PDF에는 재무 보고서에 첨부된 스프레드시트, 디자인 문서에 첨부된 이미지, 부록으로 첨부된 기타 PDF 또는 보충 자료로 첨부된 데이터 파일 등 포함된 파일이 포함될 수 있습니다. 이러한 첨부 파일은 누군가 필요할 때까지 대부분의 독자에게 보이지 않는 PDF 내부로 이동합니다. PDF에서 첨부 파일을 추출하는 것은 이러한 포함된 파일을 검색하여 상위 PDF와 독립적으로 열고, 편집하고, 사용할 수 있는 독립형 문서로 저장하는 프로세스입니다.
브라우저 기반 PDF 도구는 첨부 파일을 자동으로 추출할 수 있습니다. 추출하면 원본 파일 형식, 파일 이름 및 포함된 각 파일의 내용이 보존됩니다. 추출된 파일은 상위 PDF와는 별개이지만 포함된 내용과 동일한 개별 문서로 장치 또는 클라우드 저장소에 저장됩니다. 이 가이드에서는 첨부 파일을 감지하는 방법, 첨부 파일을 추출하는 방법, 알 수 없는 소스에 포함된 파일을 처리할 때 주의해야 할 사항에 대해 설명합니다.
포함된 파일과의 PDF 잠금 해제 관계는 중요합니다. 상위 PDF가 비밀번호로 보호되어 있는 경우 포함된 파일은 해당 보호를 공유합니다. 암호화가 적용된 방식에 따라 상위 항목을 잠금 해제하면 포함된 파일의 잠금이 해제될 수도 있고 그렇지 않을 수도 있습니다.
첨부파일의 종류 및 처리방법
| 부착 유형 | 공통 소스 | 추출 방법 | 보안 참고사항 |
|---|---|---|---|
| 스프레드시트(XLSX, CSV) | 데이터 테이블이 첨부된 재무 보고서, 항목별 세부 정보가 포함된 송장 | 스프레드시트 애플리케이션에서 추출하여 엽니다. 추출 후 데이터 무결성 확인 | Windows에서 추출된 스프레드시트를 열기 전에 매크로를 확인하세요. |
| 이미지(JPG, PNG, TIFF) | 고해상도 사진이 첨부된 디자인 문서, 페이지 이미지가 포함된 스캔 문서 | 개별적으로 추출합니다. 이미지는 PDF에 표시되는 것보다 더 높은 해상도일 수 있습니다. | 일반적으로 안전합니다. EXIF 메타데이터에는 위치 또는 장치 정보가 포함될 수 있습니다. |
| 기타 PDF | 포트폴리오, 법률 전시 번들, 편집된 문서 패키지 | 독립형 PDF로 추출하여 엽니다. 포함된 각 PDF는 완전한 독립 문서입니다. | 포함된 PDF에는 상위 PDF와 별개로 자체 보안 설정이 있을 수 있습니다. |
| 실행 파일 또는 스크립트 파일 | 합법적인 문서에서는 드물다. 악성 PDF를 나타낼 수 있음 | 추출하거나 열지 마십시오. 상위 PDF를 격리하고 보안 소프트웨어로 스캔 | 위험. 예상치 못한 PDF의 실행 가능한 첨부 파일은 악성 코드 벡터입니다 |
처리 전 첨부 파일 감지
첨부 파일 패널을 표시하는 리더에서 PDF를 엽니다. Adobe Acrobat은 첨부 파일을 왼쪽 사이드바에 클립 아이콘으로 표시합니다. 대부분의 브라우저 기반 PDF 뷰어에는 이 패널이 표시되지 않습니다. 이는 눈에 보이는 표시 없이 첨부 파일이 존재할 수 있음을 의미합니다. 온라인 도구를 통해 PDF를 처리하기 전에 첨부 파일이 있는지 확인하세요. 도구가 첨부 파일을 유지하지 않으면 자동으로 제거됩니다. 도구가 해당 파일을 보존하는 경우 출력으로 전달됩니다. 이는 바람직할 수도 있고 민감한 내장 파일이 의도치 않게 포함되었음을 의미할 수도 있습니다.
WukongPDF는 포함된 콘텐츠를 보존하면서 PDF를 처리합니다. PDF 보안은 공유 전 첨부 파일 확인을 통해 표시되는 페이지에 존재하지 않는 내장 파일이 의도치 않게 배포되는 것을 방지합니다.
추출된 첨부 파일 정리
추출된 파일의 이름을 상위 PDF와 일관되게 지정하십시오. 상위 항목의 이름이 project-report.pdf이고 첨부 파일이 세 개 포함된 경우 추출된 파일의 이름을 project-report-attachment-1.xlsx, project-report-attachment-2.jpg 및 project-report-attachment-3.pdf로 지정합니다. 명명 규칙은 상위 항목과 해당 첨부 항목 간의 관계를 유지합니다. 추출된 파일을 상위 PDF와 함께 저장하거나 명확한 이름으로 하위 폴더에 저장합니다. 조직은 몇 초 만에 몇 달 후에 파일 간의 관계를 명확하게 만듭니다.
추출된 첨부 파일 무결성 확인
추출 후 추출된 각 파일을 열고 손상되지 않았으며 완전한지 확인하십시오. PDF에 포함된 스프레드시트는 모든 데이터가 있는 상태로 올바르게 열려야 합니다. 이미지는 전체 해상도로 표시되어야 합니다. PDF 첨부 파일은 읽을 수 있는 완전한 문서로 열려야 합니다. 추출 과정에서 파일 내용이 변경되어서는 안 됩니다. 추출된 파일이 손상되었거나 불완전한 경우 추출 도구가 첨부 데이터를 잘못 처리했을 수 있습니다. 다른 추출 도구를 사용하거나 데스크탑 PDF 리더를 통해 수동으로 추출하십시오.
검증 단계는 추출된 파일을 배포하거나 분석에 사용할 때 특히 중요합니다. 행이 누락된 스프레드시트나 해상도가 낮은 이미지는 즉시 명확하지 않을 수 있지만 다운스트림 문제를 일으킬 수 있습니다. 추출된 첨부 파일의 PDF 보안 확인은 다른 문서 처리 출력의 확인만큼 철저해야 합니다.
비밀번호로 보호된 첨부 파일 처리
상위 PDF가 암호로 보호되어 있는 경우 포함된 첨부 파일은 해당 보호를 공유합니다. 상위 항목의 잠금이 해제되면 암호화 적용 방식에 따라 첨부 파일이 자동으로 잠금 해제될 수도 있고 그렇지 않을 수도 있습니다. 상위 잠금을 해제한 후 첨부 파일을 추출합니다. 추출된 파일에 여전히 제한 사항이 있는 경우 보호 기능이 상속되므로 개별적으로 잠금을 해제해야 합니다. 추출된 각 파일을 열어서 확인하십시오. 비밀번호 프롬프트가 나타나면 첨부 파일은 보호를 유지한 것입니다.
포함된 파일에 대한 PDF 잠금 해제 프로세스는 독립형 PDF와 동일한 규칙을 따릅니다. 소유자 비밀번호 제한을 제거할 수 있습니다. 사용자 비밀번호 암호화에는 비밀번호가 필요합니다. 상위 문서 보호 상태는 첨부 파일 보호 상태를 보장하지 않습니다. 각 첨부 파일을 독립적으로 확인합니다.
여러 PDF에서 첨부 파일 일괄 추출
각각 첨부 파일이 포함된 PDF 폴더가 있는 경우 개별적으로 추출하는 작업이 반복됩니다. 일부 브라우저 기반 도구는 일괄 첨부 파일 추출을 지원하여 단일 세션에서 여러 PDF를 처리하고 포함된 모든 파일을 정리된 출력 폴더로 추출합니다. 이 도구는 각 소스 PDF의 이름을 딴 하위 폴더를 생성하고 추출된 첨부 파일을 내부에 배치합니다.
일괄 추출의 경우 소스 PDF의 일관된 이름을 지정하는 것이 필수적입니다. 소스 파일에 설명이 포함된 이름이 있는 경우 출력 폴더 구조는 자체 문서화됩니다. 소스 파일 이름이 document.pdf 및 document(1).pdf인 경우 출력 구조가 혼란스럽습니다. 일괄 추출하기 전에 소스 파일의 이름을 바꾸십시오. 첨부 파일 추출을 위한 PDF 보안 일괄 처리 작업 흐름은 모든 일괄 처리 프로세스와 동일합니다. 정리된 입력이 정리된 출력을 생성합니다.