PDF 계약서가 첨부된 이메일을 받게 됩니다. 누군가가 하루가 끝날 때까지 귀하의 서명이 필요합니다. 당신은 책상에 없습니다. 프린터, 스캐너 또는 스타일러스가 없습니다. 당신이 가진 것은 휴대전화뿐입니다. 단일 앱을 다운로드하지 않고도 장치에 이미 내장된 도구만 사용하여 해당 문서에 서명할 수 있습니까?
대답은 iPhone과 Android 모두에서 '예'입니다. 두 플랫폼 모두 1분 이내에 모든 PDF에 서명을 추가할 수 있는 사전 설치된 무료 마크업 도구를 포함합니다. Adobe Acrobat이 필요하지 않으며, 타사 서명 앱도 필요하지 않으며, 아무것도 인쇄할 필요가 없습니다. 내장된 도구는 기본적이지만 깨끗하고 합법적으로 표시 가능한 서명을 위해 작업을 완료합니다.
내장 마크업 도구만 사용하여 iPhone에서 PDF에 서명하는 방법
모든 iPhone에는 파일 앱, 메일 앱 및 스크린샷 편집기에 직접 내장된 마크업이라는 기능이 함께 제공됩니다. PDF에 서명하려면 파일 앱에서 파일을 엽니다. PDF가 이메일 첨부 파일로 도착한 경우 첨부 파일을 탭하여 연 다음 공유 아이콘을 탭하고 파일에 저장을 선택합니다. 저장한 위치로 이동한 후 파일을 탭하여 엽니다.
파일에서 PDF가 열리면 화면 오른쪽 상단에 있는 원 안에 펜촉 모양의 마크업 아이콘을 탭합니다. 마크업 도구 모음이 하단에 나타납니다. 더하기 기호가 있는 원 모양의 더하기 버튼을 누르고 메뉴에서 서명을 선택합니다. 이전에 서명을 만든 적이 없다면 서명을 추가할 수 있는 옵션이 표시됩니다. 손가락을 사용하여 화면에 서명을 그립니다. 천천히 시간을 가지세요. 천천히, 의도적으로 획을 긋는 것이 급하게 낙서하는 것보다 더 나은 결과를 낳습니다. 서명을 저장하려면 완료를 탭하세요.
저장한 후 서명은 PDF 페이지에서 이동 및 크기 조정이 가능한 개체로 나타납니다. 서명란으로 드래그하세요. 너무 크거나 작은 경우 손가락을 모아 크기를 조정하세요. 문서에 서명할 여러 장소가 필요한 경우 추가 서명을 추가할 수 있습니다. 완료되면 완료를 탭합니다. 서명된 PDF는 자동으로 해당 위치에 저장됩니다. 이제 파일 앱에서 직접 이메일, 메시지 또는 기타 앱을 통해 공유할 수 있습니다. 파일 열기, 서명 그리기, 배치, 다시 보내기까지의 전체 과정은 한 번만 수행하면 2분도 채 걸리지 않습니다.
내장 도구를 사용하여 Android 휴대폰에서 PDF에 서명하는 방법
Android 제조업체는 소프트웨어를 맞춤화하기 때문에 iOS와 마찬가지로 모든 기기에 단일 범용 PDF 마크업 도구가 내장되어 있지 않습니다. 그러나 대부분의 Android 휴대전화에 사전 설치되어 있고 그 외 모든 휴대전화에서는 Play 스토어에서 무료로 사용할 수 있는 Google 파일에는 PDF 보기와 기본 마크업이 포함되어 있습니다. 다운로드 폴더나 파일이 저장된 위치로 이동하여 Google 파일에서 PDF를 엽니다. 파일을 탭하여 뷰어에서 엽니다.
화면 하단에서 편집 또는 마크업 아이콘을 찾으세요. Google 파일에 편집 옵션이 표시되지 않는 경우 두 번째 내장 접근 방식이 모든 Android 기기에서 작동합니다. 즉, Google 드라이브에서 PDF를 여는 것입니다. Google 드라이브에는 PDF 주석 모드가 포함되어 있습니다. 파일을 연 후 오른쪽 하단에 있는 펜 아이콘을 탭하세요. 주석 도구 모음에서 펜 도구를 선택하고 손가락으로 문서에 직접 서명을 그릴 수 있습니다. 이는 Apple의 전용 서명 도구만큼 세련되지는 않지만 동일한 결과를 생성합니다. 즉, 서명된 PDF가 장치에 다시 저장됩니다.
Samsung Galaxy 장치에는 Samsung Notes를 통한 추가 옵션이 포함되어 있어 PDF를 가져와서 S펜이나 손가락으로 쓸 수 있습니다. Huawei, Xiaomi 및 기타 제조업체는 각각 유사한 기능을 갖춘 자체 파일 관리자 또는 메모 앱을 제공합니다. 모든 Android 기기의 공통 스레드는 사전 설치된 앱에 해당 기능이 존재한다는 것입니다. Play 스토어를 방문할 필요가 없습니다.
내장 도구의 장점과 부족한 점
iPhone과 Android 모두에 내장된 Sign PDF 도구는 핵심 작업인 서명을 시각적으로 표현하여 PDF 페이지에 배치하는 데 탁월합니다. 일상적인 문서, 허가서, 공급업체 계약서, 내부 메모, 임대 계약 갱신 등의 경우 내장된 도구를 사용하여 생성하는 서명은 전문적으로 보이고 그 목적에 부합합니다. 이 프로세스는 빠르고 무료이며 계정이나 설치가 필요하지 않습니다.
기본 제공 도구가 부족한 부분은 보안 및 고급 서명 기능입니다. 마크업이나 Google 드라이브로 그린 서명은 PDF 위에 배치된 정적 이미지입니다. 이는 암호화로 검증 가능한 디지털 서명이 아닙니다. 감사 추적, 변조 방지 봉인, 인증서 기반 신원 확인 기능을 제공하지 않습니다. 부동산 계약서, 공증된 양식 또는 규제된 금융 계약과 같은 고위험 문서의 경우 시각적 서명만으로는 수신 당사자의 법적 또는 규정 준수 요구 사항을 충족하지 못할 수 있습니다.
또한 내장된 도구는 여러 서명을 순차적으로 처리할 수 없습니다. 문서에 본인, 관리자, 클라이언트의 서명이 필요한 경우 각 사람은 자신의 장치에서 파일을 열고 서명을 추가한 후 다음 사람에게 전달해야 합니다. 워크플로 관리, 상태 추적, 다음 사람이 서명해야 한다는 자동 알림이 없습니다. 단순한 한 사람 서명의 경우 이 제한은 관련이 없습니다. 다자간 서명 워크플로우의 경우 전용 전자 서명 플랫폼이 내장 도구가 처리할 수 없는 조정을 처리합니다.
손가락만 사용하여 깔끔한 서명을 위한 팁
유리 화면에 손가락 끝으로 서명을 그리는 것은 가장 자연스러운 글쓰기 경험이 아닙니다. 몇 가지 기술을 사용하면 눈에 띄게 더 나은 결과를 얻을 수 있습니다. 먼저 그림을 그리기 전에 휴대폰을 가로 모드로 회전하세요. 캔버스가 넓을수록 수평 공간이 더 넓어지고 비좁은 것보다 비례적으로 보이는 시그니처를 더 쉽게 생성할 수 있습니다. 손가락은 펜촉보다 더 많은 공간을 차지하므로 화면 전체 너비를 사용하세요.
둘째, 장치가 팜 리젝션을 지원하는 경우 화면에 손의 측면을 살짝 올려 놓습니다. 모든 휴대전화가 이 기능을 잘 처리하는 것은 아니지만 대부분의 최신 iPhone과 플래그십 Android 기기는 이를 잘 처리합니다. 기기에서 손바닥 거부 기능이 일관되지 않는 경우 한 손으로 휴대폰을 잡고 다른 손의 검지로 서명하세요. 이때 나머지 손가락은 화면에서 멀리 두세요.
셋째, 펜과 종이로 서명한 서명을 정확하게 복제하려고 하지 마십시오. 손가락은 종이 위의 펜과 다르게 움직입니다. 완벽한 재현보다는 자신의 마크로 인식될 수 있는 것을 목표로 하세요. 대부분의 수신자는 이를 법의학 분석이 아닌 운전 면허증 서명과 비교할 것입니다. 공증되지 않은 대부분의 문서에는 귀하와 그럴듯하게 보이는 서명이면 충분합니다.
대신 브라우저 기반 서명 도구를 사용해야 하는 경우
손가락으로 그린 낙서보다 더 세련된 서명이 필요하거나 정기적으로 휴대폰으로 문서에 서명하는 경우 브라우저 기반 PDF 도구 옵션을 사용하면 앱을 다운로드하지 않고도 더 나은 경험을 제공할 수 있습니다. WukongPDF의 서명 도구를 사용하면 이름을 입력하여 필기체 서명으로 변환하거나, 손으로 쓴 서명 이미지를 업로드하거나, 마우스 및 터치 입력에 최적화된 더 큰 캔버스를 사용하여 서명을 그릴 수 있습니다. 출력은 PDF에 배치된 깨끗하고 적절한 크기의 서명이며, 도구는 휴대폰 브라우저에서 바로 서명된 PDF를 몇 초 만에 생성합니다.
작업 흐름은 기본 제공 도구와 유사합니다. 웹 사이트를 열고, PDF를 업로드하고, 서명하고, 서명된 파일을 다운로드합니다. 차이점은 결과의 품질에 있습니다. 타이핑한 후 변환한 필기체 서명은 손가락 그림보다 더 전문적으로 보입니다. 휴대폰에 미리 저장된 서명 이미지는 다시 그릴 필요 없이 매번 일관된 서명을 생성합니다. 일주일에 한 번 이상 휴대폰으로 문서에 서명하는 사람이라면 이러한 작은 품질 차이가 의미 있게 더 나은 경험을 선사할 것입니다.
급하게 서명이 필요하고 아무 것도 다운로드하고 싶지 않을 때 내장된 도구가 항상 존재합니다. 이미 당신 손에 있는 장치에서 바로 지금 작동합니다. 존재한다는 것은 설치해야 할 항목이 하나 줄어들고 생성할 계정이 하나 줄어든다는 의미입니다. 이동 중에도 빠르게 서명할 수 있는 작업에 딱 맞는 도구입니다.