Het afdrukken van meerdere PDF-pagina's op één vel (twee pagina's naast elkaar, vier pagina's in een raster of zelfs negen pagina's per vel) bespaart papier, verlaagt de kosten en is de standaardaanpak voor hand-outs, referentiemateriaal en concept-review-exemplaren. Elke grote PDF-viewer ondersteunt dit, en de instelling bevindt zich altijd in het afdrukdialoogvenster en niet in de PDF zelf.
Waar vindt u de instelling
De optie voor meerdere pagina's per vel bevindt zich in het afdrukdialoogvenster, niet in een PDF bewerkingstool. Open de PDF, druk op Ctrl+P (Windows) of Cmd+P (Mac) en zoek naar de optie Pagina's per vel, N-op-1 of Meerdere. Het exacte label verschilt per applicatie en besturingssysteem, maar de functie is overal hetzelfde.
De printer zorgt voor de lay-out: hij schaalt elke PDF-pagina naar beneden en rangschikt ze op het fysieke vel. Er worden geen wijzigingen aangebracht in het PDF-bestand zelf. Dezelfde PDF wordt normaal op een ander tijdstip afgedrukt, zonder dat wordt vermeld dat deze ooit in een indeling met meerdere pagina's is afgedrukt.
In Adobe Reader en Acrobat
Adobe Reader en Acrobat hebben hiervoor de duidelijkste interface. In het afdrukdialoogvenster:
- Open de PDF en druk op Ctrl+P
- In de Paginagrootte & sectie Afhandeling selecteert u Meerdere
- Kies Pagina's per vel: 2, 4, 6, 9 of 16
- Stel de paginavolgorde in: Horizontaal, Horizontaal omgekeerd, Verticaal of Verticaal omgekeerd
- Vink Paginarand afdrukken aan als u zichtbare randen tussen pagina's op het vel wilt
Het voorbeeld in het afdrukdialoogvenster wordt bijgewerkt naarmate u de instellingen wijzigt en laat precies zien hoe de pagina's op het vel worden gerangschikt voordat u gaat afdrukken.
In de PDF-viewer van Chrome
De ingebouwde PDF-viewer van Chrome verwerkt het afdrukken van meerdere pagina's via het systeemafdrukdialoogvenster:
- Open de PDF in Chrome en druk op Ctrl+P
- Klik op Meer instellingen om de volledige opties uit te vouwen
- Zoek Pagina's per vel en selecteer de gewenste lay-out: 2, 4 of aangepast
De opties van Chrome zijn beperkter dan die van Adobe Reader: minder lay-outkeuzes en geen optie voor paginaranden. Voor eenvoudig 2-op-1 of 4-op-1 afdrukken werkt het prima. Voor meer controle over de lay-out kunt u afdrukken vanuit Adobe Reader.
Op Mac met Apple Preview
Voorvertoning op Mac geeft toegang tot het afdrukken van meerdere pagina's via de lay-outopties van het systeemafdrukdialoogvenster:
- Open de PDF in Voorvertoning en druk op Cmd+P
- Zoek in het afdrukdialoogvenster de vervolgkeuzelijst met de tekst Voorbeeld of Kopieën & Pagina's - wijzig dit in Lay-out
- Stel Pagina's per vel in op 2, 4, 6, 9 of 16
- Kies Lay-outrichting en voeg optioneel een rand tussen pagina's toe
De lay-out met meerdere pagina's opslaan als een nieuwe PDF
Als u de lay-out met meerdere pagina's wilt opslaan als een PDF in plaats van deze fysiek af te drukken (bijvoorbeeld om een hand-outversie digitaal te delen), gebruikt u Opslaan als PDF of Microsoft Afdrukken naar PDF als bestemming in plaats van een fysieke printer. Dezelfde lay-outinstellingen zijn van toepassing en de uitvoer is een nieuwe PDF waarbij elke pagina meerdere originele pagina's bevat, gerangschikt in een raster.
Dit levert een PDF Compressie-klaar compact bestand op: een document van 20 pagina's dat 4-op-1 wordt afgedrukt, wordt een PDF van 5 pagina's met ongeveer een kwart van de oorspronkelijke bestandsgrootte. Handig om een presentatie als compact referentiedocument te versturen zonder dat er inhoud verloren gaat. Nadat u het bestand hebt opgeslagen, voert u het uit via WukongPDF op www.wukongpdf.com als u de bestandsgrootte nog verder wilt verkleinen voordat u het deelt.
A Praktische waarschuwing: tekstgrootte
Als u 4 of meer pagina's per vel afdrukt, wordt de inhoud geschaald tot een fractie van het oorspronkelijke formaat. Een document met een hoofdtekst van 10 punten wordt effectief 5 punten bij 4 pagina's – de rand is voor de meeste mensen onleesbaar. Voordat u meerdere exemplaren van een lay-out met meerdere pagina's afdrukt, drukt u een enkele testpagina af en controleert u of de tekst goed leesbaar is. Voor hand-outs waarbij mensen de inhoud moeten lezen, is 2-up meestal het praktische maximum. Voor referentiebladen waarop mensen naar specifieke items zoeken, kan 4-op-1 werken als de originele tekst groot was.