흑백으로 컬러 PDF 인쇄하는 것은 파일 문제라기보다는 거의 항상 프린터 설정 문제입니다. PDF 자체에는 색상 정보가 포함되어 있으며 색상 출력을 트리거하는 방식으로 프린터에 도달하지 않습니다. 볼 곳은 여기입니다.
인쇄 대화 상자 설정 확인
다른 작업을 수행하기 전에 인쇄 대화 상자를 열고 색상 설정을 찾아보십시오. Adobe Reader에서: 파일 → 인쇄 → 속성 또는 프린터 설정을 클릭한 다음 색상 옵션을 찾아 흑백 또는 회색조가 아닌 컬러로 설정되어 있는지 확인하세요. Chrome: 인쇄 대화 상자에 색상 드롭다운이 직접 표시됩니다. Mac 미리보기: 인쇄 옵션의 색상 모드를 확인하세요.
이는 대부분의 경우 해결 방법입니다. 특히 사무용 프린터는 컬러 잉크를 절약하기 위해 기본적으로 흑백으로 설정되는 경우가 많으며, 프린터를 설정한 사람이 누구든 모든 사용자에 대해 회색조를 기본값으로 설정했을 수 있습니다. 인쇄 대화 상자에서 이를 변경하면 해당 특정 인쇄 작업에 대한 기본값이 무시됩니다.
프린터 드라이버 기본 설정
기본값을 영구적으로 변경하여 매번 전환할 필요가 없는 경우 앱 내 인쇄 대화 상자가 아닌 프린터 드라이버 설정을 변경해야 합니다. Windows: 제어판 → 장치 및 프린터로 이동하여 프린터를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 인쇄 기본 설정을 선택한 다음 색상 설정을 변경합니다. Mac의 경우: 시스템 설정 → 프린터 & 스캐너, 프린터를 선택하고 옵션 & 소모품을 선택하고 기본 색상 모드 옵션을 찾습니다.
공유 사무실 프린터에서 이 설정은 비용 관리 조치로 흑백 인쇄를 시행하기 위해 IT 부서에 의해 잠길 수 있습니다. 이 경우 드라이버 수준에서 변경할 수 없습니다. IT에 계정에 대한 컬러 인쇄를 허용하도록 요청하거나 다른 프린터를 사용해야 합니다.
PDF는 실제로 회색조일 수 있습니다
덜 일반적이지만 확인해 볼 가치가 있습니다. PDF 자체가 회색조로 내보내졌을 수 있습니다. 일부 내보내기 워크플로우(특히 문서가 흑백 인쇄용으로 설정된 Word 또는 특정 출력 의도가 있는 디자인 소프트웨어)에서는 모든 색상 정보가 회색 값으로 변환된 PDF를 생성합니다. 이 경우 프린터는 해야 할 일을 정확히 수행하고 있습니다. 색상이 도착하기 전에 제거되었습니다.
확인하는 빠른 방법: PDF를 열고 색상을 지정해야 하는 영역을 확대합니다. 화면에서도 회색으로 보이면 파일이 회색조입니다. 화면에서는 올바르게 보이지만 회색으로 인쇄되는 경우 프린터 설정에 문제가 있는 것입니다. 문서를 직접 만든 경우 색상 공간 또는 출력 의도 옵션에 대한 내보내기 설정을 확인하고 RGB 또는 CMYK로 다시 내보냅니다.
잉크 부족 트리거 그레이스케일 모드
일부 프린터는 하나 이상의 컬러 잉크 카트리지가 부족하거나 비어 있으면 자동으로 회색조로 전환됩니다. 프린터는 잉크가 고갈되면 정확한 색상을 생성할 수 없으므로 검정 잉크만 사용하게 됩니다. 프린터 소프트웨어나 프린터 자체의 제어판 디스플레이를 통해 잉크 잔량을 확인합니다. 부족한 카트리지를 교체하면 컬러 출력이 복원됩니다.
관련 문제: 프린트 헤드에서 청록색, 자홍색 또는 노란색 잉크가 마른 경우(몇 주 동안 사용하지 않은 프린터에서 흔히 발생) 프린터의 유지 관리 메뉴를 통해 프린트 헤드를 청소하면 카트리지를 교체하지 않고도 컬러 출력을 복원할 수 있습니다. 대부분의 잉크젯 프린터에는 프린터 설정 메뉴에서 액세스할 수 있는 프린트헤드 청소 주기가 내장되어 있습니다.