PDF を受け取って印刷しようとしましたが、印刷オプションがグレー表示になっています。電子メールで引用するためにテキストの段落をコピーしようとしましたが、copy コマンドは何も実行しません。コメントを追加しようとしましたが、コメント ツールが無効になっています。ファイルは開いて読むことができますが、発行者は他のすべての機能をロックダウンしています。実際にどのような制限が設けられているのでしょうか。また、それらは本当に文書を保護しているのでしょうか、それとも摩擦を生み出しているだけなのでしょうか?
PDF には、受信者がファイルに対して何を実行できるかを制御する一連の許可フラグを含めることができます。これらのアクセス許可は、暗号化ではなく PDF ビューアによって強制されます。つまり、これらのアクセス許可は、壁ではなくスピードバンプとなるのです。 PDF に設定されている権限を確認するには数秒かかり、発行者が何を制限しようとしていたのか、そして実際に何が許可されているのかが正確にわかります。
2 種類の PDF 保護とその違い
公開パスワードはユーザー パスワードとも呼ばれ、PDF コンテンツを暗号化します。パスワードがないとファイルを開くことができません。これは本物の暗号化です。権限パスワード (所有者パスワードとも呼ばれます) は、コンテンツを暗号化しません。印刷、編集、テキストのコピー、ページの抽出、コメントの追加、フォームフィールドへの入力などの特定の機能を無効にするよう PDF ビューアに指示するフラグを設定します。ファイルが開いて表示されます。コンテンツはアクセス可能です。視聴者には、特定のことをさせないように指示されます。
アクセス許可のパスワードは暗号化ではなくソフトウェアによって強制されるため、この区別は重要です。権限フラグを尊重する PDF ビューアでは、印刷できなくなります。これらのフラグを無視する PDF ビューア、または権限を完全に剥奪するツールを使用すると、制限なく印刷できます。このため、権限パスワードのみに基づく PDF セキュリティ は、セキュリティ対策ではなく利便性の障壁として理解される必要があります。誠実なユーザーによる偶発的な行動を防ぎます。決定的な回避を妨げるものではありません。
PDF に設定されている権限を確認する方法
Adobe Acrobat で PDF を開き、ドキュメントのタイトル バーを確認します。ファイル名の後に「(SECURED)」が続く場合は、括弧内は、ファイルに制限が設けられていることを示します。 「ファイル」、「プロパティ」に移動し、「セキュリティ」タブを選択します。 「セキュリティ方式」フィールドには、保護のタイプが表示されます。ドキュメント制限の概要には、各権限とそのステータス (印刷の許可または不許可、ドキュメントの変更の許可または不許可、コンテンツのコピーの許可または不許可など) がリストされます。各権限には、明確な「許可」または「不許可」ステータスがあります。
Mac のプレビューでは、セキュリティ情報はあまり詳細ではありません。 PDF を開き、[ツール]、[インスペクターの表示] の順に移動し、鍵のアイコンをクリックします。プレビューには、ファイルがパスワードで保護されているかどうか、印刷やコピーが制限されているかどうかが表示されますが、Acrobat のようにすべての許可フラグが列挙されるわけではありません。
WukongPDF は、ドキュメント プロパティ ビューアで権限チェックを提供します。 PDF をアップロードすると、ツールによって各制限とその現在の状態を示す権限の概要が表示されます。ブラウザベースのチェッカーは、ソフトウェアをインストールしなくても、どのオペレーティング システムでも動作し、Acrobat の緻密なダイアログよりも読みやすい明確な表で情報を表示します。
各許可フラグについて理解する
印刷は、「許可」、「許可しない」、または「低解像度でのみ許可」に設定できます。低解像度印刷では通常、出力が 150 DPI に制限されます。これは読書には十分ですが、フル解像度印刷と比較すると、目に見えて柔らかいテキストや画像が生成されます。コンテンツのコピーでは、テキストを選択してクリップボードにコピーできるかどうかを制御します。アクセシビリティのためのコンテンツのコピー (別個のフラグ) は、スクリーン リーダーが支援技術用のテキストを抽出できるかどうかを制御します。このフラグは常に許可される必要があります。アクセシビリティのコピーを制限すると、スクリーン リーダー ユーザーはドキュメントにアクセスできなくなり、アクセシビリティ法に違反する可能性があります。
ドキュメント アセンブリは、ページを挿入、削除、または回転できるかどうかを制御します。コメントは、注釈を追加できるかどうかを制御します。フォームフィールドへの入力は、入力可能なフォームフィールドがアクティブであるかどうかを制御します。署名は、デジタル署名を適用できるかどうかを制御します。ページ抽出では、個々のページを個別の PDF として抽出できるかどうかを制御します。各フラグは独立しています。ドキュメントによっては、印刷は許可されていても編集が制限されている場合があります。または、コピーは許可しますが、印刷は制限します。フラグの組み合わせによって、発行者の意図が正確にわかります。
権限によって正当な使用が妨げられている場合の対処法
制限された権限を持つ PDF を印刷、コピー、または編集する正当な必要性があり、そのドキュメントを使用する権利がある場合、権限のパスワードを削除するのが技術的な解決策です。権限削除ツールは所有者のパスワードを削除し、すべての権限フラグを許可にリセットします。コンテンツは暗号化されていないため、復号化されません。制限フラグのみがクリアされます。
WukongPDF の PDF Encryption 削除ツールは、ドキュメントの全機能にアクセスする権利がある場合に権限の削除を処理します。 PDFをアップロードします。このツールは権限パスワードを検出し、削除します。生成される PDF には制限がありません。これは、あなたが文書の受信者であり、署名用の契約書を印刷したり、見積書用のテキストをコピーしたりするなど、権限パスワードで禁止されている方法で文書を使用する必要がある場合に適しています。変更権限のないドキュメントには適していません。
あなたが独自の PDF に権限を設定する発行者の場合は、目的に合った権限を選択してください。画面上で読むことを目的とした文書の印刷を制限することは合理的です。受信者が印刷、署名、郵送する必要がある納税フォームへの印刷を制限することは逆効果です。権限はドキュメントの使用目的と一致している必要があります。ブランケットを「すべて禁止」に設定する受信者がファイルに対して実際に何をする必要があるのかを考慮せずに、すべての PDF にポリシーを適用すると、不必要な摩擦が生じ、サポート リクエストが発生します。考え抜かれた権限セットにより、コンテンツを共有する相手をイライラさせることなく、コンテンツを保護できます。
PDF ユーザーがよく混乱する点は、ドキュメントのプロパティで制限付きとして表示されるアクセス許可と、アクティブに強制されるアクセス許可の違いです。 PDF のセキュリティ メソッドに「セキュリティなし」と表示されている場合は、ドキュメントのプロパティで制限が設定されていても、ビューアでは印刷またはコピー機能がグレー表示のままである場合、制限はファイル自体からではなく、特定の PDF ビューア アプリケーションから来ています。一部のエンタープライズ PDF ビューアは、ファイル自体のアクセス許可をオーバーライドする組織ポリシーを適用します。たとえば、会社が設定したバージョンの Adobe Acrobat では、ファイルの実際の許可フラグに関係なく、外部ソースから開かれたすべての PDF の印刷が無効になる場合があります。同じファイルを別のビューアまたは個人用デバイスで開いても、制限なく印刷されます。ファイルのトラブルシューティングを行う前に、制限がドキュメント プロパティの [セキュリティ] タブをチェックしてファイル レベルであるか、または別のビューアでファイルをテストしてアプリケーション レベルであるかを確認してください。ファイルレベルの制限は「セキュリティ」タブに表示されます。アプリケーションレベルの制限は、ファイルのプロパティには示されません。