Una richiesta di passaporto statunitense inizia con uno dei due moduli governativi e scegliere quello sbagliato è un motivo comune per cui le domande vengono rispedite allo sportello. Il modulo DS-11 è quello di cui ha bisogno quasi ogni richiedente che si presenta per la prima volta, insieme a chiunque la cui situazione non sia idonea per il più semplice processo di rinnovo tramite posta. WukongPDF ora offre uno strumento dedicato che ti consente di completare online tutti i campi del DS-11 prima di stamparlo, riducendo così il tempo trascorso presso l'ufficio passaporti e la possibilità di una domanda respinta a causa di una grafia illeggibile o di un campo saltato.
Cos'è il modulo DS-11
DS-11 è l'applicazione utilizzata dal Dipartimento di Stato degli Stati Uniti per un libretto di passaporti, una carta passaporto o entrambi. A differenza di un modulo di rinnovo che aggiorna semplicemente un record esistente, DS-11 raccoglie un profilo di identità completo: nome legale, data di nascita, luogo di nascita, numero di previdenza sociale, descrizione fisica e indirizzo postale, insieme ai dettagli su qualsiasi passaporto precedente che potresti aver posseduto.
Una volta stampato, il modulo è composto da due pagine, con una serie separata di istruzioni relative all'idoneità, ai documenti richiesti e agli standard fotografici. Poiché stabilisce l'identità per la prima volta o la ristabilisce dopo una perdita, DS-11 non può essere spedito per posta. Ogni richiedente deve presentarsi di persona presso una struttura di accettazione, che in genere è un ufficio postale di accettazione passaporti, un cancelliere del tribunale o un'agenzia di passaporti su appuntamento.
I minorenni sono tenuti allo stesso modulo ma a un processo di firma diverso. Nella maggior parte dei casi, accanto al minore deve comparire un genitore o un tutore legale e il modulo include uno spazio per le informazioni e la firma del tutore su una riga separata da quella del richiedente.
Ogni versione del modulo riporta un numero di controllo OMB e una data di scadenza stampata nell'angolo in alto, che è il modo con cui il governo traccia quale edizione è attualmente valida. Utilizzando una copia obsoleta estratta da un vecchio segnalibro o un risultato di ricerca che non è stato aggiornato può risultare in un modulo che l'agente di accettazione non accetterà, quindi vale la pena confermare che si sta lavorando dalla versione corrente prima di iniziare a compilare qualsiasi cosa. Le istruzioni che accompagnano il modulo vengono aggiornate secondo lo stesso programma, quindi una coppia non corrispondente, un vecchio modulo con nuove istruzioni o il contrario, è un'altra cosa che vale la pena escludere prima di un appuntamento.
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Chi ha effettivamente bisogno di DS-11
Quattro situazioni puntano specificamente a DS-11. Ne hai bisogno se questo è il tuo primo passaporto statunitense, se avevi meno di 16 anni quando è stato rilasciato il tuo passaporto più recente, se il tuo passaporto precedente è stato smarrito, rubato o danneggiato o se il tuo ultimo passaporto è stato rilasciato più di 15 anni fa. Uno qualsiasi di questi da solo è sufficiente per escludere l'opzione di rinnovo tramite posta.
La condizione dei minori di 16 anni coglie molte persone alla sprovvista. Anche se il tuo passaporto precedente è stato rilasciato abbastanza di recente, se all'epoca eri minorenne, il modulo di rinnovo non è disponibile per te come richiedente adulto. Il Dipartimento di Stato tratta il primo passaporto adulto nello stesso modo in cui tratta un richiedente completamente nuovo, poiché la descrizione fisica e la foto in archivio non riflettono più una corrispondenza.
Se nessuna di queste quattro situazioni si applica a te, ovvero il tuo ultimo passaporto è stato rilasciato quando avevi 16 anni o più, negli ultimi 15 anni, ed è integro e in tuo possesso, potresti invece qualificarti per il modulo DS-82, che può essere rinnovato tramite posta. Vale la pena ricontrollare l'idoneità prima di iniziare uno dei due moduli, poiché stampare e guidare fino a una struttura di accettazione con la documentazione sbagliata aggiunge solo un secondo viaggio.
Cosa ti serve prima di iniziare
La raccolta anticipata dei documenti velocizza l'appuntamento di persona ed evita il rifiuto della presentazione. Anche in questo caso è importante portare fotocopie oltre agli originali, poiché l'ufficio di accettazione conserva le copie e restituisce gli originali una volta esaminati. La tabella seguente copre ciò che la maggior parte dei richiedenti deve portare con sé, anche se i requisiti specifici possono variare in base all'età e alla storia della cittadinanza.
| Articolo | Cosa copre |
|---|---|
| Prova di cittadinanza | Un certificato di nascita statunitense originale o certificato, un precedente passaporto statunitense o un certificato di naturalizzazione, più una fotocopia |
| Identificazione fotografica | Una patente di guida o un altro documento d'identità con fotografia rilasciato dal governo, originale più una fotocopia |
| Fototessera | Una foto a colori da 2x2 pollici scattata negli ultimi 6 mesi, su sfondo bianco o bianco sporco |
| Pagamento | Commissione di richiesta e commissione di esecuzione, solitamente pagate come due assegni o vaglia postali separati |
| DS-11 completato ma non firmato | Stampato su carta comune, compilato ma non ancora firmato |
Per chi presenta domanda per conto di un minore, aggiungere il documento d'identità con foto del genitore o tutore e, se è presente un solo genitore, la documentazione attestante l'affidamento legale esclusivo o il consenso scritto dell'altro genitore. Questi passaggi aggiuntivi esistono perché un passaporto per un minore può essere rilasciato solo con la conoscenza di entrambi i genitori, a meno che un'ordinanza del tribunale non disponga diversamente.
Come compilare DS-11 online
Digitando direttamente in un browser si elimina la maggior parte delle congetture legate alla stampa manuale di un modulo governativo di due pagine. Lo strumento Modulo DS-11 di WukongPDF rispecchia il layout ufficiale campo per campo, quindi il nome, la data di nascita, il numero di previdenza sociale e le caselle dell'indirizzo si allineano esattamente come farebbero se compilassi una copia cartacea a mano, solo senza il rischio di una voce sbavata o di una casella troppo piccola per la tua grafia.
Lo strumento gestisce automaticamente anche le caselle di data e numero divise. Invece di contare i caratteri per inserire un numero di previdenza sociale in nove singoli riquadri, si digita il numero una volta e questo verrà distribuito da solo nelle caselle corrette. Lo stesso vale per il campo della data di nascita e per la sezione del numero di telefono, entrambi suddivisi in caselle separate sul modulo stampato ma che si comportano come un unico input durante la digitazione.
Una volta completati tutti i campi, scarichi un PDF compilato pronto per la stampa, corrispondente alla domanda di passaporto ufficiale esattamente come l'ha emessa il Dipartimento di Stato. Non cambia nulla nel layout, nella spaziatura o nella numerazione delle pagine, quindi l'agente di accettazione vede un modulo che sembra identico a quello compilato a mano, solo più facile da leggere.
Stampa, firma e invio del modulo
La compilazione online del DS-11 copre solo una parte del processo. Il modulo deve ancora essere stampato e la riga della firma deve rimanere vuota finché non ti trovi davanti all'addetto all'accettazione. Un modulo che arriva già firmato viene rifiutato immediatamente, perché il punto centrale del requisito della presenza di persona di DS-11 è che l'agente ti guardi mentre lo firmi e confronti quella firma con la tua identificazione.
Porta con te il modulo stampato insieme a tutti i documenti della lista di controllo sopra e aspettati che l'appuntamento stesso richieda dai quindici ai trenta minuti per una domanda semplice. L'agente esamina i tuoi documenti, ti osserva firmare e presta un breve giuramento confermando che le informazioni sul modulo sono accurate.
Una volta che l'agente ha assistito alla tua firma, paghi le tariffe applicabili, consegni i tuoi documenti e la struttura di accettazione inoltra tutto al Centro nazionale di elaborazione passaporti. Da lì puoi monitorare lo stato della domanda online utilizzando le informazioni di conferma fornite al momento dell'appuntamento. I tempi di elaborazione variano durante l'anno, quindi controllare la stima attuale su travel.state.gov prima di pianificare qualsiasi programma di viaggio vale la pena fare un passo in più.
Errori comuni che rallentano le applicazioni DS-11
Firmare il modulo prima dell'appuntamento è il motivo più frequente per cui le richieste vengono respinte, poiché non è possibile annullare una firma una volta che è sulla pagina. Un secondo problema comune è un nome che non corrisponde nei documenti, ad esempio un certificato di nascita che elenca un secondo nome diverso da quello inserito nel modulo. L'esame di ogni campo rispetto ai documenti di supporto prima della stampa consente di individuare tempestivamente la maggior parte di questi problemi.
Anche i requisiti fotografici fanno inciampare un discreto numero di candidati. Una foto con ombre, uno sfondo colorato o occhiali che riflettono la luce verrà contrassegnata durante l'elaborazione, quindi è utile controllare le specifiche foto attuali su travel.state.gov prima dell'appuntamento piuttosto che fare affidamento su una serie di linee guida più vecchie. Un PDF compilabile riduce gli errori di immissione dei dati, ma non è in grado di rilevare una foto che non soddisfa i requisiti, quindi quella parte necessita comunque di un controllo manuale.
Un errore meno evidente è lasciare vuoto il campo del numero di previdenza sociale invece di inserire nove zeri quando il richiedente effettivamente non ne ha uno. In questo caso il modulo richiede una spiegazione e ignorarla del tutto può ritardare l'elaborazione anche se il resto della domanda è completo e accurato.
La formattazione degli indirizzi causa la propria quota di blocchi. La sezione dell'indirizzo postale su DS-11 prevede un indirizzo stradale standard o un P.O. casella e le voci che li mescolano entrambi o che inseriscono il numero di un appartamento nella riga sbagliata tendono a essere contrassegnate per chiarimenti. Compilare il modulo su uno schermo anziché manualmente rende più semplice individuare un indirizzo che è più lungo dello spazio disponibile prima di stampare qualsiasi cosa, poiché un campo digitale traboccherà visibilmente anziché uscire dal bordo di una scatola stampata. Lo stesso vale per i nomi di luogo lunghi nel campo del luogo di nascita, che possono essere più ristretti del previsto per chi è nato fuori da una grande città.
Elaborare il modulo su un telefono o un tablet è abbastanza comune da meritare di essere menzionato separatamente. Poiché lo strumento viene eseguito in un browser anziché in un'app dedicata, funziona allo stesso modo su un laptop, un tablet o un telefono, il che è importante se l'unico accesso affidabile a Internet prima di un appuntamento è una connessione mobile. Il layout si adatta a uno schermo più piccolo senza modificare quali campi corrispondono a quali caselle sul modulo stampato, quindi cambiare dispositivo durante il processo non richiede ricominciare da capo.
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