Dropbox で作業していて、PDF に簡単な変更を加える必要があります。日付を変更し、タイプミスを修正し、文を追加します。標準的なワークフローは面倒です。ファイルをコンピュータにダウンロードし、PDF エディタで開き、変更を加えて保存し、Dropbox に再アップロードします。すでに Dropbox を使用している場合、これらの追加の手順は不必要な摩擦のように感じられます。 Dropbox インターフェースで PDF を直接編集できますか?
Dropbox には PDF エディタが組み込まれていません。 Dropbox ウェブ インターフェースで PDF をプレビューしたり、コメントを追加したりすることはできますが、テキストの編集、フォーム フィールドへの入力、画像の追加、ドキュメントの構造の変更はできません。ただし、Dropbox はサードパーティの PDF エディタに接続する統合ポイントを提供しており、デスクトップに PDF をダウンロードしなくても PDF を編集できます。
Dropbox がインターフェースを離れることなく PDF でできること
Dropbox の内蔵 PDF ビューアは、プレビュー、コメント、基本的な注釈をサポートしています。 Dropbox ウェブ アプリで PDF をクリックして開きます。ファイルはプレビュー モードで開き、すべてのページが表示されます。このプレビューから、ページ上の特定の位置にコメントを追加したり、テキストを強調表示したり、基本的な図形を描画したりできます。これらの注釈は、PDF ファイル自体への変更としてではなく、Dropbox コメントとして保存されます。ファイルにアクセスできる他の人はあなたのコメントを見て返信できるため、共同レビューやマークアップに役立ちます。
Dropbox のプレビューでできないことは、PDF の実際のコンテンツを編集することです。テキストの変更、ページの削除、画像の追加、フォームフィールドへの入力、署名、透かしの適用はできません。これらの操作では、Dropbox は外部エディタでファイルを開くことを期待します。統合は、「プログラムから開く」メニューを通じて行われます。
Dropbox の Open With Integration を使用してクラウドで PDF を編集する
Dropbox は、Open With 機能を通じて、いくつかのサードパーティ製 PDF Editor アプリケーションと統合します。 Dropbox Web インターフェースで、PDF ファイルに移動します。クリックしてプレビューを開く代わりに、ファイルの行またはプレビュー ウィンドウの上部に表示される [プログラムから開く] ボタンをクリックします。メニューには、このファイルの種類を開くことができるアプリケーションがリストされます。リストから PDF エディタを選択します。
新しいブラウザ タブでエディタが開き、Dropbox ストレージから直接読み込まれた PDF が表示されます。エディターで編集を行い、保存すると、変更内容が自動的に Dropbox に書き戻されます。ファイルがコンピュータのローカル ストレージを通過することはありません。プレビュー、エディタで開く、編集、保存、Dropbox への戻りというラウンドトリップ全体がクラウド内で行われます。
利用可能なエディタは、Dropbox アカウントに接続しているアプリケーションによって異なります。一般的な統合には、完全な PDF 編集用の Adobe Acrobat、電子署名用の HelloSign、およびさまざまなドキュメント管理プラットフォームが含まれます。使用したいエディターが [プログラムから開く] メニューに表示されない場合は、Dropbox App Center を介して接続するか、サードパーティのアプリケーションに Dropbox ファイルへのアクセスを許可することで接続できます。
ブラウザベースの代替手段: アプリに接続せずに編集
サードパーティ アプリを Dropbox アカウントに接続したくない場合、または統合をインストールできないデバイスで簡単に編集する必要がある場合は、ブラウザベースの PDF Tools プラットフォームが、統合のオーバーヘッドなしで Dropbox と連携して動作する代替手段を提供します。 Dropbox から PDF をダウンロードし、WukongPDF にアップロードし、Web ベースの編集ツールを使用して変更を加え、編集したファイルをダウンロードして、Dropbox にアップロードし直します。ダウンロードとアップロードの手順では、直接統合する場合と比べてプロセス全体におそらく 30 秒かかりますが、サードパーティ アプリケーションに Dropbox ファイルへの永続的なアクセスを許可する必要がなくなります。
このアプローチには、セキュリティ上の特別な利点があります。 Dropbox 統合を使用すると、サードパーティのエディターは、セットアップ時に付与した権限に基づいて、Dropbox ストレージに継続的にアクセスできます。 Dropbox に接続せずにブラウザベースのツールを使用すると、そのセッション中に明示的にアップロードしたファイルのみがツールで表示されます。ブラウザのタブを閉じると、ツールは Dropbox にアクセスできなくなります。機密情報を含むファイルを時折 PDF 編集する場合、このセッションベースのアクセス モデルは永続的な統合よりも安全です。
Dropbox モバイル アプリでの PDF の編集
iPhone および Android 用の Dropbox モバイル アプリには、Web インターフェースと同じ基本的な PDF プレビュー機能とコメント機能が含まれています。 PDF を表示したり、コメントを追加したり、リンクを共有したりできます。編集機能は Web と同じで、注釈とコメントのみです。コンテンツ編集の場合、モバイル アプリは同じ Open With メカニズムに依存します。 PDF の表示中に Dropbox アプリの [プログラムから開く] ボタンをタップし、スマートフォンにインストールされているエディタ アプリを選択します。
携帯電話に専用の PDF エディタ アプリがない場合、モバイル ブラウザのアプローチはデスクトップとまったく同じように携帯電話でも機能します。携帯電話のブラウザを開き、WukongPDF に移動し、Dropbox アプリの共有またはエクスポート機能を使用して Dropbox からファイルをアップロードし、編集して結果を Dropbox に保存します。モバイル ブラウザ インターフェイスはデスクトップ バージョンと同じ編集操作を処理しますが、画面が小さいため、詳細なテキスト編集はラップトップよりも携帯電話の方が難しくなります。
Dropbox ベースの編集が合理的な場合とそうでない場合
Dropbox との統合によるクラウドベースの PDF 編集は、タイプミスの修正、日付の更新、文の追加、フォームへの入力など、迅速で軽量な編集に最適です。ダウンロードや再アップロードが不要なため、編集が小規模な場合にはリアルタイムでの時間を節約できます。数十ページ、複雑な書式変更、または複数回の改訂を伴う大量の編集セッションの場合、ファイルをダウンロードしてデスクトップ エディタで作業すると、より高速で応答性の高いエクスペリエンスが得られます。クラウド エディターはインターネット接続とブラウザーのパフォーマンスに依存するため、非常に大きなファイルや複雑なページ レイアウトを操作する場合に動作が遅くなることがあります。
肝心なのは、PDF をコンピュータにダウンロードせずに Dropbox で編集することはできますが、Dropbox だけでは編集できないということです。 Dropbox アカウントに接続された統合サードパーティ エディタを使用するか、ブラウザベースのツールを介して簡単に迂回する必要があります。どちらの方法でも、ダウンロードした PDF が蓄積してデスクトップが乱雑になるのを防ぐことができ、多くの人にとってはこれが本当のメリットです。