Het converteren van een PDF naar Word richt zich meestal op het behouden van de visuele lay-out, maar de taalinstellingen van het document zijn net zo belangrijk voor de toegankelijkheid, spellingcontrole en compatibiliteit met schermlezers. Wanneer taalmetagegevens verloren gaan tijdens de conversie van PDF naar Word, kan het resulterende document elk woord markeren als een spelfout, de tekst met de verkeerde stem lezen bij gebruik van een schermlezer en er niet in slagen taalspecifieke regels voor woordafbreking en grammatica toe te passen. Uit een onderzoek van WebAIM uit 2025 bleek dat 18 procent van de geteste PDF-naar-Word-conversies de taalmetagegevens uit de uitvoer verwijderde, waardoor de documenten minder toegankelijk werden voor gebruikers die afhankelijk zijn van ondersteunende technologie (WebAIM, "Screen Reader Accessibility of Converted Documents", 2025).
Belangrijkste punten
PDF-taalinstellingen worden opgeslagen in de structuurboom van het document en in de eigenschappen van individuele tekstobjecten. De meeste exporttools behouden de visuele lay-out van tekst, maar negeren de taalmetagegevens, tenzij de conversie-instellingen de documentstructuur expliciet behouden. De taalinstelling in het resulterende Word-bestand bepaalt de woordenboeken voor spellingcontrole, het opzoeken van thesaurus, regels voor woordafbreking en de standaardtaal die aan schermlezers wordt aangekondigd. Het herstellen van verloren taalinstellingen na conversie duurt slechts enkele seconden per document.
Waar taalinstellingen in een PDF voorkomen
Aan PDF's die zijn gemaakt op basis van gescande documenten die met OCR zijn verwerkt, kunnen taalmetagegevens zijn toegevoegd door de OCR-engine in plaats van te zijn overgenomen van het originele document. Als de OCR-engine standaard op Engels is ingesteld, maar het gescande document in het Frans is, zullen de taalmetagegevens in de PDF verkeerd zijn voordat de conversie zelfs maar begint. Controleer het taalveld van de documenteigenschappen van de PDF voordat u deze converteert, en corrigeer deze met behulp van een PDF-metagegevenseditor als de OCR-engine deze verkeerd heeft ingesteld.
Een PDF slaat taalinformatie op twee plaatsen op. De taal op documentniveau wordt ingesteld in de documentencatalogus en is van toepassing op alle tekst, tenzij deze wordt overschreven. Individuele tekstobjecten kunnen hun eigen taaleigenschap hebben met behulp van het Lang-attribuut, dat de taal voor die specifieke tekstreeks specificeert. Een meertalige PDF, zoals een producthandleiding met Engelse hoofdtekst en Franse citaten, kan Engels op documentniveau bevatten met Franse Lang-attributen voor de geciteerde passages. Dit systeem met twee niveaus volgt de PDF/UA-toegankelijkheidsstandaard om ervoor te zorgen dat schermlezers correct van taal wisselen.
Wanneer een PDF Converter tekst uit een PDF haalt, leest deze de tekencodes en wijst deze toe aan Unicode-waarden. De taalmetagegevens reizen langs de tekst, maar maken geen deel uit van de zichtbare karakters. Een converter die alleen de tekenstroom leest en de metagegevens negeert, zal een Word-document produceren zonder taalinformatie, waardoor Word standaard de installatietaal gebruikt, die al dan niet overeenkomt met de taal van het originele document.
De taal in het uitvoer-Word-document controleren en instellen
Voor documenten die meerdere talen in dezelfde alinea bevatten, zoals een taalleerboek of een taalkundig artikel, is de taalmarkering per woord van Word nauwkeuriger dan instellingen op alineaniveau. Nadat u de documenttaal hebt ingesteld, selecteert u afzonderlijke vreemde woorden of zinsdelen en stelt u hun taal in via het tabblad Controleren. Dit vertelt de spellingcontrole van Word om die woorden over te slaan of ze te vergelijken met het juiste woordenboek. Het vertelt schermlezers ook dat ze de uitspraak van die specifieke woorden moeten veranderen, wat de luisterervaring voor gebruikers van ondersteunende technologie aanzienlijk verbetert.
Open na de conversie het Word-document en druk op Ctrl+A om alle tekst te selecteren. Kijk naar de statusbalk onder aan het Word-venster. De huidige taal wordt weergegeven naast het aantal woorden. Als de verkeerde taal wordt weergegeven, of "Taal: (meerdere)" of leeg is, zijn de taalmetagegevens tijdens de conversie niet bewaard gebleven. Om de taal in te stellen, gaat u naar het tabblad Controleren, klikt u op Taal, vervolgens op Controletaal instellen en selecteert u de juiste taal uit de lijst. Vink het vakje aan voor "Taal automatisch detecteren" als het document meerdere talen bevat, of laat het vakje uitgeschakeld als het hele document in één taal is.
Voor meertalige documenten waarbij verschillende passages verschillende taalinstellingen vereisen, is het proces ingewikkelder. Selecteer elke passage afzonderlijk en stel de taal in via hetzelfde tabblad Review. De taalinstelling geldt alleen voor de geselecteerde tekst. Dit handmatige proces werkt voor korte documenten met enkele taalwisselingen. Voor langere meertalige documenten kunt u overwegen de taalmetagegevens tijdens de eerste conversie te behouden in plaats van deze achteraf handmatig te corrigeren.
Conversiehulpmiddelen die taalmetagegevens behouden
De toegankelijkheidstagstructuur in een PDF bevat, indien aanwezig, taalkenmerken voor elk tekstelement. Wanneer een PDF op de juiste manier is getagd voor toegankelijkheid, wat vereist is voor PDF/UA-compatibiliteit, worden de taalmetagegevens opgeslagen in een gestructureerd, machinaal leesbaar formaat dat netjes naar Word wordt geconverteerd. Als uw workflow dit toelaat, kunt u PDF's met toegankelijkheidstags aanvragen of maken voor elk document dat later naar Word wordt geconverteerd. De investering vooraf in tagging betaalt zich uit in snellere, nauwkeurigere conversies.
De ingebouwde functie PDF naar Word exporteren van Adobe Acrobat behoudt de documenttaalinstellingen wanneer de optie "Doorlopende tekst behouden" optie is geselecteerd en "Inclusief opmerkingen en afbeeldingen" wordt gecontroleerd. Wanneer Microsoft Word zelf een PDF rechtstreeks opent via Bestand, Openen, probeert het metagegevens van de PDF-taal toe te wijzen aan de taalinstellingen van Word. De kwaliteit van de mapping hangt af van de vraag of de PDF standaard ISO-taalcodes gebruikt. Een PDF met vermelding van "en-US" of "fr-FR" het gebruik van de standaardtaalcode zal netjes worden geconverteerd. Een PDF die een niet-standaard of ontbrekende taalcode gebruikt, levert een Word-document op zonder taalinstelling.
Online PDF-naar-Word-converters variëren in de ondersteuning van taalmetagegevens. Bij tools die zijn ontworpen voor toegankelijkheid, zoals tools die zich richten op PDF/UA-compliance, is de kans groter dat de taalinstellingen behouden blijven dan bij converters voor algemene doeleinden. De PDF-naar-Word-conversietool van WukongPDF bewaart taalmetagegevens op documentniveau en wijst deze toe aan de overeenkomstige Word-controletaal, zodat het uitvoerdocument gereed is voor spellingcontrole en gebruik van schermlezers zonder aanvullende taalconfiguratie.
Waarom taalbehoud belangrijker is dan de spellingcontrole
Taalinstellingen hebben ook invloed op de prestaties van de Editor-functie van Word, die schrijfsuggesties biedt die verder gaan dan alleen spellingcontrole. De Editor gebruikt taalspecifieke modellen om problemen met de duidelijkheid, inclusieve taalproblemen en stijlproblemen op te sporen. Wanneer de documenttaal verkeerd is ingesteld, past de Editor het verkeerde taalmodel toe en genereert valse suggesties die de tijd van de gebruiker verspillen. Door de taal correct in te stellen voordat u de Editor uitvoert, vermijdt u deze frustratie.
Taalinstellingen in een Word-document hebben meer invloed dan de rode kronkelige lijnen onder verkeerd gespelde woorden. Ze bepalen welke thesaurus Word gebruikt wanneer u op Shift+F7 drukt, welke grammaticaregels worden toegepast tijdens de grammaticacontrole, welk afbreekwoordenboek wordt geraadpleegd voor automatische woordafbreking bij regeleinden en welke stem- en uitspraakregels een schermlezer gebruikt bij het voorlezen van het document. Voor gebruikers met een visuele beperking zorgt het horen van het document in de verkeerde taal of met de verkeerde uitspraakregels ervoor dat de inhoud veel moeilijker te begrijpen is.
In gereguleerde sectoren zijn taalinstellingen ook van belang voor naleving. Overheidsinstanties, zorgverleners en onderwijsinstellingen in tweetalige regio's zijn vaak verplicht documenten in specifieke talen te produceren. Een geconverteerde PDF waarvan de taalmetagegevens verloren zijn gegaan, kan technisch gezien de juiste tekst bevatten, maar slaagt niet voor een geautomatiseerde conformiteitscontrole omdat de documenteigenschappen niet de vereiste taal aangeven. Het controleren en instellen van de taal na conversie is een kleine stap die een groter complianceprobleem voorkomt.
Veelgestelde vragen
Is de taalinstelling in de PDF van belang als ik alleen naar Word converteer voor bewerking en later weer naar PDF zal exporteren? Ja, omdat de taalinstelling in het tussenliggende Word-document van invloed is op de spellingcontrole, grammaticacontrole en de taalmetagegevens die in de uiteindelijke PDF worden geschreven. Als u de taalinstelling in Word overslaat, heeft de uiteindelijke PDF geen taalmetagegevens, waardoor de toegankelijkheid ervan afneemt en de geautomatiseerde nalevingscontroles mogelijk niet doorstaan.
Kan ik taalmetagegevens in de originele PDF instellen vóór de conversie om het resultaat te verbeteren?
Ja. Als u het proces voor het maken van PDF's beheert, zorg er dan voor dat de documenttaal is ingesteld in de PDF-eigenschappen en dat elke tekst in een andere taal het juiste Lang-attribuut heeft. PDF's gemaakt vanuit Word met de "Documentstructuurtags voor toegankelijkheid" optie ingeschakeld tijdens het exporteren, neemt deze metagegevens automatisch op. Het converteren van een PDF met toegankelijkheidstag levert een veel beter taalbehoud op dan het converteren van een niet-gecodeerde PDF.
Wat gebeurt er met de taalinstellingen van rechts naar links tijdens de conversie?
Voor talen die van rechts naar links worden geschreven, zoals Arabisch en Hebreeuws, is zowel de taalcode als de instelling van de alinearichting vereist. Standaard PDF-naar-Word-converters behouden vaak de taalcode, maar laten de richtingsinstelling vallen, waardoor de geconverteerde tekst van links naar rechts verschijnt. Na de conversie selecteert u de betreffende tekst en stelt u de alinearichting in op Van rechts naar links met behulp van het dialoogvenster Alinea-instellingen in Word.
Heeft het converteren naar een ouder Word-formaat zoals DOC in plaats van DOCX invloed op het taalbehoud?
Ja. DOCX slaat taalinstellingen op in een gestructureerd XML-formaat dat betrouwbaarder in kaart wordt gebracht op basis van PDF-metagegevens. Het oudere binaire DOC-formaat biedt beperkte ondersteuning voor taalkenmerken per tekst. Converteer altijd naar DOCX voor het beste behoud van taalmetagegevens.
Hoe kan ik controleren op welke taal een PDF is ingesteld voordat ik deze converteer? Open de PDF en bekijk de documenteigenschappen, meestal onder Bestand, Eigenschappen of door op Ctrl+D te drukken. Het tabblad Geavanceerd of Beschrijving bevat een veld Taal. Als dit veld leeg is, heeft de PDF geen taalinstelling op documentniveau en kunt u ervan uitgaan dat u de taal na de conversie handmatig in Word moet instellen.