PDF を Word に挿入することの意味は、目的に応じて異なります。 PDF をクリック可能なオブジェクトとして埋め込んだり、そのコンテンツを編集可能なテキストとして挿入したり、ドキュメント内に画像として表示したりすることができます。 Word は 3 つのアプローチをすべてサポートしており、それぞれがまったく異なる結果を生成します。
PDF を埋め込みオブジェクトとして挿入
この方法では、PDF ファイル自体を Word 文書内に埋め込み、アイコンまたはプレビュー画像として表示します。読者はオブジェクトをダブルクリックすると、デフォルトの PDF ビューアで完全な PDF を開くことができます。 「挿入」→「オブジェクト」→「ファイルから作成」に移動し、PDF を参照して挿入します。 「アイコンとして表示」にチェックを入れるPDF アイコンを表示します。チェックを外したままにすると、最初のページの静的なプレビューが表示されます。
この方法は、仕様書、署名された契約書、データ付録などの参考資料を変換せずに Word 文書に添付する場合に便利です。 PDF は Word ファイルにバンドルされており、Word ファイルと一緒に転送されます。トレードオフはファイル サイズです。Word 文書は埋め込まれた PDF のフル サイズまで大きくなり、一部の電子メール システムでは添付ファイルから埋め込みオブジェクトが削除されます。
PDF コンテンツを編集可能なテキストに変換する
Word は PDF を直接開き、その内容を編集可能なテキストに変換できます。 [ファイル] → [開く] に移動し、PDF を選択すると、Word のプロンプトが表示されます: 「Word は PDF を編集可能な Word 文書に変換します。」作成された Word 文書は、テキストを編集できるように最適化されるため、特に元のファイルに多くのグラフィックが含まれている場合は、元の PDF とまったく同じに見えない可能性があります。 「OK」をクリックすると、変換されたコンテンツが編集可能なドキュメントとして開きます。
これは、より大きな Word 文書内の PDF コンテンツを編集または再利用する必要がある場合に適切な方法です。変換の品質は PDF の複雑さに依存します。単純なテキスト ドキュメントはきれいに変換されます。複雑なレイアウト、表、または多数の画像を含む PDF には、書式設定のクリーンアップが必要です。変換後、コンテンツをコピーして既存の Word 文書に貼り付けることも、新しい文書として作業することもできます。
特に複雑な書式設定を持つ PDF の場合、変換品質を向上させるために、専用の PDF Converter ツールを使用すると、Word の組み込み PDF インポーターよりもきれいな出力が生成されることがよくあります。まず .docx に変換してから、その内容をターゲットの Word 文書にコピーします。
PDF ページを画像として挿入
PDF ページをテキストに変換せずに、PDF で表示されるとおりに Word 文書に視覚的に表示したい場合、最もクリーンな方法は、まず PDF ページを画像に変換してから、それらの画像を Word に挿入することです。 PDF to Image ツールを使用して PDF を PNG または JPG に変換し、Word で [挿入] → [図] に移動し、変換された画像を選択します。各ページは Word 文書内の画像になり、元の外観が正確に維持されます。
これは、署名済みの契約書ページ、証明書、図、または見た目が重要で編集可能性が重要ではないコンテンツを含める場合に適しています。画像はテキストとして編集できませんが、見た目は正確で、Word の PDF からテキストへの変換で発生するレイアウトの問題は発生しません。
どの方法を使用するか
PDF コンテンツを Word でテキストとして編集できるようにする必要があります。[ファイル] → [開く] または PDF コンバーターを使用します。 PDF ページを編集せずに視覚的に表示する必要があります。画像に変換し、画像として挿入します。読者が個別に開くことができる参照ドキュメントとして PDF 全体を添付する必要があります。[挿入] → [オブジェクト] を使用します。 「PDF を Word に挿入するにはどうすればよいですか」という質問をする人にとって最も一般的な使用例は、「PDF を Word に挿入する方法」です。通常、最初の 2 つのうちの 1 つです。実際にどれが必要かを理解することで、多くのフラストレーションを軽減できます。