携帯電話に重要なメールが届きます。これには、ドキュメントとして保存、共有、またはアーカイブする必要がある情報が含まれています。電子メールの転送は、他の電子メール ユーザーにも機能します。 PDF として保存すると、電子メール アプリケーションやデバイスに関係なく、誰でも利用できます。電話機で電子メール メッセージを PDF に変換すると、送信者、受信者、件名、日付、メッセージ本文が 1 つのファイルに取り込まれ、保存、印刷、または別のメッセージに添付できます。電子メール アプリから 画像を PDF に変換するには、電話に組み込まれている PDF への印刷機能または共有シート オプションが使用されます。
iPhone のメールアプリを使用してメールを PDF に変換する
メール アプリを開き、変換するメールに移動します。メッセージの下部にある返信矢印をタップします。アクションシートをスクロールし、「印刷」をタップします。印刷プレビュー画面が表示され、紙に表示されるときと同じように電子メールのプレビューが表示されます。 2 本の指でプレビューを外側にピンチします。このジェスチャにより、プレビューが全画面に拡大され、共有シートが開きます。 「ファイルに保存」をタップして iPhone 上のフォルダーに PDF を保存するか、共有アイコンをタップして別のアプリに直接送信します。
結果の PDF には、電子メールのヘッダー情報、件名、日付、メッセージ本文が含まれます。電子メール内のインライン画像はすべて含まれます。電子メールの添付ファイルは印刷出力には含まれません。添付ファイルを含めるには、添付ファイルを電子メール アプリとは別に保存し、後で PDF 結合ツールを使用して電子メール PDF と結合します。メール アプリからの PDF エクスポート は、追加のアプリや購入を必要としない iOS の組み込み機能です。
Android で Gmail を使用してメールを PDF に変換する
Gmail アプリを開き、メールに移動します。メッセージの右上隅にある 3 点メニューをタップします。ドロップダウン メニューから [印刷] をタップします。印刷プレビューが表示されます。画面の上部でプリンターのドロップダウンをタップし、[PDF として保存] を選択します。印刷ボタンをタップします。 Android では、保存場所を選択するよう求められます。フォルダーを選択し、「保存」をタップします。電子メールは PDF ファイルとしてその場所に保存されます。
Android の print-to-PDF 機能はオペレーティング システムの一部であり、印刷をサポートするすべてのアプリで動作します。 Gmail に [印刷] オプションが表示されない場合は、共有アイコンをタップし、共有シートで [印刷] を探します。 Mac PDF プロセスは Android 上でも同様で、OS の組み込み印刷機能を使用します。
電子メールの添付ファイルを PDF に含める
PDF に出力する方法では、電子メール メッセージのテキストはキャプチャされますが、添付ファイルはキャプチャされません。電子メール メッセージとその添付ファイルの両方を含む 1 つの PDF を作成するには、2 段階のプロセスを使用します。まず、print メソッドを使用して電子メール メッセージを PDF として保存します。次に、添付ファイルをダウンロードし、まだ PDF 形式になっていない場合は、それぞれを PDF に変換します。 3 番目に、PDF 結合ツールを使用して、電子メール PDF と添付ファイル PDF を 1 つのドキュメントに結合します。
結合された PDF には、コミュニケーションの完全なストーリーが記載されています。最初のページは電子メール メッセージです。以下のページが添付ファイルです。結合された PDF のみを受信した受信者には、電子メールによって提供されるコンテキストと添付ファイルのコンテンツの両方が表示されます。 WukongPDF は、ブラウザを介してモバイル デバイス上で電子メール PDF と添付 PDF を結合できる、PDF エクスポート およびマージ ツールを提供します。
他のメールアプリからのメールの変換
iOS および Android 用の Microsoft Outlook には、メッセージ メニューに [印刷] オプションが含まれています。三点メニューをタップし、「印刷」を選択します。システムの印刷ダイアログが表示されます。 [PDF として保存] を選択するか、iOS でピンチアウト ジェスチャを使用して共有シートにアクセスします。 Yahoo Mail、ProtonMail、その他の電子メール アプリも、システムの印刷ダイアログを介した印刷をサポートしています。オペレーティング システムの印刷機能を使用するため、このプロセスは電子メール アプリ間で一貫しています。
電子メール アプリで印刷オプションが提供されていない場合は、電子メールのスクリーンショットを撮ります。 iOS では、メッセージが長い場合は複数のスクリーンショットをキャプチャします。スクリーンショットはフォト ライブラリに保存されます。写真アプリを開き、スクリーンショットを選択し、共有シートを使用して PDF として保存します。この方法では電子メールをテキストではなく画像としてキャプチャするため、結果の PDF は検索できません。これは、印刷をサポートしていないアプリの代替方法です。
電子メール PDF の整理と名前付け
電子メールを PDF に変換した後、ファイルの名前をわかりやすい名前に変更します。 Print-to-PDF プロセスによって割り当てられるデフォルト名は、通常、Document.pdf や Print.pdf などの汎用的な名前です。ファイルの名前を変更して、送信者名、件名、日付を含めます。 2026-07-21-Smith-Contract-Review.pdf のような名前を使用すると、ファイルを開かずに検索して識別できるようになります。
電子メール PDF を保存するためのフォルダー構造を作成します。プロジェクト、クライアント、またはカテゴリごとにフォルダーがあり、PDF が整理されます。 iOS の電話ファイル アプリと Android のファイル マネージャーは、フォルダーの作成とファイル名の変更をサポートしています。変換時に整理に数秒を費やすことで、後で検索する時間を数分節約できます。
電話で電子メール メッセージを PDF に変換すると、一時的なコミュニケーションが永続的でポータブルなドキュメントに変わります。内蔵の PDF への印刷機能により、追加のソフトウェアをインストールすることなくこれが可能になります。
WukongPDF は、すべての主要なオペレーティング システムおよびデバイスで動作するブラウザ ベースのプラットフォームを通じてこのワークフローに必要なツールを提供し、デスクトップ ソフトウェアをインストールしなくてもこれらの操作にアクセスできるようにします。
この記事で説明する手法は、無料のブラウザベースのサービスから高度な機能セットを備えたプロ仕様のデスクトップ アプリケーションに至るまで、市場で入手可能なさまざまな PDF ツールを使用して実装できます。
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ワンタップ。 2回タップします。 3回タップします。メールはPDFになりました。追加のソフトウェアは必要ありません。