Voorinstellingen voor PDF-compressie zoals Scherm, eBook, Printer en Pers zijn genoemd naar hun beoogde gebruiksscenario's. Achter elke naam staat een specifieke combinatie van beelddownsamplingresolutie, compressie-algoritme en kwaliteitsniveau. Als u de juiste PDF-compressie-voorinstelling voor een document kiest, moet u begrijpen wat elke instelling feitelijk in het bestand verandert. Het toepassen van de voorinstelling Scherm op een document dat bestemd is voor commercieel drukwerk levert een zichtbaar verslechterde uitvoer op. Als u de voorinstelling Pers op een e-mailbijlage toepast, ontstaat een bestand dat te groot is om te verzenden.
De vooraf ingestelde namen suggereren een bestemming. De onderliggende instellingen bepalen of het document er acceptabel uitziet als het daar aankomt. Het begrijpen van de technische verschillen achter elke vooraf ingestelde naam maakt het verschil tussen de juiste compressie en een document dat de ontvangers teleurstelt.
De compressietools PDF Quality van WukongPDF omvatten vooraf ingestelde en aangepaste compressie-instellingen.
Het scherm/lage resolutie-voorinstelling
In de praktijk is de voorinstelling Scherm gericht op documenten die worden bekeken op computermonitors, telefoons en tablets. Alle afbeeldingen worden gedownsampled tot ongeveer 72 tot 96 DPI, wat overeenkomt met de effectieve resolutie van de meeste schermen. Kleuren- en grijswaardenafbeeldingen worden gecomprimeerd met JPEG met gemiddelde kwaliteit, doorgaans 60 tot 70 procent. Monochrome afbeeldingen maken gebruik van CCITT Groep 4-compressie, geoptimaliseerd voor zwart-wittekst.
De reductie van de bestandsgrootte is dramatisch, vaak 80 tot 95 procent voor documenten met veel afbeeldingen. Een PDF van 20 MB met foto's in hoge resolutie kan worden gecomprimeerd tot minder dan 1 MB. Het nadeel is dat afbeeldingen zichtbaar korrelig worden wanneer ze worden afgedrukt. Tekstscreenshots worden onleesbaar omdat fijne karakterdetails verloren gaan bij een lage DPI. Deze voorinstelling is alleen geschikt voor documenten die nooit zullen worden afgedrukt.
Het eBook/voorinstelling met gemiddelde resolutie
In de praktijk richt de eBook-voorinstelling zich op tablets en e-readers met hogere schermresoluties dan desktopmonitors. Het downsampelt kleur- en grijswaardenafbeeldingen naar 150 DPI, het dubbele van de schermvoorinstelling. JPEG-compressie blijft op gemiddelde kwaliteit. Monochrome afbeeldingen worden bewaard op 300 DPI om de teksthelderheid in gescande documenten te behouden.
Deze voorinstelling brengt de bestandsgrootte en kwaliteit in evenwicht voor digitaal lezen. Documenten zien er acceptabel uit wanneer ze op een kantoorprinter worden afgedrukt, hoewel foto's de scherpte missen van uitvoer met een hogere resolutie. De voorinstelling eBook is een goede keuze voor algemene doeleinden voor de distributie van digitale documenten, waarbij het document af en toe wordt afgedrukt, maar voornamelijk op het scherm wordt geconsumeerd.
De printer/voorinstelling voor hoge resolutie
De printervoorinstelling is bedoeld voor kantoorlaser- en inkjetprinters. Het reduceert kleuren- en grijswaardenafbeeldingen tot 300 DPI, wat overeenkomt met de effectieve resolutie van de meeste kantoorprinters. JPEG-compressie schakelt over naar hoge kwaliteit, doorgaans 80 tot 90 procent. Monochrome afbeeldingen behouden de oorspronkelijke resolutie om de scherpte van de tekst te behouden.
Bestandsgroottes zijn merkbaar groter dan eBook- of schermuitvoer. Een document van 30 pagina's met afbeeldingen kan 5 tot 10 MB groot zijn, versus 1 tot 2 MB met de schermvoorinstelling. De printervoorinstelling is geschikt voor documenten die op verzoek door ontvangers worden afgedrukt, inclusief rapporten, voorstellen en formulieren. De kwaliteit is voldoende voor alle eisen, behalve voor professionele drukkerijen.
De Press/Prepress Preset
Voor de meeste tools is de Press-voorinstelling gericht op professioneel commercieel drukwerk. Er worden helemaal geen afbeeldingen gedownsampled, of alleen gedownsampled boven 450 DPI. JPEG-compressie is ingesteld op maximale kwaliteit of vervangen door verliesvrije ZIP-compressie. Afhankelijk van de tool kan kleurconversie naar CMYK inbegrepen zijn. Lettertypen zijn volledig ingesloten zonder subsetting.
Bestandsgroottes kunnen erg groot zijn, vaak 50 tot 100 MB of meer. Het formaat wordt gerechtvaardigd door eisen aan de afdrukkwaliteit. Een brochure die op een commerciële offsetpers is gedrukt, heeft een volledige resolutie nodig om fijne details te reproduceren. Een tijdschriftfoto heeft informatie in kleur nodig. De Press-voorinstelling behoudt alles wat nodig is voor professionele reproductie, ten koste van de bestandsgrootte.
Welke voorinstellingen hebben geen invloed
Compressievoorinstellingen hebben alleen invloed op de beeldresolutie en compressie. Ze veranderen niets aan tekst of vectorafbeeldingen, die worden opgeslagen als wiskundige beschrijvingen en in elke resolutie worden weergegeven. Het insluiten van lettertypen, het verwijderen van metagegevens, de compatibiliteit van PDF-versies en de lineaire lineaire weergave van de snelle webweergave zijn afzonderlijke instellingen.
Bij een document met alleen tekst wordt de grootte minimaal verkleind ten opzichte van elke compressievoorinstelling, omdat er geen afbeeldingen zijn die kunnen worden gedownsampled. De bestandsgrootte wordt gedomineerd door lettertypegegevens en documentstructuur. Het toepassen van de voorinstelling Scherm op een document met alleen tekst levert vrijwel niets op. Het toepassen van de Press-voorinstelling levert vrijwel niets op. De voorinstellingen zijn van belang voor de afbeeldingsinhoud.
Als u de juiste compressievoorinstelling kiest, betekent dit dat u begrijpt waar het document zal worden bekeken. Zorg ervoor dat de voorinstelling overeenkomt met de meest veeleisende uitvoerbestemming. Als het document op het scherm wordt bekeken en af en toe ook wordt afgedrukt, kiest u minimaal de Printervoorinstelling. Als het alleen op het scherm wordt bekeken, zijn Scherm of eBook geschikt. De vooraf ingestelde beslissing is onomkeerbaar: details die verloren zijn gegaan door compressie kunnen niet worden hersteld uit het gecomprimeerde bestand.
| Voorinstelling | Afbeelding DPI | JPEG-kwaliteit | Beste voor |
|---|---|---|---|
| Scherm | 72-96 | Medium | E-mail, internet, mobiele weergave |
| eBoek | 150 | Medium | Tablets, e-readers |
| Printer | 300 | Hoog | Kantoor afdrukken |
| Druk op | 450+ | Maximaal/verliesvrij | Commerciële offsetdruk |
Aangepaste voorinstellingen maken voor specifieke workflows
Normaal gesproken zijn de benoemde voorinstellingen het startpunt. Een document met gemengde inhoud, tekstpagina's en fotopagina's profiteert van aangepaste instellingen die op elk inhoudstype een andere compressie toepassen. Met de meeste PDF-optimalisatieprogramma's kunnen aangepaste configuraties worden opgeslagen als benoemde voorinstellingen. Een advocatenkantoor dat duizenden documenten scant, kan een voorinstelling voor het juridisch archief maken met 300 DPI zwart-wit en verliesvrije compressie.
Aangepaste voorinstellingen kunnen worden geëxporteerd en gedeeld binnen een team voor consistente uitvoer. Eén teamlid maakt en test de preset. Anderen importeren het en passen het toe in het vertrouwen dat de output aan de verwachtingen zal voldoen. Voor organisaties met gestandaardiseerde documentworkflows zorgen aangepaste compressievoorinstellingen ervoor dat elk document aan dezelfde kwaliteits- en bestandsgroottenormen voldoet, ongeacht wie het verwerkt.
Als u de voorinstellingen voor PDF-compressie begrijpt, begrijpt u de afweging tussen kwaliteit en grootte. Elke preset maakt die afweging anders. Door de juiste voorinstelling aan het juiste document en de juiste bestemming te koppelen, ontstaat een uitvoer die zo klein mogelijk is en toch zo goed is als nodig is.
De rol van compatibiliteit van PDF-versies bij compressie
Compressievoorinstellingen bevatten vaak een PDF-versie-instelling die de beschikbare algoritmen bepaalt. PDF 1.4 introduceerde JBIG2 voor monochrome afbeeldingen. PDF 1.5 heeft JPEG2000 toegevoegd. Nieuwere versies maken een efficiëntere compressie mogelijk, maar kunnen het openen in zeer oude lezers verhinderen. Voor de meeste documenten biedt PDF 1.7 alle moderne algoritmen, terwijl de brede compatibiliteit behouden blijft.
Als compatibiliteit met bedrijfssystemen met oudere software vereist is, richt dan op PDF 1.4. Dit beperkt de compressieopties, maar zorgt ervoor dat het bestand kan worden geopend in vrijwel elke PDF-lezer die in de afgelopen twintig jaar is uitgebracht. De compatibiliteitsafweging is de moeite waard voor gearchiveerde of wijd verspreide documenten.
Compressieresultaten objectief meten
Nadat u een compressievoorinstelling hebt toegepast, noteert u het oorspronkelijke formaat, het gecomprimeerde formaat en het verkleiningspercentage. Gebruik Acrobat Pro Output Preview om de effectieve afbeeldingsresolutie na compressie te verifiëren. Een afbeelding die 150 DPI zou moeten zijn, maar 72 DPI rapporteert, geeft aan dat de voorinstelling niet correct is toegepast.
Voor cruciale documenten kunt u originele en gecomprimeerde versies naast elkaar vergelijken met een zoomfactor van 200 procent. Een screenshot van beide met dezelfde zoom documenteert wat er is veranderd. Met deze visuele vergelijking worden compressieartefacten opgespoord die alleen door bestandsgroottecijfers zouden worden gemist.
Voorinstellingen voor PDF-compressie zijn snelkoppelingen naar specifieke combinaties van beeldverwerkingsinstellingen. Als u begrijpt wat elke voorinstelling verandert, kunt u weloverwogen keuzes maken over de documentkwaliteit en de bestandsgrootte. De juiste voorinstelling voor het juiste document en de juiste bestemming levert resultaten op die kwaliteit en efficiëntie in evenwicht brengen.
Als het gaat om documentworkflows, voor documenten die over meerdere kanalen worden verspreid, bewaar dan een master met hoge resolutie en maak gecomprimeerde kopieën voor elk kanaal. De meester behoudt alle details. De gecomprimeerde kopieën zijn geoptimaliseerd voor hun specifieke bestemmingen zonder het archieforigineel in gevaar te brengen.
Voorinstellingen voor PDF-compressie vormen het startpunt voor optimalisatie, niet het eindpunt. Aangepaste voorinstellingen die zijn afgestemd op specifieke documenttypen en distributiekanalen leveren betere resultaten op dan welke one-size-fits-all benoemde voorinstelling dan ook. Bouw een bibliotheek met aangepaste voorinstellingen voor de documenttypen die de organisatie produceert.
In de regel moet de beslissing om een document te comprimeren worden gedocumenteerd naast de gebruikte compressie-instellingen. Een gecomprimeerde PDF moet aantekeningen bevatten over wat er is gedaan en waarom, zodat toekomstige lezers de gemaakte afwegingen kunnen begrijpen.
Als het gaat om documentworkflows, bewaar dan voor archiefdocumenten het ongecomprimeerde origineel en bewaar dit naast de gecomprimeerde distributieversie. Het origineel behoudt alle details voor toekomstig gebruik. De gecomprimeerde versie voldoet aan de huidige distributiebehoeften.
Als u compressievoorinstellingen begrijpt, begrijpt u de afweging tussen kwaliteit en gemak. Elke preset maakt die afweging anders. De weloverwogen keuze levert documenten op die de bestandsgrootte en visuele kwaliteit op de juiste manier in evenwicht brengen voor het beoogde gebruik.
Vooraf ingestelde compressiebeslissingen moeten worden gedocumenteerd in de documentmetagegevens of in een begeleidend bestand. Een notitie die aangeeft dat het is gecomprimeerd met een voorinstelling voor eBooks voor tabletdistributie, helpt toekomstige lezers te begrijpen waarom het document er zo uitziet.
Voor de meeste documenten zijn de benoemde voorinstellingen een handige afkorting voor het communiceren van compressievereisten tussen teams. Door dit te comprimeren naar eBook-kwaliteit wordt een specifieke combinatie van instellingen overgebracht zonder dat elke parameter wordt opgesomd.
De beheersing van de compressie-instellingen ontstaat door experimenteren en meten. Pas een voorinstelling toe, meet het resultaat, vergelijk het met het origineel en kalibreer de verwachtingen. Na een paar documenten wordt de juiste voorinstelling intuïtief.
Over het algemeen levert de juiste compressievoorinstelling voor het juiste document een uitvoer op die zo klein mogelijk is en toch zo goed is als nodig is. Het begrijpen van de presets maakt dat oordeel mogelijk.
Compressie is een van de vele optimalisatietechnieken die beschikbaar zijn voor PDF's. Gecombineerd met subsetting van lettertypen, het opschonen van metagegevens en linearisatie maken compressievoorinstellingen deel uit van een uitgebreide toolkit voor documentoptimalisatie.