Een PDF-stempel is een visuele markering die op een documentpagina wordt geplaatst — "GOEDGEKEURD", "VERTROUWELIJK", "ONTWERP", "ONTVANGEN", of een aangepaste afbeelding zoals een bedrijfszegel. Stempels worden gebruikt om de status van een document aan te geven, het gebruik ervan te beperken of het als beoordeeld te markeren. In tegenstelling tot een watermerk, dat doorgaans op elke pagina verschijnt, wordt een stempel meestal op specifieke pagina's op een specifieke locatie geplaatst.
Stempel versus watermerk: wat is het verschil?
In PDF-terminologie is een stempel een annotatie die op een specifieke pagina wordt geplaatst: het is een afzonderlijk object dat kan worden verplaatst, van formaat kan worden gewijzigd of kan worden verwijderd. Een Watermerk PDF wordt doorgaans op elke pagina toegepast als achtergrond- of voorgrondoverlay met behulp van het watermerkgereedschap, dat dit globaal toepast in plaats van pagina voor pagina.
In de praktijk gebruiken mensen beide termen losjes. Een "VERTROUWELIJK" Het merkteken dat op de eerste pagina wordt geplaatst, kan een stempel of een watermerk worden genoemd, afhankelijk van wie de term gebruikt. Het onderscheid is vooral van belang bij het kiezen van het gereedschap dat u wilt gebruiken: het stempelgereedschap voor individuele paginaannotaties, het watermerkgereedschap voor documentbrede achtergrondmarkeringen.
Probeer Watermerk toevoegen aan PDF
Geen installatie nodig. Werkt rechtstreeks in uw browser.
Een stempel toevoegen in Adobe Acrobat
Adobe Acrobat Reader en Acrobat Pro bevatten beide een stempelgereedschap in het commentaar-/annotatiepaneel. Acrobat wordt geleverd met een bibliotheek met kant-en-klare stempels: standaard zakelijke stempels zoals GOEDGEKEURD, AFGEWEZEN, CONCEPT, VERTROUWELIJK, VOOR PUBLIEKE VRIJGAVE en datumstempels. Om ze te gebruiken:
- Ga naar Extra > Geef commentaar en selecteer vervolgens het gereedschap Stempel op de werkbalk
- Kies een stempelcategorie en selecteer de gewenste stempel: Standaard Zakelijk, Dynamisch (wordt automatisch gevuld met datum en gebruikersnaam) of Teken hier
- Klik op de pagina waar u de stempel wilt plaatsen
- Formaat wijzigen en verplaatsen door te slepen: de stempel is een annotatieobject dat kan worden verplaatst totdat u het document plat maakt
Dynamische stempels zijn vooral handig voor workflowprocessen: ze voegen automatisch de huidige datum, tijd en de naam van de gebruiker in wanneer ze worden toegepast, waardoor wordt vastgelegd wie het document heeft gestempeld en wanneer.
Een aangepaste stempel maken
Standaardstempels voorzien in algemene behoeften, maar met aangepaste stempels kunt u uw bedrijfslogo, een specifieke juridische kennisgeving of elke gewenste tekst- of afbeeldingscombinatie gebruiken. Maak in Acrobat Pro een aangepaste stempel van:
- Een PDF bestand: Tools > Commentaar > Stempel > Aangepaste stempels > Creëer en selecteer vervolgens een PDF met uw stempelontwerp. Elke pagina van de PDF wordt een afzonderlijke aangepaste stempeloptie.
- Een afbeeldingsbestand: converteer eerst uw stempelafbeelding (PNG, JPEG) naar een PDF van één pagina en importeer deze vervolgens als een aangepaste stempel. Gebruik een PNG-bestand met een transparante achtergrond voor een stempel die netjes over het document heen zit, zonder wit kader.
Een stempel toevoegen zonder Adobe Acrobat
Voor een eenvoudig stempeleffect zonder Acrobat werkt de afbeeldingsoverlay-aanpak in elke PDF Editor die het invoegen van afbeeldingen ondersteunt. Voeg een PNG-afbeelding van de stempeltekst (gemaakt in een ontwerptool) toe bovenaan de relevante pagina, plaats deze en sla deze op. WukongPDF op www.wukongpdf.com ondersteunt het invoegen van afbeeldingen - upload de PDF, voeg de stempelafbeelding toe en download het resultaat.
Voor op tekst gebaseerde stempels bereikt een tekstvak met een gekleurde rand een soortgelijk effect: voeg een tekstvak toe met de tekst "DRAFT" en "DRAFT". in rood vetgedrukte tekst, indien nodig diagonaal plaatsen, en het visuele resultaat is een herkenbare stempel. Deze aanpak is minder gepolijst dan een goede postzegelannotatie, maar vereist geen gespecialiseerde software.
Een stempel permanent maken
Een stempel die als annotatie is geplaatst, is nog steeds een aparte laag; iedereen met bewerkingsmogelijkheden kan deze selecteren en verwijderen. Om het permanent te maken en onderdeel van de pagina te maken, maakt u het document na het stempelen plat. De stempel wordt onderdeel van de paginaafbeelding en is niet meer los te zien van de inhoud.
Afvlakken door af te drukken naar PDF (Bestand > Afdrukken > Opslaan als PDF) — hiermee worden alle annotaties, inclusief stempels, in de pagina geplaatst. Bewaar de vooraf afgeplatte versie als werkkopie als u de stempel later eventueel moet aanpassen. De afgevlakte versie is het definitieve, verspreidbare exemplaar waarop de stempel permanent is aangebracht. Voor een document dat u verspreidt met een "VERTROUWELIJK" of "GOEDGEKEURD" stempel, het afvlakken vóór verzending zorgt ervoor dat de ontvanger de stempel ontvangt als een permanent onderdeel van het document in plaats van als een verwijderbare annotatie.
Probeer Watermerk toevoegen aan PDF
Geen installatie nodig. Werkt rechtstreeks in uw browser.