誰かが PDF を送ってきたので、それを編集する必要があります。 Word にコピー＆ペーストすると、すべての書式が失われます。全部を再入力するのは問題外です。修正方法は簡単です。まず PDF を Word に変換し、次に他の文書と同様に編集します。これを適切に行う方法と、文字化けしないように注意すべき点を説明します。
PDF を Word に変換するとどうなるか
PDF はどのデバイスでも同じように見えるように設計されており、レイアウトが所定の位置に固定されます。 Word 文書は編集できるように設計されており、内容を変更するとコンテンツが流れたり、リフローしたりします。この 2 つの間の変換は、ロックされた形式を柔軟な形式に変換することを意味するため、結果が常に完璧であるとは限りません。
優れた PDF から Word へのコンバーターは、テキストを正確に抽出し、段落構造を保持し、表をそのまま維持し、太字や見出しなどの基本的な書式設定を維持します。品質が悪いと、文書がテキスト ボックス、壊れた列、欠落した文字の乱雑になってしまいます。
オンラインで PDF を Word に変換する方法
ほとんどの人にとって最も早い方法はオンライン コンバーターです。ソフトウェアもサインアップも必要ありません。このプロセスはほとんどのツールで同じです。
- PDF ファイルをアップロードする
- 変換が完了するまで待ちます (通常は数秒)
- .docx ファイルをダウンロードして Word で開きます。
WukongPDF の PDF から Word へのコンバーターは、まさにこれを実行 (アップロード、変換、ダウンロード) し、レイアウトを乱すことなく複数ページのドキュメントを処理します。これは、クリーンで編集可能な Word ファイルをすぐに必要とする場合に実用的なオプションです。
テキストベースの PDF とスキャンされた PDF: 異なるもの
ほとんどの人がここで問題に遭遇します。 PDF には大きく異なる 2 つのタイプがあります。
テキストベースの PDF
これらは、Word からエクスポートしたり、Web サイトから生成したり、アプリケーションから保存したりして、デジタル的に作成された PDF です。テキストは実際の選択可能なテキストです。これらを Word に変換すると、クリーンかつ信頼性が高くなります。テキストを強調表示したり、カーソルが単語を追従したりすることができ、優れたコンバーターはすべてを正確に抽出します。
スキャンされた PDF
これらは、物理的な文書をスキャンして作成された PDF です。コンテンツは本質的に写真です。実際のテキストはなく、テキストのように見えるピクセルだけがあります。 OCR を使用せずにスキャンした PDF を Word に変換しようとすると、実際に編集可能なテキストではなく、テキストの画像が含まれた Word 文書が作成されます。
スキャンした PDF を編集可能な Word に変換するには、OCR (光学式文字認識) が組み込まれたコンバーターが必要です。これにより画像が読み取られ、実際のテキストに変換されます。品質はツールによって異なります。ドキュメントの言語を処理し、列や表をきれいに処理できるツールを探してください。
出力から期待できること
優れたコンバーターを使用していても、手動によるクリーンアップが発生するのは通常のことです。一般的に注意が必要なことは次のとおりです。
- フォント: Word にはないカスタム フォントが PDF で使用されている場合は、最も近いフォントが置き換えられます。テキストの内容は保持されますが、外観が若干異なる場合があります。
- テーブル: 単純なテーブルは通常、適切に変換されます。結合されたセルや入れ子になった行を含む複雑なテーブルでは、再フォーマットが必要になる場合があります。
- 画像: 画像は Word 文書に配置されますが、位置がずれる可能性があります。通常は、素早くドラッグするだけで位置を変更できます。
- 複数列レイアウト: 横に列が並んだニュースレターやパンフレットは、変換するのが最も困難です。多くの場合、これらは手動で再構築する必要があります。
標準的なビジネス文書 (報告書、契約書、提案書) の場合、クリーンアップはほとんど期待できません。デザイン性の高い PDF の場合は、さらに期待できます。
変換すべきではない場合
Word への変換が常に正しいとは限りません。
- フォームに記入するだけの場合は、PDF エディターを直接使用します。変換する必要はありません。
- PDF が署名された契約書の場合、それを編集すると目的が損なわれます。 PDFとして保存してください。
- 長い文書から 1 つまたは 2 つの情報だけが必要な場合は、PDF から直接コピーして貼り付ける方が高速です。
変換する準備はできましたか?
ほとんどのドキュメントでは、オンラインで PDF を Word に変換するのに 1 分もかかりません。 www.wukongpdf.com の WukongPDF にアクセスし、ファイルをアップロードすると、書式設定に悩まされることなく、編集可能な Word 文書を取得できます。