Een klant stuurt u een pdf van zijn kwartaalpresentatie. Het originele PowerPoint-bestand is gemaakt door een voormalige medewerker en is nergens te vinden. U moet de dia's bijwerken voor de presentatie van volgend kwartaal. De PDF bevat 25 dia's met grafieken, opsommingstekens en afbeeldingen. Elke PDF-pagina moet een afzonderlijke dia in PowerPoint worden, in dezelfde volgorde, waarbij de tekst bewerkbaar is en de afbeeldingen op de juiste plaats staan.
Het converteren van een PDF naar PPT, waarbij elke pagina een afzonderlijke dia is, is de kernfunctie van PDF-naar-PowerPoint-conversie. Elke PDF-pagina wordt één PowerPoint-dia. De afmetingen van de dia komen overeen met de afmetingen van de PDF-pagina. Tekst wordt geëxtraheerd als bewerkbare tekstvakken. Afbeeldingen worden geplaatst als PowerPoint-afbeeldingsobjecten.
Hoe de conversie pagina's aan dia's koppelt
Bij de conversie worden pagina's in numerieke volgorde verwerkt. Pagina 1 van de PDF wordt dia 1. Pagina 2 wordt dia 2. Deze opeenvolgende mapping is deterministisch en betrouwbaar. De dia-afmetingen in de uitvoer-PowerPoint komen overeen met de afmetingen van de PDF-pagina. Als de PDF is geëxporteerd vanuit een 16:9-presentatie, is de diagrootte 13,333 bij 7,5 inch. Als de PDF van Letter-formaat is, zijn de dia's 8,5 bij 11 inch. De converter van WukongPDF detecteert de bronafmetingen en stelt de diagrootte dienovereenkomstig in.
Na de conversie kunt u de diagrootte wijzigen in PowerPoint onder Ontwerp, Diagrootte. Kies Standaard 4:3 of Breedbeeld 16:9. PowerPoint schaalt de inhoud zodat deze in de nieuwe afmetingen past. Controleer de geschaalde dia's op inhoud die is verschoven of vervormd. Tekstvakken moeten na het schalen mogelijk opnieuw worden gepositioneerd. Het formaat van afbeeldingen moet mogelijk worden aangepast.
Wat converteert goed en wat aandacht nodig heeft
Tekst wordt goed geconverteerd als de PDF een echte tekstlaag heeft. Elk tekstblok wordt een PowerPoint-tekstvak. De lettergrootte, kleur en stijl benaderen het origineel. De tekstuitlijning blijft behouden. Lijsten met opsommingstekens worden omgezet als tekst met opsommingstekens. Genummerde lijsten behouden hun nummering.
Afbeeldingen worden geconverteerd als PowerPoint-afbeeldingsobjecten. Grafieken uit Excel die in de oorspronkelijke presentatie waren ingesloten, worden statische afbeeldingen. De onderliggende gegevens kunnen niet worden hersteld. Hyperlinks kunnen behouden blijven als de PDF-export ze bewaarde. Animaties en overgangen gaan verloren. De geconverteerde PowerPoint heeft de visuele inhoud van elke dia in een bewerkbaar formaat. De interactiviteit moet opnieuw worden opgebouwd.
Opschoningsstappen na conversie
Werk na de conversie systematisch door de dia's. Begin met het diamodel. Maak een mastermodel met consistente lettertypen, kleuren en lay-out. Pas het toe op alle dia's. Deze op het master gebaseerde opmaak overschrijft de variaties per dia van de conversie.
Corrigeer de tekstuitlijning op elke dia. Tekstvakken die precies in de PDF zijn gepositioneerd, kunnen tijdens de conversie enkele pixels verschuiven. Sleep ze weer in uitlijning. Herstel lettertypevervangingen. Als in de oorspronkelijke presentatie lettertypen werden gebruikt die niet op uw systeem zijn geïnstalleerd, vervangt PowerPoint een standaardlettertype. Installeer de ontbrekende lettertypen als u die heeft. Kies anders een vergelijkbaar geïnstalleerd lettertype en pas dit consistent toe op alle dia's.
Animaties en overgangen opnieuw opbouwen. De PDF Converter kan niet herstellen wat niet in de PDF stond. Maak nieuwe animaties die overeenkomen met de bedoeling van de oorspronkelijke presentatie. Als u niet weet wat de originele animaties waren, houd de dia's dan statisch. Een schone statische presentatie is beter dan een presentatie met ongepaste animaties.
De herstelde presentatie opslaan en archiveren
Sla na het opruimen het herstelde PowerPoint-bestand op. Geef het een beschrijvende naam die het onderscheidt van het origineel: "Q3-Presentation-RECOVERED.pptx." Archiveer de originele PDF naast de herstelde PowerPoint. De PDF is uw bewijs van hoe het origineel eruit zag. De PowerPoint is uw werkkopie voor toekomstige bewerkingen. De PDF-presentatie die vastzat in een statisch formaat is nu bewerkbaar, updatebaar en klaar voor de update van het volgende kwartaal. Een laatste kwaliteitsstap die een herstelde presentatie onderscheidt van een ruwe conversie: vergelijk de herstelde PowerPoint naast de originele PDF voordat u deze als voltooid beschouwt. Open de PDF op het ene scherm en de PowerPoint-diavoorstelling op het andere. Ga door beide tegelijk. Elke dia moet er vrijwel identiek uitzien. Noteer eventuele verschillen en repareer deze. Deze vergelijkingspas legt de kleine verkeerde uitlijningen, lettertypevervangingen en ontbrekende elementen vast die bij individuele diabeoordeling over het hoofd worden gezien. De herstelde presentatie moet een visuele vergelijkingstest met de originele PDF doorstaan. Wanneer een kijker niet kan zien welke het origineel is en welke de herstelde versie, is het herstel voltooid. Een extra hersteltechniek voor op afbeeldingen gebaseerde PDF-dia's waarbij de tekstextractie mislukt: gebruik eerst OCR op de PDF om een tekstlaag te maken en converteer vervolgens de met OCR verwerkte PDF naar PowerPoint. De OCR-tekst wordt bewerkbare tekstvakken in de uitvoer. De dia-achtergrond blijft de originele afbeelding. De resulterende PowerPoint heeft bewerkbare tekst die over de originele diaafbeeldingen is geplaatst. Deze hybride aanpak behoudt de visuele getrouwheid en biedt tegelijkertijd bewerkingsmogelijkheden. De tekst moet mogelijk worden gecorrigeerd voor OCR-fouten, maar het alternatief om elke dia handmatig opnieuw te typen is veel tijdrovender. Voor presentaties met ingesloten diagrammen toont de geconverteerde PowerPoint diagramafbeeldingen, geen bewerkbare diagramobjecten met gegevensbladen. Als de diagramgegevens afzonderlijk beschikbaar zijn, in een Excel-bestand of CSV, bouwt u de diagrammen opnieuw op in PowerPoint met behulp van Grafiek invoegen en de originele gegevens. Dit levert bewerkbare grafieken met de juiste opmaak op. Als de originele gegevens niet beschikbaar zijn, zijn de kaartafbeeldingen in de geconverteerde PowerPoint de beste beschikbare weergave. Wanneer de geconverteerde presentatie gezamenlijk door een team wordt bewerkt, zorg er dan voor dat u een duidelijke verdeling van de opruimtaken vastlegt voordat u begint. Eén persoon verzorgt het diamodel en de globale opmaak. Een andere persoon verifieert de nauwkeurigheid van de tekst en herstelt OCR-fouten. Een derde persoon herbouwt grafieken en tabellen. Parallelle opruiming is sneller dan sequentieel, omdat iedereen aan zijn vakgebied werkt zonder te wachten tot anderen klaar zijn. Voeg de afzonderlijk opgeschoonde dia's aan het einde van de opschoonsessie samen met het hoofdpresentatiebestand. De tekst moet mogelijk worden gecorrigeerd voor OCR-fouten, maar het alternatief om elke dia handmatig opnieuw te typen is veel tijdrovender.