmniej ustawienie wstępne Drukarka. Jeśli będzie oglądany tylko na ekranie, odpowiedni będzie ekran lub e-book. Zadana decyzja jest nieodwracalna: ze skompresowanego pliku nie można odzyskać szczegółów utraconych w wyniku kompresji.
| Ustawienie | DPI obrazu | Jakość JPEG | Najlepsze dla |
|---|---|---|---|
| Ekran | 72-96 | Średni | E-mail, internet, przeglądanie na urządzeniach mobilnych |
| eBook | 150 | Średni | Tablety, e-czytniki |
| Drukarka | 300 | Wysoki | Druk biurowy |
| Naciskać | 450+ | Maksymalny/bezstratny | Komercyjny druk offsetowy |
Tworzenie niestandardowych ustawień wstępnych dla określonych procesów pracy
Zazwyczaj nazwane ustawienia wstępne są punktami początkowymi. Dokument zawierający zawartość mieszaną, strony tekstowe i strony ze zdjęciami korzysta z niestandardowych ustawień, które stosują inną kompresję dla każdego typu zawartości. Większość optymalizatorów plików PDF umożliwia zapisywanie niestandardowych konfiguracji jako nazwanych ustawień wstępnych. Firma prawnicza skanująca tysiące dokumentów może utworzyć gotowe ustawienie Archiwum prawne z kompresją monochromatyczną i bezstratną w rozdzielczości 300 DPI.
Niestandardowe ustawienia wstępne można eksportować i udostępniać całemu zespołowi w celu uzyskania spójnych wyników. Jeden członek zespołu tworzy i testuje ustawienie wstępne. Inni importują go i stosują z pewnością, że wynik będzie zgodny z oczekiwaniami. W przypadku organizacji ze standardowym obiegiem dokumentów niestandardowe ustawienia kompresji zapewniają, że każdy dokument spełnia te same standardy jakości i rozmiaru pliku, niezależnie od tego, kto go przetwarza.
Zrozumienie gotowych ustawień kompresji PDF oznacza zrozumienie kompromisu między jakością a rozmiarem. Każde ustawienie wstępne sprawia, że ten kompromis jest inny. Dopasowanie odpowiedniego ustawienia wstępnego do odpowiedniego dokumentu i właściwego miejsca docelowego pozwala uzyskać wydruk tak mały, jak to możliwe, a jednocześnie tak dobry, jak powinien.
Rola zgodności wersji PDF w kompresji
Wstępne ustawienia kompresji często zawierają ustawienie wersji PDF, które określa dostępne algorytmy. W formacie PDF 1.4 wprowadzono JBIG2 dla obrazów monochromatycznych. W formacie PDF 1.5 dodano JPEG2000. Nowsze wersje umożliwiają bardziej wydajną kompresję, ale mogą uniemożliwiać otwarcie w bardzo starych czytnikach. W przypadku większości dokumentów PDF 1.7 zapewnia wszystkie nowoczesne algorytmy, zachowując jednocześnie szeroką kompatybilność.
Jeśli wymagana jest kompatybilność z systemami korporacyjnymi ze starszym oprogramowaniem, wybierz PDF 1.4. Ogranicza to opcje kompresji, ale zapewnia, że plik będzie otwierał się w praktycznie każdym czytniku plików PDF wydanym w ciągu ostatnich dwóch dekad. W przypadku dokumentów zarchiwizowanych lub szeroko rozpowszechnianych warto dokonać kompromisu w zakresie kompatybilności.
Obiektywny pomiar wyników kompresji
Po zastosowaniu wstępnego ustawienia kompresji zapisz rozmiar oryginału, rozmiar skompresowany i procent redukcji. Użyj podglądu wyjściowego programu Acrobat Pro, aby sprawdzić efektywną rozdzielczość obrazu po kompresji. Obraz, który powinien mieć rozdzielczość 150 DPI, ale zgłasza 72 DPI, oznacza, że ustawienie wstępne nie zostało zastosowane poprawnie.
W przypadku dokumentów krytycznych porównuj wersje oryginalne i skompresowane obok siebie przy powiększeniu 200%. Zrzut ekranu obu urządzeń przy tym samym powiększeniu dokumentuje, co się zmieniło. To wizualne porównanie wyłapuje artefakty kompresji, których nie można było przeoczyć samymi liczbami rozmiaru pliku.
Wstępne ustawienia kompresji PDF to skróty do określonych kombinacji ustawień przetwarzania obrazu. Zrozumienie zmian w poszczególnych ustawieniach pozwala na świadomy wybór jakości dokumentu i rozmiaru pliku. Właściwe ustawienie wstępne dla odpowiedniego dokumentu i miejsca docelowego zapewnia wyniki, które równoważą jakość i wydajność.
Jeśli chodzi o obieg dokumentów, w przypadku dokumentów rozpowszechnianych wieloma kanałami należy zachować wzorzec o wysokiej rozdzielczości i tworzyć skompresowane kopie dla każdego kanału. Mistrz zachowuje wszystkie szczegóły. Skompresowane kopie są optymalizowane pod kątem konkretnych miejsc docelowych, bez szkody dla oryginału archiwalnego.
Wstępne ustawienia kompresji PDF są punktem wyjścia optymalizacji, a nie punktem końcowym. Niestandardowe ustawienia wstępne dostosowane do określonych typów dokumentów i kanałów dystrybucji dają lepsze wyniki niż jakiekolwiek uniwersalne nazwane ustawienie wstępne. Zbuduj bibliotekę niestandardowych ustawień wstępnych dla typów dokumentów generowanych przez organizację.
Z reguły decyzję o kompresji dokumentu należy udokumentować wraz z zastosowanymi ustawieniami kompresji. Skompresowany plik PDF powinien zawierać notatki o tym, co zostało zrobione i dlaczego, umożliwiając przyszłym czytelnikom zrozumienie poczynionych kompromisów.
Jeśli chodzi o obieg dokumentów, w przypadku dokumentów archiwalnych należy zachować nieskompresowany oryginał i przechowywać go razem ze skompresowaną wersją dystrybucyjną. Oryginał zachowuje wszystkie szczegóły do wykorzystania w przyszłości. Wersja skompresowana zaspokaja bieżące potrzeby dystrybucyjne.
Zrozumienie ustawień kompresji oznacza zrozumienie kompromisu pomiędzy jakością i wygodą. Każde ustawienie wstępne sprawia, że ten kompromis jest inny. Dzięki świadomemu wyborowi powstają dokumenty, które równoważą rozmiar pliku i jakość wizualną odpowiednio do zamierzonego zastosowania.
Decyzje dotyczące wstępnie ustawionych ustawień kompresji powinny być udokumentowane w metadanych dokumentu lub pliku towarzyszącym. Notatka wskazująca, że dokument jest skompresowany przy użyciu gotowych ustawień eBooka do dystrybucji na tabletach, pomaga przyszłym czytelnikom zrozumieć, dlaczego dokument wygląda tak, a nie inaczej.
W przypadku większości dokumentów nazwane ustawienia wstępne są przydatnym skrótem do komunikowania wymagań dotyczących kompresji pomiędzy zespołami. Powiedzenie „kompresuj to do jakości e-booków” oznacza określoną kombinację ustawień bez wyliczania każdego parametru.
Opanowanie ustawień kompresji rozwija się poprzez eksperymenty i pomiary. Zastosuj ustawienie wstępne, zmierz wynik, porównaj z oryginałem i skalibruj oczekiwania. Po kilku dokumentach odpowiedni preset staje się intuicyjny.
Ogólnie rzecz biorąc, odpowiednie ustawienie kompresji dla odpowiedniego dokumentu daje wydruk tak mały, jak to możliwe, a jednocześnie tak dobry, jak powinien. Zrozumienie ustawień wstępnych umożliwia taką ocenę.
Kompresja to jedna z kilku technik optymalizacji dostępnych dla plików PDF. W połączeniu z podzbiórami czcionek, czyszczeniem metadanych i linearyzacją, wstępne ustawienia kompresji stanowią część kompleksowego zestawu narzędzi do optymalizacji dokumentów.
Wypróbuj opcję Kompresuj plik PDF
Nie wymaga instalacji. Działa bezpośrednio w Twojej przeglądarce.