Flatbedscanners maken het verleidelijk om meerdere kleine voorwerpen tegelijk op de glasplaat te leggen in plaats van ze allemaal afzonderlijk te scannen. Visitekaartjes van een netwerkevenement, bonnen van een zakenreis, verzekeringskaarten, ID-badges en klantenkaarten die over het scanoppervlak zijn gerangschikt, produceren één gescande pagina met meerdere afzonderlijke documenten in één opname. Deze benadering van batchscannen bespaart veel tijd bij de scanner, maar creëert een ander soort werk wanneer u elk afzonderlijk item als afzonderlijk PDF-bestand nodig heeft om te archiveren of te delen.
Waarom scannerpagina's met meerdere items gespecialiseerd moeten worden bijgesneden
Een standaardbewerking PDF bijsnijden werkt vanuit de fundamentele veronderstelling dat u de marges wilt bijsnijden van een enkel document dat het grootste deel van het paginagebied vult. Wanneer een enkele scanpagina vier visitekaartjes bevat die op verschillende posities over de glasplaat zijn verspreid, vult geen van de afzonderlijke kaartjes ook maar de volledige pagina. Standaardtools voor het bijsnijden van marges, die zijn ontworpen om één rechthoekig inhoudsgebied gecentreerd op de pagina te vinden en de achtergrond eromheen bij te snijden, kunnen niet meerdere kleine items identificeren en scheiden in individuele uitvoerbestanden.
Itemrotatie maakt de uitdaging aanzienlijk moeilijker. Een visitekaartje dat achteloos in een hoek van 15 graden op de glasplaat wordt geplaatst, produceert een Gescande PDF-afbeelding waarbij de kaartranden diagonaal lopen in plaats van parallel aan de paginaranden. Rechte, rechthoekige bijsnijdgebieden die rond geroteerde items zijn getekend, bevatten onvermijdelijk grote delen van de scannerachtergrond in de hoeken of snijden de hoeken van het item zelf af. Scheefstandcorrectie, het proces waarbij de randrichting wordt gedetecteerd en het bijgesneden gebied wordt gedraaid om de randen van het item evenwijdig te maken met de randen van de uitvoerpagina, moet voor elk afzonderlijk item afzonderlijk gebeuren, aangezien elk item onder een andere hoek kan worden geroteerd.
Resolutieschaling introduceert een derde dimensie van complexiteit. Een visitekaartje neemt ongeveer 2 bij 3,5 inch fysieke ruimte in beslag.
Op een scan van letterformaat, vastgelegd met 300 DPI, bevat dit kaartgebied ongeveer 600 bij 1050 pixels, wat voldoende is voor het produceren van een schone, zelfstandige PDF met leesbare kwaliteit. Maar als de scan is gemaakt met 150 DPI om de totale bestandsgrootte beheersbaar te houden, daalt dat naar slechts 300 bij 525 pixels, wat onvoldoende kan zijn voor leesbare tekst wanneer de kaart wordt gepresenteerd als een zelfstandig paginagroot document. Bij het bijsnijden van meerdere items moet worden geëvalueerd of elk geëxtraheerd item voldoende oorspronkelijke resolutie heeft om als een op zichzelf staand document te functioneren, of dat het afzonderlijk opnieuw moet worden gescand met een hogere resolutie.
De workflow voor gewassen met meerdere artikelen, stap voor stap
Begin met het identificeren van precies hoeveel afzonderlijke fysieke items er op de gescande pagina verschijnen en controleer of items elkaar overlappen of elkaar fysiek raken op de glasplaat. Overlappende items kunnen niet netjes worden gescheiden door eenvoudige rechthoekige uitsneden en vereisen mogelijk handmatig maskeren of opvullen met een achtergrondkleur na het bijsnijden om zichtbare randfragmenten van het aangrenzende overlappende item te verwijderen.
Teken voor elk afzonderlijk item dat op de pagina wordt geïdentificeerd een bijsnijdrechthoek met een kleine marge van 0,1 tot 0,2 inch rondom alle zijden van het item. Deze marge biedt de noodzakelijke werkruimte voor de stap voor het corrigeren van de scheefstand, waarbij het bijgesneden gebied wordt geroteerd zonder dat de hoeken van het item worden afgesneden. Zonder deze margebuffer roteert het scheefstandalgoritme het gebied om de randen uit te lijnen, maar worden de itemhoeken afgesneden bij de bijsnijdgrens.
Pas scheefstandcorrectie toe op elk bijgesneden gebied afzonderlijk in plaats van op de gehele scanpagina als geheel. Het scheefstandalgoritme werkt door de dominante randoriëntatie binnen elk bijsnijdgebied te detecteren en de rotatie te berekenen die nodig is om die randen uit te lijnen met de assen van de uitvoerpagina. Omdat elk item op de glasplaat mogelijk onder een andere hoek is geplaatst, werkt een enkele globale instelling voor scheefstand die op de hele pagina wordt toegepast vóór het bijsnijden niet.
Controleer na het bijsnijden en rechtzetten van elk item of de uitvoerresolutie voldoende is. Voor visitekaartjes en kleine documenten van vergelijkbare grootte moeten de geëxtraheerde pixelafmetingen minimaal 200 effectieve DPI opleveren op de fysieke grootte van het item om ervoor te zorgen dat de tekst leesbaar blijft. Als de oorspronkelijke scanresolutie te laag was om dit te ondersteunen, is het opnieuw scannen van de specifieke items afzonderlijk met een hogere resolutie de juiste oplossing.
Sla elk bijgesneden en rechtgetrokken gebied op als een eigen PDF Pages-bestand met een beschrijvende naam op basis van de inhoud. Een scanpagina met vier visitekaartjes van leveranciers zou vier afzonderlijke benoemde bestanden moeten opleveren, die elk overeenkomen met het bedrijf of de contactpersoon op dat specifieke kaartje. Door elke kaart vóór het scannen een naam te geven door snel een indexnotitie te schrijven van wat er op het glas ligt en in welke positie deze laatste stap aanzienlijk wordt versneld.
Omgaan met voorwerpen met een onregelmatige vorm en niet-rechthoekige voorwerpen
Visitekaartjes en standaardbonnen zijn rechthoekig genoeg om standaard bijsnijrechthoeken goed te laten werken. Artikelen met gestanste vormen, ronde stickers, productlabels met niet-standaard contouren of vreemd gevormde tags vereisen een andere behandeling. Een rechthoekige uitsnede rond een ronde sticker omvat onvermijdelijk delen van de achtergrond van de scannerglasplaat in alle vier de hoeken van het uitsnedegebied.
Voor de meeste documentarchiverings- en archiveringsdoeleinden is de rechthoekige uitsnede met zichtbare achtergrondhoeken volkomen acceptabel en vertegenwoordigt deze het standaarduitvoerformaat. Voor presentatie-, marketing- of catalogusdoeleinden waarbij de achtergrond ongewenst is, heeft het geëxtraheerde item na het bijsnijden een extra maskeerpas nodig. Met maskeren wordt het achtergrondgebied rond een niet-rechthoekig item vervangen door effen witte of transparante pixels. Dit is in principe een bewerkingsbewerking van rasterafbeeldingen in plaats van een bewerking voor het bijsnijden van PDF's.
Batchverwerking van scans van meerdere items voor workflows met grote volumes
Wanneer een organisatie regelmatig tientallen of honderden scanpagina's met meerdere items verwerkt, wordt het handmatig bijsnijden van rechthoeken per item het knelpunt in de workflow. Batchautomatiseringstools kunnen afzonderlijke items op een scanpagina detecteren door de contrastgrenzen tussen de achtergrond van het scannerdeksel en de items zelf te analyseren. Deze detectiealgoritmen werken het beste bij scans met hoog contrast waarbij de items duidelijk gescheiden zijn van een uniforme witte of zwarte achtergrond van het scannerdeksel.
De nauwkeurigheid van de automatische detectie is sterk afhankelijk van de scankwaliteit en de strategie voor het plaatsen van items. Voorwerpen die dicht bij elkaar zijn geplaatst of elkaar op het glas raken, kunnen worden gedetecteerd als één groot samengesteld item in plaats van afzonderlijke afzonderlijke stukken. Lichtgekleurde items die tegen een witte achtergrond van het scannerdeksel worden gescand, produceren mogelijk niet voldoende randcontrast voor betrouwbare grensdetectie. Een contrasterend gekleurd achtervel dat vóór het scannen achter de items wordt geplaatst, verbetert de nauwkeurigheid van de automatische detectie aanzienlijk door uniforme, contrastrijke randen rond elk item te creëren, ongeacht de eigen kleur.
Voor scanbewerkingen met grote volumes van meerdere items elimineert speciale scannerhardware met ingebouwde automatische bijsnijding en detectiemogelijkheden voor meerdere items de softwarematige bijsnijdworkflow volledig. Deze scanners analyseren het glasoppervlak in realtime tijdens de scan, detecteren afzonderlijke items aan de hand van hun randgrenzen en voeren elk gedetecteerd item automatisch uit als een afzonderlijk benoemd bestand. De bijsnijdtool van WukongPDF verzorgt het softwaregebaseerde equivalent van deze workflow wanneer hardware met ingebouwde detectie van meerdere items niet beschikbaar is, en ondersteunt de definitie van meerdere bijsnijdgebieden op één pagina met batchexport van elke regio als een onafhankelijk PDF-bestand.
De fysieke plaatsing van items op de glasplaat van de scanner heeft een directe invloed op de nauwkeurigheid en verwerkingssnelheid van het gewas verderop in het proces. Door items zo uit te lijnen dat hun randen ruwweg evenwijdig zijn aan de randen van de scanner, wordt het rekenwerk dat algoritmen voor scheefstandcorrecties moeten uitvoeren dramatisch verminderd. Items die onder extreme hoeken zijn geplaatst, 30 graden of meer parallel, vereisen een agressievere scheefstandcorrectie die een lichte verslechtering van de beeldkwaliteit kan veroorzaken door interpolatieartefacten. Als u een paar seconden extra tijd neemt om de items recht op het glas uit te lijnen voordat u op de scanknop drukt, wordt de kwaliteit van elke volgende verwerkingsstap verbeterd.
De kleur van het scannerdeksel heeft ook invloed op de nauwkeurigheid van de uitsnede van meerdere items, op manieren die gemakkelijk over het hoofd worden gezien. De meeste deksels van flatbedscanners zijn aan de onderkant wit of lichtgrijs. Bij het scannen van donkergekleurde items zoals zwarte visitekaartjes of marineblauwe paspoorthoezen tegen een witte dekselachtergrond is het contrast uitstekend en werkt de randdetectie goed. Maar bij het scannen van lichtgekleurde items zoals crèmekleurige visitekaartjes of witte bonnen tegen datzelfde witte deksel, kunnen de randen vrijwel onzichtbaar worden voor geautomatiseerde detectiealgoritmen. Als u een donker achtervel, een stuk zwart bouwpapier of een donkere map over de items plaatst voordat u het scannerdeksel sluit, ontstaan de contrastrijke randen waar zowel handmatige als automatische gewasdetectie van afhankelijk zijn.
Voor het beheer van de oplossing voor een reeks scans met meerdere items moeten twee concurrerende doelen in evenwicht worden gebracht. Een hogere scanresolutie, 300 tot 600 DPI, produceert geëxtraheerde items met voldoende pixeldichtheid om als zelfstandig leesbare documenten te dienen. Maar een hogere resolutie levert ook grotere scanbestanden op, die langer duren om te verwerken en meer opslagruimte in beslag nemen. Een praktisch compromis voor het scannen van de meeste zakelijke documenten met meerdere items is 300 DPI in grijstinten in plaats van in kleur. Grijstinten bieden voldoende contrast voor tekstleesbaarheid en randdetectie, terwijl bestanden worden geproduceerd die ongeveer een derde van de grootte van kleurenscans hebben bij dezelfde resolutie. Reserveer kleurenscans voor items waarbij kleur informatiewaarde heeft, zoals logo's, foto's of kleurgecodeerde documentelementen.
De integratie van bijsnijduitvoer met meerdere items in bredere workflows voor documentbeheer completeert de automatiseringsketen van scannerglas tot georganiseerde digitale opslagplaats. Wanneer de bijgesneden individuele bestanden een naam krijgen met uit de inhoud afkomstige metagegevens en worden opgeslagen in bewaakte mappen die worden bewaakt door het documentbeheersysteem, verloopt het hele proces van fysiek document tot doorzoekbaar digitaal record zonder handmatige bestandsverwerking. HR-afdelingen die batches werknemersdocumentatie verwerken, boekhoudteams die bonnenverzamelingen archiveren en evenementcoördinatoren die contactgegevens digitaliseren, profiteren allemaal van het sluiten van de lus tussen de fysieke scanstap en het digitale organisatiesysteem door middel van consistente workflows voor het bijsnijden en benoemen van meerdere items.