Het samenvoegen van PDF's uit verschillende bronnen levert vaak onverwachte resultaten op wanneer de brondocumenten verschillende lettertypen of PDF-lettertypen-strategieën voor het insluiten van lettertypen gebruiken. Tekst die er in elk origineel bestand helder uitzag, kan er onleesbaar uitzien, vervangen worden door plaatsaanduidingssymbolen of na het samenvoegen veranderen in een compleet ander lettertype. Dit gebeurt omdat elke PDF zijn eigen lettertypegegevens bevat, en wanneer deze lettertypedefinities conflicteren, moet de PDF-viewer of het samenvoegprogramma kiezen welke versie moet worden gebruikt, soms met ongelukkige resultaten. Als u begrijpt waarom lettertypeconflicten optreden tijdens een PDF samenvoegen-bewerking en hoe u deze kunt voorkomen, bespaart u uren aan opruimwerk en zorgt u ervoor dat het gecombineerde document er professioneel uitziet.
Belangrijkste punten
Lettertypeconflicten tijdens het samenvoegen van PDF's treden op wanneer twee brondocumenten verschillende versies van hetzelfde lettertype insluiten of wanneer het ene document afhankelijk is van lettertypen die in het andere ontbreken. De meeste conflicten kunnen worden vermeden door het insluiten van lettertypen te standaardiseren vóór het samenvoegen, of door een samenvoegtool te gebruiken die de subsetting van lettertypen op de juiste manier afhandelt. Wanneer conflicten niet kunnen worden voorkomen, levert het converteren van tekst naar contouren vóór het samenvoegen een visueel identiek resultaat op, wat ten koste gaat van het niet-doorzoekbaar maken van de tekst.
Waarom lettertypeconflicten optreden bij het samenvoegen van PDF's
Elke PDF slaat lettertype-informatie onafhankelijk op. Wanneer u twee PDF's samenvoegt, moet de samenvoegtool de lettertypetabellen van elk document in één gecombineerd bestand afstemmen. Als beide documenten hetzelfde lettertype onder dezelfde interne naam insluiten maar verschillende tekensubsets gebruiken, wordt er met het hulpprogramma een conflict geconfronteerd. PDF-lettertypen worden opgeslagen met behulp van interne naamtoewijzingen die onzichtbaar zijn voor gebruikers, maar essentieel zijn voor de weergave. Twee verschillende versies van Arial kunnen bijvoorbeeld verschillende glyph-breedtes of karaktertoewijzingen hebben. Wanneer de samenvoegtool één versie kiest en deze toepast op tekst uit beide documenten, kunnen tekens uit het tweede document van positie veranderen, het uiterlijk veranderen of volledig verdwijnen.
Het meest voorkomende scenario betreft gedeeltelijk ingebedde lettertypen. Een lettertype als Open Sans kan in document A zijn ingebed, waarbij alleen de tekens in dat document worden gebruikt, een proces dat subsetting wordt genoemd. Document B bevat hetzelfde lettertype, maar met een andere tekensubset. Na het samenvoegen ontbreekt het mogelijk een teken dat correct in document B verscheen in de gecombineerde lettertypetabel, omdat het samenvoeggereedschap de subset van document A behield. De PDF-specificatie definieert niet één correcte manier om deze conflicten op te lossen, dus verschillende samenvoegtools gaan verschillend met de situatie om.
Controleer het insluiten van lettertypen voordat u samenvoegt
De eenvoudigste manier om lettertypeconflicten te voorkomen is door te controleren hoe lettertypen in elk brondocument zijn ingesloten voordat u ze combineert. De meeste PDF-lezers kunnen lettertype-eigenschappen weergeven. In Adobe Acrobat vermeldt het dialoogvenster Bestandseigenschappen onder het tabblad Lettertypen elk lettertype dat in het document wordt gebruikt en wordt aangegeven of elk lettertype volledig is ingesloten, een subset is ingesloten of helemaal niet is ingesloten. Gratis PDF-lezers bieden vaak vergelijkbare informatie via hun documenteigenschappenpaneel.
Wanneer u merkt dat een lettertype niet is ingesloten, vertrouwt het document op het besturingssysteem van de kijker om dat lettertype aan te leveren. Dit creëert risico's, zelfs zonder samen te voegen, maar het wordt een veel groter probleem bij het combineren van documenten van verschillende platforms. Een document dat op Windows is gemaakt en dat naar Calibri verwijst, zal er anders uitzien als het wordt samengevoegd met een document dat op een Mac is gemaakt, waarop Calibri mogelijk niet is geïnstalleerd. De veiligste praktijk is ervoor te zorgen dat alle lettertypen volledig in elk brondocument zijn ingesloten voordat ze worden samengevoegd. De meeste tekstverwerkers en tools voor het maken van PDF's bevatten een optie voor het insluiten van lettertypen in hun export- of opslag-als-PDF-instellingen.
Gebruik een samenvoegtool die de subinstellingen van lettertypen correct verwerkt
Niet alle samenvoegtools verwerken lettertypegegevens op dezelfde manier. Een hoogwaardige samenvoegtool analyseert de lettertypetabellen van elk brondocument, detecteert naamconflicten en voegt de tekensubsets op intelligente wijze samen of hernoemt de conflicterende lettertypen intern om beide versies beschikbaar te houden. Dit levert een gecombineerde lettertypetabel op die alle tekens uit alle brondocumenten bevat, wat de ideale uitkomst is.
Samenvoegtools van lagere kwaliteit gebruiken snelkoppelingen. Sommige voegen eenvoudigweg de onbewerkte PDF-gegevensstromen samen zonder de lettertypeobjecten op elkaar af te stemmen, waardoor een bestand ontstaat dat correct lijkt te worden geopend, maar tekst op bepaalde pagina's onjuist weergeeft. Anderen passen een standaardlettertypevervanging toe voor elke tekst die verwijst naar een conflicterende lettertypenaam, waardoor samengevoegde PDF's eindigen met tekst in Courier of een generiek schreeflettertype. Wanneer u een tool voor het samenvoegen van PDF's selecteert, zoek dan naar documentatie waarin expliciet melding wordt gemaakt van de omgang met lettertypen, of test de tool met een paar documenten waarvan u weet dat ze gesubsette lettertypen bevatten voordat u erop vertrouwt voor belangrijk werk. De samenvoegtool van WukongPDF verwerkt lettertypetabellen op objectniveau om naamgevingsconflicten op te lossen en de oorspronkelijke weergave van tekst uit elk brondocument te behouden.
Tekst naar contouren converteren als laatste redmiddel
Wanneer lettertypeconflicten niet kunnen worden opgelost door middel van insluiting of gereedschapsselectie, biedt het converteren van tekst naar contouren een betrouwbare visuele oplossing. Dit proces verandert elk teken van een bewerkbaar tekstobject in een vectorgrafische vorm. De visuele weergave is identiek aan het origineel, maar de tekst is niet langer doorzoekbaar, selecteerbaar of bewerkbaar. Het converteren naar contouren vergroot ook de bestandsgrootte omdat elk teken een set vectorpadcoördinaten wordt in plaats van een compacte tekencode.
Deze aanpak is gebruikelijk in printproductieworkflows, waar visuele betrouwbaarheid belangrijker is dan bewerkbaarheid. Ontwerpers converteren lettertypen routinematig naar contouren voordat ze illustraties naar druk verzenden om problemen met lettertypelicenties te voorkomen en ervoor te zorgen dat de uitvoer er identiek uitziet, ongeacht of de drukkerij de vereiste lettertypen heeft geïnstalleerd. Voor documentworkflows is deze afweging het overwegen waard wanneer u een klein aantal visueel kritische pagina's, zoals een voorblad met aangepaste typografie, samenvoegt in een groter tekstdocument waarbij lettertypeconsistentie minder belangrijk is.
Standaardiseren op basis van algemene lettertypen in brondocumenten
De meest duurzame aanpak om lettertypeconflicten te vermijden is het standaardiseren van de lettertypen die worden gebruikt in de documenten die uw team maakt. Wanneer elk rapport, voorstel en factuur dezelfde kernlettertypen gebruikt en volledige insluiting is ingeschakeld, worden PDF-samenvoegingen voorspelbaar. Veelgebruikte lettertypen zoals Arial, Times New Roman en Calibri zijn op de meeste systemen geïnstalleerd en worden netjes in PDF's ingesloten. Als uw organisatie een aangepast bedrijfslettertype gebruikt, zorg er dan voor dat elke tool voor het maken van PDF's is geconfigureerd om het volledige lettertype in te sluiten in plaats van een subset, en controleer of dezelfde lettertypeversie is geïnstalleerd op alle computers die PDF's genereren.
Voor organisaties die regelmatig PDF's uit externe bronnen combineren, zoals advocatenkantoren die tentoonstellingen samenstellen of accountantskantoren die klantdocumenten samenstellen, zou het voorkomen van lettertypeconflicten een gedocumenteerde stap moeten zijn in het documentvoorbereidingsproces. Het controleren en standaardiseren van lettertypen vóór het samenvoegen duurt een paar minuten per document en elimineert de veel grotere tijdsinvestering van het oplossen van problemen en het opnieuw maken van samengevoegde bestanden nadat lettertypeproblemen zich voordoen.
Veelvoorkomende symptomen en oplossingen voor lettertypeconflicten
| Symptoom | Waarschijnlijke oorzaak | Vast |
|---|---|---|
| Tekst vervangen door punten of vakken | Lettertype ontbreekt, geen vervanging beschikbaar | Sluit het ontbrekende lettertype in of converteer het naar contouren |
| Lettertype gewijzigd in een ander lettertype | Conflict met lettertypenaam, verkeerde versie gebruikt | Sluit lettertypen opnieuw in met unieke interne namen |
| Tekens verschoven of overlappen elkaar | Verschillende lettertypestatistieken tussen versies | Gebruik dezelfde lettertypeversie voor alle brondocumenten |
| Bij sommige tekens ontbreekt het middenwoord | Bij het insluiten van subsets ontbreken deze tekens | Gebruik volledige lettertype-insluiting in plaats van subsetting |
| Tekst ziet er correct uit, maar kan niet worden doorzocht | Tekst is omgezet naar contouren | Accepteer de afweging of maak opnieuw met ingesloten lettertypen |
De samengevoegde uitvoer verifiëren voordat u deze deelt
Blader na het samenvoegen door het gehele gecombineerde document met een zoomfactor van 150 tot 200 procent en controleer een voorbeeld van de pagina's op problemen met het lettertype. Besteed bijzondere aandacht aan pagina's in de buurt van de grenzen waar brondocumenten zijn samengevoegd, aangezien er bij deze overgangen vaak problemen met de weergave van lettertypen optreden. Als de samengevoegde PDF bedoeld is om af te drukken, drukt u één testpagina af met tekst uit meerdere brondocumenten en controleert u of alle lettertypen correct worden weergegeven op papier. Schermweergave kan subtiele lettertypeproblemen maskeren die zichtbaar worden in de afdrukuitvoer.
Voor grote samenvoegopdrachten waarbij tientallen bronbestanden betrokken zijn, kunt u overwegen de samenvoeging op te splitsen in batches van vijf tot tien documenten. Dit maakt het gemakkelijker om te identificeren welk bronbestand een lettertypeprobleem veroorzaakte als dit zich voordoet. Nadat elke batch de visuele inspectie heeft doorstaan, voegt u de batches samen voor het uiteindelijke gecombineerde document.
Veelgestelde vragen
Waarom veranderen lettertypen na het samenvoegen, zelfs als alle bron-PDF's er afzonderlijk goed uitzien?
Elke PDF-viewer leest de lettertypegegevens onafhankelijk bij het weergeven van één bestand. Na het samenvoegen kan de gecombineerde lettertypetabel conflicterende definities bevatten voor dezelfde lettertypenaam. De PDF-viewer moet één definitie kiezen, en als hij een versie kiest die afwijkt van wat het ene brondocument verwachtte, zal de tekst in die sectie anders worden weergegeven, ook al leken beide bronbestanden op zichzelf correct.
Verhelpt het comprimeren van de samengevoegde PDF lettertypeproblemen?
Nee. Compressie verkleint de bestandsgrootte door afbeeldingsgegevens te optimaliseren en overtollige objecten te verwijderen, maar zorgt er niet voor dat lettertypetabellen op elkaar worden afgestemd en naamgevingsconflicten worden opgelost. In sommige gevallen kan agressieve compressie lettertypeproblemen verergeren door lettertypegegevens te verwijderen die door de compressor ten onrechte als ongebruikt worden aangemerkt. Los altijd lettertypeproblemen op voordat u het samengevoegde document comprimeert.
Bestaat er een PDF-formaat dat lettertypeconflicten volledig vermijdt?
PDF/A, het archiefformaat, vereist dat alle lettertypen volledig zijn ingesloten zonder subsetting. Door documenten samen te voegen die allemaal in PDF/A-formaat zijn, worden lettertypeconflicten geëlimineerd, omdat elk teken van elk lettertype gegarandeerd aanwezig is in elk bronbestand. PDF/A-bestanden zijn echter groter dan standaard PDF's vanwege de volledige insluitingsvereiste, wat een probleem kan zijn bij opslag of verzending.