Le preimpostazioni di compressione PDF come Screen, eBook, Printer e Press prendono il nome dai casi d'uso previsti. Dietro ogni nome c'è una combinazione specifica di risoluzione di downsampling dell'immagine, algoritmo di compressione e livello di qualità. Per scegliere la giusta preimpostazione Compressione PDF per un documento è necessario comprendere cosa cambia effettivamente ciascuna impostazione nel file. L'applicazione della preimpostazione Retino a un documento destinato alla stampa commerciale produce un output visibilmente degradato. L'applicazione della preimpostazione Stampa a un allegato e-mail produce un file troppo grande per essere inviato.
I nomi preimpostati suggeriscono una destinazione. Le impostazioni sottostanti determinano se il documento apparirà accettabile quando arriverà lì. Comprendere le differenze tecniche dietro ciascun nome preimpostato fa la differenza tra una compressione adeguata e un documento che delude i suoi destinatari.
Gli strumenti di compressione Qualità PDF di WukongPDF includono impostazioni di compressione personalizzate e basate su preimpostazioni.
Lo schermo/Preimpostazione bassa risoluzione
In pratica, la preimpostazione Schermo si rivolge ai documenti visualizzati su monitor di computer, telefoni e tablet. Sottocampiona tutte le immagini a circa 72-96 DPI, corrispondenti alla risoluzione effettiva della maggior parte degli schermi. Le immagini a colori e in scala di grigi vengono compresse con JPEG a qualità media, in genere dal 60 al 70%. Le immagini monocromatiche utilizzano la compressione CCITT Gruppo 4 ottimizzata per il testo in bianco e nero.
La riduzione delle dimensioni dei file è notevole, spesso dall'80 al 95% per i documenti ricchi di immagini. Un PDF da 20 MB con foto ad alta risoluzione può comprimersi fino a meno di 1 MB. Il compromesso è che le immagini diventano visibilmente pixelate una volta stampate. Gli screenshot di testo diventano illeggibili perché i dettagli fini dei caratteri vengono persi a DPI bassi. Questa preimpostazione è appropriata solo per i documenti che non verranno mai stampati.
Prova a comprimere PDF
Nessuna installazione necessaria. Funziona direttamente nel tuo browser.
L'eBook/Risoluzione media preimpostata
In pratica, la preimpostazione eBook si rivolge a tablet ed e-reader con risoluzioni dello schermo più elevate rispetto ai monitor desktop. Esegue il downsampling delle immagini a colori e in scala di grigi a 150 DPI, raddoppiando la preimpostazione Schermo. La compressione JPEG rimane a qualità media. Le immagini monocromatiche vengono conservate a 300 DPI per mantenere la chiarezza del testo nei documenti scansionati.
This preset balances file size and quality for digital reading. Documents look acceptable when printed on an office printer, though photographs lack the sharpness of higher-resolution output. La preimpostazione eBook è una buona scelta generica per la distribuzione di documenti digitali in cui il documento può essere occasionalmente stampato ma viene principalmente visualizzato sullo schermo.
La stampante/Preimpostazione ad alta risoluzione
La preimpostazione Stampante è destinata alle stampanti laser e a getto d'inchiostro da ufficio. Esegue il downsampling delle immagini a colori e in scala di grigi a 300 DPI, corrispondenti alla risoluzione effettiva della maggior parte delle stampanti da ufficio. La compressione JPEG passa ad alta qualità, in genere dall'80 al 90%. Le immagini monocromatiche rimangono alla risoluzione originale per preservare la nitidezza del testo.
Le dimensioni dei file sono notevolmente maggiori dell'eBook o dell'output sullo schermo. Un documento di 30 pagine con immagini può pesare da 5 a 10 MB rispetto a 1 o 2 MB con la preimpostazione Schermo. La preimpostazione Stampante è appropriata per i documenti che verranno stampati su richiesta dai destinatari, inclusi report, proposte e moduli. La qualità è sufficiente per tutti tranne che per i requisiti delle tipografie professionali.
Preimpostazione stampa/prestampa
Nella maggior parte degli strumenti, la preimpostazione Stampa è destinata alla stampa commerciale professionale. Non esegue affatto il downsampling delle immagini oppure lo esegue solo sopra i 450 DPI. La compressione JPEG è impostata sulla massima qualità o sostituita con la compressione ZIP senza perdita di dati. La conversione del colore in CMYK può essere inclusa a seconda dello strumento. I caratteri sono completamente incorporati senza sottoinsiemi.
Le dimensioni dei file possono essere molto grandi, spesso da 50 a 100 MB o più. La dimensione è giustificata dai requisiti di qualità di stampa. Una brochure stampata su una macchina da stampa offset commerciale necessita della massima risoluzione per riprodurre i dettagli più fini. Una fotografia di una rivista necessita di informazioni a colori. La preimpostazione Stampa conserva tutto il necessario per la riproduzione professionale a scapito della dimensione del file.
Quali preimpostazioni non controllano
Le preimpostazioni di compressione influiscono solo sulla risoluzione e sulla compressione dell'immagine. Non modificano il testo o la grafica vettoriale, che vengono archiviati come descrizioni matematiche e visualizzati a qualsiasi risoluzione. L'incorporamento dei caratteri, l'eliminazione dei metadati, la compatibilità della versione PDF e la linearizzazione Fast Web View sono impostazioni separate.
Un documento di solo testo subisce una riduzione delle dimensioni minima rispetto a qualsiasi preimpostazione di compressione perché non ci sono immagini da sottocampionare. La dimensione del file è dominata dai dati dei caratteri e dalla struttura del documento. L'applicazione della preimpostazione Schermo a un documento di solo testo non fa quasi nulla. L'applicazione della preimpostazione Stampa non fa quasi nulla. Le preimpostazioni sono importanti per il contenuto dell'immagine.
Scegliere il giusto preset di compressione significa capire dove verrà visualizzato il documento. Abbina la preimpostazione alla destinazione di output più impegnativa. Se il documento verrà visualizzato sullo schermo e anche stampato occasionalmente, scegliere almeno la preimpostazione Stampante. Se verrà visualizzato solo sullo schermo, Screen o eBook sono appropriati. La decisione preimpostata è irreversibile: i dettagli persi a causa della compressione non possono essere recuperati dal file compresso.
| Preimpostato | DPI immagine | Qualità JPEG | Ideale per |
|---|---|---|---|
| Schermo | 72-96 | Medio | E-mail, web, visualizzazione mobile |
| eBook | 150 | Medio | Tablet, e-reader |
| Stampante | 300 | Alto | Stampa d'ufficio |
| Premere | 450+ | Massimo/senza perdite | Stampa offset commerciale |
Creazione di preimpostazioni personalizzate per flussi di lavoro specifici
In genere, le preimpostazioni con nome sono punti di partenza. Un documento con contenuto misto, pagine di testo e pagine di foto, beneficia di impostazioni personalizzate che applicano una compressione diversa a ciascun tipo di contenuto. La maggior parte degli ottimizzatori PDF consente di salvare configurazioni personalizzate come preimpostazioni con nome. Uno studio legale che esegue la scansione di migliaia di documenti potrebbe creare un archivio legale predefinito con compressione monocromatica a 300 DPI e senza perdita di dati.
Le preimpostazioni personalizzate possono essere esportate e condivise all'interno di un team per un output coerente. Un membro del team crea e testa la preimpostazione. Altri lo importano e lo applicano con la certezza che il risultato corrisponderà alle aspettative. Per le organizzazioni con flussi di lavoro di documenti standardizzati, le preimpostazioni di compressione personalizzate garantiscono che ogni documento soddisfi gli stessi standard di qualità e dimensione del file indipendentemente da chi lo elabora.
Comprendere le preimpostazioni di compressione PDF significa comprendere il compromesso tra qualità e dimensioni. Ogni preimpostazione realizza questo compromesso in modo diverso. Abbinando la giusta preimpostazione al giusto documento e alla giusta destinazione si produce un output il più piccolo possibile pur essendo di buona qualità.
Il ruolo della compatibilità della versione PDF nella compressione
Le preimpostazioni di compressione spesso includono un'impostazione della versione PDF che determina gli algoritmi disponibili. PDF 1.4 ha introdotto JBIG2 per le immagini monocromatiche. PDF 1.5 aggiunto JPEG2000. Le versioni più recenti consentono una compressione più efficiente ma potrebbero impedire l'apertura in lettori molto vecchi. Per la maggior parte dei documenti, PDF 1.7 fornisce tutti gli algoritmi moderni pur mantenendo un'ampia compatibilità.
Se è richiesta la compatibilità con i sistemi aziendali che eseguono software meno recenti, scegliere PDF 1.4. Ciò limita le opzioni di compressione ma garantisce che il file si apra praticamente in qualsiasi lettore PDF rilasciato negli ultimi due decenni. Vale la pena fare un compromesso di compatibilità per i documenti archiviati o ampiamente distribuiti.
Misurazione oggettiva dei risultati della compressione
Dopo aver applicato una preimpostazione di compressione, registrare la dimensione originale, la dimensione compressa e la percentuale di riduzione. Utilizza l'anteprima di output di Acrobat Pro per verificare l'effettiva risoluzione dell'immagine dopo la compressione. Un'immagine che dovrebbe essere 150 DPI ma riporta 72 DPI indica che la preimpostazione non è stata applicata correttamente.
Per i documenti critici, confronta le versioni originali e compresse una accanto all'altra con uno zoom del 200%. Uno screenshot di entrambi con lo stesso zoom documenta ciò che è cambiato. Questo confronto visivo rileva gli artefatti di compressione che i soli numeri delle dimensioni dei file non potrebbero rilevare.
Le preimpostazioni di compressione PDF sono collegamenti denominati a combinazioni specifiche di impostazioni di elaborazione delle immagini. Comprendere le modifiche apportate da ciascuna preimpostazione consente di effettuare scelte informate sulla qualità del documento e sulla dimensione del file. La giusta preimpostazione per il documento e la destinazione giusti produce risultati che bilanciano qualità ed efficienza.
Quando si tratta di flussi di lavoro documentali, per i documenti distribuiti su più canali, mantieni un master ad alta risoluzione e crea copie compresse per ciascun canale. Il maestro conserva tutti i dettagli. Le copie compresse vengono ottimizzate per le loro destinazioni specifiche senza compromettere l'originale d'archivio.
Le preimpostazioni di compressione PDF rappresentano il punto di partenza dell'ottimizzazione, non il punto finale. Le preimpostazioni personalizzate ottimizzate per tipi di documenti e canali di distribuzione specifici producono risultati migliori rispetto a qualsiasi preimpostazione con nome adatto a tutti. Crea una libreria di preimpostazioni personalizzate per i tipi di documenti prodotti dall'organizzazione.
Di norma, la decisione di comprimere un documento dovrebbe essere documentata insieme alle impostazioni di compressione utilizzate. Un PDF compresso dovrebbe includere note su cosa è stato fatto e perché, consentendo ai futuri lettori di comprendere i compromessi che sono stati fatti.
Quando si tratta di flussi di lavoro documentali, per i documenti di archivio, conservare l'originale non compresso e archiviarlo insieme alla versione di distribuzione compressa. L'originale conserva tutti i dettagli per un uso futuro. La versione compressa soddisfa le attuali esigenze di distribuzione.
Comprendere le preimpostazioni di compressione significa comprendere il compromesso tra qualità e praticità. Ogni preimpostazione realizza questo compromesso in modo diverso. La scelta informata produce documenti che bilanciano le dimensioni del file e la qualità visiva in modo appropriato per l'uso previsto.
Le decisioni sulle preimpostazioni di compressione devono essere documentate nei metadati del documento o in un file associato. Una nota che indica la compressione con l'eBook preimpostato per la distribuzione su tablet aiuta i futuri lettori a capire perché il documento ha questo aspetto.
Per la maggior parte dei documenti, le preimpostazioni con nome rappresentano un'utile scorciatoia per comunicare i requisiti di compressione tra i team. Dire comprimerlo in qualità eBook trasmette una combinazione specifica di impostazioni senza enumerare tutti i parametri.
La padronanza delle impostazioni di compressione si sviluppa attraverso la sperimentazione e la misurazione. Applica una preimpostazione, misura il risultato, confrontalo con l'originale e calibra le aspettative. Dopo alcuni documenti, la preimpostazione appropriata diventa intuitiva.
In genere, la giusta preimpostazione di compressione per il documento giusto produce un output il più piccolo possibile pur essendo di buona qualità. Comprendere le preimpostazioni consente questo giudizio.
La compressione è una delle numerose tecniche di ottimizzazione disponibili per i PDF. Combinate con il sottoinsieme dei caratteri, la pulizia dei metadati e la linearizzazione, le preimpostazioni di compressione fanno parte di un kit completo di strumenti per l'ottimizzazione dei documenti.
Prova a comprimere PDF
Nessuna installazione necessaria. Funziona direttamente nel tuo browser.