U hebt drie PDF-bestanden op uw Mac en deze moeten in één worden gecombineerd. U kunt zoeken naar een online tool, de bestanden uploaden, wachten op de samenvoeging en het resultaat downloaden. Of u kunt het in 10 seconden doen met software die al op uw Mac staat, zonder een browser te openen. Preview, de standaard PDF-viewer die in elke Mac is ingebouwd, kan PDF's samenvoegen via een drag-and-drop-interface die sneller is dan welke online tool dan ook.
Naast Preview bevat macOS extra ingebouwde tools waarmee je PDF's op verschillende manieren kunt samenvoegen: Automator voor het maken van samenvoegacties met één klik, het dialoogvenster Afdrukken voor het combineren van bestanden via de PDF-engine van het systeem, en zelfs Terminal-opdrachten voor batch-samenvoegingen met scripts. Elke methode heeft sterke punten, afhankelijk van of u twee of tweehonderd bestanden samenvoegt.
Methode 1: Samenvoegen via slepen en neerzetten met voorbeeld
Open de eerste PDF in Voorvertoning. Zorg ervoor dat de zijbalk zichtbaar is. Als dit niet het geval is, gaat u naar Weergave en selecteert u Miniaturen. De zijbalk toont een miniatuur van elke pagina. Open een tweede Finder-venster en zoek de PDF die u wilt invoegen. Sleep het tweede PDF-bestand vanuit Finder naar de zijbalk Voorvertoning. Plaats het tussen de paginaminiaturen waar u het wilt invoegen. De pagina's uit het tweede bestand worden op die positie ingevoegd. Herhaal dit voor meer bestanden. Als u tevreden bent met de paginavolgorde, slaat u het document op. Command-S slaat op zijn plaats op en overschrijft het origineel. Option-Shift-Command-S opent Opslaan als als u het origineel wilt behouden en het samengevoegde bestand afzonderlijk wilt opslaan.
Je kunt ook afzonderlijke pagina's binnen de zijbalk slepen om ze opnieuw te ordenen. Selecteer een of meer paginaminiaturen, houd Shift ingedrukt om een bereik te selecteren of Command om afzonderlijke pagina's te selecteren en sleep ze naar een nieuwe positie in de reeks. Dankzij deze mogelijkheid om pagina's opnieuw te ordenen, kunt u bestanden samenvoegen en hun pagina's in één enkele handeling herschikken, waardoor Preview een capabel Merge PDF-hulpmiddel is voor de meeste dagelijkse behoeften.
Methode 2: Het dialoogvenster Afdrukken gebruiken om PDF's te combineren
macOS bevat een systeembrede PDF-engine die bestanden kan combineren via het afdrukdialoogvenster van elke toepassing. Open de eerste PDF in Voorvertoning. Kies Bestand, Afdrukken of druk op Command-P. Klik in het afdrukvenster op de PDF-knop in de linkerbenedenhoek en selecteer PDF toevoegen aan document. Kies het tweede PDF-bestand. De pagina's worden toegevoegd na de laatste pagina van het eerste document. Herhaal dit voor meer bestanden. Wanneer alle bestanden zijn toegevoegd, klikt u nogmaals op de PDF-knop en kiest u Opslaan als PDF. Deze methode is handig als u al een PDF hebt geopend en nog een bestand wilt toevoegen zonder over te schakelen naar Finder voor slepen en neerzetten.
Methode 3: Een samenvoegactie met één klik maken met Automator
Als u regelmatig PDF's samenvoegt, verandert een Snelle actie van Automator het uit meerdere stappen bestaande proces in één klik met de rechtermuisknop. Open Automator vanuit de map Programma's. Kies Nieuw document en selecteer Snelle actie. Stel de workflow in om PDF-bestanden te ontvangen in Finder. Sleep vanuit de bibliotheek Acties PDF-pagina's combineren naar de workflow. Voeg de actie Move Finder Items toe als u het samengevoegde resultaat in een specifieke map wilt opslaan. Sla de snelle actie op met een beschrijvende naam, zoals Geselecteerde PDF's samenvoegen.
Eenmaal opgeslagen, selecteert u meerdere PDF-bestanden in Finder, klikt u met de rechtermuisknop en navigeert u naar Snelle acties onder aan het contextmenu. Selecteer uw samenvoegactie. Automator combineert de geselecteerde bestanden in één enkele PDF en slaat deze op naast de originelen of in de door u opgegeven uitvoermap. Het hele proces duurt één seconde na het instellen. Voor iedereen die PDF's verwerkt als onderdeel van zijn dagelijkse workflow, elimineert deze kleine automatiseringsinvestering voor altijd het herhaalde handmatige samenvoegen.
Methode 4: Terminalopdrachten voor batch- en scriptsamenvoeging
macOS bevat een opdrachtregelprogramma genaamd Python dat CoreGraphics-scripts kan uitvoeren voor PDF-manipulatie. Een eenvoudig Python-script dat het Quartz-framework gebruikt, kan elke PDF in een map samenvoegen. Open Terminal en maak een script dat de PDF-bestanden opsomt, ze allemaal opent, een nieuw uitvoerdocument maakt en elke pagina invoegt. Deze aanpak is geschikt voor gebruikers die vertrouwd zijn met de opdrachtregel, maar kan worden geschaald naar honderden bestanden zonder prestatieverlies van GUI-gebaseerde tools.
Voor degenen die de voorkeur geven aan een eenvoudiger opdrachtregelprogramma, biedt het installeren van CocoaPods of Homebrew toegang tot hulpprogramma's zoals pdftk en qpdf, platformonafhankelijke PDF-toolkits. Hoewel deze technisch niet ingebouwd zijn en een eenmalige Homebrew-installatie vereisen, zijn ze gratis en open source. Het commando om alle PDF's in een map met pdftk samen te voegen is: pdftk *.pdf cat output merged.pdf. Deze enkele regel voegt elke PDF in de huidige map samen tot één bestand, alfabetisch gerangschikt op bestandsnaam.
Als ingebouwde tools niet genoeg zijn
De samenvoegmogelijkheden van Preview dekken de meeste behoeften, maar hebben beperkingen. Zonder wachtwoord kunnen met een wachtwoord beveiligde PDF's niet worden samengevoegd. Er worden geen bladwijzers uit de bronbestanden bewaard. Het biedt geen controle over de standaardisatie van het paginaformaat, dus als de bronbestanden verschillende pagina-afmetingen hebben, zal het samengevoegde document pagina's met een inconsistent formaat hebben. Het verwerkt ook bestanden volledig in het geheugen, wat kan vertragen of crashen bij zeer grote documenten, meer dan 500 pagina's of 100 MB.
Voor samenvoegingen waarbij het behoud van bladwijzers, standaardisering van de paginagrootte of verwerking van met een wachtwoord beveiligde bestanden nodig is, wordt deze gevallen afgehandeld door de samenvoegtool Mac PDF van WukongPDF, die toegankelijk is via elke browser. De browsergebaseerde tool biedt ook een visuele drag-and-drop-interface voor het ordenen van pagina's die past bij het gemak van Preview en tegelijkertijd de functies toevoegt die Preview mist. De keuze tussen ingebouwd en browsergebaseerd komt neer op de complexiteit van de samenvoeging. Voor het eenvoudig samenvoegen van onbeveiligde bestanden is Preview snel, gratis en al geïnstalleerd. Voor fusies met speciale vereisten bespaart een speciale tool tijd en voorkomt frustratie.
Veel voorkomende samenvoegfouten voorkomen
Controleer vóór het samenvoegen de pagina-afmetingen van elk bronbestand. Open in Voorvertoning het bestand en druk op Command-I om de Inspector te bekijken. Let op het paginaformaat. Als de bestanden verschillende paginaformaten hebben, beslis dan of u ze wilt standaardiseren voordat u ze samenvoegt. Een pagina van Letter-formaat en een A4-pagina zien er op het scherm vrijwel identiek uit, maar het verschil in formaat veroorzaakt subtiele lay-outverschuivingen en afdrukproblemen. Standaardiseer paginaformaten met behulp van het afdrukvenster van Preview, selecteer een gangbaar papierformaat en gebruik Scale to Fit voordat u de pagina's samenvoegt.
Blader na het samenvoegen één keer door het hele document. Controleer of de pagina's in de juiste volgorde staan. Controleer of er per ongeluk geen pagina's zijn weggelaten. Controleer of liggende pagina's in een staand document in de juiste richting zijn geplaatst. Een visuele controle van 30 seconden voorkomt de schaamte van het verzenden van een samengevoegd document met pagina's 10 tot en met 15 ondersteboven of in de verkeerde volgorde ingevoegd. De PDF Tools van WukongPDF bevatten een paginavoorbeeld waarin miniaturen van elke pagina na het samenvoegen worden weergegeven, waardoor fouten onmiddellijk zichtbaar worden.
Een praktische tip voor iedereen die PDF's uit verschillende bronnen samenvoegt: standaardiseer het paginaformaat vóór het samenvoegen in plaats van erna. Wanneer u een PDF van Letter-formaat samenvoegt met een PDF van A4-formaat, bevat het resulterende document pagina's van inconsistent formaat die problemen veroorzaken tijdens het afdrukken en bekijken. De oplossing is om elk bestand in Voorvertoning te openen, het dialoogvenster Afdrukken te gebruiken om het opnieuw op te slaan op een uniform paginaformaat met Aanpassen aan passend maken ingeschakeld, en vervolgens de gestandaardiseerde bestanden samen te voegen. Deze standaardisatie voorafgaand aan het samenvoegen duurt een minuut per bestand en levert een samengevoegd document op waarbij elke pagina hetzelfde formaat heeft, elke pagina consistent wordt afgedrukt en de leeservaring van begin tot eind naadloos is. Als u deze stap overslaat, betekent dit dat u een document accepteert waarvan de pagina-afmetingen met elke bronbestandsgrens verspringen.