見込み顧客への詳細な提案書には、7 ページに完全な内部コストの内訳が含まれています。つまり、各コンポーネントの提供にかかる費用、適用するマージン、スタッフ レベルごとの時給、およびブレンドされたマークアップのパーセンテージなどです。クライアントは、作業範囲、成果物、スケジュール、最終的な合計価格を確認する必要があります。彼らは、コストと価格の間にどれだけの交渉余地があるかを正確に明らかにする内部コスト構造を絶対に見てはなりません。内部財務データを永続的に編集することなくその PDF を共有すると、完全な交渉戦略がクライアントに渡されます。
表示することを選択した番号と非表示にすることを選択した番号によって、ネゴシエーションの境界が定義されます。適切な編集は、永久的で元に戻せないデータの削除と境界を制御します。
PDF Redaction を通じて価格、レート、マージン、料金体系を非表示にするということは、ドキュメントが共有される前にファイルのコンテンツ ストリームからその財務データのすべてのインスタンスを永久的かつ不可逆的に削除することを意味します。 WukongPDF の PDF Security 編集ツールは、表面的なカバーではなく、真のデータ レベルの削除を実行します。また、以下の手順により、金額、パーセンテージ、レートが共有クライアント バージョンに残らないことが保証されます。
あらゆる形式の価格データの包括的な検索の実行
一般的なビジネス文書では、価格情報がさまざまな形式で表示されるため、ドル記号だけを検索してもほとんどの情報が見つかりません。単価表では、レート表の特定の列に数値として表示されますが、列ヘッダーにすでに単位が示されているため、多くの場合、通貨記号は表示されません。合計コストは概要セクションに集計され、表の下部に太字の数字で表示される場合があります。マークアップの割合は、マージンの計算に小さなフォントのメモまたは括弧内の値として表示されることがよくあります。時給料金は人員配置計画に隠されており、役職名は別の表で請求料金にマッピングされています。税金と手数料は、独自のラベルと計算を備えた品目として分類されます。すべての通貨記号、レート、価格、コスト、手数料、マークアップ、マージンという単語のすべての出現、および金融用語のラベルが付いた列に表示されるすべての数値を包括的に検索します。
価格データは、本文コンテンツのテキスト検索では見つからないドキュメントの場所にも表示されます。ヘッダーとフッターには、請求料金階層をエンコードするプロジェクト コードが含まれる場合があります。ドキュメントのメタデータ フィールド、タイトル、件名、作成者、キーワードには、元の提案金額または内部プロジェクト ID が含まれる場合があります。レビュー担当者が残したコメントや注釈は、価格設定に関する議論を参照する場合があります。包括的な検索では、本文、ヘッダー、フッター、メタデータ、注釈をカバーする必要があります。最も危険な編集失敗は、その場所を検索しようと考えなかったために検索しなかった失敗です。
テーブル構造を維持しながらテーブル内の価格列を編集する
価格表内の個々のセル、単価列、マークアップ率列、内部レート列を編集すると、機密の財務データが削除されますが、周囲の表のグリッドとすべての非機密列はそのままで読み取り可能です。墨消しツールを使用して、ターゲット列の各セルをマークします。リダクションを適用します。マークされた各セルは永続的に空になり、墨消しの外観設定に応じて黒い墨消しボックスまたは空白の空白が表示されます。テーブル構造は変更されません。クライアントには成果物の説明、数量、明細合計が表示されます。彼らは単価やマージンを見ていません。
列全体を非表示にする必要がある表の場合、すべての行にまたがる長方形の領域として列をマークして編集する方が、各セルを個別にマークするよりも高速です。ヘッダー行から最後のデータ行までの列全体をカバーする墨消し長方形を描画します。リダクションを適用します。ヘッダー ラベルを含む、その列のすべてのセルが完全に削除されます。 PDF エディタの動作によっては、隙間を埋めるために表がわずかに移動したり、空の列スペースが表示されたりすることがあります。
表面的なカバーではなく、真のデータレベルの秘匿化の実行
適切な PDF エディターの専用の編集ツールは、2 つの異なる操作を実行します。まず、編集するコンテンツをマークし、色付きのアウトラインを表示して、削除される内容を正確に確認できるようにします。次に、墨消しを適用すると、マークされたコンテンツが PDF の内部コンテンツ ストリームから完全に削除され、オプションでその場所に黒い四角形または空白が配置されます。基礎となるデータがファイル レベルで失われます。どんなに検査、抽出、リバースエンジニアリングを行っても、それを回復することはできません。
対照的に、注釈ツールまたは描画ツールを使用して描画された黒い四角形は、テキストの上に配置された単なる視覚オブジェクトです。その下のテキストはまったく変更されていません。受信者は誰でも黒い四角形を選択し、[削除]を押すと、そこに隠されていると思われるすべての単語を読むことができます。四角形を削除しなくても、注釈オブジェクトを通してまたは注釈オブジェクトの周囲でテキストを選択することは、多くの場合可能です。専用の編集と描画された四角形という 2 つのアプローチの視覚的な外観は、画面上では同一にすることができます。どちらが使用されたかはテストによってのみ明らかになります。
| 価格データの場所 | 探索戦略 | 編集技術 |
|---|---|---|
| 本文中の通貨金額 | $、€、£、¥ 記号と数値パターンを検索します | 各インスタンスを個別にマークし、確認し、適用します |
| 数字が隣接した料金ラベルと手数料ラベル | 用語の検索: 料金、手数料、価格、コスト、マークアップ | ラベルと番号をまとめて 1 つの領域としてマークします |
| テーブル内の価格列全体 | 列ヘッダーから最後のデータ行までを選択します | 列全体を長方形としてマークし、1 回適用します |
| ドキュメントのメタデータ | ファイル、プロパティ、すべてのフィールドをクリア | メタデータフィールドの内容を手動で上書きまたは削除する |
複数の回復テストによる完全な編集の検証
すべての編集を適用し、編集されたファイルを保存した後、検証テストで、どの回復パスにも価格データが残っていないことを確認する必要があります。編集された文書からすべてのテキストをコピーし、プレーン テキスト エディターに貼り付け、貼り付けたテキストで元の文書のすべての通貨記号、金融用語、および既知の金額を検索します。編集された PDF をテキスト ファイルまたは Word 文書にエクスポートします。これにより、ビジュアル要素の背後に隠れている可能性のあるテキストを含むすべてのテキストがコンテンツ ストリームから抽出され、エクスポートされたテキストが検索されます。ドキュメントのプロパティですべてのメタデータ フィールドを確認します。編集されたファイルを別の PDF ビューアで開き、編集が一貫して適用されていることを確認します。
一か八かの文書、つまりマージンの露出によりビジネスに多大なコストがかかる可能性がある提案の場合、2 人目の担当者が独自に編集されたコンテンツの回復を試みます。オリジナルではなく、編集された PDF を提供してください。選択したツールや手法を使用して、価格、レート、コストの情報を検索してもらいます。内部テスターによるリカバリが成功すると、ドキュメントがクライアントに届く前に編集プロセスを修正できる機会となります。テスターによるリカバリが失敗した場合、クライアントも同様に何も見つからないという確信が得られます。