Dropbox에서 작업 중이며 PDF를 빠르게 변경해야 합니다. 날짜를 변경하고, 오타를 수정하고, 문장을 추가하세요. 표준 작업 과정은 지루합니다. 파일을 컴퓨터에 다운로드하고 PDF 편집기에서 열고 변경한 후 저장하고 Dropbox에 다시 업로드합니다. 이미 Dropbox 내부에 있으면 이러한 추가 단계가 불필요한 마찰처럼 느껴집니다. Dropbox 인터페이스에서 바로 PDF를 편집할 수 있나요?
Dropbox에는 PDF 편집기가 내장되어 있지 않습니다. Dropbox 웹 인터페이스에서 PDF를 미리 볼 수 있고 PDF에 댓글을 추가할 수 있지만 텍스트 편집, 양식 필드 채우기, 이미지 추가, 문서 구조 변경 등은 할 수 없습니다. 하지만 Dropbox는 타사 PDF 편집기에 연결되는 통합 지점을 제공하므로 PDF를 데스크톱에 다운로드하지 않고도 PDF를 편집할 수 있습니다.
Dropbox가 인터페이스를 벗어나지 않고도 PDF로 할 수 있는 작업
Dropbox에 내장된 PDF 뷰어는 미리보기, 댓글 달기, 기본 주석 기능을 지원합니다. Dropbox 웹 앱에서 PDF를 클릭하여 엽니다. 파일은 모든 페이지를 표시하는 미리보기 모드로 열립니다. 이 미리보기에서 페이지의 특정 위치에 설명을 추가하고, 텍스트를 강조표시하고, 기본 도형을 그릴 수 있습니다. 이러한 주석은 PDF 파일 자체에 대한 수정 사항이 아닌 Dropbox 댓글로 저장됩니다. 파일에 액세스할 수 있는 다른 사람들이 귀하의 의견을 보고 응답할 수 있으므로 공동 검토 및 마크업에 유용합니다.
Dropbox 미리보기에서는 PDF의 실제 내용을 편집할 수 없습니다. 텍스트 변경, 페이지 삭제, 이미지 추가, 양식 필드 채우기, 서명 또는 워터마크 적용은 불가능합니다. 이러한 작업을 수행하려면 Dropbox에서는 외부 편집기에서 파일을 열 것을 기대합니다. 통합은 다음으로 열기 메뉴를 통해 이루어집니다.
Dropbox의 Open With Integration을 사용하여 클라우드에서 PDF 편집
Dropbox는 Open With 기능을 통해 여러 타사 PDF Editor 애플리케이션과 통합됩니다. Dropbox 웹 인터페이스에서 PDF 파일로 이동합니다. 미리보기를 열기 위해 클릭하는 대신, 파일 행이나 미리보기 창 상단에 나타나는 연결 프로그램 버튼을 클릭하세요. 메뉴에는 이 파일 형식을 열 수 있는 응용 프로그램이 나열됩니다. 목록에서 PDF 편집기를 선택하세요.
Dropbox 저장소에서 직접 PDF를 로드한 상태로 편집기가 새 브라우저 탭에서 열립니다. 편집기에서 편집한 후 저장하면 변경 사항이 자동으로 Dropbox에 다시 기록됩니다. 파일은 컴퓨터의 로컬 저장소를 통과하지 않습니다. 왕복, 미리보기, 편집기로 열기, 편집, 저장, Dropbox로 돌아가기 등의 모든 과정이 클라우드에서 이루어집니다.
사용 가능한 편집기는 Dropbox 계정에 연결한 애플리케이션에 따라 다릅니다. 일반적인 통합에는 전체 PDF 편집을 위한 Adobe Acrobat, 전자 서명을 위한 HelloSign 및 다양한 문서 관리 플랫폼이 포함됩니다. 사용하려는 편집기가 연결 프로그램 메뉴에 표시되지 않으면 Dropbox App Center를 통해 연결하거나 타사 애플리케이션이 Dropbox 파일에 액세스하도록 인증하여 연결할 수 있습니다.
브라우저 기반 대안: 앱을 연결하지 않고 편집
Dropbox 계정에 타사 앱을 연결하고 싶지 않거나 통합 기능을 설치할 수 없는 장치에서 빠르게 편집해야 하는 경우, 브라우저 기반 PDF 도구 플랫폼이 Dropbox에서 작동하지만 통합 오버헤드 없이 작동하는 대안을 제공합니다. Dropbox에서 PDF를 다운로드하여 WukongPDF에 업로드하고, 웹 기반 편집 도구를 사용하여 변경한 다음, 편집된 파일을 다운로드하고, 다시 Dropbox에 업로드하세요. 다운로드 및 업로드 단계는 직접 통합에 비해 전체 프로세스에 약 30초 정도 추가되지만 타사 애플리케이션에 Dropbox 파일에 대한 지속적인 액세스 권한을 부여하지 않아도 됩니다.
이 접근 방식에는 특정한 보안 이점이 있습니다. Dropbox 통합 기능을 사용하면 타사 편집자가 설정 시 부여한 권한에 따라 Dropbox 저장소에 지속적으로 액세스할 수 있습니다. Dropbox에 연결하지 않고 브라우저 기반 도구를 사용하면 도구는 해당 세션 중에 명시적으로 업로드한 파일만 볼 수 있습니다. 브라우저 탭을 닫으면 도구는 Dropbox에 액세스할 수 없습니다. 민감한 정보가 포함된 파일을 가끔 PDF로 편집하는 경우 이 세션 기반 액세스 모델이 지속적인 통합보다 안전합니다.
Dropbox 모바일 앱에서 PDF 편집
iPhone 및 Android용 Dropbox 모바일 앱에는 웹 인터페이스와 동일한 기본 PDF 미리보기 및 댓글 달기 기능이 포함되어 있습니다. PDF를 보고, 댓글을 추가하고, 링크를 공유할 수 있습니다. 편집 기능은 웹과 동일합니다. 주석과 댓글만 달 수 있습니다. 콘텐츠 편집을 위해 모바일 앱은 동일한 Open With 메커니즘을 사용합니다. PDF를 보는 동안 Dropbox 앱에서 연결 프로그램 버튼을 누르고 휴대폰에 설치된 편집기 앱을 선택하세요.
휴대폰에 전용 PDF 편집기 앱이 없는 경우 모바일 브라우저 접근 방식은 데스크톱에서와 똑같이 휴대폰에서 작동합니다. 휴대폰의 브라우저를 열고 WukongPDF로 이동한 다음 Dropbox 앱의 공유 또는 내보내기 기능을 사용하여 Dropbox에서 파일을 업로드하고 편집한 후 결과를 다시 Dropbox에 저장하세요. 모바일 브라우저 인터페이스는 데스크탑 버전과 동일한 편집 작업을 처리하지만 화면이 작기 때문에 노트북보다 휴대폰에서 자세한 텍스트 편집이 더 어렵습니다.
Dropbox 기반 편집이 적합한 경우와 적합하지 않은 경우
Dropbox 통합을 통한 클라우드 기반 PDF 편집은 오타 수정, 날짜 업데이트, 문장 추가, 양식 작성 등 빠르고 간단한 편집에 가장 적합합니다. 다운로드하고 다시 업로드하지 않아도 되므로 편집 내용이 적을 때 실시간 시간이 절약됩니다. 수십 페이지, 복잡한 서식 변경 또는 여러 번의 수정이 포함된 대규모 편집 세션의 경우 파일을 다운로드하고 데스크톱 편집기에서 작업하면 더 빠르고 응답성이 뛰어난 환경을 제공합니다. 클라우드 편집기는 인터넷 연결 및 브라우저 성능에 따라 달라지며 매우 큰 파일이나 복잡한 페이지 레이아웃으로 작업할 때 느리게 느껴질 수 있습니다.
결론은 컴퓨터에 다운로드하지 않고도 Dropbox에서 PDF를 편집할 수 있지만 Dropbox만으로는 PDF를 편집할 수 없다는 것입니다. Dropbox 계정에 연결된 통합된 타사 편집기가 필요하거나 브라우저 기반 도구를 통한 간단한 우회가 필요합니다. 두 경로 모두 다운로드한 PDF가 쌓여 데스크탑을 어지럽히는 것을 방지해 주는데, 이는 많은 사람들에게 진정한 승리입니다.