Een producthandleiding moet in het Engels, Spaans, Frans en Duits worden verzonden. Als u vier afzonderlijke PDF's maakt, moet u vier bestanden bijhouden, vier documenten bijwerken wanneer het product verandert en ervoor zorgen dat alle vier de versies gesynchroniseerd blijven. Eén enkele PDF met taallagen plaatst alle vier de talen in één bestand. De lezer selecteert zijn taal en de andere drie verdwijnen.
PDF-lagen maken meertalige documenten praktisch door elke taalversie als een afzonderlijke laag op te slaan. De basislaag bevat taalonafhankelijke inhoud: afbeeldingen, diagrammen en opmaak. Elke taallaag bevat de vertaalde tekst. De lezer schakelt één taallaag in en de andere uit.
Hoe taallagen werken in PDF
Elke taal is een afzonderlijke optionele inhoudsgroep, de PDF-term voor een laag. De Engelse laag bevat alle Engelse tekst die correct is gepositioneerd ten opzichte van de afbeeldingen en diagrammen. De Spaanse laag bevat Spaanse tekst op dezelfde posities. In de praktijk sluiten de lagen elkaar uit, hoewel de PDF-viewer het mogelijk maakt dat meerdere lagen tegelijkertijd zichtbaar zijn.
De zichtbaarheid van de lagen wordt geregeld via het deelvenster Lagen van de PDF-viewer. De lezer opent het paneel, selecteert de taal en het document wordt in die taal weergegeven. De PDF-vertaling-inhoud is vooraf weergegeven en niet direct machinaal vertaald. De vertaalkwaliteit is afhankelijk van de kwaliteit die de maker van het document heeft geleverd.
De basislaag bevat alle niet-tekstuele inhoud: foto's, illustraties, diagrammen, pagina-achtergronden en decoratieve elementen. Deze inhoud verschijnt ongeacht welke taal is geselecteerd. Het scheiden van tekst en niet-tekstuele inhoud in verschillende lagen is de belangrijkste ontwerpbeslissing.
De taallagen maken
Ontwerp het document in een lay-outtoepassing die lagen ondersteunt, zoals Adobe InDesign of Illustrator. Maak één laag voor elke taal plus de basislaag. Plaats de Engelse tekst op de Engelse laag, de Spaanse tekst op de Spaanse laag, enzovoort. Exporteer naar PDF met behoud van lagen.
WukongPDF biedt bewerking van PDF-formaat via de browser. Voor bestaande PDF's in één taal kan het platform vertaalde tekst toevoegen als nieuwe laaginhoud, hoewel de workflow voor het maken van lagen het meest efficiënt is als deze vanaf het begin wordt ontworpen.
Laagzichtbaarheid voor de lezer configureren
Stel de zichtbaarheid van de initiële laag zo in dat de meest voorkomende taal standaard zichtbaar is en andere talen verborgen zijn. De lezer verandert de zichtbaarheid via het deelvenster Lagen. Voeg op de eerste pagina instructies toe waarin wordt uitgelegd hoe u een taal selecteert.
Laagkeuzerondjes, waarbij het selecteren van de ene taal automatisch de selectie van de andere talen ongedaan maakt, verbeteren de gebruikerservaring. De lezer hoeft de vorige taal niet handmatig te verbergen voordat de nieuwe wordt weergegeven. Niet alle PDF-viewers ondersteunen keuzerondjeslaaggroepen.
De meertalige PDF onderhouden en bijwerken
Wanneer de documentinhoud verandert, werkt u elke taallaag bij met de herziene tekst. De basislaag verandert één keer. De taallagen veranderen per taal. De updateworkflow is efficiënter dan het bijwerken van vier afzonderlijke PDF's, omdat de basisinhoud wordt gedeeld.
De initiële installatie van een meertalige, gelaagde PDF vergt meer inspanning dan een enkeltalige PDF, maar het voortdurende onderhoud is efficiënter omdat alle talen dezelfde basisinhoud delen.
Als u een nieuwe taal aan een bestaande gelaagde PDF toevoegt, hoeft alleen de nieuwe taaltekst te worden gemaakt en op een nieuwe laag te worden geplaatst.
Bij de naamgevingsconventies voor lagen moet de taalnaam in die taal worden gebruikt, zoals Engels en Spaans, in plaats van codes zoals EN en ES.
Het lettertype dat voor elke taallaag wordt gebruikt, moet de tekenset van die taal ondersteunen.
Van rechts naar links geschreven talen zoals Arabisch en Hebreeuws vereisen dat de tekstrichting op hun laag wordt omgekeerd.
De eerste weergave van de pdf moet de meest voorkomende taal voor het beoogde publiek tonen.
Door elke taallaag afzonderlijk te testen, wordt gecontroleerd of de tekst voor elke taal compleet en correct gepositioneerd is.
De bestandsgrootte van een meertalige gelaagde PDF is groter dan die van een eentalige PDF, omdat deze meerdere exemplaren van de tekst bevat.
Wanneer de documentinhoud verandert, wordt de basislaag één keer bijgewerkt. Elke taallaag moet worden bijgewerkt met de herziene vertaling.
Voor documenten met frequente inhoudsupdates vermindert het onderhouden van een vertaalgeheugen de vertaalinspanning voor elke update.
Het deelvenster Lagen is niet de meest intuïtieve interface voor taalselectie. Een speciale taalselectiepagina zorgt voor een betere ervaring.
Het distribueren van een meertalige, gelaagde PDF als primair document, waarbij uittreksels in één taal beschikbaar zijn, biedt flexibiliteit.
De archiveringswaarde op lange termijn van een meertalige, gelaagde PDF is hoger dan die van afzonderlijke, eentalige PDF's.
Taallagen kunnen worden vergrendeld om onbedoelde wijzigingen te voorkomen, terwijl de lezer nog steeds de zichtbaarheid kan wijzigen.
De zichtbaarheidsstatus van de laag kan samen met het document worden opgeslagen, zodat de voorkeurstaal van de lezer blijft bestaan wanneer deze het bestand opnieuw opent.
Voor documenten die op fysieke media zoals USB-drives worden gedistribueerd, elimineert de meertalige gelaagde PDF de noodzaak om voor elke taal afzonderlijke bestanden op te nemen.
De op lagen gebaseerde aanpak kan worden uitgebreid met toegankelijkheidslagen, zoals tekst met hoog contrast of voor schermlezers geoptimaliseerde inhoud.
Een taalselectie-interface gebouwd met PDF-knoppen en JavaScript biedt een intuïtievere ervaring dan het deelvenster Lagen.
Bij het afdrukken van een meertalige gelaagde PDF worden alleen de huidig zichtbare lagen afgedrukt. De lezer selecteert zijn taal voordat hij afdrukt.
De vertaalkwaliteit voor elke taallaag moet onafhankelijk worden geverifieerd door moedertaalsprekers van die taal.
Versiebeheer voor meertalige PDF's moet wijzigingen in elke taallaag afzonderlijk bijhouden in de documentrevisiegeschiedenis.
De inhoud van de basislaag die door alle talen wordt gedeeld, moet zo worden ontworpen dat er ruimte is voor de langste tekstreeks in welke taal dan ook.
Voor regelgevingsdocumenten zorgt de meertalige PDF ervoor dat alle taalversies samen worden verspreid, waardoor het risico op verouderde vertalingen wordt voorkomen.
De bestandsgrootte van de meertalige PDF kan worden geoptimaliseerd door afbeeldingen op de basislaag te comprimeren en lettertype-subinstellingen voor elke taallaag te gebruiken.
De meertalige PDF-aanpak werkt het beste voor documenten waarvan de lay-out in alle talen identiek is en alleen de tekst verandert. Voor documenten met taalspecifieke lay-outvereisten zijn mogelijk aparte bestanden nodig.
De zichtbaarheid van lagen kan worden geregeld via document-JavaScript dat een taalselectiedialoog presenteert wanneer het document wordt geopend, wat een meer gepolijste ervaring biedt dan het deelvenster Lagen.
De laagnamen die in het deelvenster Lagen worden weergegeven, moeten de taalnaam gebruiken zoals deze in die taal is geschreven, zodat lezers hun taal snel kunnen identificeren.
Voor documenten met veel afbeeldingen wordt de basislaag met de afbeeldingen gedeeld door alle talen, waardoor de meertalige PDF efficiënter wordt opgeslagen dan afzonderlijke taalversies.
Bij het afdrukken van een meertalige PDF moet de lezer vóór het afdrukken de taallaag selecteren om te voorkomen dat alle taallagen tegelijkertijd worden afgedrukt.
De meertalige gelaagde PDF is vooral waardevol voor productdocumentatie die wordt meegeleverd met producten die internationaal worden verkocht, omdat één enkel bestand alle markten bedient.
Toegankelijkheidsfuncties zoals alternatieve tekst op afbeeldingen moeten in elke taal op de overeenkomstige taallaag worden aangeboden.
De aanmaakdatum en revisiegeschiedenis in de PDF-metadata moeten aangeven dat het document meerdere talen bevat om toekomstige documentbehandelaars te informeren.
De meertalige, gelaagde PDF-aanpak is het meest kosteneffectief voor documenten die in drie of meer talen zijn vertaald, omdat de gedeelde basisinhoud de onderhoudsefficiëntie vergroot.
Wanneer u een meertalige PDF bijwerkt, breng dan alle taalwijzigingen in één bewerkingssessie aan om het risico op versieverschillen tussen taallagen te minimaliseren.
Het taalveld voor de PDF-metagegevens moet worden ingesteld op de primaire documenttaal, met een opmerking in het onderwerpveld die de aanvullende talen aangeeft die beschikbaar zijn via lagen.
| Laag | Inhoud | Standaardzichtbaar | Notities |
|---|---|---|---|
| Baseren | Afbeeldingen, diagrammen, pagina-indeling | Altijd | Gedeeld in alle talen |
| Engels | Alle Engelse tekst | Ja (standaard) | Ingesteld als standaard voor Engelssprekend publiek |
| Spaans | Alle Spaanse tekst | Nee | Schakelen via het deelvenster Lagen |
| Frans | Alle Franse tekst | Nee | Schakelen via het deelvenster Lagen |
| Duits | Alle Duitse tekst | Nee | Schakelen via het deelvenster Lagen |