Watermerken die op het scherm verschijnen, irriteren lezers die zich op de inhoud proberen te concentreren. Een watermerk dat alleen verschijnt wanneer het document wordt afgedrukt, biedt dezelfde bescherming zonder dezelfde ergernis. De lezer ziet een schoon document op het scherm, maar iedereen die het afdrukt, krijgt pagina's te zien die zijn gemarkeerd met Vertrouwelijk, Concept of Niet distribueren. Deze alleen-afdrukbare watermerktechniek is als laageigenschap in de PDF-specificatie ingebouwd en vereist geen speciale software behalve een PDF-editor die de zichtbaarheidsinstellingen van lagen ondersteunt.
De techniek werkt via PDF-lagen, dit zijn optionele inhoudsgroepen die onafhankelijk kunnen worden weergegeven of verborgen. Voor een Watermerk PDF die als laag wordt toegevoegd, kan de zichtbaarheid worden ingesteld op alleen afdrukken, wat betekent dat de laag onzichtbaar is tijdens weergave op het scherm, maar automatisch verschijnt wanneer het document naar een printer wordt verzonden. Met dezelfde techniek kunnen watermerken worden toegepast die alleen op het scherm verschijnen, alleen wanneer ze worden geëxporteerd, of op specifieke zoomniveaus.
Hoe PDF-lagen de zichtbaarheid van elementen bepalen
PDF-lagen, formeel Optionele inhoudsgroepen genoemd, zijn geïntroduceerd in PDF 1.5. Elke laag is een verzameling pagina-elementen met een bijbehorende zichtbaarheidsinstelling. De zichtbaarheid kan worden geregeld door de kijker, of kan worden ingesteld door de auteur van het document om te reageren op specifieke omstandigheden: weergave op het scherm, afdrukken, exporteren of zoomniveau. Een laag die is geconfigureerd voor zichtbaarheid alleen bij afdrukken, wordt verborgen tijdens schermweergave en weergegeven tijdens het afdrukken.
Dit mechanisme is hetzelfde mechanisme dat wordt gebruikt in technische tekeningen om verschillende bouwsystemen op verschillende lagen weer te geven, of in kaarten om gebruikers te laten schakelen tussen straatweergave en satellietweergave. Wanneer het op watermerken wordt toegepast, ontstaat er een document dat zich anders gedraagt, afhankelijk van de manier waarop het wordt geopend, zonder dat de lezer instellingen hoeft te wijzigen.
De techniek is eenvoudiger te implementeren dan de meeste gebruikers verwachten.
De zichtbaarheidsinstelling wordt opgeslagen in het PDF-bestand, niet in de viewervoorkeuren. Dit betekent dat het alleen-printen-gedrag met het document meereist. Iemand die het bestand in Adobe Acrobat opent, ziet geen watermerk op het scherm en wel een watermerk op de afdruk. Iemand die hetzelfde bestand in een browsergebaseerde viewer opent, ziet hetzelfde gedrag, op voorwaarde dat de viewer de instellingen voor de zichtbaarheid van de laag respecteert.
Probeer Watermerk toevoegen aan PDF
Geen installatie nodig. Werkt rechtstreeks in uw browser.
Een alleen-afdrukbare watermerklaag maken
Als u een alleen-afdrukbaar watermerk wilt maken, opent u de PDF in een editor die laagbeheer ondersteunt. Maak een nieuwe laag en voeg uw watermerktekst of afbeelding eraan toe. Stel de zichtbaarheid van de laag in op alleen afdrukken. De meeste editors die lagen ondersteunen, nemen deze optie op in het dialoogvenster met laageigenschappen, meestal als vervolgkeuzelijst met keuzes als Zichtbaar, Nooit zichtbaar en Zichtbaar bij afdrukken.
Nadat u de laag hebt geconfigureerd, slaat u de PDF op en test u deze. Open het bestand en controleer of het watermerk niet zichtbaar is op het scherm. Druk één pagina af of gebruik het afdrukvoorbeeld en controleer of het watermerk verschijnt. Als uw PDF-viewer het watermerk niet in het afdrukvoorbeeld weergeeft, maar wel op de afgedrukte pagina, gaat de viewer correct om met de zichtbaarheid van de laag voor afdrukken, maar niet voor voorbeeld.
WukongPDF biedt watermerkhulpmiddelen via de browser waarmee tekst- of afbeeldingswatermerken aan PDF-pagina's kunnen worden toegevoegd. Hoewel browsergebaseerde tools een beperkt laagbeheer hebben in vergelijking met desktopeditors, kan het watermerk worden toegevoegd als pagina-inhoud en zo nodig worden geconfigureerd om zichtbaar of verborgen te zijn. Voor PDF Printing-workflows waarbij alleen-printen van cruciaal belang is, bieden desktopeditors de meest complete laagcontrole.
Gebruik cases voor alleen-afdrukbare watermerken
De meest voorkomende toepassing is de distributie van vertrouwelijke documenten. Een financieel rapport gedeeld met investeerders. Een juridisch strategiedocument werd verspreid onder externe advocaten. Een productroadmap die wordt verspreid onder het verkoopteam. De documentinhoud is gevoelig, maar lezen op het scherm is comfortabeler zonder een watermerk-overlay. Het alleen-afdrukbare watermerk dient als afschrikmiddel tegen het maken van papieren kopieën die op bureaus of in printerladen kunnen worden achtergelaten.
Een tweede gebruiksscenario betreft conceptdocumenten die op het scherm worden beoordeeld, maar af en toe worden afgedrukt voor opmaak. Het conceptwatermerk verschijnt op de afgedrukte kopie, waardoor deze duidelijk als niet-definitief wordt geïdentificeerd, terwijl de versie op het scherm schoon blijft voor comfortabel lezen. Het voordeel van PDF Security is dat iedereen die een gedrukt exemplaar vindt, onmiddellijk weet dat het een concept is, zelfs als hij of zij geen toegang heeft tot het originele bestand.
Een derde use case betreft training en educatief materiaal. Een instructeur verspreidt pdf-cursusmateriaal dat studenten op hun apparaten lezen. Als een leerling de materialen afdrukt, bevat de afgedrukte kopie een copyrightvermelding en een verklaring dat de materialen uitsluitend voor persoonlijk gebruik zijn. De ervaring op het scherm is overzichtelijk. De gedrukte ervaring omvat de juridische kennisgeving.
Beperkingen en viewercompatibiliteit
Niet alle PDF-viewers respecteren de instellingen voor de zichtbaarheid van lagen. Adobe Acrobat en Acrobat Reader ondersteunen ze volledig. De meeste desktop-PDF-viewers ondersteunen ze. Browsergebaseerde viewers variëren: de ingebouwde PDF-viewer van Chrome respecteert de laagzichtbaarheid voor sommige instellingen, maar niet voor alle. Mobiele PDF-viewers zijn het minst consistent, waarbij velen de zichtbaarheid van de lagen volledig negeren en alle inhoud weergeven, ongeacht de instelling voor alleen afdrukken.
Vanwege de inconsistente ondersteuning door kijkers mag er niet op worden vertrouwd dat alleen-afdrukbare watermerken de enige beveiligingsmaatregel zijn voor zeer gevoelige documenten. Ze zijn effectief als afschrikmiddel en als markeermiddel voor documenten waarbij de voornaamste bedreiging het toevallig verkeerd omgaan met gedrukte kopieën is. Voor documenten waarbij ongeoorloofd afdrukken volledig moet worden voorkomen, gebruikt u een machtigingswachtwoord dat afdrukken uitschakelt, in plaats van te vertrouwen op een watermerk om afgedrukte exemplaren achteraf te identificeren.
Testen van alleen-afdrukbare watermerken in verschillende omgevingen
Voordat u een document met een alleen-afdrukwatermerk verspreidt, moet u het testen in de weergaveomgevingen die uw ontvangers waarschijnlijk zullen gebruiken. Open het bestand in Adobe Acrobat, in een browser, op een iPad en op een Android-telefoon. Druk af vanuit elke omgeving en controleer of het watermerk verschijnt. Als een aanzienlijk deel van uw ontvangers een viewer gebruikt die de zichtbaarheid van alleen afdrukken niet ondersteunt, overweeg dan een alternatieve aanpak, zoals een zeer vaag, altijd zichtbaar watermerk.
Voor het maken van een watermerk dat alleen kan worden afgedrukt, is een PDF-editor vereist die instellingen voor de zichtbaarheid van lagen ondersteunt. Open in Adobe Acrobat het deelvenster Lagen, maak een nieuwe laag en voeg de watermerkinhoud eraan toe. Klik met de rechtermuisknop op de laag, selecteer Eigenschappen en stel de afdrukzichtbaarheid in op Altijd afdrukken, terwijl de weergavezichtbaarheid standaard blijft. Het watermerk bestaat nu op een eigen laag en de zichtbaarheid voor alleen afdrukken is geconfigureerd.
Voor organisaties die PDF's distribueren via een documentenportaal of een extranet voor klanten, bieden watermerken die alleen kunnen worden afgedrukt een extra voordeel. De portaalinterface geeft het document doorgaans op het scherm weer zonder het af te drukken. Als een gebruiker het bestand downloadt en afdrukt, verschijnt het watermerk, waarmee wordt aangegeven dat de afgedrukte kopie afkomstig is van de portal. Dit zorgt voor een afschrikmiddel tegen ongeoorloofde herdistributie van afgedrukte kopieën zonder dat de leeservaring op het scherm onaangenaam wordt voor legitieme gebruikers.
De combinatie van een alleen-afdrukbaar watermerk met een vaag, altijd zichtbaar watermerk biedt gelaagde bescherming. Het altijd zichtbare watermerk identificeert de documentstatus op het scherm. Het alleen-afdrukbare watermerk voegt de naam van de ontvanger of een sterkere vertrouwelijkheidsverklaring toe aan de afgedrukte kopie. De twee watermerken dienen verschillende doeleinden en interfereren niet met elkaar omdat ze op verschillende lagen met verschillende zichtbaarheidsregels werken.
Op lagen gebaseerde watermerken kunnen ook worden geconfigureerd om alleen op specifieke zoomniveaus te verschijnen. Een watermerk dat alleen zichtbaar is boven de 200 procent zoom, schrikt het delen van schermafbeeldingen af zonder de normale leesbaarheid te beïnvloeden. Er verschijnt een watermerk dat alleen zichtbaar is bij minder dan 50 procent zoom wanneer pagina's worden bekeken in miniatuur- of rastermodus. Deze zoomafhankelijke zichtbaarheidsinstellingen bieden extra controle over wanneer en hoe het watermerk verschijnt.
Wanneer u een document met alleen-afdrukbare watermerken voorbereidt voor professioneel afdrukken, overleg dan met de drukkerij. Informeer hen dat het document alleen-afdruklagen bevat en controleer of hun afdrukapparatuur en software deze lagen correct weergeven. Professionele printworkflows omzeilen soms de standaard printpijplijn, waardoor instellingen voor de zichtbaarheid van lagen kunnen worden genegeerd.
Alleen-afdrukbare watermerken zijn vooral handig voor documenten die worden gedeeld via schermdeling tijdens videoconferenties. De presentator deelt een schoon document op het scherm. Als een deelnemer het document uit het gedeelde bestand afdrukt, bevat de afgedrukte kopie het watermerk. Dit scenario, waarin het document digitaal wordt gedistribueerd, maar het primaire risico fysiek kopiëren is, is precies waarvoor alleen-afdrukbare watermerken bedoeld zijn.
Onderwijsinstellingen gebruiken alleen-afdrukbare watermerken op cursusmateriaal dat wordt verspreid via leerbeheersystemen. Studenten lezen de materialen op hun apparaten zonder afleiding door watermerken, maar op elke gedrukte kopie worden de cursusnaam, het semester en een mededeling weergegeven dat de materialen alleen voor persoonlijk educatief gebruik zijn en niet verder verspreid mogen worden.
Watermerken die alleen kunnen worden afgedrukt, worden in de PDF-specificatie ondersteund via optionele inhoudsgroepen, die deel uitmaken van de PDF-standaard sinds PDF 1.5 in 2003 werd gepubliceerd. Ondanks dat het een twintig jaar oude functie is, blijft de zichtbaarheid van alleen afdrukken onderbenut omdat de meeste tools voor het maken van PDF's geen instellingen voor de zichtbaarheid van lagen in hun gebruikersinterface weergeven. Gebruikers die op de hoogte zijn van de functie krijgen toegang tot een mogelijkheid die de meeste documentmakers over het hoofd zien.
Voor documenten die via e-mail worden verspreid, vereist het toevoegen van een watermerk dat alleen kan worden afgedrukt, een extra overweging. Veel e-mailclients genereren voorbeeldminiaturen van PDF-bijlagen door de eerste pagina weer te geven. Als de zichtbaarheid van de alleen-afdrukbare laag niet wordt gerespecteerd door de voorbeeldgenerator, kan de miniatuur het watermerk weergeven, ook al is dat bij het openen van het daadwerkelijke document niet het geval. Test het gedrag van het e-mailvoorbeeld als deze visuele discrepantie voor verwarring bij de ontvangers zou zorgen.
| Gebruiksvoorbeeld | Watermerktekst | Zichtbaarheidsinstelling | Waarom alleen printen |
|---|---|---|---|
| Vertrouwelijke rapporten | VERTROUWELIJK - [Naam ontvanger] | Alleen afdrukken | Schoon scherm lezen; traceerbare afdrukken |
| Conceptdocumenten | ONTWERP - Niet voor distributie | Alleen afdrukken | Schone recensie op het scherm; gemarkeerd indien afgedrukt |
| Cursusmateriaal | Alleen voor persoonlijk educatief gebruik | Alleen afdrukken | Onopvallend onderzoek op apparaten; auteursrecht op afdrukken |
| Juridische openbaarmakingen | Advocaat-cliënt bevoorrecht | Alleen afdrukken | Professionele schermuitstraling; beveiligde afdrukken |
Probeer Watermerk toevoegen aan PDF
Geen installatie nodig. Werkt rechtstreeks in uw browser.