Ja – en afhankelijk van uw apparaat beschikt u mogelijk al over alles wat u nodig heeft zonder iets te installeren. Moderne besturingssystemen en browsers bevatten standaard mogelijkheden om PDF te maken. U kunt van vrijwel elke inhoud een PDF maken zonder speciale software te downloaden of te betalen.
Afdrukken naar PDF: ingebouwd in elk modern besturingssysteem
Elk groot besturingssysteem bevat een "Afdrukken naar PDF"-functie. of "Opslaan als PDF" optie in het afdrukdialoogvenster. Op Windows 10 en 11 kan "Microsoft Print to PDF" verschijnt als printeroptie in het afdrukdialoogvenster van elke toepassing. Op de Mac heeft het dialoogvenster Afdrukken een knop PDF in de linkerbenedenhoek. Klik erop en kies 'Opslaan als PDF.' Op iPhone en iPad kunt u elk document of webpagina delen en op 'Afdrukken' tikken. knijp vervolgens om in te zoomen op het voorbeeld om toegang te krijgen tot de PDF-export.
Dit werkt vanuit elke applicatie die kan afdrukken: Word, Chrome, Pages, Notes, e-mailclients, alles. Wat op de afgedrukte pagina verschijnt, wordt een PDF. Het is niet altijd de methode van de hoogste kwaliteit (vectorinhoud kan gerasterd worden en het insluiten van lettertypen verschilt per stuurprogramma), maar het werkt zonder iets te installeren en dekt de meeste dagelijkse behoeften.
Opslaan als PDF: het directe exportpad
De meeste moderne toepassingen hebben een directe PDF-exportoptie die betrouwbaarder is dan afdrukken naar PDF. In Google Documenten: Bestand → Downloaden → PDF Document. In Microsoft Word (indien geïnstalleerd): Bestand → Opslaan als → PDF. In Apple Pages: Bestand → Exporteren naar → PDF. In Google Presentaties: Bestand → Downloaden → PDF Document. Deze exportopties zijn in de applicaties zelf ingebouwd en vereisen geen extra software.
Directe export behoudt tekst als selecteerbare tekst (belangrijk voor de doorzoekbaarheid), sluit lettertypen correct in en produceert schonere uitvoer dan afdrukken naar PDF voor de meeste documenttypen. Wanneer beide opties beschikbaar zijn, geeft u de voorkeur aan exporteren boven afdrukken naar PDF.
Een PDF maken vanaf een webpagina in elke browser
Elke browser kan een webpagina opslaan als PDF via het afdrukvenster. In Chrome: Ctrl+P (of Cmd+P op Mac), wijzig vervolgens de bestemming in "Opslaan als PDF." In Firefox: dezelfde snelkoppeling, selecteer "Microsoft Afdrukken naar PDF" of "Opslaan in PDF." In Safari: Bestand → Afdrukken → PDF → Opslaan als PDF. De webpagina wordt weergegeven en opgeslagen als een PDF met meerdere pagina's, met de lay-out zoals deze op het scherm verschijnt.
Dit is met name handig voor het opslaan van ontvangstbewijzen van online bestellingen, het bewaren van webinhoud voordat deze verandert of verdwijnt, of het maken van een PDF van een webgebaseerd rapport of dashboard. Het resultaat is een momentopname van de pagina op het moment van opslaan.
Browsergebaseerde tools voor complexere creatie
Wanneer u een PDF van afbeeldingen wilt maken, meerdere documenten wilt combineren of iets meer gestructureerd wilt bouwen dan een eenvoudige documentexport, kunnen de browsergebaseerde PDF Editor-tools dit in elke browser aan, zonder installatie. Upload afbeeldingen naar een afbeelding-naar-PDF-tool en ontvang een PDF van meerdere pagina's. Upload tekst of HTML en ontvang een opgemaakte PDF. Deze tools draaien volledig in de browser: geen download, geen account vereist voor basisgebruik.
PDFs maken op Chromebook
Chromebooks kunnen geen traditionele desktopsoftware installeren, wat de ingebouwde en browsergebaseerde opties bijzonder relevant maakt. Google Documenten op Chromebook exporteert PDF rechtstreeks. Afdrukken naar PDF van Chrome werkt voor elke webpagina of elk document dat op een tabblad is geopend. Browsergebaseerde tools voor het maken van PDF werken in Chrome op Chromebook identiek als op elke andere computer. Chromebook-gebruikers hebben de volledige mogelijkheid om PDF te maken, zonder enige tijdelijke oplossing.
Wat u niet kunt doen zonder software
De ingebouwde en browsergebaseerde opties omvatten de meeste dagelijkse PDF-creaties. Wat ze niet behandelen: het maken van PDFs met nauwkeurige professionele afdrukspecificaties (afloop, kleurprofielen, PDF/X-standaarden), het helemaal opnieuw maken van invulbare interactieve formulieren, het programmatisch genereren van PDFs vanuit datasystemen, of het produceren van PDFs met geavanceerde interactieve functies. Voor deze gespecialiseerde behoeften voegt speciale software echte waarde toe. Voor al het andere heb je al wat je nodig hebt.