Wat er gebeurt als u een PDF meerdere keren comprimeert
PDF-compressie verwijdert gegevens uit het bestand om de omvang ervan te verkleinen. Beeldgegevens worden gedownsampled naar een lagere resolutie. Lettertypegegevens zijn zo gesubset dat ze alleen de daadwerkelijk gebruikte tekens bevatten. Metagegevens en structurele redundantie worden opgeschoond. Elke compressiepassage verwijdert een aantal gegevens en verkleint de bestandsgrootte.
Als u een PDF voor de tweede keer comprimeert, wordt het compressie-algoritme opnieuw toegepast op een bestand dat al is gecomprimeerd. De vraag is of er nog gegevens zijn die kunnen worden gereduceerd.
Met de eerste compressiegang wordt doorgaans een verkleining van 50 tot 80 procent bereikt voor PDF's met veel afbeeldingen door afbeeldingen te downsamplen. De tweede doorgang heeft minder gegevens om mee te werken en levert mogelijk slechts een extra reductie van 5 tot 10 procent op.
Eén goed geconfigureerde compressiepassage van het origineel levert betere resultaten op dan meerdere passages.
Lossless compressie kan herhaaldelijk worden toegepast zonder kwaliteitsverlies, maar lossy compressie verslechtert bij elke doorgang.
De verslechtering van PDF Kwaliteit door meerdere compressiepassages is cumulatief. De eerste doorgang bij gematigde instellingen reduceert de beeldresolutie van 300 DPI naar 150 DPI, wat nauwelijks merkbaar is op het scherm.
De tweede doorgang reduceert van 150 DPI naar 100 DPI, wat zichtbaar zachtere beelden oplevert. Een derde doorgang kan zowel de tekstkwaliteit als de beeldkwaliteit verminderen.
PDF-bestandsgrootte bereikt uiteindelijk een verdieping. Een PDF die bij 50 megabyte is begonnen, kan bij de eerste passage worden gecomprimeerd tot 10 megabyte, bij de tweede tot 8 megabyte en bij de derde tot 7,5 megabyte. Het afnemende rendement na de eerste compressiepassage betekent dat agressieve first-passcompressie meestal beter is dan meerdere gematigde passages.
De effecten van herhaalde compressie op de beeldkwaliteit
De beeldkwaliteit neemt af bij elke compressie, omdat JPEG-compressie verliesgevend is. Bij elke doorgang worden bepaalde beelddetails verwijderd die niet kunnen worden hersteld. Bij de eerste doorgang op kwaliteitsniveau 85 wordt ongeveer 10 tot 15 procent van de afbeeldingsgegevens verwijderd in ruil voor een aanzienlijke verkleining van de bestandsgrootte. Bij de tweede doorgang wordt nog eens 10 tot 15 procent van de resterende gegevens verwijderd. Het zichtbare kwaliteitsverlies loopt op over de passages.
Bij PDF's met foto's levert herhaalde compressie zichtbare artefacten op, waaronder vervaging, kleurbanden in verlopen en blokpatronen in gebieden met fijne details. Een foto die er na de eerste compressie scherp uitzag bij 300 DPI, kan er na de tweede compressie zacht uitzien. Na drie of meer compressiepassages kan de fotokwaliteit onaanvaardbaar zijn voor elk gebruik behalve miniatuurreferentie.
Voor PDF's die tekst bevatten, heeft herhaalde compressie minder zichtbaar effect, omdat tekst vectorgegevens zijn die worden geschaald zonder kwaliteitsverlies door compressie. Bij tekstcompressie worden overtollige lettertypegegevens verwijderd in plaats van dat de weergave van de tekst wordt verslechterd. Compressie-instellingen die tekstoptimalisatie omvatten, kunnen echter de doorzoekbaarheid van tekst en de nauwkeurigheid van kopiëren en plakken beïnvloeden.
De compressietool van WukongPDF past intelligente compressie toe die de documentinhoud analyseert en het juiste compressieniveau op elk inhoudstype toepast. De tool vermijdt overcompressie door te stoppen wanneer verdere compressie een minimale verkleining van de bestandsgrootte zou opleveren, ten koste van zichtbaar kwaliteitsverlies.
Wanneer meerdere keren comprimeren zinvol is en wanneer niet
Comprimeer een PDF een tweede keer wanneer bij de eerste compressie zeer conservatieve instellingen werden gebruikt en er aanzienlijke extra reductie mogelijk is. Als bij de eerste doorgang een voorinstelling van hoge kwaliteit werd gebruikt die een bestand van 50 megabyte verkleinde tot 30 megabyte, kan een tweede doorgang met agressievere instellingen het bestand verder terugbrengen tot 10 megabyte. De eerste passage was te voorzichtig om de gewenste bestandsgrootte te bereiken.
Comprimeer een PDF niet meerdere keren in de hoop op cumulatieve kleine winsten. Als de eerste passage een reductie van 80 procent oplevert, zal een tweede passage een minimale extra reductie opleveren, ten koste van de kwaliteit. Accepteer het resultaat van de eerste passage. Als het bestand nog steeds te groot is, onderzoek dan alternatieven voor compressie, zoals het splitsen van het document of het gebruik van een cloudopslaglink.
Bewaar de originele, niet-gecomprimeerde PDF en comprimeer alleen kopieën ervan. Als u een PDF van 5 megabyte nodig heeft voor e-mail en later dezelfde PDF van 20 megabyte nodig heeft om af te drukken, kunt u het origineel in één keer comprimeren tot elk doelformaat. Het comprimeren van de reeds gecomprimeerde kopie brengt onnodig kwaliteitsverlies met zich mee.
Voor archief-PDF's mag u de archiefkopie nooit comprimeren. Sla de originele, niet-gecomprimeerde PDF op als archiefmaster. Maak gecomprimeerde kopieën voor distributie en gebruik. De archiefmeester behoudt alle oorspronkelijke kwaliteit voor toekomstige behoeften die mogelijk een hogere kwaliteit vereisen dan de huidige distributieformaten.
Alternatieven voor herhaalde compressie voor het verkleinen van de PDF-bestandsgrootte
Splits de PDF in delen als het bestand te groot is voor e-mail. Een PDF van 50 megabyte, opgesplitst in vijf delen van 10 megabyte, kan in afzonderlijke berichten per e-mail worden verzonden. De ontvanger ontvangt de volledige inhoud in meerdere e-mails zonder kwaliteitsverlies. De gesplitste delen kunnen door de ontvanger weer in elkaar worden gezet of achter elkaar worden gelezen.
Gebruik een cloudopslaglink in plaats van te comprimeren voor e-mail. Upload de PDF in volledige kwaliteit naar Google Drive, Dropbox of OneDrive. Stuur de ontvanger een downloadlink. De bestandsgrootte is onbeperkt door beperkingen voor e-mailbijlagen. De ontvanger downloadt de PDF in volledige kwaliteit.
Optimaliseer de PDF-structuur zonder afbeeldingen te comprimeren. Verwijder ongebruikte objecten, dubbele lettertypen en metagegevens die zich tijdens het bewerken van documenten ophopen. Een Opslaan als-bewerking in een PDF-editor verkleint de bestandsgrootte vaak met 5 tot 15 procent zonder dat dit ten koste gaat van de beeldkwaliteit. Deze optimalisatie is verliesvrij en kan worden herhaald zonder kwaliteitsverlies.
Maak de PDF in eerste instantie op het juiste formaat. Wanneer u een document naar PDF exporteert, kiest u een geschikte kwaliteitsvoorinstelling. Standaard- of Schermkwaliteit is geschikt voor documenten die op het scherm worden bekeken. Afdruk- of perskwaliteit van hoge kwaliteit is alleen nodig voor documenten die professioneel worden afgedrukt. Door de PDF op het juiste kwaliteitsniveau te maken, is compressie na het maken niet meer nodig.
De compressiegeschiedenis van een PDF is niet zichtbaar voor de ontvanger. Ze zien alleen het gecomprimeerde resultaat. Ze kunnen niet zeggen hoe vaak het document is gecomprimeerd of hoe de oorspronkelijke kwaliteit eruit zag. Deze onzichtbaarheid betekent dat de afzender de verantwoordelijkheid draagt om ervoor te zorgen dat het compressieniveau geschikt is voor het beoogde gebruik.
Voor PDF's die worden afgedrukt, comprimeert u ze één keer tot de minimale resolutie die acceptabel is voor afdrukken, doorgaans 200 tot 300 DPI. Comprimeer een afgedrukte PDF niet meerdere keren in de hoop op een kleinere bestandsgrootte. Elke compressiegang verslechtert de afdrukkwaliteit.
Voor PDF's die alleen op het scherm worden bekeken, produceert een enkele compressie tot 150 DPI een bestand dat er scherp uitziet op het scherm en klein genoeg is voor e-mail en delen op internet. Extra compressiepassages zorgen voor een minimale extra verkleining tegen zichtbare kwaliteitskosten.
Het compressie-algoritme gebruikte zaken voor herhaalde compressieresultaten. Verliesloze compressie kan herhaaldelijk worden toegepast zonder kwaliteitsverlies, omdat gegevens alleen worden gereorganiseerd. Compressie met verlies verslechtert de kwaliteit bij elke passage. De meeste PDF-compressietools gebruiken een combinatie van verliesloze en verliesgevende methoden.
Voordat u een PDF comprimeert, slaat u een kopie van het origineel op. Als het compressieresultaat onbevredigend is, kunt u terugkeren naar het origineel en met andere instellingen comprimeren. Zonder het origineel zit je vast aan de gecomprimeerde versie.
PDF-compressie waarbij metagegevens worden verwijderd, heeft geen invloed op de visuele kwaliteit van het document. Dit type compressie kan herhaaldelijk worden toegepast zonder enige zichtbare verandering in de documentinhoud.
Voor PDF's met veel afbeeldingen levert de eerste compressiepassage de grootste verkleining van de bestandsgrootte op. De tweede doorgang levert een minimale extra reductie op. De derde passage levert een verwaarloosbare reductie op. Eventuele extra passages leveren geen meetbare reductie op.
Als u een PDF met meerdere kwaliteitsniveaus nodig heeft, maakt u elke versie van het originele, niet-gecomprimeerde bestand. Comprimeer het origineel één keer voor e-mail met 150 DPI. Comprimeer het origineel opnieuw voor internet met 100 DPI. Comprimeer nooit een reeds gecomprimeerd bestand om een versie van lagere kwaliteit te maken.
Compressie die gericht is op tekst door dubbele lettertypegegevens of ongebruikte objecten te verwijderen, is verliesvrij en kan een onbeperkt aantal keren worden toegepast zonder kwaliteitsverlies. Dit type compressie kan veilig worden herhaald.
Het visuele verschil tussen een PDF die één keer is gecomprimeerd en dezelfde PDF die drie keer is gecomprimeerd, is mogelijk onzichtbaar bij een normale weergavegrootte, maar duidelijk zichtbaar bij het inzoomen op detailgebieden zoals kleine lettertjes of kleine afbeeldingen.
De ontvanger van een gecomprimeerde PDF kan doorgaans niet zeggen hoe vaak het bestand is gecomprimeerd. Ze zien alleen het eindresultaat. Daarom is het voor de afzender belangrijk dat de kwaliteit goed is.
De optimale compressiestrategie comprimeert de originele, niet-gecomprimeerde PDF één keer tot elk gewenst kwaliteitsniveau, waardoor afzonderlijke bestanden worden gemaakt voor e-mail, internet en afdrukken, elk met de juiste compressie voor het beoogde gebruik.
Als u merkt dat u dezelfde PDF herhaaldelijk comprimeert om aan de limieten voor e-mailbijlagen te voldoen, overweeg dan alternatieve bezorgmethoden, zoals koppelingen voor cloudopslag, waarmee de limiet voor de bestandsgrootte volledig wordt geëlimineerd.
Compressie is een hulpmiddel, geen verplichting. Niet elke PDF heeft compressie nodig. Als de bestandsgrootte al acceptabel is voor uw gebruiksscenario, laat deze dan zoals hij is. Compressie wordt alleen nodig als de bestandsgrootte verhindert dat het document zijn doel vervult.
Als u begrijpt hoe PDF-compressie werkt, kunt u weloverwogen beslissingen nemen over wanneer u moet comprimeren, hoeveel u moet comprimeren en wanneer u een alternatieve aanpak moet gebruiken, zoals splitsen of delen in de cloud in plaats van compressie.
Eén goed geconfigureerde compressiegang van de originele, niet-gecomprimeerde PDF levert betere resultaten op dan meerdere passages bij lagere kwaliteitsinstellingen, zowel wat betreft de verkleining van de bestandsgrootte als de uitvoerkwaliteit.