PDF として保存されているスキャンされた文書は、テキストの画像です。再入力せずに検索、編集、または引用することはできません。スキャンで OCR を実行すると、テキストが認識されます。一般的な出力は、元の画像の背後に非表示のテキスト レイヤーを備えた PDF であり、ドキュメントが検索可能になります。しかし、テキストは依然として PDF 内に閉じ込められています。 OCR 結果を検索可能な Word 文書としてエクスポートすると、認識されたテキストが編集可能な形式に抽出されます。 OCR PDF to Word ワークフローは、静的スキャンを、編集、再フォーマット、および再利用できる生きたドキュメントに変換します。
OCR と Word エクスポートの連携方法
OCR はスキャンされたページ画像を分析し、文字を識別します。認識されたテキストは 2 つの場所に同時に保存されます。 PDF 内の元のページ画像の背後に非表示のテキスト レイヤーが配置され、検索可能になります。同じ認識されたテキストは Word 文書にも書き込まれ、編集可能なテキストになります。 Word エクスポートでは、OCR 出力がワード プロセッサを開いて編集できる形式で保存されます。
Word エクスポートでは、元の書式を保持しようとします。フォント、フォント サイズ、太字と斜体のスタイル、段落の配置は、OCR エンジンがスキャンで検出した内容に基づいて近似されます。フォーマットの忠実度は、元のスキャンの品質と OCR エンジンの高度さに依存します。シンプルな単一列のドキュメントはきれいに変換されます。複雑な複数列のレイアウトでは、変換後に Word で手動で再フォーマットする必要がある場合があります。 OCR からの PDF から Word への出力は、編集の開始点であり、完全なレプリカではありません。
Adobe Acrobat での Word エクスポートによる OCR の実行
スキャンした PDF を Adobe Acrobat Pro で開きます。 [ツール]パネルに移動し、[スキャンとOCR]を選択します。 「テキストを認識」を選択し、次に「このファイル内」を選択します。 OCR ダイアログが表示されます。ドキュメントの言語と出力スタイルを選択します。検索可能な PDF を作成するには、[検索可能な画像] を選択します。 Word 形式に直接エクスポートするには、[編集可能なテキストと画像] を選択します。
[編集可能なテキストと画像] オプションでは、OCR を実行し、結果を 1 回の操作で Word 文書にエクスポートします。 Acrobat によって「名前を付けて保存」ダイアログが開きます。宛先フォルダーを選択し、ファイルを .docx ドキュメントとして保存します。結果として得られた Word ファイルを開いて、認識品質を確認します。 OCR エラーがあれば修正します。自動変換で元のレイアウトが保持されなかった場合は、書式を調整します。 WukongPDF は、ブラウザベースのプラットフォームを介して Word エクスポート機能を備えた OCR PDF を提供します。
OCR の精度を向上させてより良い単語出力を実現
エクスポートされた Word 文書の品質は、OCR の精度に完全に依存します。 OCR を実行する前のスキャンを改善します。少なくとも 300 DPI のスキャン解像度を使用してください。ページが斜めではなく真っ直ぐであることを確認してください。スキャンする前に、スキャナーのガラスに付着した汚れや斑点を取り除きます。クリーンなスキャンにより正確な OCR が生成されます。正確な OCR により、使用可能な Word 文書が生成されます。
OCR を実行する前に、正しいドキュメント言語を選択してください。フランス語のドキュメントを英語の OCR 設定で処理すると、出力が文字化けします。文書に複数の言語が含まれている場合は、主言語を選択し、変換後に第 2 言語の部分を手動で修正します。一部の OCR エンジンは多言語認識をサポートしており、2 つまたは 3 つの言語を含むドキュメントを同時に処理できます。 スキャン PDF の言語設定は、出力品質に直接影響する重要なパラメータです。
Word エクスポートでのテーブルとフォームの処理
スキャンされた文書内の表は、OCR から Word への変換に課題をもたらします。 OCR エンジンは、各セル内のテキストとテーブル構造自体の両方を認識する必要があります。エクスポートされた Word 文書は、結合されたセルとおおよその列幅を使用して表を再作成しようとします。多くの場合、結果を手動で調整する必要があります。
変換後、Word 文書内の各表を確認します。列幅を調整します。間違って結合または分離されたセルを結合または分割します。各セルのデータが元のスキャンと一致することを確認します。スキャンに数秒かかった表を Word で修正するには数分かかる場合があります。投資する時間は、テーブル全体を最初から手動で入力するよりもはるかに短くなります。 OCR PDF 出力は原材料を提供します。手動で調整すると、最終的なドキュメントが作成されます。
複数のスキャン文書を一括処理する
Adobe Acrobat Pro は、アクション ウィザードによるバッチ OCR 処理をサポートしています。複数のファイルに対して OCR を実行し、それぞれを Word 形式にエクスポートするアクションを作成します。スキャンした PDF が含まれる入力フォルダーを選択します。 OCR設定を構成します。アクションを実行します。 Acrobat は各ファイルを順番に処理し、スキャンされた PDF ごとに対応する Word 文書を生成します。
大規模なバッチの場合は、バッチ全体をコミットする前に、変換されたドキュメントのサンプルで出力品質を確認してください。特定の文字を一貫して読み間違えるなど、体系的な OCR エラーは、バッチ内のすべてのドキュメントに影響を与える可能性があります。エラー パターンを早期に特定し、数百のファイルを処理する前に OCR 設定を調整して修正します。 OCR PDF バッチ ワークフローは、各ドキュメントを個別に処理する場合に比べて時間を節約します。
Word エクスポートによる OCR は、スキャンされた文書を静止画像から編集可能なファイルに変換します。変換は完全ではありませんが、文書を最初から再入力する必要がなくなります。認識されたテキストが基礎となります。手動修正により磨きがかかります。
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