PDF 契約は交渉を経ます。クライアントは提案された変更を送信します。それらを検討し、一部を受け入れ、その他を拒否し、代替案を提案します。最終的な文書にはこのやり取りが反映されていますが、PDF 自体には最終的なテキストのみが表示されます。交渉履歴は一切表示されません。内部記録、コンプライアンス文書、または共同編集には、変更履歴が必要です。変更履歴を有効にして PDF を Word に変換すると、すべての編集内容が表示可能なマークアップとして保存され、誰がいつ、何を追加、削除、変更したかが示されます。
変更の追跡は、文書の変更を記録する Microsoft Word の機能です。 PDF を Word に変換し、変更履歴を有効にすると、変換された文書に加えられた編集が Word によってマークされます。元の PDF コンテンツがベースラインになります。編集内容は追跡された変更として表示されます。このワークフローは、法的文書のレビュー、契約交渉、コンプライアンス文書、および文書の進化を可視化して監査可能にする必要があるあらゆるプロセスに役立ちます。
PDF から Word への変換により、編集可能なドキュメントが提供されます。変更履歴は、そのドキュメントに加えられた編集を記録します。この組み合わせにより、元の PDF から改訂版への監査可能な変換が生成されます。
ワークフロー: 変換、変更追跡の有効化、編集
ブラウザベースの PDF から Word へのコンバーターを使用して、PDF を Word に変換します。変換されたWordファイルを開きます。 「レビュー」タブに移動し、「変更の追跡」をクリックして有効にします。これ以降、行ったすべての編集、すべての削除、挿入、書式変更、コメントが記録されます。ドキュメントを編集します。ファイルを保存します。保存されたファイルには、最終的なテキストと完全な編集履歴の両方が含まれます。
WukongPDF 変換ツールは、PDF から編集可能な Word ドキュメントを生成します。次に、PDF Editor ワークフローは Word に移行して編集を追跡します。 PDF 変換と Word Track Changes を組み合わせることで、編集可能な形式のコンテンツへのアクセスと、追跡された変更の監査証跡の両方が提供されます。
レビューを明確にするための変更履歴の設定
変更の追跡は、さまざまなタイプのマークアップをさまざまな方法で表示するように構成できます。インライン マークアップでは、文書本文内の削除は取り消し線付きのテキストとして表示され、挿入は下線付きのテキストとして表示されます。バルーン マークアップでは、右マージンのバルーンの削除と書式変更が表示されます。インライン ビューは、変更が表示された最終テキストを読むのに適しています。バルーン ビューは、変更の性質と範囲を確認するのに適しています。レビューの目的に合ったビューを選択してください。バージョンを比較する法律審査員にはバルーンが必要です。マネージャーは最終テキストをインラインでレビューする必要があります。
編集履歴が無効になったり、許可なく受け入れられたりするのを防ぐために、パスワードで変更履歴をロックします。ロックにより、未確認の変更が最終テキストとして表示されるのを防ぎます。 PDF Converter の出力が開始点です。 Track Changes は移動を記録します。
変換された Word 文書と元の PDF を比較する
編集する前に、Word 変換が元の PDF を正確に表現していることを確認してください。最初の数ページについて、変換されたテキストを PDF とページごとに比較します。テーブル、書式設定、特殊文字が正しく変換されていることを確認してください。変換によってエラーが発生した場合、それらのエラーは、実際には存在しなかったオリジナルの一部であるかのように、変更履歴マークアップに表示されます。変更の追跡を有効にする前に、変換エラーを修正してください。追跡された変更には、変換アーティファクトではなく、意図的な編集のみが反映されます。
[変更履歴] で編集を完了したら、各変更を承認または拒否して、最終的なきれいなドキュメントを作成します。追跡されたバージョンは監査レコードとして機能します。受け入れられたバージョンが最終出力として機能します。両方とも保管してください。追跡バージョンにはプロセスが文書化されています。受け入れられたバージョンが結果です。
最終ドキュメントの変更の承認と拒否
変更履歴を有効にして編集すると、ドキュメントには最終的なテキストと編集履歴が含まれます。クリーンな最終バージョンを作成するには、各変更を確認し、受け入れるか拒否します。変更を受け入れると、その変更は最終ドキュメントの一部となり、マークアップが削除されます。変更を拒否すると、元のテキストに戻ります。すべての変更が解決されると、ドキュメントはきれいになります。
変更を受け入れる前に、追跡されたバージョンを監査レコードとして保存します。承認後は編集履歴が消えます。追跡バージョンではそれが保存されます。受け入れられたバージョンが最終出力となります。両方のファイルを保存してください。 PDF から Word への変換は、編集可能な開始点を提供します。変更履歴は編集プロセスを記録します。
Word 比較を使用して PDF の 2 つのバージョンを比較する
改訂された PDF を受け取り、以前のバージョンからの変更点を確認する必要がある場合は、両方の PDF を Word に変換します。変換された両方のファイルを Word で開きます。 [レビュー] タブの比較機能を使用します。元のバージョンを元のドキュメントとして選択し、改訂版を改訂ドキュメントとして選択します。 Word は、変更履歴マークアップを使用して 2 つのバージョン間のすべての違いを示す新しい文書を生成します。
比較では、追加、削除、書式変更が示されます。これは、両方の文書を一字一句読むことなく、2 つのバージョンの間で何が変更されたかを特定する最も速い方法です。 PDF から Word への変換により、比較が可能になります。 Word 比較により相違点が特定されます。この組み合わせは、強力なドキュメント レビュー ツールとなります。
変換された PDF コンテンツの変更追跡の制限事項
変更履歴は、変換後に Word 文書に加えられた編集を記録します。変換前に PDF に発生した変更を遡及的に識別することはありません。 PDF 自体を受け取る前に改訂が行われた場合、それらの改訂は PDF コンテンツに埋め込まれているため、変更の追跡には表示されません。 [変更の追跡] には、有効にした後に行った編集のみが表示されます。これは後ろ向きなツールではなく、前向きなツールです。
PDF を受け取る前に加えられた変更を特定する必要がある文書の場合は、上記の Word の 2 つのバージョン間での比較方法を使用してください。 [変更履歴] では、今後の編集内容が記録されます。比較すると、以前に行われた編集が明らかになります。 PDF Editor ワークフローは、ドキュメントのライフサイクルのさまざまな段階で両方のツールを使用します。