팩스 전송은 모든 페이지에 머리글 줄을 추가합니다. 보낸 사람의 팩스 번호입니다. 수신자 팩스 번호입니다. 전송 날짜 및 시간입니다. 일반적으로 "페이지 02/15" 형식의 페이지 번호입니다. 이러한 헤더는 팩스 프로세스 중에 페이지 이미지에 기록됩니다. 나중에 팩스를 스캔하거나 PDF로 저장하면 헤더가 영구 콘텐츠가 됩니다. 전송 중에는 목적을 달성하지만 문서가 수신되고 보관되면 시각적으로 복잡해집니다. 이를 제거하려면 모든 페이지의 상단 부분을 잘라야 합니다.
팩스 헤더의 위치와 크기는 동일합니다. 이러한 균일성은 일괄 자르기에 이상적인 후보가 됩니다. 모든 페이지에는 동일한 위치에 동일한 헤더가 있습니다. 한 번 측정하면 모든 페이지에 동일한 자르기가 적용됩니다. 팩스 머리글을 시각적으로 짜증나게 만드는 일관성이 바로 제거하기 쉽게 만드는 이유입니다.
팩스 머리글의 PDF 자르기 작업은 정밀한 작업입니다. 너무 적게 제거하면 헤더 조각이 남습니다. 너무 많이 제거하면 문서 내용이 잘립니다. 자르기 선은 헤더와 콘텐츠 사이에 정확하게 위치해야 합니다.
팩스 머리글 높이 측정
팩스로 전송된 PDF를 열고 첫 번째 페이지 상단을 확대합니다. 팩스 머리글은 일반적으로 페이지의 위쪽 0.5인치에서 1인치 정도를 차지합니다. 상단 가장자리부터 문서 내용이 시작되는 지점까지의 정확한 높이를 측정하세요. 이 측정값이 작물 거리입니다. 완전히 제거하려면 약 1/8인치 정도의 작은 안전 여유를 추가하십시오. 자르기 선은 헤더와 콘텐츠 사이의 공백에 있어야 합니다.
여러 페이지의 헤더를 측정하여 일관성을 확인하세요. 대부분의 팩스 머리글은 모든 페이지의 크기가 동일하지만 여러 페이지로 구성된 팩스의 경우 표지 정보가 포함되어 있으므로 첫 번째 페이지의 머리글이 약간 더 클 수 있습니다. 다음 페이지와 별도로 첫 번째 페이지를 측정합니다. 필요한 경우 첫 번째 페이지에 다른 자르기 거리를 적용합니다.
자르기 PDF 측정 단계는 전체 작업의 기초입니다. 잘못된 측정으로 인해 모든 페이지가 잘못 잘립니다.
모든 페이지에 자르기 적용
모든 페이지에 동일한 자르기 적용을 지원하는 브라우저 기반 PDF 자르기 도구를 사용하십시오. 위쪽 가장자리로부터 자르기 거리를 입력합니다. 이 도구는 모든 페이지에서 해당 거리를 잘라냅니다. 첫 번째 페이지, 중간 페이지, 마지막 페이지 등 최소 세 페이지에서 결과를 미리 봅니다. 팩스 머리글이 각각 완전히 제거되었는지, 문서 내용이 잘리지 않았는지 확인하십시오.
문서에 팩스 바닥글(일반적으로 하단에 반복되는 줄이나 페이지 번호)이 있는 경우 하단 자르기도 적용합니다. 과정은 동일합니다. 바닥글 높이를 측정하고 아래쪽 가장자리부터 자릅니다. 위쪽 및 아래쪽 자르기는 대부분의 자르기 도구에서 동일한 작업으로 적용할 수 있습니다.
WukongPDF 자르기 도구는 일괄 페이지 자르기를 지원합니다. 팩스 머리글의 PDF 자르기 작업은 모든 페이지에 균일하게 적용됩니다.
잘린 문서 확인
자른 후 전체 문서를 스크롤합니다. 모든 페이지의 상단을 확인하세요. 일부 페이지에서는 문서 내용이 다른 페이지보다 위쪽에서 시작될 수 있습니다. 대부분의 페이지에 적합한 자르기 거리는 일부 페이지의 콘텐츠를 잘라낼 수 있습니다. 내용이 잘린 페이지를 발견하면 자르기 거리를 더 짧게 하여 해당 페이지를 다시 처리하세요.
팩스 머리글 제거 후 PDF 페이지 확인을 통해 모든 페이지가 깨끗하고 완전한지 확인합니다. 문서는 팩스로 전송되지 않은 것처럼 보입니다.
팩스 헤더가 불규칙할 때 수행할 작업
일부 팩스 시스템은 다양한 페이지의 다양한 위치에 헤더를 추가하거나 표준 헤더 라인 옆에 추가 표시를 추가합니다. 불규칙한 헤더에는 페이지별 자르기 조정이 필요합니다. 문서를 페이지별로 처리하거나 헤더 위치가 유사한 페이지를 그룹화하고 각 그룹에 동일한 자르기를 적용합니다. 불규칙한 헤더는 제거하는 데 시간이 더 걸리지만 측정, 자르기, 확인 등 프로세스는 동일합니다.
불규칙한 팩스 헤더에 대한 PDF 자르기 접근 방식은 균일한 자르기보다 노동 집약적이지만 동일한 깨끗한 결과를 생성합니다.
팩스 머리글 제거 후 페이지 번호 복원
팩스 헤더에는 페이지 번호가 포함되는 경우가 많습니다. 머리글을 제거하면 페이지 번호가 제거됩니다. 자른 후 문서에 새 페이지 번호를 추가합니다. 새 숫자는 1부터 시작하여 순차적으로 실행됩니다.
팩스 머리글 제거 후 PDF 페이지 번호를 다시 매기면 문서 탐색 기능이 복원됩니다.
자른 후 새 페이지 번호를 적용합니다. 자르면 페이지 크기가 변경됩니다. 번호 매기기 도구는 잘린 치수를 사용합니다.
컬러 팩스 헤더와 흑백 처리
컬러 팩스 헤더는 자르기가 충분히 확장되지 않으면 자르기 선에 착색된 잔여물을 남길 수 있습니다. 흑백 팩스 헤더가 깔끔하게 잘립니다. 컬러 팩스 문서의 자르기를 더욱 주의 깊게 확인하십시오.
자르기 PDF 컬러 팩스 머리글 제거에는 머리글 가장자리의 색상 줄무늬를 고려하기 위해 약간 더 큰 자르기 거리가 필요할 수 있습니다.
모든 페이지에 적용하기 전에 단일 페이지에서 자르기를 테스트하십시오. 컬러 아티팩트는 흑백 아티팩트보다 더 눈에 띕니다.
자르기 후 팩스로 전송된 PDF를 검색 가능한 텍스트로 변환
팩스 헤더를 제거한 후 문서 내용이 깨끗해졌습니다. 팩스가 이미지로 스캔된 경우 OCR을 실행하여 검색 가능한 텍스트 레이어를 추가하세요. 이제 깨끗한 페이지가 포함된 잘린 문서는 OCR 처리 준비가 되었습니다.
팩스로 전송된 문서의 스캔된 PDF 작업 흐름은 먼저 자르고 OCR은 두 번째입니다. 자르기는 헤더 노이즈를 제거합니다. OCR은 콘텐츠만 처리합니다.
잘리고 OCR 처리된 팩스 문서는 전송 가공물에서 사용 가능한 디지털 문서로 변환됩니다.
원본 팩스 문서 보관
자르고 처리한 후 팩스로 전송된 원본 PDF를 보관합니다. 원본은 전체 헤더를 포함한 전송 메타데이터를 보존합니다. 법적, 규정 준수 또는 보관 목적으로 원본이 증거로 필요할 수 있습니다.
PDF 아카이브 원칙은 처리된 모든 문서와 마찬가지로 팩스로 전송된 문서에 적용됩니다. 원본을 보관하세요. 처리된 버전을 배포합니다.
크롭 버전은 일상용입니다. 원본은 기록용입니다.
콘텐츠 페이지와 다르게 팩스 표지 자르기
팩스 표지에는 더 큰 머리글이 있으며 보낸 사람 메모와 라우팅 정보가 포함될 수 있습니다. 콘텐츠 페이지와 별도로 자릅니다.
팩스용 페이지 유형별 PDF 자르기 자르기는 표지와 내용 페이지 간의 구조적 차이를 처리합니다.
동일한 발신인이 보낸 팩스 문서 일괄 처리
동일한 발신자로부터 정기적으로 팩스를 받는 경우 헤더 형식이 일관됩니다. 자르기 측정값으로 사전 설정을 만듭니다. 각각의 새 팩스에 적용합니다.
반복 발신자를 위한 PDF 페이지 팩스 자르기 사전 설정은 각각의 새 문서에 대한 측정 단계를 제거합니다.