PDF 테이블을 Excel로 변환하면 데이터가 제공됩니다. 파워 쿼리로 정리하면 분석 준비가 된 데이터가 제공됩니다. 파워 쿼리는 가져온 데이터의 모양을 변경하고, 정리하고, 표준화할 수 있는 Excel에 기본 제공되는 데이터 변환 도구입니다. PDF 테이블이 잘못 정렬된 열, 병합된 셀 또는 일관되지 않은 데이터 유형이 있는 Excel로 변환되는 경우 파워 쿼리는 수동 셀별 수정을 통하지 않고 체계적으로 이러한 문제를 해결할 수 있습니다.
PDF에서 Excel로의 변환과 파워 쿼리 정리의 조합은 지저분한 변환 출력을 구조화된 데이터 세트로 변환합니다. 변환은 데이터를 Excel로 가져옵니다. 파워 쿼리를 사용하면 사용할 수 있습니다. 이 워크플로우는 동일한 테이블 형식이 매월 도착하고 매번 동일한 정리 단계가 필요한 반복 변환에 특히 유용합니다.
PDF를 Excel로 변환하면 원시 데이터가 제공됩니다. 파워 쿼리는 구체화를 제공합니다. 함께 PDF 테이블을 분석 가능한 스프레드시트로 변환하는 작업을 자동화합니다.
변환된 PDF 데이터를 파워 쿼리에 로드
PDF를 Excel로 변환한 후 변환된 파일을 엽니다. 데이터 범위를 선택합니다. 데이터 탭으로 이동하여 테이블/범위에서를 선택합니다. 데이터가 로드된 상태로 파워 쿼리가 열립니다. 첫 번째 단계는 데이터 구조를 검토하는 것입니다. 열이 올바르게 식별되었는지, 헤더가 승격되었는지, 데이터 유형이 적절한지 확인하세요. 파워 쿼리는 데이터 미리 보기와 적용된 변환 단계 목록을 표시합니다.
PDF 변환기 출력은 파워 쿼리 입력이 됩니다. 파워 쿼리에 도착하는 데이터에는 상당한 변환이 필요할 수 있습니다. 변환은 데이터를 추출하여 작업을 수행했습니다. 파워 쿼리는 정리 작업을 수행합니다.
PDF 데이터에 대한 일반적인 파워 쿼리 변환
변환 중에 빈 테이블 행으로 나타난 빈 행을 제거합니다. 변환기가 두 개의 데이터 필드를 하나로 병합한 열을 분할합니다. 데이터 유형을 텍스트에서 숫자, 날짜 또는 통화로 변경합니다. 헤더 또는 카테고리 라벨이 한 번 표시되고 그 아래의 모든 행에 대해 반복되어야 하는 값을 입력합니다. 여러 페이지로 구성된 테이블의 모든 페이지에 나타나는 중복된 헤더 행을 제거합니다.
WukongPDF 변환 도구는 PDF에서 데이터를 추출합니다. PDF에서 Excel로의 출력은 파워 쿼리 변환의 시작점입니다.
반복 사용을 위해 파워 쿼리 저장
파워 쿼리 변환을 구성한 후 쿼리를 저장합니다. 다음에 동일한 유형의 PDF를 변환할 때 새 데이터를 로드하고 저장된 쿼리를 적용하십시오. 모든 청소 단계가 자동으로 실행됩니다. 첫 번째 변환의 수동 작업은 모든 후속 변환의 자동화된 파이프라인이 됩니다.
파워 쿼리를 사용한 PDF 변환기 반복 워크플로는 수동 월별 프로세스를 자동화된 데이터 파이프라인으로 변환합니다.
파워 쿼리에서 다중 페이지 테이블 처리
PDF의 5페이지에 걸쳐 있는 표는 각각 자체 머리글 행이 있는 5개의 별도 표로 Excel에 도착합니다. 파워 쿼리는 이러한 항목을 단일 테이블로 결합할 수 있습니다. 중복된 헤더 행을 제거합니다. 각 페이지의 데이터 행을 연속 데이터세트에 추가합니다.
파워 쿼리의 PDF-Excel 다중 페이지 표 처리는 변환된 조각에서 원본 표를 재구성합니다.
결합 후 행의 순서가 올바른지 확인하세요. PDF 페이지 순서에 따라 데이터 순서가 결정됩니다.
파워 쿼리 새로 고침 주기 자동화
원본 파일에서 새로 고치도록 파워 쿼리를 구성합니다. 매달 새 PDF 변환 출력을 예상 파일 이름으로 지정된 폴더에 배치합니다. 파워 쿼리는 새 데이터를 로드하고 저장된 변환을 적용합니다.
PDF Converter 자동 새로 고침 주기는 월별 수동 작업을 백그라운드 작업으로 변환합니다.
오류가 있는지 새로 고침을 모니터링합니다. PDF 테이블 형식을 변경하면 파워 쿼리 변환이 중단될 수 있습니다.
파워 쿼리를 사용하여 변환 오류 검색
파워 쿼리는 변환 오류가 포함될 가능성이 있는 데이터를 식별할 수 있습니다. 텍스트로 저장된 숫자 값입니다. 일관되지 않은 형식의 날짜입니다. 예상 범위를 벗어난 값입니다. 직접 검토할 수 있도록 신고하세요.
PDF 도구 파워 쿼리 오류 감지는 분석 결과에 영향을 미치기 전에 변환 문제를 포착합니다.
특정 문서 유형의 일반적인 실패 패턴을 학습하면 시간이 지남에 따라 오류 감지 규칙이 향상됩니다.
정리된 데이터를 다른 분석 도구로 내보내기
파워 쿼리 정리 후 데이터를 내보낼 준비가 되었습니다. 시각화를 위해 Power BI에 로드합니다. 통계 분석을 위해 CSV로 내보냅니다. 장기 저장을 위해 데이터베이스에 연결합니다. 정리된 데이터는 모든 다운스트림 분석의 기초가 됩니다.
파워 쿼리 정리를 통한 변환부터 최종 내보내기까지 PDF에서 Excel로의 파이프라인은 PDF 데이터를 분석 가능한 정보로 변환합니다.
파워 쿼리 새로 고침 예약
일정에 따라 새로 고치도록 파워 쿼리를 구성합니다. 매주 월요일 아침에는 최신 PDF 변환 출력을 가져와서 변환을 적용합니다. 도착하면 새로 고친 데이터가 준비되어 있습니다.
PDF를 Excel로 예약된 새로 고침을 사용하면 각 기간마다 새 데이터를 로드하는 수동 단계가 필요하지 않습니다.
버전 제어 파워 쿼리 변환
파워 쿼리 변환의 각 버전을 저장합니다. PDF 형식이 변경되어 변환을 업데이트해야 하는 경우 버전 기록에 변경 내용과 이유가 표시됩니다.
PDF 변환기 변환 버전 제어는 데이터 정리 파이프라인의 발전을 문서화합니다.