表紙と目次がある文書には、それらのページに番号を付ける必要はありません。実際のコンテンツのページ 1 には、ページ 3 ではなくページ 1 として番号を付ける必要があります。ただし、ページ番号を追加するほとんどの PDF ツールは、ファイルの最初の物理ページから開始します。表紙は 1 ページになり、目次は 2 ページになり、序文は 3 ページになります。物理的なページ数では技術的には正しいですが、文書の慣例では完全に間違っています。
ページ番号は、ファイルの物理構造ではなく、ドキュメントのロジックに従う必要があります。
特定の位置から始まる PDF ページ の番号付けを追加するには、開始ページ番号を構成する必要があり、一部のツールでは、ドキュメントを異なる番号付けスキームでセクションに分割する必要があります。 WukongPDF の PDF Editor はカスタム ページ番号付けをサポートしており、以下のワークフローは単純なケースと複雑なマルチスキームのケースの両方をカバーしています。
開始ページ番号の設定
ページ番号を付けるほとんどの PDF ツールには、「開始ページ番号」フィールドまたは「番号付け開始位置」フィールドが含まれています。最初の番号付きページに表示する番号を入力します。表紙と目次に番号が付いていない文書で、物理ページ 3 の序文にページ 1 として番号を付ける必要がある場合は、開始ページ番号を 1 に設定し、3 ページから最後までに番号を適用します。物理ページ 3 はページ 1 になり、ページ 4 はページ 2 になり、以下同様です。
ページ範囲設定は、どのページに番号を付けるかを制御します。 3ページ目から最終ページまでの範囲を設定します。 1 ページと 2 ページには番号が付けられません。範囲と開始番号は連携して機能します。範囲内の最初のページである物理ページ 3 が開始番号であるページ 1 を取得し、そこから番号が増分されます。
セクションによる番号付けスキームの分割
前付のある文書では、目次と序文にはローマ数字、本文にはアラビア数字という 2 つの番号付けスキームが使用されることがよくあります。 PDF は、Word のように 1 つのファイル内で複数の番号付けスキームをネイティブにサポートしません。回避策は 2 つのパスです。まず前付ページにローマ数字の番号を適用し、次にメイン コンテンツ ページにアラビア数字を適用します。
最初のパス: 目次として、i から始まるローマ数字を 2 ページに適用します。 2 番目のパス: メイン コンテンツのアラビア数字を 1 から始めて 3 ページから最後まで適用します。 2 つのパスにより、異なるセクションに異なる番号付けスキームを持つドキュメントが生成されます。ファイルには、両方の番号付けセットが個別に含まれています。
数値の位置と形式の選択
ページ番号の位置はドキュメントの規則に従います。中央下と右下が最も一般的です。右上は学術論文の標準です。中央下はビジネス文書の定番です。番号を適用する前に位置を選択します。申請後に位置を変更する場合は、古い番号を削除し、新しい位置で再申請することを意味します。
数値形式のオプションには、単純な数値、「ページ 1」のような接頭辞が付いた数値、「ページ 1/50」のような合計ページを含む数値が含まれます。合計ページの形式は、読者が残りページ数を把握するのに役立ちます。単純な数値はクリーンで、ほとんどの目的に十分です。プレフィックス形式は最も形式的で、法律文書や政府文書で一般的です。
| 文書構造 | 番号付けスキーム | 設定方法 |
|---|---|---|
| 表紙のみ、ナンバリングなし | 2 ページ以上には 1 から始まる番号が付けられます | 範囲を 2 から最後までに設定し、1 から開始します |
| 表紙+目次、ナンバリングなし | 3 ページ以上には 1 から始まる番号が付けられます | 範囲を 3 から最後までに設定し、1 から開始します |
| 表紙は番号なし、目次はローマ字付き | 目次: i、ii、iii;メイン: 1、2、3 | 2 つのパス: TOC にローマ字、メインにアラビア語 |
| 表紙を含むすべてのページに番号が付いています | 1ページ目の1から始めてください | 範囲を 1 から最後までに設定し、1 から開始します |
| 接頭辞付きの付録 (A-1、B-1) | 付録ごとのプレフィックス + リスタート番号付け | カスタム接頭辞を使用してセクションごとに番号付けを適用する |
複数のドキュメントを結合する前にページ番号を追加する
複数の PDF からドキュメントを組み立てる場合は、結合前ではなく結合後にページ番号を追加します。マージ前のページ番号は各コンポーネントの個別のページ数を反映しており、正しく引き継がれません。最初にマージして完全なドキュメントを作成します。完全な文書に正しく番号を付けるには、2 番目にページ番号を追加します。
同じ原則がヘッダー、フッター、ウォーターマークにも当てはまります。結合されたドキュメント全体に均一に表示される要素は、結合後に属します。異なるコンポーネントの異なるスタイルを持つマージ前のヘッダーにより、マージされた出力に不整合が生じます。マージ後の要素はすべてのページに均一に適用されます。
番号なしセクションが複数ある前付事項の処理
表紙、著作権ページ、献辞ページ、および目次 (内容が始まる前の番号なしの前付けページ 4 ページ) を含むドキュメントは、ソース アプリケーションからインポートされたセクションベースの番号付けの恩恵を受けます。 Word のセクション区切りは、セクションごとに異なるヘッダー、フッター、ページ番号を定義しており、PDF がプリンター ドライバーではなく PDF として保存によって作成された場合、PDF にエクスポートされます。
ソース アプリケーションからのセクションベースの番号付けが利用できない場合は、上記の 2 パス方法で任意の数の前付けページを処理します。どのページにローマ数字を入れるかを定義します。どのページにアラビア数字を入れるかを定義します。各スキームをそのページ範囲に適用します。 2 つのパスにより、前付セクションがいくつ存在するかに関係なく、正しい番号付けが生成されます。
申請後のナンバリングの確認
ページ番号を適用した後、サムネイル表示で文書全体をスクロールします。最初の番号が付いているページの開始番号が正しいことを確認してください。番号のないページが番号なしのままであることを確認します。すべてのページにわたって番号が正しく増加していることを確認します。番号が欠落しているか重複している 1 ページだけでも、文書全体の専門性が損なわれます。
番号の付いたセクションから 1 ページを印刷して、紙上の正しい位置とサイズを確認します。ヘッダーとフッターの画面と印刷のレンダリングは、ページの余白付近で異なる場合があります。印刷テストでは、画面レビューでは見逃される位置決めの問題が見つかります。