透かしのない文書は完成したように見えます。すべてのページに「草案」または「社外秘」のスタンプが押された文書は、その文書がどの段階にあるか、誰がそれを読むべきか、誰が読むべきではないかを正確に読者に伝えます。ウォーターマークは、文書のステータスをすぐに確認できるようにすることで、偶発的な情報漏洩を防ぎます。机の上に残された印刷コピー、対象の受信者リストの外に転送された PDF、グループ チャットで共有されたスクリーンショットには、すべて透かしとそれが表す説明責任が含まれています。
ウォーターマークは漏れを止めるものではありません。追跡可能になり、漏洩者にとっては恥ずかしいことになります。
すべてのページに透かし PDF スタンプを追加するということは、テキスト透かしと画像透かしのどちらかを選択し、読みやすくするために適切な不透明度と角度を設定し、透かしが簡単に削除できないようにすることを意味します。 WukongPDF の PDF Security ウォーターマーク ツールは、テキストと画像の両方のオーバーレイを処理します。以下の手順では、適切なウォーターマーク タイプの選択から所定の位置にロックするまでのすべてをカバーします。
テキストと画像の透かしの選択
テキストの透かしは、PDF ツールによってレンダリングされたフォント文字から作成されます。テキストを指定し、フォントとサイズを選択し、色と不透明度を設定し、角度と位置を決定します。このツールはこれらのパラメータからウォーターマークを生成し、それをすべてのページに配置します。テキストの透かしは、フォント データとテキスト文字列が一度保存され、各ページで参照されるため、ファイル サイズがほとんど増加しません。 200 ページにわたって 45 度のドラフト透かしを追加しても、わずか数キロバイトしか追加されません。
画像の透かしには、事前に作成されたグラフィック ファイル、会社のロゴ、PNG として設計された機密スタンプ、署名ブロックが使用されます。テキストの透かしよりも洗練されているように見え、テキストにはできないブランド要素を組み込むことができます。トレードオフはファイル サイズです。画像の透かしが一度保存され、各ページで参照されると、PDF に画像サイズが 1 回追加されます。すべてのページに画像を複製するツールでは、サイズにページ数が乗算されます。
読みやすさのための不透明度、角度、位置の設定
透かしは、その目的を果たすのに十分な視認性と、文書の内容を隠さない程度の透明性が必要です。不透明度は 10% ～ 30% が一般的な範囲です。 10% 未満では、透かしは画面上ではほとんど見えなくなり、印刷では完全に消えます。 30% を超えると、視覚的な注意を引くために文書テキストと競合します。ドキュメントの代表的なページで透かしをテストします。テストページを印刷します。不透明度 20% では画面上では正しく見えても、紙の上では薄すぎたり暗すぎたりすることがあります。
角度は見た目の美しさと剥がれにくさの両方に重要です。 45 度の斜めの透かしはページを均等に覆い、コンテンツを切り取らずに切り取るのが難しいため、慣例となっています。上部または下部の余白に沿った水平の透かしは読みやすくなりますが、その余白をトリミングするだけで簡単に削除できます。わずかに斜めの角度で中央に配置することで、読みやすさと耐改ざん性の最良の組み合わせが得られます。画像の透かしの場合、ページ全体にタイル状に配置すると、文書を破壊せずに削除するのは現実的ではありません。
削除を防ぐためにウォーターマークをロックする
ページの注釈として追加された透かしは、エディタで PDF を開いた人なら誰でも選択して削除できます。ページコンテンツに焼き付けられた透かしを個別に選択したり、削除したりすることはできません。違いは、ウォーターマークが編集可能な別個のオブジェクト レイヤーであるか、ページのコンテンツ ストリームに統合されている永続的なものであるかです。ほとんどの PDF ツールでは、スタンプとフラット化、またはオーバーレイとマージという異なる名前で両方のオプションが提供されます。
ウォーターマークを平坦化すると、ウォーターマークがページ コンテンツに永久にマージされます。透かしはページの一部となり、上部にある別個のオブジェクトではなくなります。これにより、不用意な削除が防止され、方法を知っていれば誰でも注釈を削除できますが、文書がドラフトから最終版に移行した場合に、後で透かしを削除することもできなくなります。ウォーターマークの平坦化は、ウォーターマークが永続的であることが確実な場合にのみ適用してください。後でクリーンなバージョンが必要になる可能性がある場合に備えて、透かしの入っていないオリジナルを保管しておいてください。
| 透かしタイプ | ファイルサイズへの影響 | 取り外しの難易度 | 最適な用途 |
|---|---|---|---|
| テキスト、平坦化 | 無視できる程度 (KB) | ハード、ページコンテンツに組み込まれている | 草案、機密、内部使用のみ |
| テキスト、オーバーレイとして | 無視できる程度 (KB) | 簡単、注釈として削除可能 | 仮マーキング、レビューコピー |
| 画像、平坦化 | 中（画像サイズを一度追加） | ハード、ページコンテンツに組み込まれている | 会社ロゴ、証紙 |
| 画像、タイル化および平坦化 | 中程度から大規模 | 非常に困難です。削除するとコンテンツが破壊されます | 機密性の高い文書、法的通知 |
すべてのページまたは選択したページにウォーターマークを追加する
ほとんどのウォーターマーク ツールは、デフォルトですべてのページにウォーターマークを適用します。特定のページのみにマーキングが必要な文書、署名ページのみにマーキングが必要な契約書、財務データのページのみが機密である報告書の場合は、申請前にページ範囲を選択してください。一部のツールでは、ウォーターマーク ダイアログでカスタム ページ範囲を指定できます。他の場合は、文書をマーク付きセクションとマークなしセクションに分割し、マーク付きセクションのみに透かしを入れて、再結合する必要があります。
表紙のある文書の場合は、ウォーターマークを適用するときに表紙をスキップします。中央にドラフトスタンプが入った美しいカバーデザインはプロフェッショナルらしくなく、カバーの目的を損なうものです。表紙をきれいなままにして、2 ページ目から最後までウォーターマークを適用します。表紙は文書を識別します。ウォーターマークはそのステータスを識別します。これらは異なる機能を提供するため、同じページで競合するべきではありません。
適用後のウォーターマークの検証
透かし入りの PDF を開き、すべてのページをサムネイル サイズでスクロールします。ウォーターマークが対象のすべてのページに一貫して表示されることを確認します。不透明度と角度が均一であることを確認します。 100% ズームでページを開き、透かしの下のテキストがまだ読めることを確認します。 1 ページを印刷し、透かしが期待どおりの表示範囲で印刷されることを確認します。透明効果の画面と印刷のレンダリングは大幅に異なる場合があり、物理的な文書のセキュリティにとって重要なのは印刷結果です。
編集ツールで透かしを選択して、除去耐性をテストします。カーソルで選択できない場合、透かしは正常に平坦化されており、不用意に削除されることはありません。カーソルで透かしを選択して削除できる場合は、平坦化または結合オプションを有効にして透かしを再適用します。 2 回のクリックで削除できる透かしには、セキュリティはまったくありません。
ドキュメントのバッチ全体にウォーターマークを適用する
50 個のドキュメントが入ったフォルダーに一度に 1 つずつ同じウォーターマークを付けるのは面倒で、一貫性がありません。バッチ透かしツールは、1 回の操作でフォルダー内のすべてのファイルに同じ透かし設定、同じテキスト、同じ位置、不透明度を適用します。出力ファイルにはすべて同一のウォーターマークが付けられます。これは、特定の分類のすべてのファイルに一貫してマークを付ける必要がある組織のドキュメント ポリシーにとって不可欠です。
バッチ透かしもポリシーを適用します。組織のドキュメント ポリシーで、すべてのドラフト ドキュメントにウォーターマークを含める必要がある場合、バッチ ツールを使用すると、標準のウォーターマークをドラフト ドキュメントのフォルダーに数秒で適用できます。個々の透かしは不整合を招き、ここでファイルが欠落し、そこでわずかに異なる不透明度が設定されます。バッチ手法により均一性が保証されます。定期的にウォーターマークを入れる組織にとって、バッチ機能は、使用するウォーターマーク ツールと依存するウォーターマーク ツールを区別する機能です。