Een PDF die tientallen keren is bewerkt en opgeslagen, verzamelt onzichtbare bagage. Bij elke incrementele opslag worden wijzigingen toegevoegd in plaats van het bestand te herschrijven. Oude versies van bewerkte objecten blijven in het bestand achter. Miniaturen die voor het voorbeeldvenster zijn gegenereerd, blijven bestaan lang nadat ze nodig zijn. Privétoepassingsgegevens van de auteurssoftware zijn ingebed in de bestandsstructuur. Deze ongebruikte gegevens vergroten de bestandsgrootte zonder iets bij te dragen aan de zichtbare documentinhoud.
Het verwijderen van ongebruikte objecten en het incrementeel opslaan van gegevens is een gerichte PDF-compressie-benadering die het overbodige gewicht wegneemt zonder de zichtbare inhoud aan te raken. Er zijn geen afbeeldingen gedownsampled. Er zijn geen lettertypen subset. Het zichtbare document blijft ongewijzigd. Wat verandert is de bestandsgrootte, die kleiner wordt door gegevens te verwijderen die geen enkel doel dienen.
De PDF-optimalisatie-tools van WukongPDF identificeren en verwijderen ongebruikte objecten als onderdeel van de standaard compressieworkflow.
Incrementeel opslaan en objectaccumulatie begrijpen
Wanneer een PDF stapsgewijs wordt opgeslagen, voegt de editor gewijzigde objecten toe aan het einde van het bestand en werkt de XREF-tabel bij zodat deze naar de nieuwe versies verwijst. De oude versies blijven in het bestand staan. Na tien keer opslaan bevat het bestand tien versies van elk bewerkt object plus één actieve versie. De negen inactieve versies dragen bij aan de bestandsgrootte, maar worden nooit weergegeven. Een standaard Opslaan als-bewerking negeert de incrementele geschiedenis en schrijft alleen de huidige status. Daarom produceert Opslaan als vaak een kleiner bestand dan Opslaan.
Privé-applicatiegegevens zijn een andere bron van opgeblazenheid. Wanneer een PDF bijvoorbeeld door Adobe InDesign wordt gemaakt, kan het bestand InDesign-specifieke metagegevens bevatten waarmee InDesign de PDF opnieuw kan importeren. Deze metagegevens zijn nuttig tijdens de ontwerpworkflow, maar hebben geen nut in de gedistribueerde PDF. De optie Privégegevens weggooien van PDF Optimizer verwijdert toepassingsspecifieke metagegevens zonder het zichtbare document te beïnvloeden.
Opslaan als gebruiken om incrementele opslagbewerkingen te negeren
De eenvoudigste opruimactie is ook de meest effectieve. Open de PDF in een willekeurige editor en gebruik Opslaan als om deze onder een nieuwe bestandsnaam te schrijven. Met de bewerking Opslaan als wordt alleen de huidige documentstatus geschreven, waarbij alle incrementele opslaggeschiedenis wordt verwijderd. Het nieuwe bestand is functioneel identiek aan het origineel, maar kleiner. Vergelijk de bestandsgroottes voor en na Opslaan als om het effect te meten. Een bestand dat twintig keer is bewerkt, kan met 30 procent of meer krimpen.
Opslaan als moet periodiek worden uitgevoerd op vaak bewerkte PDF's, en niet slechts één keer wanneer het bestand is voltooid. Elke Opslaan als reset de incrementele geschiedenis, waardoor wordt voorkomen dat er zich tijdens veel bewerkingssessies een ophoping ophoopt. Een document dat wekelijks wordt bewerkt, profiteert van een Opslaan als elke maand of na elke vijf bewerkingssessies, afhankelijk van wat zich het eerst voordoet.
Ongebruikte objecten verwijderen met PDF-optimalisatie
De PDF Optimizer van Acrobat Pro bevat een sectie Objecten weggooien met gedetailleerde controle over wat wordt verwijderd. Open de PDF, ga naar Bestand, Opslaan als andere, Geoptimaliseerde PDF. In de sectie Objecten weggooien vinkt u Alle opmerkingen, formulieren en multimedia weggooien aan. Schakel Documenttags weggooien in als de PDF geen toegankelijkheidstags nodig heeft. Vink Ingesloten paginaminiaturen verwijderen aan. Vink Privégegevens van andere applicaties verwijderen aan.
Onder het gedeelte Opschonen vinkt u Ongebruikte objecten verwijderen en Documentstructuur comprimeren aan. Deze instellingen verwijderen objecten waarnaar niet langer wordt verwezen door pagina-inhoud, inclusief verweesde afbeeldingen, ongebruikte lettertypesubsets en resterende metagegevens. Het optimalisatievoorbeeld schat de verkleining van de bestandsgrootte voordat u zich vastlegt. Pas de instellingen aan, bekijk het voorbeeld totdat de verkleining de moeite waard is en sla vervolgens het geoptimaliseerde bestand op.
Opschoning van de opdrachtregel met qpdf
qpdf kan een PDF opnieuw opbouwen op basis van de huidige objecten, waarbij de incrementele opslaggeschiedenis en ongebruikte objecten in één keer worden verwijderd: qpdf --linearize --object-streams=generate input.pdf output.pdf. De vlag --linearize maakt als bonus Fast Web View-optimalisatie mogelijk. De vlag --object-streams groepeert kleine objecten in gecomprimeerde streams, waardoor de bestandsgrootte verder wordt verkleind.
| Opruimmethode | Wat het verwijdert | Verkleining |
|---|---|---|
| Opslaan als (incrementele opslagbewerkingen negeren) | Geaccumuleerde wijzigingsgeschiedenis van eerdere opgeslagen bestanden | 10-30% voor zwaar bewerkte bestanden |
| PDF Optimizer (objecten weggooien) | Ongebruikte objecten, privégegevens, thumbnails | 5-20% extra na Opslaan als |
| qpdf --lineariseren | Dubbele en verweesde objecten | 5-15% voor bestanden met een complexe bewerkingsgeschiedenis |
De opruiming meten en verifiëren
Vergelijk na het opruimen het aantal pagina's, de afbeeldingskwaliteit en de tekstinhoud van het opgeschoonde bestand met het origineel. Elke verandering buiten de bestandsgrootte geeft aan dat de opruiming iets heeft verwijderd wat niet had mogen gebeuren. Open beide bestanden naast elkaar en blader met hoge zoom door een paar pagina's. De inhoud moet visueel identiek zijn. Voer een tekstextractie uit op beide en diff de uitvoer. De tekst moet exact overeenkomen.
Als bij het opruimen iets belangrijks is verwijderd, zoals formuliervelden of annotaties die u wilde behouden, voert u de optimalisatie opnieuw uit met de relevante opties voor het weggooien van objecten uitgeschakeld. Het opruimen is configureerbaar en niet-destructief, zolang u het originele bestand als back-up bewaart. Zodra u bevestigt dat het opgeschoonde bestand correct is, vervangt het kleinere bestand het origineel voor distributie en delen.
Het verwijderen van ongebruikte objecten en het incrementeel opslaan van gegevens is de zachtste vorm van PDF-compressie. Het verkleint de bestandsgrootte zonder dat dit ten koste gaat van de beeldresolutie, lettertypekwaliteit of documentfunctionaliteit. Het opgeschoonde bestand is qua uiterlijk en gedrag identiek aan het origineel, alleen kleiner.
Bestandsgrootte vergelijken voor en na het opruimen
Documenteer de verkleining die door elke opruimmethode wordt bereikt. Noteer het originele formaat, het formaat na Opslaan als en het formaat na PDF Optimizer. Deze documentatie helpt bij het afstemmen van de verwachtingen voor toekomstige opruimacties en identificeert welke documenten het meeste baat hebben bij welke aanpak.
In de meeste gevallen was een document waaruit een minimale reductie bleek al efficiënt. Een document dat dramatisch krimpt, heeft een opgeblazen gevoel gekregen. Gebruik deze informatie om in de toekomst prioriteit te geven aan opschoonmethoden voor vergelijkbare documenten.
In de praktijk is het cumulatieve effect van het regelmatig opschonen van PDF-bestanden op de opslagkosten en overdrachtstijden aanzienlijk voor organisaties die grote documentcollecties beheren. Een reductie van twintig procent over tienduizend PDF's bespaart gigabytes aan opslagruimte en verkort de back-upvensters.
Bij het extern distribueren van PDF's is het opruimen vóór verzending een professionele hoffelijkheid. De ontvanger krijgt een kleiner bestand dat sneller wordt gedownload. Het opgeschoonde bestand voorkomt ook verwarring door verouderde inhoud in miniaturen of voorbeelden die zijn gegenereerd op basis van de opgeblazen versie.
Er moet onderscheid worden gemaakt tussen het opschonen van PDF's en compressie. Opschonen verwijdert ongebruikte gegevens zonder de kwaliteit aan te tasten. Compressie vermindert de kwaliteit voor kleinere maten. Opruimen is altijd veilig. Compressie brengt afwegingen met zich mee. Voer eerst een opruiming uit en evalueer vervolgens of compressie nodig is.
Vanuit praktisch perspectief zorgt een beleid voor de levenscyclus van documenten, inclusief periodieke opschoning, er in de meeste gevallen voor dat PDF's efficiënt blijven. Bij het opruimen bij het maken worden auteursartefacten verwijderd. Opschonen tijdens het bewerken voorkomt opgeblazen gevoel. Opschonen vóór archivering zorgt ervoor dat de gearchiveerde versie compact is.
Als we dit in de praktijk bekijken, toont het voorbeeld van PDF Optimizer in Acrobat Pro de geschatte verkleining van de bestandsgrootte voordat de wijzigingen worden toegepast. Gebruik dit voorbeeld om te experimenteren met verschillende combinaties van opruimopties en de optimale balans te vinden.
Sommige PDF-objecten zijn gemarkeerd als ongebruikt, maar er wordt nog steeds naar verwezen door JavaScript-acties of formulierveldberekeningen. Het verwijderen van deze objecten kan de functionaliteit verstoren. Test de opgeschoonde PDF grondig voordat u deze distribueert.
Voor PDF's die langdurig worden gearchiveerd, is opschonen vooral belangrijk omdat hiermee toepassingsspecifieke gegevens worden verwijderd die toekomstige PDF-lezers in verwarring kunnen brengen. Het is waarschijnlijker dat een schone PDF over tientallen jaren correct wordt weergegeven.
De volgorde van de opruimwerkzaamheden is van belang. Gooi incrementele opslagbewerkingen eerst weg via Opslaan als en verwijder vervolgens ongebruikte objecten via PDF Optimizer. Elke stap verkleint de bestandsgrootte voordat de volgende stap op een kleinere basis werkt.
Documenteer de opschooninstellingen die voor elk PDF-type in de organisatie worden gebruikt. Dankzij een naslaggids voor instellingen kan elk teamlid consistente opschoning toepassen zonder telkens met de optimalisatie-instellingen te experimenteren.
Zorg ervoor dat u bij gescande PDF's met ingesloten OCR-tekst de OCR-laag niet verwijdert tijdens het opschonen. De OCR-tekst wordt opgeslagen als onzichtbare pagina-inhoud en kan door opruimtools worden geclassificeerd als verborgen objecten.
Bij de meeste tools stapelt de schijfruimte die wordt bespaard door het regelmatig opschonen van PDF-bestanden zich in de loop van de tijd op. Een organisatie die honderdduizend pdf's opslaat met een gemiddelde opslagcapaciteit van vijftien procent, verspilt aanzienlijke opslagruimte aan gegevens die geen enkele lezer ooit zal zien.
Opschonen moet een geplande onderhoudsactiviteit zijn, zoals schijfdefragmentatie of het opzuigen van databases. De maandelijkse opschoning van actief bewerkte documenten en de jaarlijkse opschoning van gearchiveerde collecties zorgen voor een langdurige opslagefficiëntie.
Efficiënte PDF's zijn een professionele hoffelijkheid voor de ontvangers en een kostenbesparende maatregel voor de organisatie. Elke megabyte aan onnodige gegevens in een PDF kost opslagruimte, bandbreedte en geduld van de ontvanger. Regelmatig opruimen is een kleine investering die voortdurend rendement oplevert gedurende de gehele levenscyclus van het document.
Het verwijderen van ongebruikte objecten en het incrementeel opslaan van gegevens is de zachtste vorm van verkleining van het PDF-formaat. Het neemt het dode gewicht weg zonder dat dit ten koste gaat van de beeldkwaliteit of documentfunctionaliteit. De opgeschoonde PDF is visueel identiek aan het origineel. Alleen de bestandsgrootte verandert. Voor regelmatig documentonderhoud is dit de eerste en veiligste optimalisatie die kan worden toegepast.