契約書が受信箱に届き、署名が必要になります。署名のスキャン画像が用意されていません。スタイラスやタッチスクリーンをお持ちではありません。従来の解決策は、文書を印刷し、ペンで署名し、スキャンして PDF に戻し、スキャン結果を電子メールで送信することでした。これは 4 つのステップであり、そのうち 2 つはアクセスできない可能性のあるハードウェアを必要とします。ブラウザベースの PDF 署名ツールを使用すると、これを 1 つのステップに短縮します。つまり、ブラウザで直接署名を入力、描画、アップロードするだけです。
PDF に電子署名するために、事前に作成された署名画像は必要ありません。ブラウザベースのSign PDF ツールは、その場で署名を作成する 3 つの方法を提供します。各方法の所要時間は 1 分未満で、その結果、法的に有効な署名が文書に埋め込まれます。
米国の ESIGN 法および欧州連合の eIDAS 規制に基づき、これらの方法で作成された電子署名は、ほとんどの種類の文書の手書き署名と同じ法的重要性を持ちます (米国議会、ESIGN 法、2000 年、欧州議会、eIDAS 規制 910/2014)。
画像ファイルを使用せずに署名を作成する 3 つの方法
最も簡単な方法は、名前を入力することです。ブラウザベースの署名ツールは、入力した名前を筆記体スタイルの署名フォントに変換します。これにより、きれいでプロフェッショナルな外観の署名が数秒で作成されます。 2 番目の方法は、マウス、トラックパッド、またはタッチスクリーン上の指を使用して署名を描くことです。このツールは手書きの署名をキャプチャし、文書上に配置します。 3 番目の方法は、携帯電話のカメラで撮影した署名の写真をアップロードすることです。このツールは写真から署名を抽出し、正しいサイズで文書上に配置します。
描画および写真の方法により、従来のペン署名に似た署名が生成されます。型付きメソッドの方が高速で、より一貫性があります。この 3 つはすべて法的に有効です。どちらを選択するかは、速度を優先するか、手書きの署名の見栄えを優先するかによって決まります。
署名の位置とサイズ変更
署名を作成したら、文書上の正しい位置にドラッグします。ほとんどのツールでは、配置前に署名のプレビューが表示されます。署名スペースに自然に収まるように署名のサイズを変更します。大きすぎる署名はプロフェッショナルらしくないと思われます。小さすぎると受信者に疑問を持たれる可能性があります。署名は、印刷ページ上の手書きの署名とほぼ同じサイズにする必要があります。
配置後、ツールは署名を文書にロックします。受信者は、文書が署名されたことを確認でき、署名後に文書が変更されていないことを確認できます。 WukongPDF の PDF Tools 署名機能は、署名を配置し、文書をロックし、署名されたバージョンをダウンロードします。元の署名されていないファイルはデバイス上に変更されずに残ります。
入力した署名では不十分な場合
一部の受信者または組織では、特に手書きの署名画像が必要です。この要件が発生した場合は、draw メソッドを使用して手書きのように見える署名を作成するか、白紙の紙に署名して写真を撮り、その写真を署名ツールにアップロードします。写真方式では、実際の手書きの署名をキャプチャし、文書上に配置します。この結果は、完全にデジタルで作成されながらも、手書きの署名を指定するという要件を満たしています。
公証文書や裁判所への提出書類など、最高レベルの署名セキュリティが必要な文書の場合、電子署名の代わりに認証局によるデジタル署名が必要になる場合があります。デジタル署名は暗号技術を使用して、署名者の身元と文書の完全性の両方を検証します。これらはここで説明する電子署名とは異なり、別のツールが必要です。
将来使用するために署名を保存する
署名を作成したら、今後の文書用に保存してください。ほとんどのブラウザベースの署名ツールでは、署名画像をダウンロードしたり、アカウントに保存したりできます。署名が保存されるということは、次の文書の署名に数分ではなく数秒かかることを意味します。署名をローカルに保存する場合は、安全な場所に保管してください。署名画像ファイルが悪者の手に渡ると、署名したことのない文書に貼り付けられる可能性があります。