PDF를 페이지 수로 분할하는 것이 표준 접근 방식입니다. 그러나 이메일 첨부 파일 제한을 유지하는 것이 목표라면 파일 크기 분할이 더 유용합니다. 문서를 대략 동일한 파일 크기의 청크로 나누는 분할 PDF 작업은 소요되는 페이지 수에 관계없이 각 출력 파일이 목표 제한 내에 맞는지 확인합니다. 각 페이지는 해당 내용에 따라 파일 크기에 다른 양을 기여합니다. 고해상도 사진이 포함된 페이지는 일반 텍스트 페이지보다 훨씬 큽니다. 파일 크기 기반 분할은 각 출력 파일이 이메일 첨부 파일 및 업로드 크기 제한을 충족하는지 확인하는 가장 안정적인 방법입니다. 분할 파일을 수신자에게 이메일로 보낼 때 각 이메일의 제목 줄에 총 부품 수를 포함하십시오. Q3 보고서 2/5와 같은 제목은 수신자에게 예상되는 이메일 수를 알려주고 누락된 이메일이 없음을 확인합니다. 이 정보가 없으면 분할 문서의 부분 1, 2, 3, 5를 받는 수신자는 부분 4가 누락되었음을 인식하지 못하고 불완전한 세트가 전체 문서라고 생각할 수 있습니다. 이메일 배포를 위한 주간 보고서 준비 등 반복되는 분할 작업의 경우 분할 구성을 사전 설정으로 저장하세요. 사전 설정은 대상 파일 크기, 명명 규칙 및 출력 폴더를 저장합니다. 각각의 새 보고서에 사전 설정을 적용하면 일관된 출력 형식이 보장되고 매주 다른 설정을 입력할 위험이 제거됩니다. 파일 크기 분할은 클라우드 스토리지 동기화에도 도움이 됩니다. 클라우드 동기화 서비스는 때때로 매우 큰 파일로 인해 어려움을 겪어 동기화 충돌과 버전 혼란을 야기합니다. 대부분의 서비스에서 일반적으로 50MB 미만으로 안정적으로 동기화되는 대상 크기로 큰 PDF를 더 작은 청크로 분할하면 문서의 변경 사항이 모든 장치에서 올바르게 동기화됩니다. 각 청크는 독립적으로 동기화되며 한 청크를 편집해도 다른 청크에는 영향을 미치지 않습니다.
주요 내용
파일 크기 기반 분할은 PDF를 페이지가 아닌 메가바이트를 기준으로 여러 청크로 나눕니다. 각 출력 파일은 목표 크기를 초과하지 않고 최대한 목표 크기에 가깝습니다. 분할 도구는 각 청크에 페이지를 추가하고 다음 페이지가 목표를 초과할 때 새 청크를 시작하면서 누적 크기를 계산합니다. 이렇게 하면 페이지 수는 다양하지만 파일 크기는 일정한 출력 파일이 생성되므로 이메일 첨부 제한 및 업로드 크기 제한에 이상적입니다.
분할할 대상 크기를 선택할 때 실제 제한보다 작은 여백을 두십시오. 이메일 시스템의 제한이 10MB인 경우 이메일 인코딩 오버헤드를 고려하여 9.5MB로 분할하세요. 이는 첨부 파일 크기에 약 30~40%를 추가합니다. 9.5MB PDF는 인코딩 후 약 12~13MB의 이메일 첨부 파일이 됩니다. 한도 이하로 유지하면 반송을 방지할 수 있습니다.
페이지 수 대신 파일 크기로 분할하는 이유
이메일 시스템은 공급자에 따라 일반적으로 10MB 또는 25MB의 파일 크기 제한을 적용합니다. 모든 페이지가 텍스트로 구성된 50페이지 PDF의 경우 2MB가 될 수 있으며 이는 한도보다 훨씬 낮습니다. 모든 페이지가 고해상도 스캔인 20페이지 PDF는 30MB로 제한을 초과할 수 있습니다. 페이지 수를 기준으로 분할하면 텍스트 문서가 대략 동일한 세 개의 덩어리로 제공되며 둘 중 어느 것도 분할할 필요가 없습니다. 또한 스캔한 문서의 5페이지짜리 청크 4개를 제공합니다. 각각은 제한 미만이지만 실제 파일 크기를 제어할 수는 없습니다. 파일 크기별로 분할하면 모두 제한을 초과하지 않는 최적의 최소 청크 수가 생성됩니다.
정부 및 법률 웹사이트에 양식을 업로드하면 파일 크기 제한이 적용됩니다. PDF 파일 크기 분할을 통해 추측 없이 각 청크가 포털의 최대 업로드 크기 미만이 되도록 보장합니다. 한도 미만으로 유지되는 분할을 찾기 위해 다양한 페이지 수를 실험할 필요가 없습니다. 대상 크기를 설정하면 도구가 나머지를 처리합니다.
PDF를 파일 크기별로 분할하는 방법
파일 크기 기반 분할을 지원하는 분할 도구에서 PDF를 엽니다. '파일 크기'라고 표시된 분할 모드 옵션을 찾으세요. 또는 "크기별". 대상 크기를 메가바이트 단위로 입력합니다. 이 도구는 전체 파일 크기에 대한 각 페이지의 기여도를 분석하고 최적의 분할 지점을 계산합니다. 분할을 적용합니다. 각 출력 파일은 목표 크기 미만입니다. 나머지 페이지가 채워지지 않으면 마지막 파일이 대상보다 상당히 작을 수 있습니다.
분할 도구는 개별 페이지의 내용을 수정하지 않습니다. 단일 페이지가 대상 분할 크기보다 큰 경우 해당 페이지는 분할되지 않은 상태로 전달됩니다. 이를 포함하는 출력 파일은 목표를 초과합니다. 이 도구는 일반적으로 분할 프로세스 중에 크기가 너무 큰 페이지에 대해 경고합니다. 다시 분할하기 전에 특정 페이지의 이미지를 압축하여 크기가 큰 페이지를 해결하세요.
분할 중에 적용되는 압축으로 인해 각 출력 파일의 크기가 약간 변경될 수 있으므로 파일 크기 계산은 근사치입니다. 10MB의 분할 대상은 9.5MB에서 9.9MB 범위의 출력 파일을 생성할 수 있습니다. 도구가 한도 미만으로 유지되는 측면에서 오류가 발생합니다. 출력 파일이 제한을 약간 초과하는 경우 일반적으로 대상 크기보다 큰 단일 페이지가 포함됩니다. 고해상도 이미지가 포함된 페이지는 자체적으로 12MB일 수 있습니다. 이 경우 분할하기 전에 특정 페이지를 압축하거나 개별 페이지 크기 이하로 분할할 수 없다는 점을 수락하세요.
최상의 결과를 위해 파일 크기 분할과 압축 결합
분할 후 순서가 명확하도록 출력 파일의 이름을 지정합니다. Document-Part1of4.pdf, Document-Part2of4.pdf와 같은 명명 규칙은 수신자에게 예상되는 부분 수와 올바른 읽기 순서를 알려줍니다. 명확한 이름을 지정하지 않으면 수신자는 비슷한 이름을 가진 여러 파일을 받게 되며 서로 어떻게 어울리는지 알 수 없습니다.
개별 페이지가 큰 스캔 문서의 경우 먼저 PDF를 압축한 다음 파일 크기별로 분할하세요. 압축하면 페이지당 크기가 줄어들어 출력 파일당 더 많은 페이지가 허용됩니다. 압축하지 않으면 스캔한 문서가 10MB 대상의 출력 파일당 한 페이지를 생성하여 분할 목적을 상실할 수 있습니다. 압축을 사용하면 동일한 문서가 출력 파일당 5~10페이지에 맞을 수 있습니다.
WukongPDF는 압축과 파일 크기 기반 분할을 모두 제공합니다. 문서를 압축하여 페이지당 크기를 줄인 다음 목표 제한에 따라 파일 크기별로 분할합니다. 결합된 접근 방식은 각각 더 많은 페이지로 구성된 더 적은 수의 출력 파일을 생성하므로 수신자가 분할 문서를 더 쉽게 사용할 수 있습니다. 10페이지짜리 파일 하나가 1페이지짜리 파일 10개보다 검토하기가 더 쉽습니다.
자주 묻는 질문
동일한 작업에서 페이지 수 분할과 파일 크기 분할을 결합할 수 있나요? 대부분의 도구는 동시에 둘 중 하나를 제공하는 것이 아니라 둘 중 하나를 제공합니다. 해결 방법은 먼저 파일 크기별로 분할한 다음 결과 파일이 원하는 페이지 수를 초과하는지 확인하는 것입니다. 파일 크기 청크에 페이지가 너무 많으면 해당 청크를 페이지 수에 따라 더 분할하세요. 2단계 접근 방식을 사용하면 두 차원을 모두 제어할 수 있습니다.
파일 크기별로 분할하는 것이 유용하지 않은 최소 파일 크기가 있습니까? 전체 PDF가 1MB 미만인 경우 대부분의 이메일 및 업로드 제한이 10MB 이상이므로 파일 크기별로 분할할 필요가 없습니다. 1MB 미만에서는 여러 분할 파일을 관리하는 오버헤드가 분할의 이점을 초과합니다. 관련 크기 제한이 있는 문서의 경우 파일 크기로 분할하는 것보다 페이지 수나 섹션으로 분할하는 것이 더 유용합니다.
압축 후에도 분할된 출력 파일이 여전히 너무 크면 어떻게 해야 합니까? 개별 페이지에 파일 크기를 결정하는 고해상도 이미지가 포함되어 있는지 확인하세요. 해당 페이지를 추출하고 이미지 편집기를 사용하여 이미지를 추가로 압축한 다음 문서에 다시 삽입합니다. 그런 다음 다시 분할합니다. 병목 현상은 거의 항상 전체 문서가 아닌 큰 이미지가 포함된 몇 페이지에서 발생합니다.
PDF를 파일 크기별로 분할하고 섹션이 반으로 잘리지 않도록 분할이 발생하는 위치를 제어할 수 있습니까?
일부 고급 분할 도구를 사용하면 섹션 경계에서 선호하는 분할 지점과 최대 파일 크기 제한을 설정할 수 있습니다. 도구는 먼저 섹션 경계에서 분할하고, 섹션이 파일 크기 제한을 초과하는 경우에만 섹션 내에서 분할합니다. 이는 섹션 기반 분할의 조직적 이점과 파일 크기 기반 분할의 크기 제어를 결합합니다.
대상 파일 크기가 PDF의 가장 큰 단일 페이지보다 작으면 어떻게 되나요?
단일 PDF 페이지는 분할할 수 없기 때문에 해당 페이지를 분할할 수 없습니다. 도구는 해당 페이지만 포함하는 출력 파일을 생성하며 이는 목표 크기를 초과합니다. 이런 일이 발생하면 도구에서 경고를 표시해야 합니다. 해당 페이지를 개별적으로 압축하고 다시 시도하거나 페이지가 목표를 초과한다는 것을 수락하십시오.
파일 크기 기반 분할은 글꼴이 포함된 PDF와 없는 PDF에서 다르게 작동합니까?
포함된 글꼴은 페이지 전체에서 공유됩니다. 첫 번째 출력 파일에는 전체 글꼴 데이터가 포함되므로 동일한 글꼴을 다시 포함하지 않고 재사용하는 후속 파일보다 크기가 더 커집니다. 분할 도구는 계산에 공유 리소스 오버헤드를 포함하여 이를 설명합니다. 첫 번째 파일은 동일한 대상 크기의 후속 파일보다 페이지 수가 약간 적을 수 있습니다.