1 つの PDF を圧縮するには 30 秒かかります。 50 を圧縮するには、一度に 1 つずつ実行すると 25 分かかります。 PDF バッチ 処理 (同じ操作を複数のファイルに同時に適用する) は、管理しやすいタスクと、クリックを繰り返す午後の違いです。ここでは、どのような場合にそれが意味があるのか、どのような操作がバッチでうまく機能するのか、そしてツールに応じてどのようにアプローチするのかを説明します。
バッチ処理をセットアップする価値がある場合
少数のファイルを含む 1 回限りのタスクの場合は、通常、バッチ ワークフローを構成するよりもファイルを個別に処理する方が高速です。バッチ処理は次の場合に効果を発揮します。
- 同じ操作を適用する必要があるファイルが 10 個以上あります
- 同じ操作が定期的に繰り返されます - 月次の請求書処理、週次レポートの圧縮、四半期ごとのアーカイブ変換
- ファイルは一貫して処理される必要があります。すべてのファイルにわたって同じ圧縮レベル、同じウォーターマーク、同じセキュリティ設定が必要です。
- バックログをデジタル化しています。何年にもわたってスキャンされたドキュメントは、検索する前にすべて OCR を実行する必要があります。
バッチで適切に機能する操作
Not all PDF operations are equally suited to batch processing.これらはうまく翻訳されます:
- 圧縮: 同じPDF圧縮設定をファイルのフォルダー全体に適用します。スキャンしたドキュメントの大規模なコレクションをアーカイブしたり、保存する前に 1 か月分のレポートを処理したりする場合に特に役立ちます。
- OCR: は、スキャンされた PDF のフォルダーに対して光学式文字認識を実行して、すべてを検索可能にします。これは、紙のアーカイブをデジタル化する組織にとって、最も価値の高いバッチ操作の 1 つです。
- 透かし: 「機密」を追加します。配布前に、一連の文書に会社のロゴの透かしを追加します。文書セット全体で一貫した透かしを入れるには、バッチ処理が実用的であることが必要です。
- パスワード保護: アーカイブまたは転送する前に、機密ファイルのフォルダーを同じパスワードで保護します。
- 変換: Word ドキュメントのフォルダーを PDF に、または PDF のセットを画像に変換します。特にプロジェクト終了後のアーカイブに役立ちます。
- メタデータのクリーニング: 外部配布前に一連のドキュメントから作成者情報、改訂履歴、および内部コメントを削除します。
Adobe Acrobat Pro のバッチ処理
Acrobat Pro には、アクション ウィザードと呼ばれるバッチ処理機能が組み込まれています ([ツール] > [アクション ウィザード] > [新しいアクションの作成])。ファイルを開く、圧縮を適用する、ウォーターマークを追加する、保存するという一連の操作を構築し、ファイルのフォルダーに対してそのアクションを実行します。 Acrobat は各ファイルを順番に処理し、結果を保存します。
アクションは保存して再利用できるため、繰り返し行われる PDF Workflow タスクが真に効率的になります。アクションを一度構築し、必要になるたびに新しいフォルダーを指定し、実行中に終了します。大量の PDF を定期的に処理する組織にとって、時間をかけて適切に設定する価値はあります。
技術ユーザー向けのコマンドライン ツール
コマンド ラインに慣れているユーザー向けに、Ghostscript、pdftk、qpdf などのツールは、スクリプト化して自動化できる強力なバッチ処理機能を提供します。 Ghostscript を使用した単純なシェル スクリプトでは、単一のコマンドでフォルダー内のすべての PDF を圧縮したり、新しいファイルが到着したときに自動的に実行するようにスケジュールしたりできます。
このアプローチでは、初期設定コストが高くなります (基本的なスクリプトの作成方法を知る必要があります) が、最も柔軟な自動化が実現します。数千のファイルを一晩で処理し、ファイル名のパターンに基づいてさまざまな設定を適用し、処理内容をログに記録し、PDF 操作を大規模なワークフローに統合できます。ドキュメント システムを管理する IT チームにとって、スクリプトによるバッチ処理は通常、適切なツールです。
時々バッチが必要になる場合のオンライン ツール
Acrobat アクションやコマンドライン スクリプトを設定する必要がない 1 回限りのバッチ ジョブの場合は、ブラウザベースのツールが適度な量であれば十分に処理できます。 www.wukongpdf.com の WukongPDF を使用すると、複数のファイルをアップロードして一緒に処理できます。レポートのフォルダーを圧縮したり、一連の Word ドキュメントを PDF に変換したり、ファイルのコレクションを 1 つに結合したりできます。
オンライン バッチ処理の実際の上限は、ファイル サイズとインターネット接続速度に応じて、約 10 ～ 20 ファイルです。より大きなボリュームの場合は、デスクトップ ツールまたはスクリプトによる自動化の方が適しています。ただし、前四半期の請求書の処理、プロジェクト アーカイブの圧縮、一連のプレゼンテーションの変換など、時折発生するバッチ ジョブの場合は、ブラウザ ツールがセットアップのオーバーヘッドなしでタスクを処理します。
ツールをボリュームに一致させる
いくつかのファイル: 個別に処理します。場合によっては 12 個のファイル: ブラウザベースのバッチ ツール。定期的なジョブまたは大容量: Acrobat アクション ウィザード。他のシステムに統合された大規模な自動化: コマンドライン スクリプト。適切なツールとは、タスクに必要以上にセットアップを複雑にすることなくボリュームを処理できるツールです。