Een document zonder watermerk ziet er afgewerkt uit. Een document met de stempel ONTWERP of VERTROUWELIJK op elke pagina vertelt de lezer precies in welke fase het zich bevindt en wie het wel of niet zou moeten lezen. Watermerken beschermen tegen toevallige informatielekken door de status van het document onmiddellijk zichtbaar te maken. Een afgedrukt exemplaar dat op een bureau wordt achtergelaten, een pdf die buiten de lijst met beoogde ontvangers wordt doorgestuurd, een screenshot dat in een groepschat wordt gedeeld, dragen allemaal het watermerk en de verantwoordelijkheid die het vertegenwoordigt.
Een watermerk stopt lekken niet. Het maakt ze traceerbaar en gênant voor de leker.
Als u op elke pagina een Watermerk PDF-stempel toevoegt, moet u kiezen tussen tekst- en afbeeldingswatermerken, de juiste dekking en hoek instellen voor leesbaarheid en ervoor zorgen dat het watermerk niet gemakkelijk kan worden verwijderd. De watermerktool PDF Security van WukongPDF verwerkt zowel tekst- als afbeeldingsoverlays, en de onderstaande stappen omvatten alles, van het kiezen van het juiste watermerktype tot het op zijn plaats vergrendelen ervan.
Kiezen tussen tekst- en afbeeldingswatermerken
Tekstwatermerken worden gemaakt op basis van lettertypetekens die door de PDF-tool worden weergegeven. U specificeert de tekst, kiest een lettertype en -grootte, stelt de kleur en dekking in en bepaalt de hoek en positie. De tool genereert het watermerk op basis van deze parameters en plaatst dit op elke pagina. Tekstwatermerken voegen vrijwel geen bestandsgrootte toe, omdat de lettertypegegevens en de tekstreeks één keer worden opgeslagen en op elke pagina wordt verwezen. Een DRAFT-watermerk onder een hoek van 45 graden over 200 pagina's voegt slechts een paar kilobytes toe.
Afbeeldingswatermerken gebruiken een vooraf gemaakt grafisch bestand, een bedrijfslogo, een VERTROUWELIJKE stempel ontworpen als PNG, een handtekeningblok. Ze zien er verzorgder uit dan tekstwatermerken en kunnen merkelementen bevatten die tekst niet kan. De wisselwerking is de bestandsgrootte: een afbeeldingswatermerk dat één keer wordt opgeslagen en waarnaar op elke pagina wordt verwezen, voegt de afbeeldingsgrootte één keer toe aan de PDF. Een tool die de afbeelding op elke pagina dupliceert, vermenigvuldigt de grootte met het aantal pagina's.
Probeer Watermerk toevoegen aan PDF
Geen installatie nodig. Werkt rechtstreeks in uw browser.
Dekking, hoek en positie instellen voor leesbaarheid
Een watermerk moet zichtbaar genoeg zijn om zijn doel te dienen en transparant genoeg om de inhoud van het document niet te verdoezelen. Een dekking tussen 10% en 30% is het gebruikelijke bereik. Onder de 10% vervaagt het watermerk tot bijna onzichtbaar op het scherm en verdwijnt het volledig in print. Boven de 30% concurreert het met de documenttekst om visuele aandacht. Test het watermerk op een representatieve pagina uit uw document. Druk een testpagina af. Wat er op het scherm goed uitziet bij een dekking van 20%, kan er op papier te vaag of te donker uitzien.
Hoek is van belang voor zowel de esthetiek als de verwijderingsweerstand. Een diagonaal watermerk van 45 graden is gebruikelijk omdat het de pagina gelijkmatig bedekt en moeilijk uit te snijden is zonder in de inhoud te snijden. Een horizontaal watermerk langs de boven- of ondermarge is gemakkelijker te lezen, maar gemakkelijker te verwijderen door simpelweg die marge bij te snijden. Gecentreerde plaatsing met een lichte diagonale hoek biedt de beste combinatie van leesbaarheid en manipulatiebestendigheid. Bij afbeeldingswatermerken maakt het naast elkaar plaatsen van de hele pagina verwijdering onpraktisch zonder het document te vernietigen.
Het watermerk vergrendelen om verwijdering te voorkomen
Een watermerk dat als paginaannotatie is toegevoegd, kan worden geselecteerd en verwijderd door iedereen die de PDF in een editor opent. Een watermerk dat in de pagina-inhoud is ingebakken, kan niet afzonderlijk worden geselecteerd of verwijderd. Het verschil is of het watermerk een afzonderlijke objectlaag is, die bewerkbaar is, of is samengevoegd met de inhoudsstroom van de pagina, die permanent is. De meeste PDF-tools bieden beide opties onder verschillende namen: Stamp vs Flatten, of Overlay vs Merge.
Door het watermerk af te vlakken, wordt het permanent in de pagina-inhoud samengevoegd. Het watermerk wordt onderdeel van de pagina, en niet als een afzonderlijk object dat erbovenop zit. Dit voorkomt ongedwongen verwijdering. Iedereen kan een annotatie verwijderen als hij of zij weet hoe, maar het voorkomt ook dat u het watermerk later verwijdert als het document van DRAFT naar FINAL overgaat. Pas watermerkafvlakking pas toe als u zeker weet dat het watermerk permanent moet zijn. Bewaar een origineel zonder watermerk als u later wellicht een schone versie nodig heeft.
| Watermerktype | Invloed op bestandsgrootte | Verwijderingsproblemen | Beste voor |
|---|---|---|---|
| Tekst, afgevlakt | Verwaarloosbaar (KB) | Hard, ingebakken in de pagina-inhoud | ALLEEN ONTWERP, VERTROUWELIJK, INTERN GEBRUIK |
| Tekst, als overlay | Verwaarloosbaar (KB) | Eenvoudig, kan als annotatie worden verwijderd | Tijdelijke markeringen, recensie-exemplaren |
| Beeld, afgevlakt | Matig (afbeeldingsgrootte één keer toegevoegd) | Hard, ingebakken in de pagina-inhoud | Bedrijfslogo's, certificeringsstempels |
| Beeld, betegeld en afgevlakt | Middelmatig tot groot | Heel moeilijk: verwijdering vernietigt de inhoud | Zeer gevoelige documenten, juridische kennisgevingen |
Het watermerk toevoegen aan alle pagina's of geselecteerde pagina's
De meeste watermerkhulpmiddelen passen het watermerk standaard op alle pagina's toe. Voor documenten waarbij alleen bepaalde pagina's gemarkeerd moeten worden, een contract waarbij alleen de handtekeningpagina gemarkeerd is, of een rapport waarbij alleen de pagina's met financiële gegevens VERTROUWELIJK zijn, selecteert u het paginabereik voordat u zich aanmeldt. Met sommige hulpmiddelen kunt u een aangepast paginabereik opgeven in het watermerkdialoogvenster. Anderen vereisen het splitsen van het document in gemarkeerde en ongemarkeerde secties, het watermerken van alleen de gemarkeerde sectie en het opnieuw samenvoegen.
Voor documenten met een voorblad kunt u het voorblad overslaan als u het watermerk aanbrengt. Een mooi omslagontwerp met een DRAFT-stempel in het midden ziet er onprofessioneel uit en ondermijnt het doel van de omslag. Breng het watermerk tot het einde aan op pagina 2 en laat de omslag schoon. De omslag identificeert het document. Het watermerk identificeert de status ervan. Ze dienen verschillende functies en mogen niet op dezelfde pagina concurreren.
Het watermerk verifiëren na toepassing
Open de pdf met watermerk en blader door elke pagina op miniatuurformaat. Controleer of het watermerk consistent op elke beoogde pagina verschijnt. Controleer of de dekking en hoek uniform zijn. Open een pagina met 100% zoom en controleer of de tekst onder het watermerk nog steeds leesbaar is. Druk één pagina af en controleer of het watermerk met de verwachte zichtbaarheid wordt afgedrukt. Scherm- en printweergave van transparantie-effecten kunnen aanzienlijk verschillen, en het afgedrukte resultaat is van belang voor de fysieke documentbeveiliging.
Test de verwijderingsweerstand door te proberen het watermerk te selecteren met de bewerkingstool. Als de cursor het niet kan selecteren, is het watermerk succesvol afgevlakt en kan het niet zomaar worden verwijderd. Als de cursor het kan selecteren en verwijderen, pas dan het watermerk opnieuw toe met de optie Afvlakken of Samenvoegen ingeschakeld. Een watermerk dat met twee klikken kan worden verwijderd, biedt totaal geen zekerheid.
Watermerken toepassen op een batch documenten
Het één voor één markeren van een map met vijftig documenten met hetzelfde watermerk is vervelend en inconsistent. Batch-watermerktools passen met één handeling dezelfde watermerkinstellingen, dezelfde tekst, dezelfde positie en dekking toe op elk bestand in een map. De uitvoerbestanden hebben allemaal identieke watermerken, wat essentieel is voor het documentbeleid van de organisatie, waarbij elk bestand met een bepaalde classificatie consistent moet worden gemarkeerd.
Batch-watermerken dwingen ook het beleid af. Als het documentbeleid van de organisatie vereist dat elk DRAFT-document een watermerk moet dragen, kan de batchtool het standaardwatermerk binnen enkele seconden op elke map met conceptdocumenten toepassen. Individuele watermerken nodigen uit tot inconsistentie: hier wordt een bestand gemist, daar wordt de dekking iets anders ingesteld. De batchaanpak garandeert uniformiteit. Voor organisaties die regelmatig watermerken gebruiken, is de batchfunctie de functie die de watermerktool die u gebruikt scheidt van de tool waarop u vertrouwt.
Probeer Watermerk toevoegen aan PDF
Geen installatie nodig. Werkt rechtstreeks in uw browser.