Een vertrouwelijk document, een interne financiële analyse, een eigen trainingshandleiding, een juridische strategiememo, moet met specifieke personen worden gedeeld om alleen te lezen. De inhoud moet toegankelijk zijn op het scherm. Elke andere actie, afdrukken op papier, tekst kopiëren naar een ander document, de inhoud bewerken, moet worden geblokkeerd. De eigenaar van het document moet niet alleen bepalen wie het bestand kan openen, maar ook wat hij of zij ermee kan doen nadat het is geopend.
PDF-beveiligingsmachtigingen kunnen het afdrukken, het kopiëren en bewerken van inhoud onafhankelijk uitschakelen, terwijl het document nog steeds op het scherm kan worden geopend en gelezen. Elke machtiging is een afzonderlijke schakelaar die door de documenteigenaar wordt beheerd.
Om een PDF Beveiliging-document te beschermen tegen afdrukken of kopiëren van inhoud, moet u een eigenaarswachtwoord toepassen waarbij alle beperkende machtigingen zijn ingeschakeld, en optioneel een gebruikerswachtwoord toepassen om te bepalen wie het document überhaupt kan openen. De PDF-codering en wachtwoordtools van WukongPDF ondersteunen uitgebreide toestemmingscontrole, en de onderstaande configuratie creëert een alleen-lezen document dat niet kan worden afgedrukt, gekopieerd of gewijzigd.
Maximale documentbeperkingen toepassen
Open in Adobe Acrobat Pro Bestand, Eigenschappen, Beveiliging en selecteer Wachtwoordbeveiliging in de vervolgkeuzelijst Beveiligingsmethode. Vink in het dialoogvenster Bewerken en afdrukken beperken aan. Stel de vervolgkeuzelijst Afdrukken toegestaan in op Geen om alle afdrukken volledig uit te schakelen, inclusief afdrukken op fysiek papier en afdrukken naar een virtuele PDF-printer. Stel de vervolgkeuzelijst Wijzigingen toegestaan in op Geen om alle bewerkingen, annotaties en aanpassingen uit te schakelen.
Schakel het selectievakje Kopiëren van tekst, afbeeldingen en andere inhoud inschakelen uit om te voorkomen dat ontvangers tekst selecteren en naar het klembord kopiëren. Dit blokkeert alle inhoudsextractie, inclusief kopiëren en plakken, schermopname via PDF-gebaseerde tekstextractie en geautomatiseerde inhoudsschrapen. Houd het selectievakje Teksttoegang inschakelen voor schermlezers ingeschakeld om de toegankelijkheid te behouden voor visueel gehandicapte gebruikers die afhankelijk zijn van ondersteunende technologie, tenzij het gevoeligheidsniveau van het document absoluut vereist dat zelfs deze toegang wordt uitgeschakeld.
Een gebruikerswachtwoord toevoegen voor het openen van het document
Het eigenaarswachtwoord regelt de machtigingen voor het document nadat het is geopend. Een gebruikerswachtwoord, ook wel openwachtwoord genoemd, bepaalt of het document überhaupt kan worden geopend. Schakel het selectievakje Wachtwoord vereisen om het document te openen in en voer een gebruikerswachtwoord in. De ontvanger moet dit wachtwoord invoeren voordat hij of zij de inhoud kan bekijken. Zonder het gebruikerswachtwoord kan het document niet worden geopend en zijn geen van de machtigingsinstellingen relevant.
Communiceer het gebruikerswachtwoord aan geautoriseerde ontvangers via een afzonderlijk kanaal buiten het document zelf. E-mail het document als bijlage en stuur het wachtwoord via een sms, een telefoontje of een gecodeerde berichtenapp. De tweekanaalsbenadering betekent dat een aanvaller die de e-mail onderschept, het document heeft, maar het niet kan openen zonder het wachtwoord van het afzonderlijke kanaal.
De beperkingen van PDF-toestemmingsbeperkingen begrijpen
Beperkingen voor PDF-toestemming worden afgedwongen door de PDF-viewersoftware, niet door het besturingssysteem of de hardware. Een viewer die de PDF-specificatie respecteert, respecteert de beperkingen. Een kijker of een tool die de beperkingen negeert, kan deze omzeilen. De meeste reguliere PDF-viewers, Adobe Acrobat, browsergebaseerde viewers en mobiele apps respecteren de PDF-machtigingsinstellingen. Er bestaan tools van derden die zijn ontworpen om beperkingen te omzeilen en die gemakkelijk online te vinden zijn.
Toestemmingsbeperkingen bieden een redelijk niveau van bescherming tegen terloops misbruik door coöperatieve ontvangers. Ze bieden geen bescherming tegen een vastberaden ontvanger die toegang heeft tot hulpmiddelen voor het verwijderen van beperkingen. Voor documenten waarvan de inhoud moet worden beschermd tegen alle vormen van extractie, kunt u een DRM-oplossing overwegen die toegangscontroles op serverniveau afdwingt, in plaats van te vertrouwen op naleving door de kijker van toestemmingsvlaggen op bestandsniveau.
| Toestemming | Instelling | Effect |
|---|---|---|
| Afdrukken toegestaan: Geen | Schakelt alle afdrukken uit | Ontvanger kan niet afdrukken op papier of naar PDF |
| Wijzigingen toegestaan: Geen | Schakelt alle bewerkingen uit | De ontvanger kan het document niet wijzigen, annoteren of wijzigen |
| Kopiëren inschakelen: uitgeschakeld | Schakelt het kopiëren van tekst en afbeeldingen uit | De ontvanger kan geen inhoud selecteren, kopiëren of extraheren |
| Gebruikerswachtwoord vereist | Om te openen moet een wachtwoord worden ingevoerd | Document kan niet worden geopend zonder het wachtwoord |
Het document testen onder omstandigheden van de ontvanger
Nadat u de beperkingen hebt toegepast, sluit u het document volledig en opent u het opnieuw zonder het eigenaarswachtwoord in te voeren. De beperkingen moeten actief zijn. Test elke beperkte bewerking: probeer af te drukken, controleer of de afdrukfunctie grijs is. Probeer tekst te selecteren en kopiëren. Bevestig dat tekstselectie is uitgeschakeld. Probeer de inhoud te bewerken en controleer of de bewerkingstools niet werken. Open het document in ten minste één andere viewer dan Acrobat om te bevestigen dat de beperkingen in alle weergavetoepassingen worden nageleefd.
Open Documenteigenschappen en controleer het tabblad Beveiliging. In het Overzicht documentbeperkingen moet Afdrukken: Niet toegestaan, Documentbewerking: Niet toegestaan, Inhoud kopiëren: Niet toegestaan en eventuele andere beperkingen die u hebt geconfigureerd, worden weergegeven. Deze samenvatting is het definitieve verslag van wat het document toestaat en verbiedt.